2023档案整理工作总结(精选10篇)

2024年4月1日发(作者：年会通知范文)

2023档案整理工作总结（精选10篇）

2023档案整理工作总结（精选篇1）

一年来，公司档案工作在局档案部门的指导下，在公司相关业务科室部门的大力支持

下，紧紧围绕细要求，结合本单位的实际情况，认真的做好档案归档的各项工作，并取得

了较好效果。

1、全面完成20__年文件材料归档工作。

年初，依据细则要求，结合公司各部室工作实际，制定了中心档案材料归档范围，经

各部室领导确认后下发执行，并在归档过程中按要求检查文件材料，对不符合要求的退回

后重新整理。同时，结合公司各单位的实际情况，制定了大队级档案材料归档范围，用以

指导大队档案的归档工作。

为加强归档工作，还制定了各部室归档时间计划，对归档材料的质量格式等都做了统

一要求。归档过程中，中心档案员深入到各相关部门，检查并及时指导归档工作对归档中

存在的问题及时发现及时纠正，从而使全年档案归档工作按计划如期优质完成。

在加强中心档案归档的同时，中心档案员还经常深入到各大队档案室指导检查归档工

作，各大队组长档案室归档完成后，我们于八月份进行了全面统一检查，对检查中发现的

问题以通报的形式反馈给各单位，责令其按期整改，整改期后，我们又进行了复查。其中，

由于工具分公司的档案员是新换的人选，业务水平有待提高，中心档案室在加强指导的情

况下，在检查中仍发现的很多的问题，中心领导就派公文、设备两名档案员多次进行业务

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指导，用了一周的时间把他们单位的'档案卷卷进行了细查，同时对出现的问题，有

针对性地进行讲解，加深了档案员理解，提高了业务水平，使其工作达到了细则要求。

全年，全公司档案归档工作已经全面完成，中心档案室共归各类档案689卷，其中文

书档案230卷，设备档案8卷，会计档案176卷，油勘档案289卷。音像档案整理录注

目录共计265卷，荣誉实物档案公司根据实际情况，将实物拍照进行归档，共计存档218

份，照片档案共计归档（326）张。

2、档案信息化工作进展顺利

年初，根据局档案部门要求，我们在收集纸质档案的同时，对20__年电子文极少数人

也进行了全面收集，基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。

目前，九八年以后的室存公文、城建、设备、会计、科研、油勘各灯目录已全部录入

计算机，录注到文件级，九七年以前的档室目录在计算机室主任弥希庆的帮助下，已

全部导入到中油信息管理系统2.0中，目前为止，我们中心档案室的全部目录已达到了数

据化管理水平，电子文件的导入工作目前正在进行中。

截止日前，中心档案室共完成公文全引目录九八年以后的共计24本，98年到03年

四大类目录4本，城建、设备、科研、会计、油勘也分类目录管理也已完成。

3、编研工作有新进展

为加强档案利用效果，每年我们都在归档工作完成后，着手进行编研工作。全年共完

成编研工作项目有：二OO二财务成本分析；一九九七至二OO三年局级科研项目简介；

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二 OO三年矿建项目简介；二OO三年公司大事记；公司一九八二年到二OO三年组织机

构沿革；公司档案全宗指南；公司二OO三年局级劳动模范事迹简介等。全年共完成编研

十本，共计二十八万多字。

4、档案利用情况

二OO三年是档案利用量较大的一年，一是由于编写公司志的需要，使档案利用量大

幅度增加，另一方面公司三月份固井资质认证，三是公司房屋面积核实，四是编写档案编

研工作的真接利用，全年共查阅卷1246人次共计3249卷。

5、存在的问题

由于计算机设备的陈旧，使得档案的电子文件的引入工作变得十分的冗长，半天也完

成不了一个文档的引入，同时由于九八年以前目录的引入时比较大，每打开九八年以前的

文档目录，都得等较长的时间，机器急待更新。

2023档案整理工作总结（精选篇2）

学校档案管理工作总结我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面

启动，是按区教育局__（__）__号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行

的，到今年11月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于__年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，__年

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至__年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，

