2024年4月1日发(作者:英语我的一天作文)
2023年档案工作个人总结15篇
档案工作个人总结1
本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档
案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展
了我的知识范围。
1、做一名档案人员,首先要做到:
忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当
保护,管理档案的.义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓
爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较
之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应
该做到:
第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证
据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存
档案文件的完整性。
第二,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料
进行筛选、签定和保管,切实合理的运用________原则,保持文件之
间的历史联系。
第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应
当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、
著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文
件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者
对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动
的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对
其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并
在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
2、遵纪守法,严守机密:
档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观
念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、
窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集
体和公民个人隐私,不的销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新
和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件
所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视
国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,
为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者
从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。
再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在
职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常
的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道
德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家
所有的档案;不的擅自提供抄录,公布属于国家所有的`档案;不许涂
改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的
或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准
在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的
损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
3、博学求进,公正服务:
提高档案工作者的知识水平,工作能力和专业水平等方面基本素
质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的
重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高
自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、
实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作
中,继续深入学习相关的档案知识,为各庭室和人民服务。
档案工作个人总结2
今年我中心档案管理工作不断夯实档案基础建设,加大档案管理
工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满
完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我中心高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入
工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织
到位,措施到位。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文书档案管理,
明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对文件材
料的形成、积累、收集、整理有据可依,充分发挥和调动档案工作人
员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量。对所有须归档的文件材料
经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质
量。
三、做好归档工作
