采购成本管理创新及控制论文(共2篇)

2024年4月1日发(作者：无锡市灵山景区)

采购成本管理创新及控制论文（共2篇）

第1篇：材料采购成本管理创新探讨

随着市场经济的进一步发展，企业分工不断细化，材料采购在企业经营活动中的重要性

日益凸显。从广度和深度上看，采购成本管理都已经渗透到企业活动的方方面面，也使越来

越多的企业意识到采购管理的重要性。对采购活动进行有效的管理，可以有效降低企业生产

成本，对提升企业竞争力有着十分重要的意义[1]。材料采购成本的高低，不仅体现了企业

资金流出的大小，而且直接体现在企业产品的成本之中，对企业的当期利润产生重要影响。

因此，严格控制好材料采购环节是关乎企业能否在日益激烈的市场竞争环境中立于不败之地，

关乎企业的生存发展。由此可见，搞好材料采购工作不仅对整个企业当前的生产经营活动有

着十分重要的意义，而且在一定程度上

决定着企业能否在长期的市场竞争中持续发展。

一、传统材料采购成本管理中存在不足

材料采购成本管理是项目采购管理的重中之重，也是耗用资金最多的一个环节，对于生

产型企业尤为重要，因为企业要生产产品必须采购原材料[2]。无论企业规模情况如何，大

到央企，小到私企管理层都非常重视材料的采购成本管理，对于材料采购管理方面的制度也

很多，但是尽管如此，采购这个环节也是目前企业成本管理中普遍失控的环节，是参与人员

损公肥私产生腐败的环节，在采购过程中出现的问题比比皆是，有案可查的属于寥寥几笔，

实际中每笔采购都会或多或少存在一些问题。为什么会出现这样的现状呢？这是因为传统材

料采购存在诸多问题和弊端，主要存在以下几个方面的问题：

1、管理混乱，各自为政

在企业组织管理方面和操作方式上材料采购呈现分散、零乱、重复和各自为政的特点，

反映了企业在制度管理方面存在着重大问题。

2、多头采购，采购市场不固定

材料的需求资源分散，采购面广的特点，企业不能形成有效统一的采购活动或者维持稳

定的供应商，多头采购失去竞价优势，进货渠道混乱不清造成产品产生质量失控。

3、材料供应不及时

由于供应商信用等级不同，造成企业材料供应情况也不同，有些供应商供货不及时，造

成企业物资内部停留时间较长，影响资金有效利用。

4、缺乏预算，无计划采购

企业在采购过程中由于无计划进行采购一方面造成仓储设施重复投资、库存储备过多，

一方面造成材料供应不及时，个别企业出现供应不及时情况。

5、人员臃肿，缺乏管理

由于企业采购环节人员重复配置，造成企业的采购费用较高，同时由于个别企业缺乏专

业管理，产生管理漏洞等，造成了物资供应流通中的浪费，大大增加了企业成本。

由于企业采购过程中存在着以上的问题，因此企业的管理层逐渐重视起材料采购的成本

管理。

二、加强材料采购成本管理的必要性

1、激烈的市场竞争环境，需要企业降低材料采购成本

由于材料成本的增加必然导致产品成本的增加，在产品销售价格一定的情况下，必然造

成利润减少，毛利率下降。如果企业要保证现有的利润不减少，只能增加产品的销售价格。

但是较高的产品价格对于消费者来说，可能会选择替代产品，使得企业销售出现问题，产品

出现滞压现象。所以企业要强化材料采购成本管理，控制好产品的进货成本，尽量选择物美

价廉的产品。较低的进货成本是企业竞争优势体现的一个方面。所以有人说，市场竞争中的

价格竞争从表面上看是产品价格高低的竞争，而实际上是成本高低的较量。降低生产过程中

材料的消耗和降低材料采购价格是企业降低成本的两个基本途径[3]。传统的成本管理观念

认为降低成本就是降低生产消耗。其实对于许多企业来讲更重要的是降低材料采购成本，因

为生产过程中一味的通过降低产品消耗方式来进行成本挖潜是有限的，在材料采购过程中降

低成本的潜力要大得多。

2、消费者对产品多样化的要求，使得企业必须加强成本管理

市场经济条件下，消费者在购买商品时除了要考虑商品的质量和价格外，产品的包装也

是非常重要的部分。在保证质量的前提下，消费者往往更加追求一种美感，旧的产品造型和

包装往往竞争力较差，不会被消费者选购。长此以往，企业必然没有生存空间。这就要求企

业在市场供大于求，卖方市场竞争激烈的情况下，千方百计使得自己的产品种类、规格、性

能、包装等日益多样化。这必然会增加采购工作的难度，企业必须在对采购材料的质量、价

格、供货方式、信誉等多方面加以比较的基础上进行审慎的选择。实际采购过程中，企业的

采购材料活动是一种系统的组织行为，要比个人消费复杂得多，这就要求企业采购过程必须

加强成本管理。

三、材料采购成本管理的创新措施

1、建立健全采购管理制度

(1)管理层要加强学习，了解企业内部控制制度。通过学习，清楚的知道采购过程中容

易出现的违规违纪行为，并且有目的地改善管理的薄弱环节。

(2)定期对从事采购工作人员进行培训。通过形式多样的培训，使他们认识到按照规定

采购可以为企业节约资金，在此基础上，还可以培养采购人员的主人翁意识。