档案室年终工作总结及下年工作计划(通用6篇)

2024年4月1日发(作者：博兴县第一小学)

档案室年终工作总结及下年工作计划

档案室年终工作总结及下年工作计划（通用6篇）

律回春晖渐，万象始更新，我们即将迎来了充满希望的新一年，经过过去一年的辛勤付出，

我们一定积累了不少经验和教训，这也意味着，又要准备开始写年终总结了。很多人都十分头

疼怎么写一份精彩的年终总结，以下是小编整理的档案室年终工作总结及下年工作计划（通用

6篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

20xx年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设

不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。

一、扎实开展年度立卷归档工作

1、3月上旬，按照《机关归档工作管理办法》，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分

别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关

文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。20xx年，档案处

共接收20xx年度各类档案1722盒(卷)，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档

案数量比2012年度增加107盒(卷)，同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比20xx年度

增加了1274件，同比增加7%;电子文书档案21429条，比20xx年度增加了2077条，同比增

长11%。

2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子

文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进

行署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归

档20xx年纸质文书档案473盒，7638件。

二、加强档案业务科学化规范化管理

根据国家档案局要求和年度工作计划，8月29日—30日，档案处召开档案业务专题研讨

暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对

“档案工作管理课程教材”进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同

时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。

三、继续开展电子档案异地备份工作

按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排，

循序渐进地推进电子档案数据备份工作。20xx年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，

帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报

下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350

张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档

案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。

四、举办档案业务培训班

根据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推进数字档案室建设，加强档案事业统

计年报工作，提高整体档案工作管理水平，10月xx日-18日，在教育培训基地举办档案业务培

训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势，讲授了《全国档案事业统计年报

制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年

档案工作，讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案

人员参加了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利

于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识

到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统

载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。

五、完成档案统计年报填报工作

为准确掌握档案事业基本情况，根据《国家档案局办公室关于20xx年度档案统计年报工作

安排的通知》，指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》，并汇总档案数据，4月底将纸质

报表和数据光盘报国家档案局。

六、做好机关档案查询利用服务

根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要出发，

结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的性、

全面性和有效性。截止12月xx日，20xx年机关档案查询利用共10018件(卷)，其中纸本文件

借阅313件(卷)，电子档案网上借阅文件9440件，资料265件。

七、20xx年档案工作计划

(一)加快档案信息化建设

根据国家档案局要求，推进数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一

步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。

(二)加强档案宣传工作

继续加强“档案网页”宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，增强档案工作服

务能力，做好档案工作宣传和档案业务交流，为档案工作建设创造良好的发展环境。

(三)开展档案课题研究

进一步建立健全档案工作管理规章制度，深入开展档案工作课题研究，对档案工作安全体

系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。

(四)做好档案业务指导

认真做好20xx年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐

全、整理规范;同时，积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收，

以及档案统计年报填报工作。

(五)推进档案安全体系建设

进一步加强对数字档案的安全保管，继续指导个别没有异地备份单位，按照《电子档案数

据异地备份操作规程》，做好备份数据的寄送工作。

近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档

案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓

制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终持续

了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐

步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案

在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。近年来，我校档案管理的

硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近

几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。

一、基本 状况

我校配备1名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干部档案60份，

代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案17份。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作

