公司印章管理制度12篇

2024年3月30日发(作者：论语二则)

公司印章管理制度12篇

公司印章管理制度1

为规范分公司公章的严格管理和使用，严厉 公章使用制度，

避开消失公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，

特制定分公司公章管理制度：

一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必需由分公

司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印

章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并

承诺应承当的相应法律责任。

二、分公司的印章〔含分公司负责管理的项目部印章〕由总公

司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章

依据字数多少结合项目要求，制作不同样子、不同材质的项目章，总

公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负

责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承当的

相应责任。

分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目

相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，

由〔项目经理部或项目负责人〕代表本公司全面负责，项目完工竣工

验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。

三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的

投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。

四、下述情形严禁使用分公司公章：

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1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；

2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；

3、承包人私自签定的工人工资支付协议；

4、其他违反国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的

事由或文件。

五、分公司执有的总公司印章应建立用章登记制度和用章登记

本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。文件需

盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间

等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否

已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。

经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人

可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章

状况进行核实，并同步做好用章记录备查。

六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并

登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必需

明确用章事由、用章申请人、批准人〔分公司负责人〕

七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文

件，若擅自私盖分公司公章，由当事人承当全部的法律责任。总公司

因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度

要求建立用章登记备查。

八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视

情节轻重进行经济惩罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，

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移交司法机关追究法律责任。

九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登

记本到总公司公章领用部门办理移交手续。

本制度自年月日起实施。

公司印章管理制度2

一、目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要

凭证和工具，为进一步规范公司全部印章、证照的平安使用及管理，

维护印章与证照的严厉 性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，

提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的

正常运行，特制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于公司各部门全部的印章和证照

三、管理部门：综合管理部

四、职责范围：

(一)综合管理部负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责

本制度的制定与修改。

(二)负责本制度的实施与监督。

五、内容：

(一)印章、证照分类：公司印章包括行政专用公章、法人代表

私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章

等。证照包括企业法人营业执照(正本、副本)、组织机构代码证(正

本、副本、IC卡)、银行开户答应证、税务登记证(国税、地税)、法

人代表身份证(复印件)等。

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(二)印章的刻制与注销：凡因工作需要并符合规定配置或更换

印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向综合管理部提出

申请，综合管理部经理确认同意并批准后方可刻制或更换。印章刻制

或新证照办理或更换由综合管理部统一负责，刻制标准或证照办理应

符合国家相关规定。

(三)申请新办的印章或证照须在综合管理部进行登记，并做好

印模采样或证照扫描、复印工作，由综合管理部进行存档后，原件由

使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由综合管理部办理印章登记

手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。

(四)印章、证照的管理：

1、公司的全部印章、证照，均由综合管理部负责登记、留样

与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止缘由等，证照应注明

年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。

2、由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由综

合管理部登记、留样或办理年检年审手续。综合管理部应对公司各类

印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、

主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。

3、全部印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、

损坏和作废，必需准时向综合管理部报告。

4、公司营业执照(正副本)、公司公章、税务登记证(正副本)、

组织机构代码证(正副本、IC卡)由综合管理部负责管理及使用。

5、银行开户答应证、银行支付U盘、法人印章、支票购置凭

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证由财务室出纳员负责管理及使用。

6、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。

7、综合管理部专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、法

人代表私章统一收归公司财务专管。

8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要准时向综合管理部书面

报告，并与综合管理部商议 补救措施。

9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法

律责任均由相关责任人承当，并一并追究所在部门主要负责人的管理

责任。

10、印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章

遗失应于发觉当日登报挂失并报综合管理部备案，然后凭挂失公告及

工商部门开具的证明到公安局指定点刻制;若各部门使用的印章遗失

或要求更换新的应向综合管理部出具书面申请。

(五)印章、证照的.使用：全部涉及公司公章、法人代表私章、

合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》。按《用印

申请表》内容填写完好，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予

审批。

(六)介绍信管理：

1、介绍信种类：存根介绍(法人授权书、法人证明书等)、信

笺介绍、证明信。

2、介绍信一般由综合管理部负责归档保存。

3、开具介绍信要根据印章使用程序严格履行审批手续。一般

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事宜由部门经理签字后综合管理部审核;重要事宜需由各级主管签署

看法后，由综合管理部报总经理审批;使用存根介绍必需经总经理审

批，如使用已由法人代表签字的空白授权书，须报总经理或法人代表

本人同意。

4、因状况改变，介绍信领用人没有使用介绍信，应准时退还。

5、如若发觉介绍信丢失，领用人应准时向综合管理部反映，

准时实行相应措施。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证

明，如因工作需要或其它特别状况确需开具的，由申请人写明缘由(用

处)，并在审批表上注明为何需盖空白资料，必需经总经理书面批准，

公司综合管理部做特殊登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来，

向公司原开具处汇报登记其介绍信的用处，未使用的必需交回。

六、本制度自总经理批准之日起执行。

七、本制度由综合管理部负责解释。

公司印章管理制度3

第一条、目的

为保证公章使用的合法性、严厉 性和牢靠性，杜绝违法行为，

维护市集邮协会〔以下简称本会〕利益，特制订本管理制度。

其次条、适用范围

本制度适用于本会及其各县〔市、区〕和行业集邮协会。

第三条、印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，

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到机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯

