求真务实 厚积薄发——长春市档案馆创建AAA级档案馆纪实

2024年3月31日发(作者：防微)

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长春市档案馆紧紧抓住全省档案事业加快发展　

导，提出了许多宝贵的建设性意见。一场勇于争先，

的有利时机，全面实施了“四个基士也＇’创建工程，并把　敢于争先的硬仗紧锣密鼓地开始了。　

领会内涵全员参与　

省档案局考核验收，长春市档案馆日前已达到省　对“四个基地”条款的正确理解和把握，是创建工　

ＡＡＡ级档案馆标准。当省档案局领导在考评会上宣　作的关键。局班子为此专门成立了联席会制度，将“四　

它作为近几年的重点工作，加快步伐，强力推进。经　

布长春市档案馆以３９７．９０分晋升为省ＡＡＡ级档案　

个基地”建设任务条款一一进行分解，量化到处室，细　

馆时，长春的兰台人掩饰不住内心的激动，长久不息　化到岗位，并按总时间表分开轻重缓急、长线和短线，　

从局（馆）长到工勤人员全部纳入责任制考核。随着　

的掌声又把们带回创建ＡＡＡ馆的日日夜薇　

统一思想达成共识　对“四个基地”建设内涵理解的不断深入，又先后５次　

吉林省档案局提出国家综合档案馆“四个基地”　更改任务分解书，数次调整任务分配。在全员参与的　

建设任务时，正是全省各级档案馆面临新形势、新任　

氛围下，们拿出了极大的工作热情，为某一条款　

务，选择自己发展方向的关键时期。当许多档案馆已　的不同理解争得面红耳赤，最后达到共同提高。正是　

不满足于浅层次地保管和利用工作，正在思考和摸索　对条款内容的反复推敲和正确理解，使长春市馆的创　

新的发展模式的时候，省档案局“四个基地”建设规划　建工作从一开始就处于“创新”地实现“四个基地”建　

出台了。这一带有强烈时代气息的指导性意见，使全　设任务上，而不是简单的为了“达标”而“达标”；也正　

省档案界精神为之一振。长春市档案局（馆）迅速将　是高标准、高起点激励着全体职工的工作干劲。正像　

这一精神向全体职工进行了传达，并在职工中开展了　有的深情地总结到“多少个深夜，长春市档案馆　

“全省看长春，长春档案工作怎么力、＇，的大讨论活动。　的窗口还亮着不熄的灯光；多少个双休日，长春市档　

当时，们一致提出，在全省档案事业加快发展的　案馆的大楼内仍流动着工作人员忙碌的身影”。为了　

进程中，长春市作为省会城市和副省级城市，责无旁　

集体的荣誉，每一位成员的奉献都是应该的。那么，　

贷地要做更多的贡献。但在申报时机的问题上，职工　在这样一支创建队伍的背后，还有下面的“成员”，让　

却形成了两种不同意见：一种意见认为，应该尽快申　每一位长春市档案馆的难以忘记：２００３年，长春　

报，借助长春市馆刚刚晋升为国家一级馆不久，在软　市委书记杜学芳到市档案馆视察工作时作出重要指　

件和硬件方面稍稍向省标准靠一靠，达到ＡＡＡ级馆　

示：要改善环境，打通局（馆）门前道路。随后，市建委　

应该问题不大，这样可以在全省带个好头；另一种意　

拨款３０万元，专门为市档案馆修了一条专用路。２００３　

见则认为，“四个基地”建设重在强化基础工作，而不　年末，长春市档案局（馆）在市长祝业精的提议和支持　

应以简单“达标”为目的，应该以“四个基地”建设为契　

下，赴日本征集历史档案资料，取得了重要成果。２００６　

机，以高标准、高水平为起点，扎实推进各项基础工　

年，省委常委、中共长春市委书记王儒林专门对长春市　

作，当我们自己觉得各项工作都满意的时候再申报。　

档案馆史料摘编工作作出了重要批示：市档案馆的两　

局党组在听取各方意见后认为，们的迫切心情和　期史料摘编很好。对长春历史上的重要事件和时期的　

长远考虑都是值得肯定的，但是“稳”不能拖，“急”不　

档案进行征集很有必要。档案是记录历史的宝贵财富，　

能浮，要把“四个基地”当作一场硬仗，要经得起检验。　

存史资政，以档为凭。希望档案部门的继续努力，　

最后研究确定，用２—３年时间，以“信息化带动、社会　多为现实工作提供有借鉴和参考意义的资料。　

化服务、规范化建设、制度化管理、人性化关怀”为思　

责任和荣誉成就了一个团队的整体实力，全员参　

路，响当当地拿下ＡＡＡ馆的目标。局班子的决心，不　

战使一批年轻的档案工作者在创建ＡＡＡ馆的过程中　

仅鼓舞着局（馆）每一名，也引起了市领导的关　

锻炼成为业务骨干。这也许是长春市档案馆创建“四　

注。其间，市委书记、市长、市委秘书长、市政协副主　

个基地”之外的又一个重要收获。　

席及市委办公厅的领导都先后来到档案馆视察工作，　

强化基础扎实推进　

对档案馆“四个基地”建设作出了重要指示。省档案　

省档案局领导在讲评长春市馆的工作时，对长春　

局的领导也多次对长春市馆的创建工作给予热情指　

市的档案信息化建设给予了高度评价。这种赞誉是　

。　

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和地方党委、政府的支持分不开的，是和长春档案人　

社会效益。　

此外，长春市档案馆抓住创建ＡＡＡ馆的有利契　

科学发展理念分不开的。长春市档案馆“四个基地”　