我中心按照市档案中心的要求,全力做好文书档案的归档和移交
工作,截止目前,较好地完成了归档任务。
四、积极参加档案培训
为进一步提高档案工作的规范化、科档案管理员个人总结4
转眼见,我来到__已经三个月了,在这三个月里,我对__的企业
文化有了深刻的理解,同时也对我的工作职责及档案工作在各个环节
上的操作流程有了明确的认识。__,是一个充满朝气、充满活力的企
业,我喜欢这样的工作环境,喜欢我目前的工作,我希望自己能在__
一步步成长起来,我对自己在__的未来充满了希望。
在这三个月中,我对档案工作的内容及工作中的各项规则都已经
十分明确了。特别是,通过总部为期一周的培训,我对一级档案、法
律文件以及基础资料的交接、登记台账、立卷、借出等环节的流程有
了更加清晰的认识。以前我们的档案工作有很多不够完善的地方,在
今后的工作中,我会尽我的能力解决以前工作中存在的一些问题,慢
慢地完善我们档案工作流程,规范档案的借阅制度,跟上总部的'脚
步,逐步提高我们的档案管理水平。
我喜爱这份工作,在工作中我能体会到乐趣,享受到满足。目前
我要立足本职工作,踏踏实实工作,提高自己的工作能力,为将来的
发展打下坚实的基础,为公司的发展壮大做出贡献。__、__、__的工
作理念让我深深地爱上了这份工作,我一定会努力做好我的工作。__
给予我的不仅仅是职业上的满足,更重要的是它激发了我的工作热
情,挖掘了我的工作潜能,我十分珍惜这份工作,希望通过自己的努
力,我能在__有一个美好的未来。
档案工作个人总结3
在院党委和院行政领导的指导下,____年我们带领全院档案管理
工作者认真学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理
的文件,以教育部本科教学评估为中心、为契机,坚持科学发展观为
指导,一切服务、服从“评估”工作,虚心学习兄弟院校的经验,结
合我院档案工作实际,进一步宣传档案管理的必要性,重要性,增加
收集,整理,移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门,单位档案
分管领导的有力支持密切配合下,经过专(兼)职档案管理人员的辛勤
工作,较好的完成了____工作计划,简单总结如下:
一、 服务“评估”,努力提高全员档案意识
根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育的文件精神指示,
我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划,结合“评估”充分利用
院报,校园网等宣传媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作的必
要性和重要性,在全校范围内组织了档案法制宣传月,开展了档案法
规知识竞赛,各部门、单位认真组织,收集竞赛答卷最多的达到十七
份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规,指导专(兼)职档案员档案
工作业务知识和规范,组织收集评建展览所需的各类资料,进一步增
强了学校各单位,部门的档案意识和档案法制观念,增加了全校教师
和管理人员参与档案管理工作的自觉性。“评估”过程中,有相当一
部分文件资料需档案室编写档号,加盖专用章,我们就主动收集情况,
深入各单位、部门服务。根据评建办公室的要求我们努力征集所需的
信息资料,和学校党委宣传部的到各单位、部门收集大事活动图
片近600张、实物、著作等一批,为评建展室提供了必要的素材。
二、 扎实工作,进一步规范档案管理
在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,我们
认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,抽出专人,采取具体措
施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导
各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程
序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规
范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资
调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档
案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的最大效能。为提供
“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,
深入学校各部门、单位收集所需的资料。____年档案室共提供借阅档
案多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194
件,财务档案2220卷,完成归档检索150 卷件。我们进一步端正服
务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。
三、 深入编研 拓宽利用领域
按照学校的统一部署我们完成了《山东轻工业学院大事记》的编
辑出版、反映学校发展情况的《奋斗的历程》一书的初稿,学校档案
管理工作的规章制度也按计划整理完毕,并根据执行的情况完成了修
改,做好了汇编成册印刷的准备。在认真查找档案信息资料,总结管
理经验的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇,《山东轻工
业学院大事记》获省档案信息利用二等奖。
档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下,经过全体专兼(职)
人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。____年我们要在已
经取得成绩的基础上,加强团结协作、齐心合力,发扬“轻院精神”
争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成绩,把档案档案管
理质量和水平推向一个新的高度。
____年工作要点
一、 坚持科学发展观 努力营造良好服务环境
科学发展观的第一要义是发展,综合档案室成立以来,在学校党
政领导的亲切关怀和指导下,得到很快的发展,按照上级规定档案管
理机构和有关制度基本健全,我们要根据学校发展的实际,努力提高
综合档案室的设施条件和管理水平上下功夫。目前档案室只有2个房
间,办公室、阅档室、库房混在一起,是严重违反上级档案管理法规
的,我们要坚持科学发展观,根据学校的实际情况,下大决心,克服
困难争取杜绝“三室”混合的.状况。要进一步认真进行市场调查研