作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目

标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项

措施：

1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们一向把严格工作标准作为档案管理

工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案资料建设。建立健全干部档案材料

收集网络，根据材料构成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，

确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，到达了干部档案能历

史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、

层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。

三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，学校办公室抽调3名政治素

质高的党员对档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况，并

对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。

2、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效

地促进了我校干部档案工作的平衡发展。一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条

例》，结合工作实际，进一步健全完善了七种制度，具体如：《管理制度》、《利用制度》、《收集

补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部

人事档案管理人员守则》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任

何失密和丢失档案现象。

二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干部人事档案管理工作

进行一次检查，及时把零散的材料归档，从而保证学校所有干部档案无一丢失，有效地推动了

我校干部人事档案管理工作的开展。

三是实行了目标管理制度。每学年初，部门在制定工作计划时，都把干部档案工作作为一

项重要工作列入其中，从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，真正使干部档案

管理工作落到了实处。

3、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务，近几年

来，我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善干部人事档案管理

条件，为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设，学校管档人员利用教育局人事处的教

职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统，其中包含基本状况、工

作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录

入，然后管档人员再与他本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，实现了干部日常管

理工作的规范化和信息化，大大提高了工作效率。

二、存在问题及下一步工作打算

近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校干部人事档案管理工

作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核，依旧发现问

题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在必须的漏洞，今后的工作，我们还需更细心，

更规范，个性是对新进人员的档案应及时审核，发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务

的要求，我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫，完善所有人员的相关

信息，并认真对信息逐项复核，使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并

不断提升档案人员的信息化管理的潜力和技术水平。

迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发现自身不足，不断改善，不断提高水平的过

程。我们将以这次干部档案复查为契机，认真查找工作中的不足和薄弱环节，虚心学习，不断

进取。不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度，力争

在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平，使档案更好地为教育服务。

自xx年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮忙下，我在加强理论学习，

提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作:

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-xx设备档案1xx卷1994-xx基建档案

48卷1971-xx科技档案106卷1994-xx认证证书xx件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报

表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚

透过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。

二、整理积压基建档案33卷

在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的xx4个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度，带给利用服务40余次

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识

加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关掉电源，

注意安全防范工作。

发现的问题:需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，

档案的作用才能得以充分发挥，到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的'。在以后的工作

中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的

收集及规范化整理工作。

在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，

加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发

生，带给利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案

的作用，为推进公司的繁荣发展做出用心的贡献。

自20xx年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论

学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-2011设备档案1xx卷1994-XX基建

档案48卷1971-2011科技档案106卷1994-2011认证证书xx件财务档案凭证：1999卷帐

簿：277卷报表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚

通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。

二、整理积压基建档案33卷

在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档

工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的xx4个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度，提供利用服务40余次

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识

加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，

注意安全防范工作。

发现的问题：需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，

档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作

中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的

收集及规范化整理工作。

在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，

加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发

生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案

的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

在20xx年工作中三个项目竣工验收、竣工资料(档案)移交资料工作便告圆满结束。回首过

去，资料工作虽然基本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，需待改进，先进经验亦需

总结归纳，持续改进;衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要

的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。所以资料

员在施工中有着不容忽视的作用。作为资料员，要严格做好资料的收集、复核、整理工作。那

么，作为一名资料员，如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点

一、重视对资料的管理

这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料

只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时

间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出

来的。试想，不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道，工

程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过*实、全面的反映，对控制工

程质量有着至关重要的作用。

二、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。

工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个

坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全

部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用

原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件

存放处。

三、施工试验记录要及时、齐全。

施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检

验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部

就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。

四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。

检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批

中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目

不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验

批中的施工缝项。

除了做好以上四点以外，对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具

体地说：及时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此

要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理.同时，为及时性还反映在施工企业内部质量的管

理体制提供控制提供可靠的依据。在几年中我作为资料员，工作中还存在许多的不足之处，在

新的一年里我会更加严格的要求自己，努力的钻研业务，不断更新和补充新的专业知识，提高

业务水平和工作能力，总结经验，更好的完成自己工作。

光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史， 20xx年即将来临。回顾这一年的工作，在各位

领导和同事的关心与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行档

案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下：

一、 做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作

的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强文件材料的收集和整

理及时归档，努力做到齐全和完整。

二、 做好档案的借阅服务工作

为资料方便、快捷、准确的借阅，档案室建立完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及

时督促、收回，对还回的资料其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续性。工作中不怕

繁琐，及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行 档案的一般借阅采取先签字，后借

阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安

全性。

四、从点滴入手，做到厉行节约

在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印

资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料

一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施

1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料一直不断的进行梳理，但要达到对多年积

存的资料完全的熟知和准确，还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后，还

要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的准确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求，加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，

不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力，勤奋

的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为公司的发展做出最大的贡献。