[碎片化的的时间如何高效利用] 如何高效利用你的碎片时间

[碎片化的的时间如何高效利用] 如何高效利用你的

碎片时间

感谢朋友的分享，搭建了高效工作/生活的大框架。珠玉在前，我的补充主要集

中在三方面：

如何利用碎片时间日常琐事的处理突发事件来临怎么办如果我们能很好地

利用碎片时间+ 不让日常琐事切割整块时间+ 在突发事件来临时用最少的时间

损失来处理，我们在一天内可以做的事情就会越来越多。

1.

最开始发现碎片化时间的美妙是在英语学习中，好处就是从初中起到现在我

从未觉得背单词是一件困难的事情。每天吃饭前的10分钟单词，奠定了20000

词汇的基础。

安排在吃饭前，而不是饭后或者其他时间，保证了计划的执行率。人每天都

要吃饭，不存在忘记的可能性；

背完单词才可以吃饭，将＂等一会儿再背＂这种懒筋发作的几率降到近乎为零。

每天十分钟（词汇量变大，背单词速度加快了以后，增加至15分钟），将计划的

执行难度保持在一个比较舒适的范围内。我从没有过连着半个小时背单词，因为

自认为在背单词的情境下我的注意力和working memory capacity（工作记忆容

量）无法在保持承受连续半小时的负荷。不安排其他的事情，如看英文书籍报刊

杂志，是因为碎片时间更适合做背单词这样单位时间短，任务单一，可重复的＂

碎片化＂任务。这种任务不需要预热就可以直接进入状态，时间到了以后也可以

迅速切断。后来我将零星时间背英语这种工作模式延伸到所有语言类、需要长期

积累的工作/学习任务中：

背诵四字词语/成语四字词语/成语英汉互译（这是最近为了提高翻译水平增

加的项目）古文积累（可能是一首清真词，一篇庄子今注今译，或者是翻看一会

儿古汉语常用字字典）

这些例子都是为了说明＂碎片时间＂用来做＂碎片化任务＂最是事半功倍，

所谓的＂碎片化任务＂又有那些特征呢？

单位时间短，e.g. 背一个单词所需要的时间很短无需准备，e.g. 成语拿起

来就可以背无需预热，e.g. 反面例子是读专业书籍，需要让自己慢慢进入状态，

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这也就是为什么很多人看专业文献有一种从慢到快的感觉，那是自己的大脑逐渐

适应了这种强度/类型的工作。对连续性要求不高，e.g. 反面例子是写作时间投

入和产出几乎成正比，e.g. 背单词背一个算一个，读文章可能半小时一篇文章

才刚读到尽兴处，这个特点和＂单位时间短＂的特点是相匹配的2.

我相信现在很多知友都有每天检查邮件，微信，QQ，subscription update

等类似的任务。在我还是一个新手的时候有这样一个苦恼的感受：信息无时不刻

从四面八方涌来，它才不管你的schedule呢。

这些不懂规矩的信息，似乎总在打断我们的工作/学习，切断整块的工作时

间，扰乱我们工作节奏。既然我们无法控制这些信息何时到达我们的收件箱/微

信/QQ/订阅列表，我们至少可以规定自己何时去处理他们。Again，管控自己的

行为总比徒劳地去控制外部环境要来的容易。

在明白了这个道理以后，我根据我的工作习惯和生物钟规律（何时效率最高

/最低）安排了每天三个时间：喝早晨第一杯咖啡时，午饭后/午休前，晚饭后，

来处理这些＂日常琐事＂。安排在这些时间点是因为：

作为一个morning person，早上我多处理比较烧脑的工作/学习任务，而这

些任务都需要我逐渐进入状态（预热），而处理＂与工作相关＂的琐事– 邮

件，是极好的预热方式。早上处理邮件+调整日程表是捆绑在一起的任务，因为

有些邮件是urgent需要当天处理，那么为了避免在处理这些突发事件时手忙脚

乱，从一开始就把他们排进时间表，让自己有条不紊，安步当车。饭饱神虚这个

说法是不错的，不过也看情况。作为一个有午睡习惯的人，每天午饭后我的身体

就自动进入了＂睡眠前状态＂，无–比–慵–懒。既然这样，

就处理一下邮件好啦。晚饭同理，而且晚饭后到一天结束之前也是我效率比较高

的时间段，这个时候处理邮件不仅能够帮助我迅速进入状态，还能够起到收尾今

天的工作+布置第二天的工作的作用。备注：我的时间表安排，在周计划精神的

指导下，采取日计划一天一调整的策略。原因在第三段我会讲到。

综上所述，随时接收，集中处理就是我应对日常琐事的方法。介绍几个比较

顺手的工具：

Inbox by Gmail将邮件处理和时间安排相结合，大大降低了＂忘记处理邮

件＂发生的几率gTasks – Tasks Manager for Google Tasks, GMail, Todo

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list … Reminders on the App Store on iTunes前段时间gTasks pro限免，

不知道这两天还有没有了。之所以不用Google Calendar app，是因为Google

Calendar总体来说还是个Calendar，而gTasks更像个to-do list，在任务的

设置，重复提醒，推迟这些方面操作更简洁。#还有一个原因是国内移动端用不

了#便签纸。跟以上软件不同的是，便签纸的作用除了提醒，更在于随时记录碎

片化思考：想到什么就随便写两句。不过在有印象笔记以后便签纸用得少很多了。

3.

作为一个家族遗传性完美主义者+龟毛综合征患者，我最开始在时间安排上

是很死板的，为此碰了很多钉子。其中一颗最闪亮的钉子叫做：突发事件。

比如说我今天本来要领着被试做实验（时间都约好了），突然发现今天是警

察局注册的最后一天。这个时候对我影响最大的并不是突发事件，而是打乱现有

安排的懊恼。所以我第一步需要练习的就是：心放平。心放平的有两点前提条件：

真正理解＂计划赶不上变化＂这样一个颠扑不破的真理。日程表被某些未知

不可控因素影响是非常自然的，频繁的。有一套应对突发事件的机制。我的机制

是很简单的三步走：

快速收尾手头工作（没有做完打个标记，设定备忘回来继续）。No closure 对

人的心理状态影响也是很大的，总觉得事情未尽，心有不平；

按照优先性（紧急程度）梳理、排列手头的事情，给＂突发事件＂一个合理的位

置；

安排止损/补救措施：凭空多了一件事，就表明今天的时间要比往常紧张，那多

出来没办完的事情该怎么办？想清楚了就不会再焦虑了。还有一点非常重要，需

要单独拿出来说：

一个好的时间表是留有余地，随时可以调整的的时间表，可以承受变数，容

纳突发事件的时间表。反之，就是很糟糕的，很难执行下去的时间表。执行力是

时间表的第一评判标准。所以刚开始安排时间的知友可以从疏到密地安排自己一

天的行程。祝大家一天都有48小时！

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