存放档案的单位叫什么

2024年4月1日发(作者：刘诗诗哪里人)

存放档案的单位叫什么

“存放档案的单位”是一个模糊的概念。很多人都以为档案存放的单位是“学校”，其实并

不是这样。我们常常说一些地方人事档案归属地管理，但是不一定是教育部门负责档案工作。但

是就像“事业单位”一样，如果档案被管理部门保管了之后想要再次被接收就需要到人事部门办

理再手续，如果不办理就需要再回原单位办理再手续。所以现在还有很多地方都把档案托管在教

育部门或者人才服务中心，所以我们往往把人事档案和社会档案混为一谈。这也是为什么很多人

都认为档案会被学校或者人才服务中心托管了。但实际上档案不可能被直接交给教育部门或者人

才服务中心，而是由人才服务中心保管。所以我们会发现有些地方甚至把人事档案托管在人才中

心还不如去人事部门。所以在人事档案管理工作中，应该以人事档案管理工作服务中心为单位对

档案问题进行管理。

1、“人才服务中心”是什么单位？

我们都知道“档案”是一个长期保管的过程，如果有什么事情需要办理很容易会从其中找

到记录。但是这个记录一般都要等到20年左右，所以在一些地方“档案”并没有像学校一样进

行移交。因此我们也就忽略了“人才服务中心”这个单位。但是这并不代表我们就不能和“学校”

一样的认识人才服务公司。虽然有些地方的“人才服务公司”是以招聘、培训为主要业务的第三

方公司，但实际上这些单位都是一个独立事业单位。而且不同于人事部门主要是管理好人事档案

这一项业务。有些单位有专门的人事管理部门对人事和社会保险进行管理，但是像这样“专业人

力资源服务机构”还不是很多。但对于一些单位来说，可能就需要自己出钱办理“人力资源和社

会保障”这个部门了。因为我们都知道“人力资源和社会保障”是国家行政单位，而用人单位一

般都需要每年向国家缴纳社保费用的。所以在这种情况下如果把个人档案托管在人力资源和社会

保障部门之后会不利于个人权益的保护，而且可能还会增加办理相关业务的成本。

2、为什么要托管档案？

很多人都会问为什么要将档案托管，而不是交给学校或人才服务中心。首先是因为学校或

者人才服务中心是管理人事档案的部门，而人事档案是要跟随人事调动流程的。当你不想再去工

作的时候再想要将档案转回原单位也是需要一个过程的。其次我们会发现很多地方的人才服务公

司都只有这一个存档机构而没有其他存档机构。所以很多人都想要将其改为托管来节省人事档案

保管费或者将不需要的人事档案转出后再将其进行托管以节省存档费用，但是这样做并没有很大

的好处也不会有太大的好处！最后就是将自己的档案从个人保管转变为交给单位来管理和支配

了！如果一直将个人保管或移交到社会上来那么自己的档案可能会因为丢失而无法再进入社会工

作！这样不仅自己承担保管成本还会对自己有利！所以想要给子女留下一个好的印象！

3、托管后如何继续接收？

我们在档案托管之后如果想要继续在人事档案管理工作服务中心托管人事档案，那么首先

需要到户籍所在地的教育部门去办理人事代理。人事代理手续包括：学生人事代理关系转接、学

历证办理、人事考试及升学、出国（境）手续、政审材料等。这些手续均需要学生本人前往原用

人单位办理。如果是户籍所在地的教育部门负责管理档案，那么学生本人必须提供户口本、身份

证等有效证件和应届毕业生身份证明材料；如果是外省的教育部门负责管理档案，学生本人必须

提供《普通高等学校毕业生就业协议书》（或《普通高等学校毕业生就业协议书》电子文本）以

及学校出具的毕业生就业推荐函（或《就业协议书》电子文本）方能为毕业生办理托管手续；如

果是异地教育部门负责管理档案，学生本人必须提供当地人事部门出具的毕业生就业证明材料以

及相关的档案转移、转递手续以及人事代理规定所需材料；如果是个人档案托管在人才中心那肯

定少不了自己亲自去办理！以上就是关于“存放档案的单位”和“人事档案管理单位”的相关内

容啦！还有很多地方都没有搞清楚呢！当然了！只有弄清楚才能更好地进行管理工作！如果大家

有什么问题都可以在留言区与我们交流哦!#留学#!#

4、一般情况下，档案托管在人才服务中心可以吗？

有的人认为档案托管在人才服务中心也不错，因为在人才服务中心里面有很多相关的东西。

但是实际却不是这样。档案可以被人才服务中心直接转移到人才市场，也可以被统一由人才市场

接收。不过一般情况下，还是建议大家把档案留在家中，自己处理起来会更加方便。另外，也有

一些人认为档案不应该放到人才市场里面，而是应该放在人社局。因为这种方式也很方便个人的

管理问题。但是如果个人档案确实存放在人才服务中心里面的话就没有必要了。因为人事档案可

以被放在组织部的“人才交流服务中心”这里保管。

5、关于大学生办理落户流程

一般需要去毕业生户籍所在地派出所办理落户手续。流程为：第一步：将身份证、户口簿

原件及复印件、毕业证书原件及复印件（户口首页、本人页、就读学校页、就业指导中心页、毕

业生页）、毕业证复印件等材料交到毕业生就业地派出所或当地的毕业生就业指导中心。第二步：

毕业生就业指导中心对材料进行审核（包括材料是否齐全、是否符合规定的格式、是否符合格式

要求等）。第三步：落户审核通过后便可到指定地点办理落户手续。第四步：毕业生到户口迁出

地派出所办理迁移证手续并领取迁户通知单（如果要变更地址必须到迁出地派出所);第五步：领

取迁移证原件及复印件（户口所在地派出所或当地的毕业生就业指导中心）。第六步：携带迁移

证原件及复印件（户口所在地派出所或户籍所在地的毕业生就业指导中心）到迁出地派出所申请

迁入地派出所或户籍所在地的毕业生就业指导中心有专人受理);第七步：迁移证到达落户地派出

所后领取迁移证原件及复印件（户口所在地派出所或居（村）委会）、迁出地派出所或迁入地派

出所有专人受理);毕业生凭此落户证明（户口所在地派出所或社区报到日填写一式两份《落户申

请表》）向迁入地派出所提交材料；迁户申请人持迁移证到迁入地派出所办理完迁入证以后即拿

着迁移证到指定地点开取正式的迁入证明（户口所在地派出所或居（村）委会）盖章);如不能开

具新合法固定住所证明，可由户口持有人将户口迁出并重新申请入户；若仍不能开具新合法固定

住所证明的，可前往公安机关办理落户手续（落户期限为三个月）。