究,选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允
许,尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规
范管理,修订各项管理制度,制作相应的装饰物品,安置合时的位置,
营造文雅、温馨的办公环境。同时根据有关法规,积极争取为从事档
案管理的晋升有关职称提供方便和帮助。
二、 强化档案意识 规范立卷归档程序
在____年收集、整理、立卷归档历史积累信息资料的基础上,认
真总结经验,继续改进方式方法,加大力度,采取具体措施帮助科技
处、学生处等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作,特别是指
导各部门、单位对本科教学水平“评估”资料的归档,明确其资料的
归档范围,归档内容和时间以及工作程序。研究档案信息资料归档后
检索、利用服务的科学方法,改进档案室网页的内容,努力扩大利用
服务范围,发挥档案信息资料的最大效能。进一步理顺大型设备仪器
档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序,明确职责,严格接
收和转出手续,做到规范管理,在完成当年接收的整理,分类、编号
和内芯的装订的同时,(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档
案整理好后装入临时的袋内。
三、深入学习宣传档案法规 加强交流和沟通
根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育规划我们与党委宣
传部制订得此项工作规划,我们要在____年开展工作的基础上,努力
创造条件与合作部门圆满完成____年的工作任务,制订具体的措施,
在全校范围内通过多种形式对档案法制教育进行宣传,以聘请有关专
家举行讲座或召开经验交流会等形式、深入各部门、单位宣讲档案法
规,指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范,以聘请有关专家
举行讲座或召开经验交流会等形式、以此来增强学校各单位,部门的
档案意识,提高档案法制观念,进一步提高全员档案法制观念和意识,
增强参与档案管理工作的自觉性。
四、努力编研 积极补充建校原始资料
根据学校发展的要求,综合档案室要有改建为档案馆的思想准
备,学习兄弟院校的经验,我们综合档案室要在科学、规范、现代化
管理上下功夫,上档次,在硬件尚不具备改为档案馆的情况下,首先
在材料收集、整理、立卷归档上达到馆级要求。在认真总结学校档案
管理规定制订以来执行的情况,尽快修订印发山东轻工业学院档案管
理制度汇编;校对印刷-年鉴,充实奋斗的历程一书的内容。积极鼓励
各部门、单位利用档案资料进行开发和研究。创造条件丰富档案信息,
走访老领导、老教师补充建校的支撑材料。挖掘能够代表学院文化底
蕴的典故、事件进行专题编研,积蓄能够印刷的资料。要进一步提高
服务利用水平,主动探求利用领域,切实做到服务热情、查询准确,
回复及时、态度和蔼。
档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下,经过全体专兼(职)
人员的不懈努力取得显著成绩,为今后达省一级乃至特级档案管理水
平奠定了基础,我们有决心,团结协作、齐心合力、克服困难,发扬
“轻院精神”争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成绩,
把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。
档案工作个人总结4
即将结束,的工作也即将告一段落,忙的一年又快过去了,回望,
真是感慨万千,有得有失。我从今年八月份调入人社局,这半年里,
在领导的大力支持和栽培下,在同事们的支持和帮助下,我用最快的
速度熟悉了人社部门的各项工作,熟悉了档案管理的各项工作。通过
这些工作的管理,熟悉了档案管理的运作程序流程,这为今后的工作
打下了一定的经验基础。现将半年来的工作情况总结如下:
在档案管理方面,我能严以律己,有效的.工作机制,充分发挥
本人的能动性,切实配合领导顺利完成上级布置的各项工作,培养自
己良好的学习、生活习惯。
一、认认真真,做好本职工作。
1、是坚持完成了领导交办的各项任务,尽量做到让领导满意;
2、认真学习各种规章制度,用最快的速度了解人社局各个部门
工作。
3、认真学习了档案的编码,能独自装好各个人的档案材料,能
对档案拿放自如。
4、是认真完成了档案的整理工作,对档案及时收集、归档,便
于查阅;
5、积极配合胡科长完成干部档案的整理,认真做好工人档案材
料的归档。
6、积极配合社保科办理社保,为其提供档案查阅四百多人次。
二、严于律已,自觉遵守各项制度
严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实
际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,待人处事要有礼貌,
对待同事要坦诚宽容;严肃纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、
不做与工作内容无关的事情。
三、存在的不足
1、是档案管理工作工作看是简单,其实纷繁复杂,需要时间来
学习,多像领导请教。
2、是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,
不断创新完善。
3、努力做好新的职能工作。对领导安排的各项工作,要提前学
习,要不断加强个人修养,自觉抬高思想标准,利用(推荐打开)业
余学习工作上的先进工作方法,努力适应各项新工作的需要,树立单
位的良好形象。
档案工作个人总结5
三个月的时间很快就过去了,在中瑞诚工作的这段这期间里,我
被所领导安排到档案室学习档案管理的相关知识、主要负责整理底稿
工作,现就职于咨询事业部,在部门领导及同事们的关心与帮助下我
圆满的完成了领导交与我的工作任务,并通过这段时期的工作基本掌
握了公司底稿资料的情况及工作的基本流程。这次从基础做起的机
会,不仅使我在思想上有了更深的觉悟,工作效率方面也有了更进一
步的提高。
我是五月末来所工作的,担任档案室档案管理员,协助李长颖老
师整理所里工作底稿,此项工作琐碎,繁杂,多为重复性的工作。但
为了搞好工作,我不怕麻烦,向前辈请教、向同事学习、自己摸索实
践,在很短的时间内便熟悉了档案室的工作,明确了工作的基本程序
和整理方向及方法,提高了工作效力和工作能力,在具体的工作中形
成了一个清晰的`工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成
本职工作。档案室的工作是我了解所里工作进程的第一步,为我在所
里的工作和发展打下了坚实的基础,我非常感谢领导给我这次机会!
