公司公章管理制度(精选5篇)

2024年3月30日发(作者：去游乐园)

公司公章管理制度（精选5篇）

公司公章管理制度（精选5篇）

在当今社会生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是

在人类社会当中人们行为的准则。我们该怎么拟定制度呢？下面是小

编收集整理的公司公章管理制度（精选5篇），欢迎阅读与收藏。

公司公章管理制度 篇1

为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;

2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

二、印章使用范围

1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;

2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;

2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。

三、公章使用办法

1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则

合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。

2、公司人事调配(包括调进调出）一律签盖人事调配专用章并由

总经理签字。

3、行政章使用要按下列规定进行:

①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字

后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签

字后加盖行政章。

②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请

求，内勤人员可直接向总经理请示。

③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准

人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记

表上签字。

④内勤人员要留存用章签批原件以备查。

⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。

四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损

失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。

五、本制度自印发之日起执行。

公司公章管理制度 篇2

目的:

保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护

公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到

公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。公章管理

制度。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、

发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

(一）公司各类印章必须有专人保管

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部

门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日

期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公

章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理

批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可

将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以

免贻误工作