只留存一些教师业务和照片资料。__年杭州市__区新民学校成立后，档案资料收集也不完

整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要

求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱

成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

__年2月__校长参观了__实验学校、__学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现

状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安

排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；

教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，

目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、

短期三类进行归档装订。

（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、

短期三类进行归档装订。

（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

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（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校__年来的档案资料进行重新整

理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分

柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。

在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档

案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层

次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要

求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合

支持，使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束，教育局__老师、档案局__老师来我校指导工作，同时也得到

档案局监督指导科__老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档

案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不

够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮

存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这

篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要

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求。

2023档案整理工作总结（精选篇3）

20__年，档案管理工作在公司主管部门的关心、帮助、指导之下，认真学习、贯彻落

实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，紧紧围绕强化档案职

能，健全制度，强化措施，为本事业部档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础。现

将一年来的工作情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

为进一步加强本事业部档案工作，确定一名为档案员。同时，还把档案工作列入

全年目标考核，纳入工作计划和发展规划。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律

法规，收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信

息等，本事业部各职能部门将各自的存档资料归档，有效扩展档案信息收集渠道。

二、健全机制，强化管理

本单位结合实际情况，正在建立健全和完善了档案管理的制度。制定完善档案工作人

员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、移交、销毁等制度，为档案工作规范化管

理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，认真做好文件的

收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统保证了本事

业部档案工作的有序开展。定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位

工作人员的档案意识。遵循档案资料查（借）阅制度，积极开发档案信息资源，为领导决

策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

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三、狠抓落实，严防泄密

一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使本事业部的档

案管理更趋合理化、规范化、科学化；二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由

档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅

和保存工作；三是努力提高档案管理人员的业务素质。积极组织相关人员进行档案专业技

术和业务知识培训；四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用

等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,

保证办各项工作提供优良的服务；五是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安

全和利用。主动接受公司主管部门的业务指导和督促检查，积极完成档案相关工作。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入本事业部责任制考核中，但部分

人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、档案收集不齐全。在许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文

件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它

们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。没有专职档案员是由资料计录员兼任。由于

档案管理人员受系统档案培训机会较少，所掌握的档案知识不够，致使档案工作缺乏一定

连续性，档案管理质量有待提高。

五、下一步打算

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1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使本事业部职工树立“依法治档”的意识，

把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入考核的目标责任，统一安排，认真落实。

3、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极

对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

4、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加公司组织的培训，认真学习有关

档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

2023档案整理工作总结（精选篇4）

历年来，我部对档案工作都十分重视，由于统战工作具有特殊性，涉及民族宗教工作，

关系到社会稳定。在工作中我们主要做了以下几项工作：工作总结

1、加强组织领导，健全工作机制。我们专门成立了档案工作领导小组。组长由常务副

部长担任，副组长由办公室主任和民族、宗教处处长担任。成员由办公室和民族、宗教处

专职档案员担任。形成了由上到下、一级对一级负责的垂直管理。

2、积极征订刊物，加强业务学习。我部每年都积极订阅《档案天地》。档案员认真学

习档案管理中的先进经验，上岗前都经过岗位培训，能够做到熟知《档案法》，掌握业务知

识，并结合工作实际，严格执行《档案法》的规定。

3、及时立卷归档，讲究工作方法。今年我们又将所有档案文件重新整理归类，梳理文

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件目录，做到心中有数。在保质保量、及时准确地做好纸质文件立卷工作工作的同时，积

极探索电子文件的归档，要求各业务处室把各自的的文件按职能分类拷盘备份。“非典”

