档案馆的定义

2024年4月1日发(作者：降本流末)

档案室

档案馆定义：

根据《档案法》和有关文件的规定，档案馆属于党和国家的科学文件事业机构，是永

久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。

档案馆职责：档案馆的基本职责是集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和有

关资料，维护历史真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。

档案馆分类：我国档案馆主要分为国家档案馆、专业档案馆（含专门档案馆、部门档

案馆）和企事业档案馆。

国家档案馆：

1、中央档案馆：新中国成立后的档案、革命历史档案、旧政权档案。

2、地方档案馆：省、市、县三级档案馆。1997年全国农业农村工作会议之后，山西、

湖南、广东、江苏、浙江建立了乡镇档案馆。

3、中国第一历史档案馆：管理明、清两代及以前各朝中央机构形成的档案。4、中国

第二历史档案馆：管理民国时期（中华民国临时政府、北洋政府、国民党政府、汪伪政府）

中央机构形成的档案。

专业档案馆：

专业档案馆也称专门档案馆，是管理特定范围专业档案的档案馆。待建：中国科学技

术档案馆

中国文学技术档案馆

中国声像档案馆。

企业事业单位档案馆：

企业事业档案馆是一种内部档案机构，有的时中间性质的档案馆，即仍然向同级综合

档案馆进行移交，有的是永久性档案馆，即不向同级档案馆移交。

企业档案馆：是企业设置的管理本企业及其直属单位形成档案的档案馆。

事业单位档案馆：是事业单位设置管理本单位及其直属单位档案的档案馆。如：中国

科学院档案馆、院校档案馆（清华大学档案馆）、国家电网档案馆等。

档案馆的性质：

不同类型档案馆，其性质与功能有所不同。

档案馆性质：中央和地方各级档案馆，是集中保存、管理档案的文化事业机构。因此

具有文化性，而文化事业机构必然具有公共性。因此文化性、公共性是各级国家综合档案

馆的基本属性。

档案馆的任务：

《档案法实施办法》规定：

（1）收集和接收本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案；

（2）对所保存的档案严格按照规定整理和保管；

（3）采取各种形式开发档案资源，为社会利用档案资源提供服务。

《档案馆工作通则》规定：

1、接收与征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有

关资料，科学地管理；

2、通过多种形式，积极开展档案资料的利用工作；

3、参与编修史志的工作。

综合档案馆的功能：

国家综合档案馆的功能是由其公共性、文化性决定的。其具有以下功能：（1）档案信

息资源安全保管与存史记忆的功能；

（2）档案信息资源利用服务与咨询研究的功能；

（3）档案信息资源社会教育与文化功能。

目前定位于“五位一体”即档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府

公开信息查阅中心、电子文件备份中心。另外还具有档案寄存服务、档案保护修复服务、

档案复制服务等社会服务功能。

综合档案馆的收集范围：

国家档案局 第9号令 《各级各类档案馆收集档案范围的规定》

各级各类档案馆要贯彻科学发展、以人为本的理念，在档案行政管理部门的监督指导

下，按照统一规划、分级管理的原则，依法开展档案收集工作，将属于本馆收集范围的具

有长久保存价值的档案收集进馆。

各级综合档案馆依法接收本级下列组织机构的档案：

1.中国共产党委员会及所属各部门；

2.人民代表大会及其常设机构；

3.人民政府及其所属各部门和单位；

4.人民政协及其常设机构；

5.人民法院、人民检察院；

6.各民主党派机关；

7.工会、共青团、妇联等人民团体；

8.国有企业、事业单位。各级综合档案馆可全部或部分接收以上机构的下属单位和临

时机构的档案。 乡镇机构形成的档案列入县级综合档案馆接收范围。

第三条

新中国成立前本行政区内各个历史时期政权机 构、社会组织、著名人物的档案列入综

合档案馆收集范围。

本行政区内重大活动、重要事件形成的档案、涉及民生 的专业档案列入综合档案馆收

集范围。

经协商同意，综合档案馆可以收集或代存本行政区内社会组织、集体和民营企事业单

位、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案，也可以通过

接受捐赠、购买等形式获取。

第四条

各级部门档案馆，收集本部门及其直属单位形 成的档案，但其中履行行政管理职能的

档案，要按有关规定定期向综合档案馆移交。

第五条

各级专门档案馆，收集本行政区内某一专门领 域或特定载体形态的专门档案或档案副

本。

第六条

国有企业、事业单位设立的档案馆，收集本单位及其所属机构形成的档案。国有企业

发生破产转制，事业单位发生撤销等情况，其档案可按照有关规定由本级综合档案馆接

收。

第七条

省级以上（含省级）档案馆接收保管期限为永久的档案，省级以下（不含省级）档案

馆接收保管期限为永久和 30 年以上（含 30 年）的档案。