档案管理员个人工作总结5篇

2024年4月1日发(作者：最新生日祝福语)

档案管理员个人工作总结5篇

档案管理员个人工作总结篇一

一年来，在上级领导的带动下，在全体成员的帮忙下，我紧紧围绕档案室的中心工作，

充分发挥岗位职能，不断改善工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现

作以简要汇报。

一、主要工作

(一)抓学习，不断提高自身素质。

1、加强思想政治学习，提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平

理论，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。本人进入

档案室以来，先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论

及____三个代表重要思想，记各类学习笔记5万余字，读书心得数十篇，使自我的思想觉

悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。作为

一名共产党员，经常温习党史，始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策，和党中央

坚持高度的一致。

2、加强业务知识学习，提高工作本事。本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自

身业务学习。认真学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。

学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档

工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。本人撰写的几篇*在区县评比中获得嘉奖，被送

到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮忙同单位其他科室和领导处理

计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。

(二)强化工作职能，服务中心工作。

年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅助抓档案信息采集。

本人充分发挥自我的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的需要。

1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时，

认真贯彻落实各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时

收管、著录、查阅，按照规范化标准，圆满完成了20XX年度文书立卷工作，并提高了档

案保管质量，加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主

管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅制度。

2、抓住热点，做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆

盖面，重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点，先后撰写了《__区全面推进档

案信息化管理》、《__区加大对档案的保护力度》、《__区坚持档案工作四到位》等各类

档案信息10篇。

3、服务大局，档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作，本人都能够协同

有关部门认真准备接待，拟定接待计划，注意接待细节，先后组织接待了多位领导带队的

档案情景检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次，从没有出现纰漏。近几日，

在接待全市档案工作大评比中，由于检查资料较多，涉及方面较广，事前，在档案室全体

人员的帮忙下，制定了详细的接待方案，组织有关部门召开了协调会，安排分解了接待任

务，认真起草打印了10个被检查点的基本情景，并附以彩图，装订成册，以图文并茂的

形式介绍了档案工作进展情景，不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象，并且

还推动了档案信息化工作再上新台阶。

4、耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的资料比较繁琐，应对很多的日常性档案

保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案

室工作的正常开展供给了有效保证。

二、存在不足

一是政治理论学习虽有必须的提高，但还没有深度和广度。

二是事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提高自我的写作本事。

三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去实

践，去推广。

三、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难

点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。

同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、

著录、保存等。

明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。

完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，

各项工作都有章可循，有据可依。

3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习

其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案

室良好形象。

4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他解除后顾之忧。

档案管理员个人工作总结 篇二

20__年是特殊的一年，对我是一个全新的开始，第一次正式地、全面地接触档案管理

工作。在领导的关心、支持和前辈的指导、帮助下，较好地履行了助理馆员的职责，圆满

地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下：

一、政治思想、职业道德

能够认真学习邓小平理论、三个代表重要思想，贯彻执行党和国家制定的路线、方针、

政策，树立起了正确的人生观和价值观，严格要求自己的言行，自觉进行思想改造，提高

自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，

时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

主要负责管理本单位的全部档案，保证档案的完整和安全，并积极提供利用，为各项

工作服务;整理本单位的文件、资料，按照档案管理要求，结合工作实际，立卷形成正式档

案，存档保存以便查阅;对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助，使档案更加规范化。

(一)档案资料的整理

1、负责文书资料、文件材料的分类、整理、归档、管理工作，并建立健全了资料接收、

整理与管理体系。

2、在接入库前，对档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，协助整改。

(二)档案资料保管保护负责档案资料的安全管理。

定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;并及时对档案资料进行除尘、消

毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

(三)档案资料的统计

1、负责资料与档案的接待利用工作。

2、负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。

按上级要求及时报送有关数据。

三、档案学术理论研究，积极学习档案学理论，钻研业务。

1、参加了武汉市档案人员岗位职务培训班，并取得了档案岗位资格证书。

2、参加了由市保密局组织的定密责任人、涉密人员和计算机网络管理人员的保密业务

培训班，取得了涉密工作人员合格证。

通过这些专业学习，也使我对档案管理工作有了更深的认识，更明确自己的职责。

辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明

年工作也有了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位任务”的观念，

提高自己的政治素质和个人修养;二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业

务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶;三是认真做好档案管理、存档、

借阅等每一项工作，在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，明确工作的程序、方向，

在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地

完成本职工作。

档案管理员个人工作总结篇三

今年以来, 我镇的档案工作在市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下，以科学发展

观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。

一、机关档案工作

根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求, 在市档案局业务指导科的精心指

导下，我镇机关综合档案室20__年文书档案仍然以“件”为单位，保管期限以“永久、30

年、10年”整理归档。通过档案进一步立卷改革，我们体会到，利用档案方便快捷，而且

规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、

科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，各

类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，不断提高档案

的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件，其中本年度整理

归档20__年度26卷/295件;文书档案676卷/2003件，其中本年度整理归档20__年度292

件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料447册，其中本年度

整理20__年度26册;实物档案177件，其中本年度登记归档20__年度5件;实物档案177

件中印章类登记65枚，奖牌类登记112件。

二、基层档案工作

我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档案工作员、

有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四

个心”，即做到热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断

探索创新，使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。

1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案

工作管理目标制度，狠抓薄弱环节，使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。

2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展，我镇采用“请进来”

的办法，加强村、居委会档案业务培训，专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业

务培训班，提高业务素质，不断增强档案意识。

3、重点指导、培育了++村、++村、+++居委会等三个“档案管理”示范点，并在

此基础上组织村、居委会档案干部，分成四个组进行了一次互查、互评活动，总结经验、

取长补短。

工作的实践使我体会到，作为一名档案工作者，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬

业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真

学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处

于主动地位，忙而不乱，有条不紊。

三、存在不足

1、档案意识较淡薄，思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视，个别根本就

没有档案意识，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求，使档案

保管利用受到影响，随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的

归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我镇的档案工作只能依据传统的方式进

行归档。

3、 档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片

档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就很难，造成档案收集完整率、归档率低。

四、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇干部树立“依法治档”的意识，把

档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强

档案工作人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极

对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习

有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用，注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、