七月末,我被调到咨询事业部,从事助理工作。在这段时间里,
我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满
的完成了自己的本职工作,为了适应工作的需要,我不断加强学习,
努力提高自身素质,业务水平和能力迅速提高,思想也逐渐走向成熟。
我热爱本职工作,并且能够正确认真的对待每一项工作,工作投
入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,
上班至今没有请假现象,没有迟到和早退,有效利用工作时间,坚守
岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
每次在开展工作之前我都会做好个人工作计划,有主次有先后及
时的完成领导及部门主管交与的各项工作,达到预期的效果,保质保
量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼
了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作
的新局面,为部门工作做出了应有的贡献。
几个月的工作,让我对中瑞诚有了进一步的了解,我们事务所不
仅有健全的规章制度及完善的领导体系,而且各方面的管理及对员工
的待遇也越来越人性化。这使得每个员工都有较大的发展空间。这不
仅让我的工作更加顺心,顺意,也让我能够身为其中一员而无比自豪。
尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面我还存在着不足。比
如非会计专业,让我的工作起步比较慢,但在我的不断努力下,一定
会弥补这方面的不足,我会多多学习这方面的知识,争取更大的进步。
但是有创造性的工作思路我接触的还不是很多,个别工作做的还不够
完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后的工作中,我将认
真学习各项政策及规章制度,及各方面的知识,充实自己的头脑,努
力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为中瑞诚的发展做出
更大更多的贡献。
在今后的工作中,我将更加严格要求自己,努力工作,发扬优点,
改正不足,开拓前进,为我所从事的这份光辉的事业奉献自己的力量。
以上小结,如有不妥,敬请领导及同事们批评指正
档案工作个人总结6
本人年参加工作,年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以
来,在局领导和们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地
履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的
工作总结
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。树立起
了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结。
能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗
旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋
头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作(一)档案资料的收集
⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案
卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案
卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案
卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光
盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理
⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入
库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。
⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片
档案管理规范》
和市档案局的要求进行了整理归档。
⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分
类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要
求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册
全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根
据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、
专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案
条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案
条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理
优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,某年已申报山
东省档案信息资源开发奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案
资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护精彩__请
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行
全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,
并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全
检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的`登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,
并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管
理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业
单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档
案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档
案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写__,参加档案业务
学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务__篇。其中,与他人合作
撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊
上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东
档案》增刊上刊登。精彩__请
档案工作个人总结7
不知不觉间,我从事我局人事档案管理工作已经有近两年的时间
了,也发现了一些档案管理工作中存在的问题,我把这看成是提高自
身对档案管理工作认知能力的一种实践和学习。在这一年的时间里,
我在领导的支持和同事们的热心帮助之下,紧紧围绕档案室的中心工
作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地
完成了各项工作任务,现做以下简要汇报。
一、度主要工作
(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案管理
环境工作和档案信息的保护工作。
(二)与各二级机构单位积极沟通协调档案资料归档相关工作;
(三)做好档案资料和电子数据的收集、整理,维护和利用好干
部档案管理系统,努力做到收一份相关资料,及时存录一份资料文件;
(四)按照人事档案管理制度,对单位档案进行常态化管理,按
照标准的已入库档案资料进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,办理借阅程序手续,一般只限于
在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要
认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、抽页、
裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保
密、完整与安全。
(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,
面对大量的日常性档案保管和整理工作,和领导临时交办的事项,我
都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地处理好,为档案室工作的正常开
展提供了有效保证。
二、存在的不足
1、是人事档案工作,工作看是简单,其实纷繁复杂,需要时间
来学习,加强档案整理工作的管理知识,更好的完善档案管理工作,
多像领导请教。
2、是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,
不断创新完善。
3、努力做好新的职能工作。对领导安排的各项工作,要提前学
习,要不断加强个人修养,自觉抬高思想标准,利用业余学习工作上
的先进工作方法,努力适应各项新工作的需要,树立单位的良好形象。
三、今后努力方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也
学习到了许多新知识、新经验,使自己工作技能上了一个新台阶,在
思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善,每一项工作都
有了明确的.计划和步骤,行动又了方向,工作有了目标,心中真正
有了底,基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从
根本上摆脱了在工作时只埋头苦干,不知总结经验的现象。还有,在
工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心
态,一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何的重要。在日常
的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准,严要求,力求
做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力及
时纠正和弥补自身的不足和缺陷。进一步不断加强档案管理的科学
化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,与时俱进,奋发有为,
切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展。
档案工作个人总结8
这一年以来,在党委和政府领导以及各位同事们的关心和支持
下,我一直在加强政治理论以及业务知识的学习,较好地完成了本职
工作和领导交办的各项任务,认真履行所处岗位应尽的职责,自身素
质和工作能力都有了较大提高。
一、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。
积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工
作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充
分利用业余时间搞好自我充电,参加了____电大本科________专业的
学习,目前已通过了__门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富
了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,
掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。
二、加强政治学习,不断增强自身素质。
为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政
治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小
平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,
并且在4月份参加了____区委党校举办入党积极分子培训班,使我较
系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠
拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任
和支持下,我又参加了为期3个星期的委托____党校举办的____镇青
年后备干部培训。
三、积极工作,圆满完成各项任务。
1、本职工作:在__年,全面完成了__年度文件材料的归档工作。
年初,依据我镇机关各部门的'实际情况,制定了《机关档案材料收
集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材
料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整
理、归档,__年度共组文书卷____卷,照片档案____张,实物档案____
份,会计档案____卷。同时,按区档案局的要求,对于________年永
久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷____卷,长期卷____卷。
根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在__年年底前,收集、整理了
土地退包承诺书____份,土地权证书____本,圆满完成了档案局对我
镇__年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,
连续二年名列全区前茅。
2、其他工作:__年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有
参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作
制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为
离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实
解决好他们的后顾之忧。__年9月份,在镇领导的安排下和区信息委
的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,
通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、
外网的开发工作。
正是我的努力工作,在__年被评为____镇优秀共青团员、____
区档案工作先进工作者。
工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,
今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,
力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安
排的各项工作任务。
档案工作个人总结9
__镇地域总面积155.14平方公里,行政村29个,居委__x个,
总人口23252人,其中非农业人口1349人;全年国内生产总值4.27
亿元,其中第三产业增加值1.37亿元;工农业总产值7.70亿元,其
中工业产值6.12亿元;财政收入1184万元,农村经济总收入7.84
亿元,农村经济净收入1.28亿元;农民人均所得5539元。
随着社会的发展,就万市镇档案来说,在市档案局的指导与支持
下,在本镇领导的重视下,万市镇档案工作顺利开展。档案工作主要
以文书类、婚姻类、特种载体类四块组成。滤布主要的检索工具有:
文书案卷目录和全引目录、会计类保管清册、移交清册、婚姻、特种
载体类均有案卷目录。根据现有档案编研材料主要有《全宗介绍》《大
事记》《干部任免索引》《职称任职资格与聘用索引》《荣誉索引》,
另有档案查(借)登记簿。
本镇档案立卷,按照“年度—机构—问题”,遵循文件的自然形
成规律特点,保持文件的有机联系,区别不同价值,从便于保管和利
用的角度进行组卷,有文书档案39卷(其中短期档案2卷),婚姻档
案9卷,会计档案392卷。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们
继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅
制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提
供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
就目前而言,档案工作中存在的主要问题有以下几方面:
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入乡镇责任
制考核中,但领导对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任
务、软指标,既费时费力又费钱,有些干部对文件资料归档不及时,
一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、
消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到
影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运
而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本镇
的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不齐全,室藏档案贫乏。镇里许多召集会议布置工
作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是
一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就
特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案
员,而由文书兼任,虽然经过市档案局的`业务培训,但所掌握的档
案知识还很肤浅,平时也无睱钻研档案业务,压滤机滤布工作岗位也
经常要变动,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
针对以上这些问题,将有的放矢地采取一些措施:
1、深入宣传,增强档案意识。档案工作是乡镇工作中的一个重
要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,
在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形
成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动
而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。
2、为档案工作争取加大资金投入。档案事业的发展离不开各级
领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案
是农业农村现代化建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政
府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入
力度。
3、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、
借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提
供依据。
4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局
组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实
效。
__镇档案室
档案工作个人总结10
我是__年开始,从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求,
每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。__卫生局人事
科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。__年底机关机构改
革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案
管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。__年开始负责综合档案管
理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培
训。说到档案执法,总结起来有以下几点体会:
第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。
我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法,才
能很好地去用法和执法,做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。
主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较
多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。__年卫生局迁址
到小中富乐二区,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,
同时配备了计算机。__年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了
“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的
档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。__年为了缓解农村合作医
疗办公用房,卫生局在房屋紧张的`情况下又腾出一间房作为档案库
房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放
会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的
局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更
换,保证在有效期之内。今年调换了档案库房,为了避光,不让档案
资料受损,定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。
1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法,结合本单位
具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全
管理责任追究制度等。
2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利
用。对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比
如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿
的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性
文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文
件材料。
3、在档案安全保护方面,要作到认真负责和细心,经常观察库
房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关
好,发现问题及时采取改进措施,消除事故隐患;无关人员一律不得
擅自进入档案库房。
4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行详细登记,必要
