档案管理部经理职责

2024年4月1日发(作者：信封封面格式)

档案管理部经理职责

一、经理要对档案中心负责，全面领导本部的各项工作，组织本部员工认真执行有关

方针政策和银行规章制度，保证完成各项任务。

二、制定本年度的工作安排和计划，并根据当期形式随时补充计划，并组织员工落实

和完成。

三、经理应对主管的工作尽职尽责，随时与领导彙报工作情况，认真完成领导交给的

各项任务。

四、按定岗定员的需要，统筹安排各项工作。加强档案管理人员的业务培训和考核，

不断提高人员素质，使部内人员熟知制度要求和岗位职责。

五、加强部门管理，认真抓好考核，提高服务水平，健全本部门的管理考核办法，并

认真实施、奖罚分明，调动全员的工作积极性。

六、加强自身学习，不断提高业务和工作能力。了解档案专业同其他专业的往来处理

手续，协调好各部门的工作关係，保证本部门工作顺利开展。

七、经理按岗位责任制，每月至少检查一次主管岗位的贯彻政策、执行制度情况，要

準确及时地处理工作中的疑难问题。

八、负责部门人员变动的监交工作，负责各种交接登记薄的使用保管。

九、核查档案接收、整理、入库、调阅和保管情况。

十、加强档案库房管理，严格按照制度规定执行，经理要经常性的核查，并作好记录。

十一、要加强安全防範工作，将安全防範工作当作所辖工作的重中之重。

十二、按时完成领导交办的其他临时任务。

档案管理中心会计档案管理员岗位职责

为加强会计档案内部管理，规範业务开展，确保会计档案管理规範化及操作环节安全

执行，根据《中国工商银行会计档案管理办法》、《档案库房管理制度》、《档案员岗位职责》、

《档案调阅及查询手续》和档案管理中心管理制度的要求，制定会计档案管理员岗位责任

制。

第一条会计档案科档案管理员要认真履行岗位职责，忠于职守，尽职尽责，遵章守纪。

第二条会计档案员应做好会计档案的交接工作。会计档案员接收档案时，应在交出人

在场时方可进行双人接收。并且按照档案移交清册进行清点档案，对发现的问题要及时与

交出人员进行交涉，交出人改正以后方可按照正常程式予以接收。

第三条会计档案接收人员要对档案的安全负责，会计档案接收人员要接收的档案进行

勾挑、清点正确后，装包并繫好封口。储蓄档案清点塑封后的册数；会计档案清点盒内册

数。交接清点完毕后，会计档案管理员和交出人在《凭证资料交接登记簿》上籤章确认。

第四条档案运输时，应注意是否有档案外漏的现象，如有此现象应马上採取补救措施。

装车后要严格看护，严防档案丢失和出现被窃现象。装车后应检查各包码放是否牢固，检

视是否有倾斜、散包的现象。

在途中要经常检视档案装载物是否稳固。押运途中不得私自检视档案内容，并且制止

和监督他人翻阅。不得将无关的人员捎带上车，不得中途办理其他事情。

第五条会计档案管理员押运到达目的地后，应监督档案运至库房内上架方可在《档案

保管登记簿》上籤章进行登记。

第六条会计档案管理员工作变动时，应由主管人员监交。做到：交接手续齐全、内容

详细、责任分明。

会计档案管理员工作期间造成档案损失的，可以根据档案的价值和数量，责令直接责

任人赔偿损失，并依照《档案法》对直接责任人员给予行政处罚。

第七条会计档案管理人员应按规定办理调阅手续。稽核支行档案调阅人员是否为支行

预留印鉴上的有权调阅人，稽核支行有权审批人是否为支行预留印鉴上的有权审批人。

第八条会计档案管理员应认真稽核支行查询、调阅手续。查询、调阅前应有主管人员

签章。

第九条会计档案管理人员应按规定逐笔登记《查询、调阅档案登记簿》，应监督支行调

阅人员本人在“凭证封底”处填写调阅记录。要求内容完整、字迹清晰。

第十条会计档案管理员为支行办理调阅档案时，应监督支行翻阅，坚决做到不许

支行调阅人将档案填写、抽张、涂改和调换。

第十一条会计档案管理员应将调阅后的档案在当天立即归档。做到调阅后的档案按原

顺序排列归档，不準出现串档现象。

第十二条会计档案管理员进入档案库房后，应随手锁门；档案管理员不得擅自将非档

案科人员带入档案库房。

档案管理员应履行“人走断电、人离关窗”制度。

第十三条会计档案管理员不得在档案库房内吸菸。同时，应制止他人在档案库房区域

附近吸菸。

第十四条会计档案管理员负责的档案库房、楼层、楼道应于每週打扫卫生。包括内容：

档案盒、塑封袋的除尘，档案库房地板、档案货架的清洁和库房的通风换气。

第十五条会计档案管理员应每天对纸质档案、缩微档案的库房进行检查，防止偷盗、

火烧、水浸、虫蛀、鼠咬、霉烂、磁场、化学浸蚀等情况的发生。

第十六条会计档案管理员在为支行办理查询、调阅手续时，不得有意拖延时间。会计

档案管理员在为支行办理查询、调阅手续时，服务态度要端正、热情，不得怠慢。