过后，我们特意将“防非”资料单独立卷。

几年来，我部连年被市档案局评为“档案立卷合格单位”，连续五年被市委、市政府

评为“实绩突出”单位。在档案工作中，我单位至今未发现违规违法事件。

2023档案整理工作总结（精选篇5）

按照师国土资源局要求，127团国土资源分局认真对照兵团国土资源档案管理规范，

就各年度档案管理是否规范、阅卷归档是否符合规范、档案硬件设备是否齐全等方面进行

认真自查，现将有关情况总结如下：

一、提高认识，切实加强对档案的管理

国土资源档案管理有着很强的现实意义。127团国土资源分局历年来各项用地数据资

料都十分重要，它详细记录了各项目建设占用土地的情况，土地分类的变化及每一宗地的

土地权属来源，交易变化过程，是土地确权、土地权属管理、土地利用规划、耕地保护和

执法监察等国土工作的科学依据，与团场的发展和群众的生活有着十分密切的关系。因此，

127团国土资源分局高度重视档案管理工作，将其纳入年度工作计划，定期听取档案工作

汇报，切实解决工作中出现的具体困难和问题，并与分局各项业务工作一起部署、一起检

查。

二、完善制度，建立约束机制

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127团国土资源分局认真贯彻执行《__区档案管理条例》，结合工作实际，加大给档案

工作以必要的人力、财力和物力保障，设立专门档案室，由人专人负责，健全完善了档案

管理、查阅等各项制度，并制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，切实做到了档

案归档标准、及时。同时，不断加强对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导亲

自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度，通过参加师局组织的档案知识培训，进

一步增强了大家的档案管理意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性，使127团国土资源分

局档案管理逐步走向了制度化、规范化的轨道。

三、20__年档案立档工作

1、在师局各位同仁的大力支持和悉心帮助下，于20__年3月全面完成了20__年度127

团国土资源管理工作中形成的各类资料的收集、整理、装订、上架和录入工作，共计整理

案卷148卷，其中永久卷117卷;长期卷16卷;短期卷15卷。本着“档案不拖、及时归档”

的原则，每完成一宗建设用地预审、审批手续，我分局档案管理员就及时归档相关档案资

料，并由相关业务审批把关后上架存放。共计整理、录入、装订20__年各类档案75卷。

2、继续开展127团20__年各类档案的扫描挂接工作。共计扫描挂接315卷。

四、存在的不足和今后打算

档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与上级领导的要求还有差距，主要表现在两

个方面：一是在开发利用方面没有深入探讨，跟踪利用效果反馈有待进一步提高，编写不

到位;二是由于机构和人员等因素限制，没有按照随办随归的要求实现“同步”，快捷高效

地完成归档任务。在今后的工作中，我们将再添措施、再加力度，把我分局档案管理工作

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推向更高的台阶。具体抓好三个方面的工作：一是进一步加强领导、提高认识，增强档案

管理意识，把档案管理工作作为分局的一项重要内容抓好抓实;二是进一步加强制度落实力

度，做到有章可依、有章必依、违章必究;三是进一步抓好软硬件建设，确保档案安全。

2023档案整理工作总结（精选篇6）

“活到老，学到老”，尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己，

努力地提高自己，使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过

阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍，勇于解剖自己，分析自己，正视自己，来

提高自身素质。回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要

求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工

作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况总结如下：

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20__年，共收到集团公

司来文9份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，

让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。

其次，认真核登规范了内部发文。20__年公司共发文25份，每份文件都经过认真登记编

号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订

档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得

到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理

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的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议

和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，

尽到了自己的责任。

二、加强自身学习，提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，

所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下

来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工

作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能

力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证

了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认

真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强

的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、

新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己

的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，

每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底！

基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只

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顾埋头苦干，不知总结经验的现象。还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，

也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日

常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道

德素质双提高。在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感

受，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

2023档案整理工作总结（精选篇7）

时光流逝，岁月匆匆，转眼间，回顾4个多月以来的工作历程，我历历在目。而人事

档案其资料及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映干部职工情景的材料构成，仅有

细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水，默默无

闻，但其中的重要性和特殊性，让我们所有人感到无比光荣与自豪。

几个月以来，在局领导的正确领导下，在禹股长、王股长、杨股长和各个兄弟姐妹的

关心帮忙下，认真完成了领导交待的任务。我们共收集有关信息材料2万于份，经过近四

个月时间的辛苦工作，共整理出在职干部档案576份，聘用干部421份，工人1480份，

退休330份等。在工作期间，使我学到很多关于档案整理工作的知识，也使我对档案工作

有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。首先，是档案收集工作，为了更好的把工

作做好，必须档案合理规范分类，贴合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编

号、并存入计算机，便于档案的管理和查阅。其次，档案的管理工作和安全措施也是档案

室的重中之重，必须做到“十防”（防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防

潮、防鼠、防尘、防蛀）等项工作。

档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。刚进档案室的时候，给我的第

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一感觉就是“乱”、一片狼藉，地上都是散落的人事档案材料，使我都无法下脚，脑子里

