采购管理论文精选范文

2024年4月1日发(作者：月笼沙)

采购管理论文精选范文

采购是企业经营管理活动中的关键组成环节，伴随着市场经济的

迅速发展，采购的发展趋势展示出集约化、规范化、专业化的特点，

同时，采购在企业运营中也开始占据越来越重要的地位。下面是我为

大家整理的采购管理论文，供大家参考。

采购管理论文范文一：采购资金管理案例分析

一、加强采购流程风险控制，降低采购成本

B公司是一家生产大型程控交换机的企业，因当时生产急缺其中

的重要部件时钟，四处寻找供应商。采购经理经朋友介绍联系到广州

的供应商甲公司，在没有了解对方营业执照、经营许可、资信状况的

情况下，仅凭对朋友的信任便同对方签订了供货合同，并随即预付了

50%货款600万元。结果，甲公司迟迟不发货。后来B公司发现甲公

司根本不是时钟的生产厂家，该公司在收到B的预付款后就将投入了

其期货账户，希望赚到一笔后再将预付款退回B公司。B公司几经交

涉，并通过当地工商管理部门追讨货款。才追回了400万元的预付款。

B公司不仅资金遭受损失，并且因此错失销售良机，给企业经营带来

沉重的打击。问题分析在本案例中，B公司因生产物资急缺，从联系

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供应商、询价、到签订合同、预付货款等均由采购经理一人拍板。由

于B公司对采购风险的零控制造成了企业不可挽回的经济损失。解决

方案采购的任何一个环节失控都可能给企业带来经济损失。企业可以

从以下几个方面着手，加强对采购过程的风险控制，降低采购成本：

***1***采购审批权集中管理。将大额采购审批权集中在高层职

位管理，层级把关，避免职能部门营私舞弊。

***2***分散采购职权。避免同一人从询价、确定供应商、签订

采购合同以及付款审批等一手包办。

***3***慎重选择供应商。必要时到供应商处实地调查;审核供应

商的供货条件;评估供应商的信誉等。

***4***签订合理的采购合同。建立合同审批制度，对价格及结

算方式进行严格把关。在本案例中，如果B公司的任何一个合同会签

部门对供应商的资质提出质疑或是对结算条件提出反对意见的话，B

公司的损失都是可以避免或者减小的。

***5***谨慎验收货物。由独立的验收部门进行产品验收，并建

立严格的退换货制度，杜绝漏洞。

二、规范结算和付款流程，提高资金使用效率

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C公司是一家中型生产企业，其董事长将公司内部管理交给自家

的几个亲戚负责。最近有传言称，主管采购和生产的王副总生活异常

奢侈，消费与其收入极不相当。最后经过审计发现：采购结算发票有

数月连号的情况，不符合正常的发票使用规律;部分结算发票随意以

房产发票等抵冲，与采购项目不符，王副由是：为了获得折扣而不需

要供应商开具发票;付款签字审批时间为发票开票日期的当天或者早

于发票日期;其中个别供应商有频繁的退货情况。再经过进一步的调

查发现，因董事长赋予王副总的权限过大，董事长不在公司时，王副

总即是其代理人。因此凡王副总签过字的单据，财务等其他部门根本

不敢提出异议，全部照办。王副总不仅收受供应商回扣，而且勾结车

间主任联合舞弊：随意增开领料数量，再将未耗用材料偷运回供应商

处，随后由供应商开具发票，王副总再正常签字付款。问题分析：在

本案例中，采购主管王副总不仅与供应商勾结收受回扣，并且伙同车

间主任联合舞弊，其手法虽隐蔽但也不是难以发现的。C公司的问题

关键在于没有一个健全的采购付款制度和流程作为约束，采购过程中

所涉及的多个部门，验收仓储、生产、财务等都因惧怕王军手中的权

力，没有一个部门起到监督的作用。解决方案：建立、健全有效的付

款制度，具体可参考以下业务流程：

***1***计划部门根据生产需要发出采购通知单，并报送财务部

做为日后付款的审核资料。

***2***采购部门根据采购通知单，向供应商下订单，合同副本

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送财务部备案。

***3***仓储部门办理验收入库后，验收单送财务部门做为原始

单据记账。

***4***财务部门审核采购付款时，根据采购通知单、采购合同、

验收单、发票***预付款除外***等有效的付款文件，核对相符后确认

付款。如果C公司能够严格按照上述采购付款流程操作的话，那么王

副总的舞弊行为就可以被重重的关卡所限制，仅仅靠伙同车间主任的

勾结，恐怕是难以得逞的。在实际工作中，财务部门除了严格遵循上

述采购付款流程，还应当关注以下几个方面：建立预付款审批制度，

尽量减少预付货款;在企业被允许的信用期限内，尽可能地延迟付款;

