关于采购的论文

2024年4月1日发(作者：4月20日)

根据中国仓储协会和中国物流与采购联合会的调查，专家分析认为，我国当前物流信

息技术对采购有七大特点。

1、市场需求极大，当前正进入一个加速发展的时期。从中国仓储协会的调查结果看，

我国只有39％的物流供给企业拥有物流信息系统，说明我国物流供给市场的信息化程度较

低，不能满足客户需求。信息系统的业务功能和系统功能是信息系统优越性的重要衡量特

征，远程通信能力低，缺乏必要的决策功能。通过对中国邮政及物流企业信息系统现状的

分析，可以看到我国物流企业的现状是无法满足物流市场的竞争。在当前中国物流市场规

模以年均30％递增的发展速度下，物流信息系统的市场需求将加速扩大。

2、相当长的一个时期内，需求的特点仍以信息化为主，即在规范流程中实现信息的采

集、传输、存储、共享，建立决策、控制依赖于信息的机制。分析近年来现代物流技术在

我国得以迅速发展的原因，主要来自于三个层面的因素，我国目前在推广现代管理技术的

时候，ERP的不成功率很高，很重要的原因就是没有弄清三个层面的需求，也没有搞清楚

自己究竟处在哪一个阶段，要解决的主要矛盾是什么，就盲目开方下药。

中国物流与采购联合会的有关专家认为，从总体上来看，我国绝大部分企业，特别是

中小企业仍处于第一个阶段，即要用少量的投资，解决业务各流程的信息化问题，建立决

策要依赖信息的机制，其中特别是将财务核算深入到各业务环节中去。从中国物流采购与

联合会征集的案例来看，此类需求占市场的主体，占80％以上。少部分基础较好的企业已

经进入了第二层需求，即优化流程设计和运行操作。这样的企业应有较好的经营管理机制，

较好的信息化基础，可以为流程再造提供制度保证和数据基础。此类需求占市场虽然还不

大，但增长比较快。我国企业进入第三层的目前还是凤毛麟角。

3、相当长的一个时期内，财务核算和控制仍然是信息系统的主要内容，这些要求将深

入到流程的各个环节和时时刻刻。中国仓储协会的调查数据显示，财务管理和仓储作业管

理是当前信息系统功能需求中最多的两项内容，各占38％的份额。

4、流程改造和运行优化的要求在一些基础较好的企业成为现实的需求，并成为提升企

业竞争力的主要措施。企业在利益机制的驱动下，不断追求降低成本和加快资金周转，将

系统论和优化技术用于物流的流程设计和改造，融入新的管理制度之中。此时的信息系统

作用有二，其一是固化新的流程或新的管理制度，使其得以贯彻执行；其二是在规定的流

程中提供优化的操作方案，例如仓储存取、运输路径的优化方案等。因此信息系统是固化

的管理和优化的操作。

5、流程改造和运行优化的需求，多数是从流程的某些局部环节提出的。在中国物流采

购与联合会征集的案例中，以流程改造为主、具有较强操作优化功能的占比重在15%左右，

其中多数是在供应链的一些关键环节上突出表现出来，例如集中采购，集中库存，运输优

化管理等。一般来说，流程的改造必然会涉及企业组织结构和制度的变革，难度比较大，

所以经常是一个个环节分步实施、逐步完善的。

6、以协同业务流程和建立企业之间战略合作伙伴关系为特点的供应链，目前成功案例

尚较少见。但是供应链的思想已经广泛影响到各类信息系统的建设和流程设计，近期主要

的表现形式是合作企业之间的信息共享，如自动补货系统取代传统的采购供应，销售企业

的信息和预测指导生产企业的生产和采购计划等。在中国物流采购与联合会征集的案例中

几乎看不到涉及合作企业之间协同业务的内容。但是并不是说供应链思想在我国不适用，

相反地，如果有意识地宣传、探索供应链理论和实践，可以加快我国现代物流和供应链管

理的发展。

7、在信息技术、流程设计和优化、供应链管理三个层次的需求上，正由浅入深地稳步

发展，企业越来越追求对流程和管理的了解和掌握，对解决方案的要求越来越超出IT商目

前所能提供的服务。三个层次的需求在我国表现为物流信息系统的三个发展阶段。后一阶

段往往以前一阶段的基础为起点，即流程改造和过程的优化控制是要有信息化基础为起点

的，而供应链的形成和供应链管理又要以各企业流程设计和运行优化为基础的。由于我国

现在是利用后发优势，希望通过更短的过渡时间走过许多跨国公司几十年甚至上百年的历

史，所以常常三步并作一步走，这方面也有许多成功的例子，说明处理得好可以缩短这个

进程。但是如果处理不好，不能对症下药，反而会适得其反，甚至伤筋动骨。