一片空白都不明白该如何整理，一点头绪都没有，咳......头疼啊！该怎样办……我还记得禹

股长说了一句话：“整理档案必须要细心啊！”，那个时候，我做在板凳上我什么也没有

干，在想无论做什么工作都是

有“方法”的，找到正确的方法就是效率。第一，必须把地上的人事档案材料按百家

姓整理出来；第二，再分出个人的人事档案；第三，按名字对照电脑进行编号；第四，把

整理好的材料放到个人的人事档案袋里；第五，按照国家档案管理条例进行分类整理；第

六，把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步，并存入档案柜。

而我们严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档，做

到准确、清晰、有序，对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工，大于规定尺寸的折

皱的材料进行裱糊压平，对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边，对档案材料上的金

属物进行拆除等，保证质量，按照类别年份排列排序，逐份手写目录表，做到材料与目录

表无误。这些工作不仅仅量大、各类审核表繁多，每一天应对这些材料，难免会出现眼花

手乱，心烦气躁，而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意，不细心出了错，所有这些环

节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的，在此期间我们有过辛苦，有过开

心；有的时候想想做好一项工作，必须摆正自我的态度，清楚自我身上的职责和职责。我

和我的兄弟姐妹们一向再坚持，我相信我们必须不会辜负领导对我们的期望，实事求是把

工作圆满完成，才能得到辛勤的果实。

经过这次档案管理，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有

问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入

正轨，打下坚实基础!

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2023档案整理工作总结（精选篇8）

__年，档案中心在管委会各级领导及市档案局的关心指导下，以_为指导，紧紧围绕管

委会工作部署，坚持档案工作为区域经济建设服务，为社会发展服务，为人民群众服务，

履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能，团结奋进，开拓创新，在档案法制建设、

档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面坚持良好的发展态势，开创了新

的工作局面。

一、综合档案馆库房和档案资源建设

1、馆库建设进展顺利。投资兴建的档案馆已经建成搬迁，新馆集档案库房、办公、技

术和展览陈列用房等多种功能为一体，基本做到功能齐全、布局合理、设计科学。以档案

新馆建设为契机，进取推动档案馆建设，切实解决实际问题。

2、馆藏资源建设取得新成效。档案资源是档案事业赖以生存的基础，是提高档案工作

为社会服务水平的根基和前提。据统计，截止__年12月，档案馆馆藏档案14万卷。今年

档案中心加大了收集工作的力度：接收了文书、会计、城建档案、工商档案、企业职工档

案，征集声像档案并参与举办活动。目前，共接收43227余件卷。

3、档案编研工作有成果。编制了《档案馆指南》、__年度大事记。同时进取配合天津

市地志办、天津市区县地志办、天津市滨海新区地志办的工作，分别供给了__年保税区部

分的撰写工作。

二、档案业务工作和法制建设

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1、机关档案工作水平不断提高。为不断提高提高机关档案工作水平，我们坚持二个到