除不足转帐起点的零星现金付款外均采用银行结算;及时与供应商对

账避免错付款;监督采购价格，必要时经上级领导核准后方可付款等。

采购管理论文范文二：市场经济条件下企业物资采购管理

摘要：企业整个生产经营管理过程中的一个重要组成部分是物资

管理，同时也是企业管理的一个重要内容，物资管理是否合理，科学，

直接与企业成本的控制有着直接的关系，同时与企业的生存和发展相

关，是保证企业生产有序进行的前提条件，企业不能顺利实现利润、

不能顺利进行是因为物资供应的不及时，而且供应的品种，规格，质

量不符合生产要求，因此，物资管理从某种程度上说实际上就是管钱。

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结合实际阐述了市场经济条件下企业物资采购管理。

关键词：市场经济 企业 物资管理

企业整个生产经营管理过程中的一个重要组成部分是物资管理，

同时也是企业管理的一个重要内容，物资管理是否合理，科学，直接

与企业成本的控制有着直接的关系，同时与企业的生存和发也相关，

是保证企业生产有序进行的前提条件，企业不能顺利实现利润、不能

顺利进行是因为物资供应的不及时，而且供应的品种，规格，质量不

符合生产要求，因此，物资管理从某种程度上说实际上就是管钱。过

去那种传统的计划经济以供应为主的企业物资管理模式在现代化企

业管理体制下，已经失去了它的活力，对市场发展的需要不能适应，

而且对物资进行管理是社会化大生产的需要，更是使企业成本降低，

资金周转加速，使企业竞争核心力的需要提升，要想使企业在激烈的

市场竞争中处于不败之地就必须有良好的物资管理流程，利用信息网

络手段实现科学的管理，已成为决定企业经济效益大小的决定因素。

一、市场经济条件下企业物资管理存在的问题

1.企业物资管理计划制定中存在的问题。

计划职能是管理的重要职能，且是首要的只能，计划是对未来的

活动如何进行的预先筹划，计划职能是指管理者对要实现的组织目标

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和应采取的行动方案作出选择和具体安排。物资管理包括计划，采购，

验收，付款，供应，保管等一系列的过程，物资采购计划是物资管理

工作体系中首要的和重要的环节，他与物资管理的其它内容互相联系

互相制约，起着承上启下的作用，企业生产要想保证一定的节拍就必

须要有足够的物资做保。市场经济条件下，一切以市场为中心，以满

足顾客的需要作为企业组织生产目标，是企业一切工作的出发点，物

资采购计划订立的是否合理，采购的物资能否满足生产的需要，是否

使库存积压或短缺，计划编制就尤为重要。现阶段，企业计划的编排

存在主要问题是仍然存在计划经济的模式，严重的影响了企业的资金

周转，导致储备资金过大，影响企业的经济效益。

2.采购人员的素质有待提高。

现代企业管理制度下，传统的计划经济管理物资采购计划由国家

统一调配统一管理已经很难适应市场经济要求，市场瞬息万变，企业

生产计划要按照客户订货要求来组织生产，采购人员需要有良好的素

质去应对采购过程中合同签订的内容，数量，规格，等一系列问题以

及供应商的交货日期能否保证等都存在诸多的不定因素，因此，采购

人员不但要有良好的技术素质，而且对物资材料，性能，功能的相关

知识也要掌握，其次还应该具有良好的抵制来自各方面的物资诱惑的

能力，要有识别不符合国家法律法规要求的能力，避免给企业造成无

法挽回的损失，使企业的经济效益受到影响，这些都是现阶段物资采

购管理中需要解决的问题。3.库存管理需上台阶。管理人员对库存动

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态掌握的不及时，影响计划采购人员计划编制的准确性。财务人员要

