档案管理基础知识问答

2024年4月1日发(作者：小人国观后感)

档案管理基础知识问答

档案馆的基本任务是什么？

档案馆的基本任务是：集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和有关资

料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。

具体包括：

（1）接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值

的档案以及有关资料，科学地管理；

（2）通过多种方式，积极开展档案资料地利用工作；

（3）参与编史修志的工作。

档案室的基本任务是什么？

档案室的基本任务是：集中统一地管理本机关各部门形成地各种门类和载体地全

部档案，为本机关各项工作服务，为党和国家积累档案史料。具体包括：

（1）对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；

（2）接收和保管本机关各部门交来的档案材料，进行必要的整理、鉴定、

统计、编目和研究，积极开展利用工作，同时收藏和管理一些有关的内部书刊等

资料，配合档案提供利用；

（3）定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。

各种档案工作机构之间具有什么样的相互关系？

各种档案工作机关之间主要具有以下关系：

（1）国家档案局主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组

织协调，统一制度、监督和指导；

（2）上级档案行政管理部门对下级档案行政管理部门具有执法监督和业务

指导关系；

（3）各级档案行政管理部门对本行政区域的档案馆、文件中心具有归口管

理、执法监督和业务指导关系；

（4）各级档案行政管理部门对本行政区域内所有单位的档案（文件）工作

具有执法监督和业务指导的关系；

（5）同一行政区域内的单位档案室、文件中心与相应的档案馆之间，具有

依法移交和接收档案的关系；

（6）单位档案室与单位档案室之间具有协作关系。

档案管理工作的性质是什么？

档案管理是一项专业性、服务型、机要性的工作。

（1）专业性。档案工作有自己专门的研究对象、理论体系和业务标准、工

作规范。

（2）服务性。档案和档案工作来源于各项社会活动，又因各项社会活动的

需要而存在，并在为各项社会需要服务中得到发展。

（3）机要性。档案中不少内容在一定时间和空间内具有机密性，要正确处

理机要性和服务性的关系。

档案工作的基本内容包括哪些方面？

通常所说的档案工作，是指档案室和档案馆所从事的档案业务工作，即用科学的

原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。它的基本内容包括以下

几项：档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、

利用服务、档案统计。也简称收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统

计工作。

档案收集工作的基本要求是什么？

档案收集工作的基本要求是：

（1）加强档案馆（室）外的调查和指导工作；

（2）积极推行入馆（室）档案的标准化；

（3）保证归档和入馆档案的齐全完整；

（4）维护全宗和全宗群的相对完整性。

档案收集工作的内容是什么？

档案的收集是指接收与征集档案及有关文献的活动。档案接收，是指档案馆（室）

收存档案的活动过程，它是整个档案收集工作的中心内容，是档案部门取得和积

累档案的主渠道；档案征集，是指档案馆按照国家规定征收散存在社会上的档案

和有关文献的活动，它是档案馆取得和积累档案史料的必要补充渠道。具体包括：