位。一是指导服务到位。按照以档案中心为龙头、各部门档案兼职人员档案管理的服务模

式，由档案中心牵头，深入到各部门、单位应对面地讲，手把手地教，切实抓好对机关和

单位档案管理工作的指导和服务。二是教育培训到位。按照“以干代训，以训代促，边干

边学”的工作思路，经过培养各部门档案员现场指导等措施，进一步提高机关档案工作的

整体水平;其次，参加了市局举办的2期档案业务培训班。目前，档案中心按照《机关文件

材料归档范围和文书档案管理期限规定》要求对机关的归档范围及保管期限进行了重新上

报，并根据各部门《文件归档范围和保管期限表》进行审查和修订，使各部门的档案管理

更具专业化、系统化，机关档案工作水平大大得到了提高。

2、加强档案法制宣传教育工作。经过网站等方式加大《档案法》等制度的宣传力度，

为档案部门在履行管理及利用职能中供给了强有力的法规保障。

三、档案信息化建设

按照逐步推进档案信息化建设的方针，加快了档案信息建设者的步伐。一是档案数据

库，建设成绩显著。今年投入资金添置电脑、打印机等设备。目前，录入案卷级目录、全

引目录、文件级目录28894万条，全文扫描200余万页。二是加大档案信息网站的建设。

在网站管理方面，严格按照网站运行维护的有关规定要求，认真维护更新网站各栏目资料，

并对工作动态信息的收集、更新、发布。

四、档案服务

今年以来，档案中心适应全区经济、社会发展要求，进取调整馆藏结构，不断丰富档

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案资源，努力提高了查档工作效率和档案服务利用水平，基本满足了机关、企业和群众利

用档案的需求，为全区经济、社会发展和维护稳定发挥了重要作用。加强服务窗口建设。

今年我们进取推进档案查阅利用服务窗口建设，以贯彻实施《政府信息公开条例》为着力

点，加强档案政府信息查阅场所的建设，利用窗口服务经济、广大利用者服务，全年共接

待查阅19604人次，电话咨询3900多次，查阅档案资料9558卷(册)，复制文件约3万

余页。

五、20__年主要工作思路

__年档案工作的指导思想和工作目标是：坚持以_为指导，以_为统领，紧密结合档案

工作实际，解放思想，振奋精神理清思路，真抓实干，紧紧围绕档案服务区域经济为重点，

抓好各项工作，大力推进档案工作的科学发展，和谐发展，持续健康发展，全面加强自身

建设，进一步提高工作效能，优化服务功能，努力完成赋予档案工作的各项任务，为全区

发展作出贡献。按照这样的目标要求，20__年重点要抓好以下几个方面的工作。

一是争取财政预算内资金，推动馆库建设。新馆建设是推动档案工作改革与创新的新

起点，新馆建设也是从根本上改善档案工作改革与创新的新起点，新馆建设也是从根本上

改善档案保护条件。所以，我们必须抓住这一难得的机遇。切实抓好硬件和软件建设。

二是继续推动档案管理模式改革向纵深发展，争取档案资源整合工作的新突破。认真

抓好档案管理模式综合改革试点的推广，深入探索电子文件、电视新闻、电视专题节目等

新型载体档案资源的数字化采集和互联网信息采集工作，开辟档案资源建设新途径。

三是坚持依法治档，切实加大档案行政执法力度。认真履行档案行政执法职责。

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四是着力提高综合档案馆馆藏资源规范化管理水平。综合档案馆要严格按照档案收集