时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还,不怕麻烦,
免得档案遗失等。
第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制。
要求在整理档案立卷归档的基础上,做好档案安全保护工作,达
到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定
期检查档案保管状况,对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级
以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料,及时向卫生
局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员,积极督促该单位领导让
其参加区档案局组织的培训班,做到持证上岗。在每年的法制宣传月
时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外,通过卫生局局域网向基
层单位发放通知,要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂
横幅的,有贴标语的,有利用板报或宣传橱窗的,有利用电子大屏幕
进行宣传的,另外大部分单位都组织职工进行了学习。__年卫生局还
重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅
制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保
管期限”等制度。
档案工作个人总结11
熟悉并掌握了保管利用室各项业务,完成了档案馆度工作量统计
报表;对出版类、基建类、财会类的案卷进行编目、装盒、给号、上
架工作,其中出版类共41卷次115件,基建类25卷次247件,财会
类;统计了度档案排架情况,09年4月开始进行成绩翻译新系统的
功能测试和维护工作,共制作新系统中英文成绩单模板多少个,反复
调试安装新系统软件10余次,经过一段时间对该软件的深入学习和
钻研,完成了符合我馆工作流程、涵盖校内外用户管理的权限设置,
制定的详细的操作说明,为我馆进行现代档案管理工作起到了重要作
用,该软件现已进入正常使用和软件推广阶段。同时接收科技处、新
闻中心等单位档案共计736卷次,照片114张,光盘25张。自5月
整理毕业生照片以来,统计并抽出毕业生照片培训类40张,普通毕
业类304张,底片77张,亲自下各院系考证照片35张,合计421张。
参与了暑假前毕业生档案整理工作,包括高职院、生科院等多少个院
系,共计多少人次的档案整理工作,使我受益匪浅。
上查档岗位以来,主要负责接待查档,发放毕业证、学位证,成
绩翻译工作以及成绩翻译系统和档案借阅利用系统的'功能测试与维
护工作。从9月至今,接待校内外因公因私查阅和借阅档案人数约
620人次,查阅和借阅案卷2346卷,其中包括认证,干部档案整理
多少,正在借阅与著录的届研究生教学档案等,复印档案共计1374
张,发放欠费欠贷款学生毕业证学位证共计128人次,其中届16人
次,届46人次,届42人次,届14人次,届10人次。从届8月17
号到11月8号利用新版成绩翻译系统翻译成绩单多少份;并撰写软
件使用说明和软件推广书,起草了“档案馆关于开展成绩翻译业务服
务模式创新试点的公告”及“档案馆出台支持我校师生校友出国留学
新举措”的公告。11月初开始测试档案借阅利用系统,并基本掌握
了功能与设置,进行了符合我馆需要的权限设置及南大之星的数据库
对接功能,此系统已进入的使用的初步阶段,这两个软件的投入使用
为数字化档案馆建设起到了一定的积极作用,并受到了一些用户的肯
定。
同时也是在我馆工作中才发现自身还有很多不足和有待改进的
地方,总结如下,第一:对档案理论学习还不够扎实和全面。第二:
工作中过于讲求效率而忽视了一些细节问题,细致不够。第三:对工
作大胆创新的少,死板接受的多。根据自身的缺点和不足,在今后的
工作中,要不断提高个人综合素质,争创佳绩,并不断注重个人综合
素质的提高,尊重领导,团结同事,及时请教,认真完成工作任务,
并不断地开拓创新。
档案工作个人总结12
一年来,在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,
本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好
地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有
了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质。
为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政
治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小
平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,
并且在4月份参加了__区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系
统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,
在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支
持下,我又参加了为期3个星期的委托党校举办的__镇青年后备干部
培训。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。
积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工
作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充
分利用业余时间搞好自我充电,参加了电大本科专业的学习,目前已
通过了x门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了
配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作
方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。
三、积极工作,圆满完成各项任务。
1、本职工作:在__年,全面完成了__年度文件材料的归档工作。
年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集
情况表》,并在收集的`过程中,严格按要求检查文件材料,对于材
料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整
理、归档,__年度共组文书卷卷,照片档案张,实物档案份,会计档
案卷。同时,按区档案局的要求,对于x年永久、长期档案进行进馆
工作,共进馆永久卷卷,长期卷卷。根据区撤村撤队建社区工作的要
求,还在底前,收集、整理了土地退包承诺书份,土地权证书本,圆
满完成了档案局对我镇__年度档案工作的要求。在全区年度档案考核
中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。
2、其他工作:__年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有
参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作
制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为
离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实
解决好他们的后顾之忧。__年9月份,在镇领导的安排下和区信息委
的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,
通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、
外网的开发工作。
正是我的努力工作,在__年被评为__镇优秀共青团员、__区档案
工作先进工作者。
工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,
今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,
力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安
排的各项工作任务。
档案工作个人总结13
尊敬的院领导:
本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档
案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展
了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,
是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,
符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算
机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档
案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率
达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新
的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方
便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防
光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等
项工作。
做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于
职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案
用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应
对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的
投身于本职工作之中,具体的应该做到:
第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证
据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存
档案文件的完整性。
第二,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料
进行筛癣签定和保管,切实合理的运用________原则,保持文件之间
的历史联系。
第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应
当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、
著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文
件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者
对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动
的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对
其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并
在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
2、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信息
内容的.机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管
理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应
当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档
案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作
