档案管理中心岗位职责

2024年4月1日发(作者：巴金散文集)

档案管理中心岗位职责

档案管理中心岗位职责1

岗位职责：

1、负责管理下游开发部文件体系，包含文件编号的发放、追踪文

件起草情况、文件会稿审核、生效，发放、培训、归档、回收、修订及

再审核等相关工作。

2、负责ehs文件管理体系的`建立。

3、负责每季度对设备电子原始数据进行备份存档。

4、负责每周需核查实验记录本等原始数据，检查仪器使用记录填

写等情况。原始记录（包含设备电子原始记录、实验记录本）

5、其他：资产管理及ehs相关工作。

职位要求：

1、快速的接受文档相关工作。

2、熟悉office相关软件使用。

3、具有良好的团结协作能力。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

档案管理中心岗位职责2

档案管理员在中心分管主任领导下进行工作。

1、协助制定并严格执行《会计档案管理办法》的各项规定，负责

办理会计资料的.立卷、归档、保管、查阅工作。

2、对会计档案做到妥善保管，存放有序，方便查阅，防止损毁、

散失和泄密。

3、严格按档案管理规定向中心内部工作人员和外来人员提供需要

查阅的会计档案，办理登记手续。

4、经中心分管领导批准向有关单位复制会计档案资料，并办理登

记手续。

5、保持中心档案室干净、整洁，定期进行防蛀、反腐、防霉变处

理。

档案管理中心岗位职责3

基本职责：档案管理中心是本行进行档案整理、保管、调阅和销毁

的专业部室。具体职责如下：

1、贯彻执行有关会计档案工作的法律法规和内部规章制度，不断

提高会计档案管理水平，使本行档案管理标准化、系统化和规范化；

2、负责本行会计档案的系统整理、编排、立卷，根据档案管理办

法按保管期限、形成时间、类别和网点名称进行分类管理和保存；

3、负责会计档案立档管理，及时登记《会计档案登记簿》；定期

对档案进行全面检查和处理；

4、负责会计档案调阅管理，及时登记《会计档案调（查）阅登记

簿》，并做好档案的保密工作；

5、做好本行的档案销毁工作，对应销毁的档案及时按规定鉴定销

毁和清理；

6、做好本行的'档案统计工作，及时向上级档案管理部门上报有关

档案情况的各种报表；

7、做好会计档案室的“八防”即防尘、防火、防盗、防潮、防高

温、防光、防蛀、防腐工作，确保本行会计档案完整无损；

8、建立健全本行会计档案管理体系，制定和完善本行会计档案管

理制度；

9、完成领导交办的其他工作任务。

档案管理中心岗位职责4

岗位基本信息

岗位名称档案管理员所属部门技术中心岗位职等

直接上级主任直接下属无

岗位概要：负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作

职责描述

重点工作

1、档案建立：根据项目总体规划和各阶段出图计划，以项目为单

位从设计任务书开始，收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核，

发现有不完整的及时向相关人员追索，收集项目公司和监理单位拍摄的

工程业务上的像片，形成项目技术资料档案；

2、档案管理：根据项目开发流程规范，负责技术图纸、文件、资

料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作，逐步建立和完善技术档

案管理工作；实地调查、指导各项目（部）公司档案管理工作；

3、合同管理：根据合同管理制度，负责做好设计合同的存档、保

管等工作；

一般工作

1、支持服务：根据公司相关制度，及时做好项目技术资料的支持

服务工作及项目（部）公司档案管理指导；

2、其它事项：完成上级领导交办的其它事项；

主要责任

1、保证技术档案建立的及时性；

2、保证技术档案的.完备性、最新性；

3、保证支持服务的及时性；

4、保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规和差

错；

岗位权力

1、要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力；

2、根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力；

3、依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本岗位工作予以合

理配合的权力；

4、在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力；

5、根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策

的权力；

6、按公司制度享有的其他权力；

任职资格

资历：档案、建筑等相关专业，大专及以上学历，具有二年以上相

关工作经验；

能力：较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力；

品质：工作细致，责任心强；

知识结构：熟悉房地产相关知识和业务流程；

关键指标：档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、

出现重大差错次数