整理保管规范标准，开展到期档案资料的接收整理与保管工作。加强档案全宗管理，不断

补缺完善资料，逐步丰富内涵，加强现行文件收集管理，进取向社会供给档案文献利用服

务，并搞好档案利用效果的跟踪记录。

五是推进档案信息化建设。坚持科技兴档战略，紧跟档案信息化发展形势，按照“档

案信息化”建设规划要求，推进档案目录数据库、全文数据库和多媒体数据库建设，逐步

改善局(馆)数字化软件和硬件设施，以适应档案信息化发展需要。结合新馆配套设施建设

之际，最大程度地发挥其社会效益。加强多媒体档案管理软件调查研究和科学论证，主动

配合推进文档一体化建设工程。适时更新档案信息网资料，逐步扩大档案工作互联网服务

范围。

六是认真搞好档案宣传、专业教育和编研工作。加强对档案员的业务培训和指导。举

办了2期业务培训班，开展《档案法》宣传教育活动，经过新闻媒体宣传、工作交流和举

办知识竞赛等形式，营造全社会贯彻执行档案法律法规的舆论氛围。统筹安排，开展档案

人员岗前培训工作。分层次分领域进行归档文件整理、档案管理与利用和档案信息化建设

等专业课目的继续教育。

2023档案整理工作总结（精选篇9）

一、档案管理与借阅

共接收党委文件X件，行政文件X件，并全部整理、立卷、归档；接收图纸X张；接

收工程报告X份。目前，档案室共保管文书档案X卷，科技档案X册，图纸X余张，已全

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部完成电子目录的编写，基本实现了档案电子化管理。

截至5月底，利用“档案管理数据库查询系统”，档案室查阅文书档案X件，科技档

案X件、工程报告X份，查阅人数上百人次。查阅人员的满意度到达了100%。从以上这

些数字中能够看出，档案工作在为单位的生产建设服务上确实发挥了重要的作用。

二、图书、期刊管理与借阅

1.图书。目前，图书馆藏书X册，其中工业技术类图书X册，交通运输类图书X册。

今年购买各类专业图书X册，购买金额X元；所有新进图书第一时间内使用妙思文献图书

管理软件进行电子编目入数据库，贴条形码及标签、上架，完成借阅前的准备。进取寻求

创新工作方式方法。如适当增加文学社科类书籍购买量，加大图书流通速度；尝试不一样

的购买渠道，经过网上下载等形式补充电子图书、规范标准；在网上购买正版打折图书，

有效弥补了本地图书资源缺乏、难以买到所需图书的问题，也为公司节省了财力。为公司

每位新进员工制作电子借书证，方便其借阅图书。

截至5月底，图书借阅量达X册，借阅人数X人次，图书馆已逐渐成为向公司生产部

门供给智力支持不可或缺的机构。

2.期刊。对公司征订的各类期刊共计X种进行日常分发工作；对阅览室报纸期刊进行

整理、上架，并制作《一周新到期刊目录》，进行宣传工作。及时收发阅览室各类报纸期刊，

经过公司宣传栏及时更新新到书目，使员工能够阅读到最新的期刊。营造舒适、明亮的阅

读环境，为公司员工供给良好的资料查阅场地和休闲放松环境。

截至5月底，阅览室期刊借阅量X册，X人次。

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2023档案整理工作总结（精选篇10）

一年来，在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮忙下，本人不断加强政治理

论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，

自身素质和工作本事都有了较大提高。

一、加强政治学习，不断增强自身素质。为了适应新形势的要求和工作的需要，我始

终把学习作为提高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，进取学习，认真实践_。在

年初递交了我的《入党申请书》，并且在4月份参加了__区委党校举办入党积极分子培训班，

使我较系统全面地学习了党的基本理论知识，在思想上不断地与党组织靠拢，在行动上以

党员标准来严格要求自我。6月份以在镇领导的信任和支持下，我又参加了为期3个星期

的委托__党校举办的__镇青年后备干部培训。

二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识。进取参加由区档案局组织的两次

继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的本事。

同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，参加了__电大本科__专业的学习，目前已经过

了x门课程的考核。经过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设，

我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的

基础。

三、进取工作，圆满完成各项任务。

1、本职工作：在__年，全面完成了__年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关

各部门的实际情景，制定了《机关档案材料收集情景表》，并在收集的过程中，严格按要求

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检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最终均经各部门领导签名确认。经过

整理、归档，__年度共组文书卷__卷，照片档案__张，实物档案__份，会计档案__卷。同时，

按区档案局的要求，对于__年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷__卷，长期卷

__卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在__年年底前，收集、整理了土地退包承诺

书__份，土地权证书__本，圆满完成了档案局对我镇__年度档案工作的要求。在全区年度

档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。

2、其他工作：__年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇所有参保人员的个人信息的

录入工作。在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时处处以工作为先，遇到紧急任务，

加班加点，尤其是在为离土农民的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切

实解决好他们的后顾之忧。__年9月份，在镇领导的安排下和区信息委的指导下，我配合

电脑公司，全程参加了我镇的电子政务工程建设，经过前期对各部门的需求调研、基础设

施的建设，目前已完成了对内、外网的开发工作。

正是我的努力工作，在__年被评为__镇优秀共青团员、__区档案工作先进工作者。

工作中，虽然取得了必须成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往

的向领导、同事们学习，发扬优点、克服不足，力争使自我的政治素质和业务水平上一个

新台阶，更好地完成领导安排的各项工作任务。

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