商务信函祝颂语

2024年3月31日发(作者：乡村振兴五大目标)

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商务信函祝颂语

篇一：商务函件、书信往来的问候祝颂语

商务函件、书信往来的问候祝颂语

书信中说完正事之后，向对方表示问候与祝颂，皆属礼

貌之举。常见的问候祝颂语有很多，现代的如“向您全家问

好”、“祝身体健康”、“祝你进步”、“祝你成功”等等。传统

的如给长辈写信用“敬请×安”或“敬颂崇棋”；如果给平

辈写信，一般则用“即请大安”、“顺颂时棋”，假如给晚辈

写信，只用“即颂”、“顺问”即可。

一、请安

祖父母及父母：恭叩金安、敬请福安、肃请金安

亲友长辈：恭请福绥、敬请履安、敬叩崇安、只请提安、

敬请颐安、虔清康安

老师：敬请尘安、恭请道发、肃请海安、虔请讲安

亲友平辈：敬候佳祉并候近安、顺颂起居、顺侯大安、

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敬颂台安顺颂时绥

亲友晚辈：即询近佳、即问近好、附颂清安

夫妇同居者：敬请俪安、顺颂双安、敬颂俪祉（祺）

政界：敬请勋安、恭请钧安、只请政安

军界：敬请戎安、恭请麾安、肃请捷安

学界：只颂撰祺、只请著安、顺请文安、并请学安、即

颂文绥、即候文祺

商界：即请财安、敬候筹安、顺颂筹祺、顺颂筹安、顺

颂商祺

旅客：敬请旅安、藉颂旅祺、顺询旅祉

家居者：敬请潭安、并颁潭福、顺颂潭祺

贺婚：恭请燕喜、恭贺大喜、恭请喜安、敬请俪安、恭

贺燕喜、顺贺大喜

贺年：恭贺年禧、恭贺新禧、即颂岁禧、顺贺新祺、顺

贺新禧

吊唁：此候孝履、顺问苫次、专候素履

问病：敬请愈安、即请卫安、敬祝早痊

时令问候：敬请春安、顺颂春祉、敬请夏安、并颂暑祺、

敬请秋安

并候秋绥、敬请冬安、此请裘安、敬请炉安

当日问候：即颂晨安、即请早安、此请午安、即颂晚安

即请刻安、顺候日祉、即候时祉

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季节：敬请春安、即颂春祺、并颂春禧、顺候夏址

此颂暑安、即候夏安、即请秋安、顺颂秋祺

并请秋安、敬颂冬绥、此请炉安、即请冬安

二、署名下的敬辞

祖父母及父母：叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上

尊长：谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启

平辈：谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、

拜言、启、上、白

晚辈：手谕、手示、手泐、手草、草示、谕

复信：肃复、手复、谨复、复

不具名：名正肃（另具名片）、各心肃、各心印、知恕

具、两知

补述：又启、又及、又陈、再及、再陈

三、附候语

问候尊长：令尊（或令堂）大人前，乞代叱名请安。某

伯前未及另禀，乞即叱名请安平辈：某兄弟前：祈代致候不

另。某兄处：未及另函乞代致意

晚辈：顺候令郎佳吉。并问令郎等近好

代长辈附候：家父嘱笔问候。某伯嘱笔问候代平辈附候：

家兄附笔请安，某兄附笔道候

代幼辈附候：小儿侍叩。小孙随叩。某某禀笔请安

篇二：商务信函的格式和范文

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商务信函的格式和范文

商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，

在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主

要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、

联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具

体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、

索赔函等多种。

文种特性

〔一）语气口语性

每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业

领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务

信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信(:

