政务服务中心档案工作管理办法

2024年4月1日发(作者：刑错)

政务服务中心档案工作管理办法

一、县政务服务中心机关的档案工作，由档案管理中心一名科长分管，档案管理人员

具体负责日常工作。

二、县政务服务中心所属各科、室、中心等有立卷任务的，要配备专兼职档案人员，

负责本部门在工作中形成的文件材料的收集、整理立卷、归档和移交工作。

三、档案管理中心的主要任务

1．负责管理县政务服务中心机关的全部档案，积极提供利用，为机关各项工作服务。

2．负责县政务服务中心机关各门类、载体档案的接收、整理、编目、保管、统计、鉴

定、销毁及提供利用等工作，并按要求向区档案馆移交应进馆的档案。

3．负责对本机关各科、室文件的收集、整理、归档等进行指导、监督和检查。

4．制定和执行保密和保卫制度，确保档案实体和档案信息的安全。

四、机关各科室应负的责任

1．建立本科室立卷归档制度，责任落实到人。

2．负责本科、室文件材料的形成、收集、整理、移交等工作。

3．确保归档文件材料齐全完整。即：每项工作所形成的文件材料要齐全完整；每份材

料要齐全完整，页数要齐，内容要完整。

4．应归档的文件材料要按其历史联系，区分保存价值，分类整理立卷。

5.每年于5月底前将上年度应归档案卷编写移交目录后一同移交档案管理中心。目录

一式2份，各存1 份。

6.根据档案形成的特点，认真做好平时立卷工作。

7.根据本科室产生的文件材料的内容，编写保管期限表，并经本科室负责人同意审核

后，报档案管理中心备案。

五、档案库房要有“八防”措施。

六、做好档案统计工作，按时报区档案局。

七、建立借阅制度。根据档案的机密程度确定不同的利用范围。

1.中心工作人员因工作需要查阅机密档案，在征得产生机密档案科室负责人的同意后，

报分管该科室业务的中心副主任批准，方可查阅。

2.机密档案概不外借。

3.借阅一般档案，要履行借阅登记手续，期限最长不超过一周；如需继续使用，可办

理续借手续。

八、档案人员（包括部门兼职档案员）调动工作时，要在离职之前办好交接手续。