怎么把档案托管到人才交流中心

2024年4月1日发(作者：彩虹伞教案)

怎么把档案托管到人才交流中心

怎么把档案托管到人才交流中心

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:

一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，

并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生

和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是

两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所

在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，

学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，

优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕

业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证

明都不能出具。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、

创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕

业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

人事档案的档案要求

全面性

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖

励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、

思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的

内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

现实性

由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合

理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他

档案的重要标志。

真实性

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，

个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

动态性

人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将

不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收

集补充，力求缩短档案与员工实际情况的"时间差"，这就要求人事档案必须打孔

装订，以便随时补充新材料。

流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，

如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即"有档无人"，这样

的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持"档随人走"，在员

工调走后的`一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重

大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐

秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事

档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不

能查阅自己的人事档案。

人事档案的存档方式

1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意

一定要确定档案所在单位全称)，人才中心会弄好调档函。

2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才

交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。

3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后，携带身份证复印件、一寸

照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。

注意：《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的《通

知》要求，自1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档

案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人

事档案基本公共服务。