商务信函祝颂语)函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起

来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、

自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，

或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。

（二）内容直接性

企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华

丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切

中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、

清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时，如时间、

地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加

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清楚，这更有助于加快商务活动的进程。

（三）态度真诚性

商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都

要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如

果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自

然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌

用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境

的态度。

（四）主旨单一性

商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容

集中单一，围绕公务，突出主旨。

（五）格式规范性

商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有

署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语

或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符

合对方的语言规范和习惯。

（六）地位平等性

商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平

等、互惠互利的关系。商务信函的写作应相互尊重，以礼相

待。

（七）要求时限性

商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函

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都是一定时限内的双方意愿的明确表达。因此，接收对方的

信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多地使用图

文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。

商务信函一般由三部分组成：信头、正文、信尾。

（一）信头

信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、

称谓、收信人地址和单位等组成。1发信人名称及地址

发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详

细地址。还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传

真、网址等商务联系信息。

2．标题

作为商务信函，它与一般的普通信件不同，只要不是企

业单位个人与个人之间的交流，商务信函一般可以有标题。

标题位置在信文首页卜方，居中书写，其内容是标明事由。

事由要求

概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文

的主要内容有大致的了解。常见的商务信函标题有以下两种

形式：

(1)由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付

打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。

(2）先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该

信函的内容，如“事由：机动车索赔”。3函号

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函号即编号，分为对方编号和己方编号。在外贸业务信

函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。

函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。常见

的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x

函〔xxxx〕x号”或（xxxx)“函第x号”的形式；二是采用

直接编号的形式，如“第x号”。

4称谓

称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊

称，这是商务信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的

左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。书写时有以下

两种称谓：

(1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬

的先生”、“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务，如“尊

敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经

理”等。

(2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加

称谓语。这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非

常熟悉的情况。因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间

的情感与密切关系。称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等，

也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务

部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。

5．收信人地址、单位

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收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地

址。

（二）正文

正文是商务信函的主体，叙述商务往来联系的实质问题。

正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，

行文礼貌。

1问候语

问候语也即应酬语或客气语。开头的问候语是商务信函

必不可少的，即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。一般

用一两句尊敬的客气话表示，如“您好”,“近来生意可好，

效益颇高”等。如果是初次联系，可使用“久仰大名，未亲

雅教”等词语。如果是回函，可使用“惠书敬悉，不胜感激”

等词语表示感谢来函。

2主体

主体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事

项。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内

容：

(l说明发函缘由。直截了当、简明扼要地说明发函的目

的、根据、原因等内容；复函则要引叙对方来函要点，以示

复函的针对性。

(2)说明发函事项。主体表达信函的中心内容，一般是

根据发函缘由详细地陈述具体事项，或是针对所要商洽的问

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题或联系事项，阐明自己的意见。要求语气要平和，问题要

明确，事实要清楚，表达要明白。如商洽函的正文主体包括

商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分；询问函的正文主体

包括询问缘由、询问事项两部分；答复函的正文主体包括答

复缘由、答复内容两部分；商品报价函的正文主体包括产品

的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包

装、运输方式等。

如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结

构，如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。

3结尾语

正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以

简单概括，并提出本函的有关要求，强调发函的日的。如请

求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼”，希望回

函的结尾语是“不吝赐函，静候佳音”等。结尾语视发信人

与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。

（三）信尾

信尾部分包括四部分内容。

1祝颂语

所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身

的请候语和收信人的安好语两部分：

(1)请候语，在正文结束后空两格书写。常用的有“敬

祝”、“顺颂”、“恭祝”

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等。

(2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的

尊重。常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。

2签署

签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可

根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位

名称加盖印章的方式；有的企业要求发信人直接签名，以示

对信函的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。

3日期

日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务

往来，务必写明发信日期。一般采用以下三种形式：

(1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明

发信日期，如xxxx年八月十八日。

(2）阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字

写明发信日期，如20XX年8月18日。

(3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯

数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“0"，如20XX

年08月18日。

无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。如20XX

年08月08日，不能写成“08年08月08日”。

4附件

附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、

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单据等。如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注