者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权
益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实
际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者
不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专
业同行的个人活动。
再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在
职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常
的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道
德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家
所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂
改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的
或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准
在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的
损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
3、博学求进,公正服务:提高档案工作者的知识水平,工作能
力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是
档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身
的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际
工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法
对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学习相关的档案知识,为
各庭室和人民服务。
档案工作个人总结14
,我紧紧围绕档案局中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工
作方法,提高工作效率,以“服从领导、团结、认真学习、扎实
工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任
务。
一、 强化理论和业务学习,提高自身综合素质
1、 认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,努力提高自
己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定
的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。
认真学习党的十七大精神,深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方
向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保
持高度一致。
2、 认真学习工作业务知识,重点学习档案处理和电脑知识,学
习方法上做到在重点中找重点,有针对性地进行学习,不断提高自己
的业务工作能力。
二、端正工作作风,摆正自己位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好
工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻
重大小,不分彼此厚薄,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过
任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活
作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结,平等相处,以诚待人,
大事讲原则,小事讲风格。
三、脚踏实地,努力工作
1、领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按
时、按质、按量完成任务。认真收集各项信息资料,全面、准确地了
解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工
作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最
近工作的实际情况,为解决问题作出科学的、正确的决策。
2、我主要负责档案馆内的接待、调档、查档工作,在接待档案
利用人员的过程中,坚持按照工作要求,热情接待、认真听取提出的
要求、建议。
在县林权制度改革过程中,为明确山林归属,我接待档案利用者
达100多人次,复印有关证明材料10000多张,为林权制度改革的快
速推进提供了有力的证据。耐心的解释,认真地查档,加班加点,再
苦再累,没有怨言,一心只想让带着希望而来的档案利用人员满意而
归。
局里的档案业务指导工作任务繁重,人手缺乏,我在完成好馆内
任务的基础上,和同事们一起外出指导,团结协作,心往一处想,劲
往一处使,冒严寒,战酷暑,不计较得失。县政府办、县国税局、县
公路局、县法院、县人事局、县财政局的档案业务指导工作,在我和
同事们的.齐心协力中,优质高效地完成,获得了领导和各单位的一
致好评。
四、工作中的不足与今后努力的方向
回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进
步,但我也认识到自己的不足之处,理论知识水平还比较低,现代办
公技能还不强,和有经验的同事比较还有一定差距。今后,我一定认
真改造和不足,自觉把自己置于党组织和群众的监督之下,刻苦学习、
勤奋工作,不辜负领导和们对我的期望,做一名合格又优秀的人
民公务员。
档案工作个人总结15
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推
进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大
档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,
较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工
作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,
组织到位,措施到位。 ,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳
市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规
划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关
管理的一项重要的.内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同
组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理
人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任
分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投
入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况
下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购
置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购
买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了
现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管
理,以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制
度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制
度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及
的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收
集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、
奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员
的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,,我局按照市档案局要求,
在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件
材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案
的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、
盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归
档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,
使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施,做好归档和利用工作
以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移
交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900
余卷。其中,,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;,归档文
书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订
工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收
集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝
英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;
与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战
略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
四、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。 由于对档案法规宣
传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量
差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。 随着时代的发展,社
会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发
挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的
规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,
为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。
今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员
培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动
全市文化系统档案管理水平的提高。
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