规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。

档案管理员个人工作总结 篇四

回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按

照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有

了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况作工作总结如下：

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。共收到集团公司来文9

份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行

的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，

认真核登规范了内部发文。公司共发文25份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每

年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得

到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理

的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议

和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，

尽到了自己的责任。

二、加强自身学习，提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，

所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下

来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工

作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能

力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证

了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认

真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强

的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、

新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己

的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，

每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!基

本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾

埋头苦干，不知总结经验的现象。

还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一

份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中，我时刻要求自己从

实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中，

我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足和

缺陷。

档案管理员个人工作总结篇五

__年，档案中心在管委会各级领导及市档案局的关心指导下，以科学发展观为指导，

紧紧围绕管委会工作部署，坚持档案工作为区域经济建设服务，为社会发展服务，为人民

群众服务，履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能，团结奋进，开拓创新，在档

案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面坚持良好的发展态

势，开创了新的工作局面。

一、综合档案馆库房和档案资源建设

1、馆库建设进展顺利。投资兴建的档案馆已经建成搬迁，新馆集档案库房、办公、技

术和展览陈列用房等多种功能为一体，基本做到功能齐全、布局合理、设计科学。以档案

新馆建设为契机，进取推动档案馆建设，切实解决实际问题。

2、馆藏资源建设取得新成效。档案资源是档案事业赖以生存的基础，是提高档案工作

为社会服务水平的根基和前提。据统计，截止__年12月，档案馆馆藏档案14万卷。今年

