软考论文高项写作-采购管理(第四版教材)

2024年4月1日发(作者：南京软件大学)

软考高项论文写作——采购管理

内容较多，可适当摘抄

A 背景（写两段， 500-600字）

【项目名称，来源，工期，投资规模，发起单位，目的作用；组织结构，技术架构，交付成果；你在

其中承担作用】

2021年3月，我有幸作为项目经理负责了某省会城市某区“综合管廊监控中心平台开发及安装工程”

项目，项目业主方为当地城投公司下属管廊建设运营公司，建设内容主要包括城市综合智慧管廊综合运营

监控管理平台开发以及基础信息化建设（安防、消防、环境等监测系统），合同金额1153万，项目工期10

个月。

该项目以打造“可感、可视、可知、可控”智慧管廊为总体目标，综合运用了物联网Iot、BIM、GIS、

大数据和人工智能等技术，构建管廊数字孪生模型，搭建一体化集成管控平台，主要提供管廊智慧运维、

虚拟巡检、考核管理、环境与设备监控、能耗管理、收费管理、应急调度指挥、事故报告等功能，全方位

赋能管廊运营和维护管理工作，推进管廊数字化、精细化、高效化的管理。

其中，软件平台采用面向服务体系架构，搭建BIM+GIS底座，综合采用WebService、WebGIS等封装

集成与开发技术，将多源、多尺度管廊业务数据与空间数据有机组织起来，支撑以时空信息为统一资源底

板的资源整合、治理及综合应用。平台为B/S模式，以JAVA作为主语言进行开发，使用了Mysql数据库，

移动端采用了Android和IOS系统开发。本项目为项目型组织结构，团队共20人，除我以外，还包括商

务经理1名，售前工程师1人，产品经理1人，开发工程师10人，算法工程师1人，测试人员2人，机

电及智能化工程师3人（负责协调设备安装队伍）。

B 过渡段（写一段，200-500字）

本项目作为当地“数字化基础设施专项示范工程”项目，考虑到该项目工期紧、专业性要求高、涉及

单位多、数据接入量大、质量及安全管控要求高等特点，作为大型信息化集成项目，除了做好整体、进度、

质量、范围、成本等方面管理外，还应特别注意采购管理。因本项目为软件开发与设备安装集成项目，涉

及较多的机电智能化设备（如环境监测、摄像头、消防报警、通排风等）、服务器、监控中心大屏以及软件

部分外包等，这些软硬件部分均依赖于外部采购，采购工作较为繁重，因此做好采购管理也是项目成功实

施的重要因素。采购管理包括规划采购管理、实施采购和控制采购，下面我就这几方面进行简要论述。

C 正文（1000-2000字）

正文—4个过程

1、规划采购管理

规划采购管理就是明确采购策略、估算采购成本，识别潜在卖方，编制采购计划的过程，为项目采购

的顺利进行提供前提和保障。

在本项目准备与启动阶段，我就组织了项目全体成员开展了专题会议，并邀请公司相关业务专家王工、

商务合约经理马总参与，根据项目章程、合同、范围、进度、成本、质量管理计划、市场价格信息以及公

司采购管理办法，集体讨论梳理形成了详细的采购管理计划，明确了采购内容、供应商选择标准、采购工

作的流程、时间计划、人员职责分工等，并基于范围基准编制了采购工作说明书。

我们也制定了项目采购策略，软件平台方面，考虑到公司在BIM建模没有技术优势，成本较外部市场

价格高，周期长，因此决定将平台BIM建模及展示层部分内容进行专业分包，其余部分采用自研；硬件设

备方面，服务器、存储、LCD拼接大屏通过市场询价方式，在主流厂商中选择优质且价格较低的品牌厂商；

机电及智能监测采购采取竞争性谈判方式，在公司已入库的供应商综合考虑供货能力、企业资金实力、资

质、价格、配合度等方面因素，进行比较选择。

2、实施采购

实施采购就是选择卖方、签订合同的过程。我们根据项目采购管理计划和采购策略，实施了采购活动。

本项目采购主要有BIM建模及展示层可视化内容，服务器及存储设备、监控中心LCD大屏、机电智能化设

备四部分采购内容。例如，在大屏采购方面，直接参考并比较了我单位集团公司与海康、华为的集采协议

价，以及外部其他厂商（创维、TCL）市场询价，在同等尺寸、分辨率、拼缝间距的情况下最终选择了价格

更低的创维。在机电及智能化设备采购上，我们在集团公司物资采购交易信息平台上发布了采购公告，并

对6家已入库且有合作基础的供应商发出竞争性谈判邀请，最后有4家单位应标并在系统内提交了投标文

件。（标前答疑会议） 我们组织了7人成立评标委员会，其中技术和经济专家6名，开标后，评标专家在

对厂商资质、业绩、财务、价格、技术方案等文件进行初步审查时，将一家业绩不满足要求且法人未签字

的投标文件作为废标处理，之后对剩下3家供应书依次进行谈判，每家通过2轮的谈判提出最终报价，最

后评标委员会确定了某供应商中标，并在三天内公布了中标结果，签订了采购合同。

评分因素及权重

报价文件60%

评标内容

投标报价

企业资质

商务文件10%

类似项目业绩

财务能力

企业信用评级

整体供货方案

技术文件30%

3、控制采购

管理采购关系、监督采购合同过程、实施必要变更和纠偏，以及关闭合同。

在项目采购控制环节，我根据采购合同、项目整体进度、质量、风险管理计划等内容，实施监督管理。

在智能化监测子系统采购中，采购合同中已明确交付设备的规格、型号、数量、交付时间和安装、调试要

求以及数据接口要求，但仍然出现了到货进度滞后且安装调试效果不满足合同要求的情况，针对这些问题

我们要求供应商提出解决方案，尽快调配技术和人力资源确保本项目正常进行，否则将按照违约条款，采

取经济处罚措施5000元/次。此外，我们也安排了一名机电工程师负责跟踪监督供货商到货进场和安装，

并在现场给于适当的安装和调试方面的指导，效果明显。

当通过设备调试、试运行，验收通过后，我们支付采购货款尾款，关闭了采购交易。整个采购工作结

束后，我在项目内组织了采购工作经验总结会，分析本项目整个采购过程，归纳采购的成功经验以及不足

之处，尤其在供应商选择及合同监控环节上，不够细致的问题一一讨论，并将相关的会议讨论结果汇总如

项目经验总结报告内。

评分1

注册资本

评分2

……

评分7

技术指标响应

售后承诺

D 结尾（一段，500字）

【项目成绩、体会认识】

经过项目团队不懈的努力，项目于2022年1月按时完成交付，通过业主验收。项目得到业主方和政

府方领导的一致认可。智慧管廊综合运营监控管理平台系统稳定，界面友好，功能贴近业务实际，全面赋