与库管人员首先对库存情况，帐，物，卡相一致进行定期核对，从而

建立库存管理制度，使建立管理人员规范和管理流程能够有章可循，

加大物资管理力度，库存的管理水平得到提高，使库存资金降低到指

标范围内，通常情况下，物资采购=库存量+本期物资需求量-期末库

存量。另外，库存物资的保管问题，需要对有些有色金属进行特殊的

管理，并且还应定期的要做防腐防锈保养，对有些贵重金属要单独建

账，加强和完善库存管理。

二、要从以下几方面做好企业的物资管理工作，做好采购计划的

编制工作

1.企业生产经营中一个重要的环节物是资采购计划，确定物资采

购计划目标要根据企业的生产销售计划和库存情况，从而根据生产计

划目标编制采购计划。计划的编制必须采用科学的程序和方法，因为

计划本身就是一个过程，为了保证计划编制内容的合理性和科学性能

够满足生产需要，。可采用ABC分析法，滚动计划法，环境分析法等，

从而确定目标，分析环境，拟定可行性计划，重点突出，制定主要计

划，使计划真正成为是为实现组织目标服务的，真正起到计划的桥梁

作用，计划工作是有秩序的，为了组织和控制管理活动打下良好的基

础，物资采购计划制定完后就要实施组织采购计划，因为物资市场竞

争激烈，变化复杂，物资计划的难度更大，不可控因素多，因此，企

业对计划重视度不但不能减少，而且还要加大计划的执行力度，从而

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以不变的采购计划应对市场变化，使计划的相对稳定性得以维持。加

强企业物资管理人员的队伍建设，提高职工的综合素质。

2.一个合格的物资管理人员要对自己工作的重要性充分认识到，

同时对职责明确，树立大局观念，企业生存发展和自己的工作相联系，

从而与时俱进，对材料入库质量关把好，索取入库的材料以及相关的

材质证书，不合格的材料坚决不予入库;为了避免造成库存积压和浪

费，把好物资储备关，并且做好物资摆放工作，使物资无序乱放的情

况避免。及时向有关部门根据生产中长线物资的控制量变化传递信息

以便及早制定计划。企业物资管理从计划，采购，验收，供应等一系

列工程计划实施情况与企业整个运营过程有着直接的影响，对每一个

管理过程节点进行监控并形成良好的运营体系，将以上各个物资管理

的工作作为节点，从严控制节点入手做好产前，生产中的物资供应，

是生产处于良好的运行中，保证企业连续的，节拍式的生产，减少不

必要的等待时问，降低企业成本，加速资金周转有着十分重要的作用。

3.为了使物资管理跟上时代的步伐，我们要建立良好的网络管理

系统使，因为物资管理工作是企业管理工作的一项重要内容，保证供

应是它的最根本的职能，所以建立良好的网络管理系统，对物资供应

市场动态信息能及时了解，掌握库存变化，急生产之所急，保证生产

供应，节约人力，物力，降低采购成本，是使企业总成本降低，合理

利用和节约库存资金，提高企业物资管理水平，使企业物资管理跟上

时代步伐，是实现企业效益最大化的重要手段。

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4.提高企业经济效益的直接途径就是对企业物资管理的加强，因

为企业不但生产过程和创造产品的过程，同时也是物资消耗的过程，

对物资计划管理的质量的提高，才能使物资采购供应计划按照目标实

施得以保证，同时也是企业生产正常进行的物质保证，是提高企业竞

争核心力的要求，是树立企业形象的要求，我们必须有一支不受任何

外界干扰的强大的物资供应的队伍做坚实的保证，才能打造一个现代

化的企业，所以企业的物资管理工作在市场调控的经济制度下，对提

高企业的效益就更凸现出其重要性，我们必须下大力气做好做实这项

工作，为实现企业不断提升管理水平努力工作。

三、结语

综上所述，企业物资采购过程中之所以出现了一系列不应该出现

的浪费现象，就是由于现阶段企业物资管理的不规范造成的，同时出

现的问题也使企业的工作效率以及正常运行受到了严重的影响，从而

导致如今的物资采购管理工作呈现一种病态的模式。因此，在市场经

济的条件下，应该全面的梳理国内现行的企业监督体制，同时深入研

究分析，发现问题所在，将企业监管制度管理上的不足和缺陷补足，

加强监督部门对于物资采购管理工作的监督管理，进一步为企业创造

最大化的经济利益。

参考文献：

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