档案中心加大了收集工作的力度：接收了文书、会计、城建档案、工商档案、企业职工档

案，征集声像档案并参与举办活动。目前，共接收43227余件卷。

3、档案编研工作有成果。编制了《档案馆指南》、__年度大事记。同时进取配合天津

市地志办、天津市区县地志办、天津市滨海新区地志办的工作，分别供给了__年保税区部

分的撰写工作。

二、档案业务工作和法制建设

1、机关档案工作水平不断提高。为不断提高提高机关档案工作水平，我们坚持二个到

位。一是指导服务到位。按照以档案中心为龙头、各部门档案兼职人员档案管理的服务模

式，由档案中心牵头，深入到各部门、单位应对面地讲，手把手地教，切实抓好对机关和

单位档案管理工作的指导和服务。二是教育培训到位。按照“以干代训，以训代促，边干

边学”的工作思路，经过培养各部门档案员现场指导等措施，进一步提高机关档案工作的

整体水平;其次，参加了市局举办的2期档案业务培训班。目前，档案中心按照《机关文件

材料归档范围和文书档案管理期限规定》要求对机关的归档范围及保管期限进行了重新上

报，并根据各部门《文件归档范围和保管期限表》进行审查和修订，使各部门的档案管理

更具专业化、系统化，机关档案工作水平大大得到了提高。

2、加强档案法制宣传教育工作。经过网站等方式加大《档案法》等制度的宣传力度，

为档案部门在履行管理及利用职能中供给了强有力的法规保障。

三、档案信息化建设

按照逐步推进档案信息化建设的方针，加快了档案信息建设者的步伐。一是档案数据

库，建设成绩显著。今年投入资金添置电脑、打印机等设备。目前，录入案卷级目录、全

引目录、文件级目录28894万条，全文扫描200余万页。二是加大档案信息网站的建设。

在网站管理方面，严格按照网站运行维护的有关规定要求，认真维护更新网站各栏目资料，

并对工作动态信息的收集、更新、发布。

四、档案服务

今年以来，档案中心适应全区经济、社会发展要求，进取调整馆藏结构，不断丰富档

案资源，努力提高了查档工作效率和档

案服务利用水平，基本满足了机关、企业和群众利用档案的需求，为全区经济、社会

发展和维护稳定发挥了重要作用。加强服务窗口建设。今年我们进取推进档案查阅利用服

务窗口建设，以贯彻实施《政府信息公开条例》为着力点，加强档案政府信息查阅场所的

建设，利用窗口服务经济、广大利用者服务，全年共接待查阅19604人次，电话咨询3900

多次，查阅档案资料9558卷(册)，复制文件约3万余页。

五、20XX年主要工作思路

__年档案工作的指导思想和工作目标是：坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想

为指导，以科学发展观为统领，紧密结合档案工作实际，解放思想，振奋精神理清思路，

真抓实干，紧紧围绕档案服务区域经济为重点，抓好各项工作，大力推进档案工作的科学

发展，和谐发展，持续健康发展，全面加强自身建设，进一步提高工作效能，优化服务功

能，努力完成赋予档案工作的各项任务，为全区发展作出贡献。按照这样的目标要求，20XX

年重点要抓好以下几个方面的工作。

一是争取财政预算内资金，推动馆库建设。新馆建设是推动档案工作改革与创新的新

起点，新馆建设也是从根本上改善档案工作改革与创新的新起点，新馆建设也是从根本上

改善档案保护条件。所以，我们必须抓住这一难得的机遇。切实抓好硬件和软件建设。

二是继续推动档案管理模式改革向纵深发展，争取档案资源整合工作的新突破。认真

抓好档案管理模式综合改革试点的推广，深入探索电子文件、电视新闻、电视专题节目等

新型载体档案资源的数字化采集和互联网信息采集工作，开辟档案资源建设新途径。

三是坚持依法治档，切实加大档案行政执法力度。认真履行档案行政执法职责。

四是着力提高综合档案馆馆藏资源规范化管理水平。综合档案馆要严格按照档案收集

整理保管规范标准，开展到期档案资料的接收整理与保管工作。加强档案全宗管理，不断

补缺完善资料，逐步丰富内涵，加强现行文件收集管理，进取向社会供给档案文献利用服

务，并搞好档案利用效果的跟踪记录。

五是推进档案信息化建设。坚持科技兴档战略，紧跟档案信息化发展形势，按照“档

案信息化”建设规划要求，推进档案目录数据库、全文数据库和多媒体数据库建设，逐步

改善局(馆)数字化软件和硬件设施，以适应档案信息化发展需要。结合新馆配套设施建设

之际，最大程度地发挥其社会效益。加强多媒体档案管理软件调查研究和科学论证，主动

配合推进文档一体化建设工程。适时更新档案信息网资料，逐步扩大档案工作互联网服务

范围。

六是认真搞好档案宣传、专业教育和编研工作。加强对档案员的业务培训和指导。举

办了2期业务培训班，开展《档案法》宣传教育活动，经过新闻媒体宣传、工作交流和举

办知识竞赛等形式，营造全社会贯彻执行档案法律法规的舆论氛围。统筹安排，开展档案

人员岗前培训工作。分层次分领域进行归档文件整理、档案管理与利用和档案信息化建设

等专业课目的继续教育。