建设得到肯定，确实是和扎扎实实地推进“信息化战　

机，举办档案展览，发挥爱国主义教育基地的社会服　

略”分不开的。长春市档案馆信息化系统作为长春信　

务功能，提升了档案馆的文化品位。在馆内开设了《历　

息港的子工程，由地方财政先后投入资金近３００万元，　

研制开发了综合档案馆网络版档案管理软件、办公自　

动化软件、音视频管理软件、内外网网页，开设了长春　

档案信息资源网站。经过４年的努力，长春档案信息　

系统工程形成了以需求为导向、建用同步的建设格　

局，尝试和探索档案数字化与上网利用低成本、高效　

持共产党员先进性教育活动中，与省档案局在市中心　

史上的长春》、贻　藏珍品陈列　展览。在互联网上开　

设展览室，举办网上展览；开辟专栏，公布档案史料，　

进行爱国主义教育宣传。举办了　百年长春城》档案　

图片巡回展，在长春市部分中小学、大专院校、机关、　

驻长部队和社区展出，已有７万人参观了展览。在保　

率、高效益的模式，并取得了阶段性成果。几年来，长　

人民广场联合举办了宣传档案工作主题实践日活动，　

春市档案馆的“四个基地”工程硬件建设水平发生了　百年长春城》档案图片展成为一道特殊的风景，吸引　

质的飞跃。　

了　量市民观看，收到了较好的社会效益，新闻媒体　

信息化战略促进了“四个基地”建设的全面开展，　对此进行了采访报道。　

为档案基础工作取得新突破搭建了平台。２００３年，长　

敢于争先厚积薄发　

春市档案馆面向社会开放了１９９０年以来国家、省、市　２００６年２月５日是春节后上班的第一天，按照惯　

政府及有关部门发布的各类已公开的政策、法规、文　

例是局领导给全体团拜的日子。但这一天　

件和资料３０００佘件。其中，包括市民关心的社会保　们从班子全体成员严肃的表情上感到了与往年的不　

险、养老保险、医疗保险、房屋拆迁、劳动保护、知识产　

同。果然，局领导在暂短的问候之后，将话题转到“四　

权等方面的内容。这一举措受到了广大利用者的欢　

个基地”建设任务的主题。局班子郑重宣布：从现在　

迎。２００４年，长春市档案馆又被市政府指定为长春市　

起到６月底，向ＡＡＡ馆目标全面冲刺，我们已和市领　

两个政务信息公开集中查询点之一，普通公民只要凭　导立下责任状，主动将这项工作上报纳入全市岗位责　

身份证、工作证等有效证件，就可以查阅公开的现行　

任制考核，现在只能奋勇争先了。领导话音一落，全　

文件和政府公开的信息，进一步推动了已公开现行文　

场报以热烈的掌声。随后以自检组为核心，以“三级　

件利用工作的深入开展。目前，已收集现行文件和政　

检查”制度为保障的“四个基地”任务整合汇总工作全　

府公开信息８０００余份，政策法规汇编５０多册，并建　

面启动。硬仗将Ｉ临的氛围完全取代了尚未散去的新　

立了现行文件目录数据库。　人民日报　和长春市主　

春喜悦。昔日的中心会议室变成各个项目组报送任　

要新闻媒体对此事均作了报道，《长春日报　以　红头　

务、反馈信息的指挥部；局长室变成了任务完成情况　

文件等你查——长春市档案馆面向社会开放现行文　

的调度室；各分管局长变成了协调调度员；大多数工　

件　为题刊登了报道。　作人员抹去了日历上的“红日子”。总协调会，分协调　

长春市档案馆目前建成案卷级目录数据库２３万　

会交错进行，所有的紧张气氛让大家欣喜地感到我们　

条，文件级目录数据库１２５万条，专题数据库１２０万　

离ＡＡＡ馆的目标越来越近了。７月２１日，是让长春　

条，全文数据库２０万件，照片数据库２０００张，资料数　市档案馆的兰台人值得骄傲的日子，由省档案局领导　

据库５０００条。互联网运行可利用数据１１０万条，局　和档案专家组成的考核验收评审组，对长春市档案馆　

域网运行可利用数据２６０余万条。利用者来馆无论　

进行ＡＡＡ馆建设考核验收。经过听取“四个基地”建　

是查阅档案、现行文件，还是政府部门公开信息，只要　设情况的工作汇报，并实地查看“四个基地”建设各项　

是经过数字化处理的，不仅能通过微机迅速检索到相　工作，考核组最终确定长春市档案馆“四个基地”建设　

关信息，同时采用电子扫描、网络传输，实现了原件不　

工作已达到省ＡＡＡ级档案馆标准。　

出库，平均５分钟利用者就能得到所需档案信息打印　

“路漫漫其修远兮”。在考核结果宣布后，长春市　

件。这种档案提供利用方式的变革以及由此带来的　档案局（馆）长梁伟用下面这句话开始了他的表态发　

方便快捷的服务，使更多的人民群众的知情权得到充　

言：“对于今天取得的成绩，我作为长春市档案局（馆）　

分的尊重和保护。其中，百万工人调配档案专题数据　

的一把手感到更多的是责任”。是啊，荣誉只能属于　

库，在利用工作中发挥了巨大作用，已为５０００多人免　过去，站在新的起点上，长春档案人的目光看着更远　

费提供了工人调配证存根档案，解决了企业职工的燃　

处。　

眉之急，赢得了工人群众的广泛赞誉，取得了良好的　

（作者单位：长春市档案局）　

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