附件。如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二

等。

范文：

道歉函

xx市兴达贸易有限公司：

贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年1月

7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分

出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，

现已就此事进行调查。

经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，

出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分

电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造

成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司

尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证

明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无

条件赔偿。对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题

和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。希望能够得到

责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。

候复

xx市光明家具有限公司

20xx年8月9日

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本文来源于：

/article/sort07/sort053/

篇三：信函祝福语

信函祝福语

写信时主要依据对象、书信内容以及场合的不同而选择

不同的敬语。如给长辈，应写“敬颂崇祺”“敬请x安”等。

给同辈，一般用“顺颂安好”。给晚辈，用“即颂”等。有

时对收信人的职业要进行考虑，如给学术界的人写信，结尾

敬语可以用“恭请学安”“顺颂文祺”等。敬语的写法习惯

上有两类：一类是正文写完后就接着写“此致”，转一行空

两格写“敬礼”等词；另一类是不写“此致”，只是另起一

行空两格写“敬礼”“”安好“健康”等，也可以在正文结

尾下另起一行写“祝你”“敬礼”等，再空两格写上“安好”

“”健康“平安”“进步”等。书信中问候语的习惯用法:

1>之间通信，结尾常用“敬礼”两字，这样的用词

虽简明、朴素，但稍嫌简单。通常文化人的问候语有：文安、

撰安、吟安、笔健、撰祺、著祺等(“祺”，系吉祥之意)。

2>给亲属(长辈)的问候语有：金安、钧安、颐安等(“金”，

贵；“钧”，重，古制三十斤为钧；“颐”，保养)。

3>弟子写给授业老师的问候语，有：教安、铎安等(“铎”，

为古时执政者传布政教法令时用的大铃。“锋安”，意思是对

老师传道授业的铭感)。

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4>写给友人信件的问候语，有：日安、时安、近安、福

安、大安、金安、时礼、近祺等。

5>同学之间的问候语多用：学安。

6>作者给编辑信函的问候语多用：编安。

7>给出差或旅游在外的亲友写信多用：旅安。

8>书信中的问候语，还可因写信的季节不同，选用相应

的祝愿词，像：春季用春安、春棋；夏季用夏安、暑安；秋

季用秋安、秋棋；冬季用冬安或炉安。

9>此外，祝愿康吉的书信问候语，还用“时绥”、“时祉”

(“绥”，义为平安；“祉”，义为幸福)等。

对祖父母：敬叩金安敬请福安叩请金安恭祝健康长寿对

亲友长辈：敬请钧安敬颂崇祺敬颂福祉恭请福绥

恭叩钧安敬祝康乐顺叩崇祺恭请万福

对女长辈：恭叩慈安敬请坤安敬请淑安恭请懿安

对师长：恭请海安敬请教安恭请教祺敬请讲安

对平辈：即颂时祺敬候佳祉谨颂大安祝你健康祝你安好

顺颂时绥敬候坤祺（女）并颂妆安（女）

对晚辈：即问近安顺询近祉祝进步祝健康祝幸福快乐即

颂近好对政界：敬请勋安恭请钧安祈请政安

对军界：敬请戎安恭叩麾安即颂勋祺敬问戎安

对学生；并询学安敬颂学祺顺祝进步

对作者：顺候著安敬请著福顺祝撰安即颂著祺

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对编者；肃请编安即颂编祺

对商界；敬请筹安并颂财安顺颂筹祺顺颂筹祉祝生意兴

隆祝财源茂盛对宗教人士：敬请道安即颂法安恭请法安即颂

禅安

对旅行者：敬请旅安顺请客安此祝行安谨问旅安

对已婚者：敬祝俪安敬候俪祉恭请双安顺颂俪祺

贺婚：恭请岩喜顺贺大喜恭请喜安祉贺大喜祝新婚幸福

快乐

贺新年;恭贺新禧顺贺新祺并颂新祺敬贺岁祺祝新年快

乐，万事如意祝新春大吉大利

吊唁：敬请礼安顺候孝履用候苫次请节哀顺变

问病:即颂痊安顺候痊安著早日康复

按时令：

敬颂春祺即颂春安

敬候暑安肃请夏祺即颂夏安此颂暑祺

谨颂秋安顺候秋祺顺问秋安

敬颂冬绥敬请冬安敬颂炉安

对全家：恭请阖府清福恭祝阖家清泰祝全家安好

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