郸市民政局等有关部门备案。

2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、

发放单位和使用范围。

第四条、印章的保管、交接和停用

一、本会各类印章必需有专人保管

1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人

代表人私章分别有会计和出纳保管。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收

到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需

要，确需将印章带出访用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征

得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人伴随前往办理。如确因

印章保管人不便伴随的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离

本会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的

使用后果承当一切责任。

4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员临时代管，

以免贻误工作。

二、印章保管必需平安牢靠，加锁保存，不行私自托他人代管。

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三、印章保管有异样现象或遗失，应爱护现场，准时汇报，协

作查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交

人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有以下状况，相关印章须停用：

1、本会名称变动；集邮协会印章管理规章制度样本

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经会长人批准，准时将停用印章送秘书处封

存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的'登记档案。

第五条、印章使用

一、使用范围如下：

1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律

加盖本会公章；

2、凡属业务范围内〔除会费收取、接受捐助等以外〕的加盖

秘书处章；

3、凡属财务会计业务的用财务专用章。

二、使用程序

1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘

书处审核、会长领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同

时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

2、印章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合

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规定的和不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特别确需

用印时，须经会长签字同意方可；待工作结束后，必需准时向会长汇

报用印空白文件的使用状况，未使用的必需马上收回作废，已使用的

协议类文件须报秘书处备案。

第六违纪处理

一、违以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造

成经济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任。

二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底

交秘书处汇总存档。集邮协会印章管理规章制度样本

3、印章管理规章制度

第一条：印章的种类

〔一〕印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用

的公司印章

〔二〕职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

〔三〕部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部

门章可加注“对内专用”。

〔四〕职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的`印章。

其次条：印章的使用规定

〔一〕对公司经营权有重关连、涉及政策性问题或以公司名义

对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。

〔二〕以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及

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各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔。

〔三〕以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范

的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

〔四〕各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民

间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

第三条：印章的监印

〔一〕总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的

监印人员

〔二〕总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

〔三〕经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

第四条：印章盖用

〔一〕文件需用印时，应先填写“用印申请单”〔附表〕，经

主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

〔二〕监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”

上加盖使用的印信存档。

第五条：各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，

由监印人全权负责。

第六条：监印人对未经核准文件，不得擅自用印，违者受处。

第七条：印章遗失时除马上向上级报备外，并应依法公告作废。

公司印章管理制度4

因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人

员较少的状况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是

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小公司，那么根据以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票

章均在财务部，假如任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样

的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此，小公司

应当敏捷处理，把不能相容的印章分开管理，需要留意的如下：

1.票据的开具

开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于

管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。

2.合同效力

合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另

一关键管理人员持有。

3.公章的效力

是否应当与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时，应

当分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公

司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效?为防范法人

滥用权利，应当分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在

加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章

持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效

力行为，因此，应视同合同专用章管理。

4.失职责任

公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重

考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节

是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格

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公司的管理流程，加盖印鉴的流程，削减公司的权益损失。

公司印章管理制度5

为保证委机关公章使用的规范性、严厉 性和合法性，杜绝乱

用、滥用行为，特制订本管理制度。

一、公章的使用范围

1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、确定、

打算、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证

明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。

2．其他状况需加盖公章时，须由主要负责人签批。

3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及

处室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求

1．已有完好文件签发单的公文可直接加盖公章。

2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确

盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领

等例行性事务盖章可直接由处〔室〕长签字办理外，其余均须经分管

领导签字同意，必要时须报主要领导审定。

3．特别状况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负

责人同意后可先行盖章，但事后应准时补签；对重要文件不得先盖章

再补签。

4．公章禁止带出本单位使用。如确有特别需要，须提出书面

申请，经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将

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公章用于申请事由，并对公章的使用后果承当责任。

5．对一些行文不规范〔字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达

不清、落款单位不明〕的文件，拒绝加盖公章。

6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍

信等上面加盖公章。如遇特别状况，必需经主要负责人签字同意后，

方可用章。

7．规范使用印章，盖章时用力要匀称，落印要平衡，印泥〔油〕

要适度，保证印迹端正、清楚。

8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销

毁，不得私自处理。

三、印章的保管

1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定平安的地方，

严禁擅自携带外出。

2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员临

时代管，以免贻误工作。

3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

4．公章遗失应准时上报，对外登报作废。

公司印章、证照管理制度

第一章总则

第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工

具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响

到公司的生存和进展，为防止不必要大事的发生，维护公司的利益，

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制定本方法。

其次条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工

作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

其次章印章地领取和保管

第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

第四条印章必需由各保管人妥当保管，不得转借他人。

第五条公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章状况在卡上

予以记录。

第六条印章持有状况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员

工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第三章印章地使用

第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将

其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。

第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用确定权的人

员批准后方可交印章保管人盖章。

第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署

状况予以核对，经核对无误的方可盖章。

第十条在逐级审核过程中被拒绝的，该文件予以退回。

第十一条公司总经理对公司全部的印章的使用拥有肯定的确

定权。

第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经

法律顾问审核签字。

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第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财

务印章无须经上述程序。

第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留

存，定期这个整理后交办公室归档。

第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出

访用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由

两人以上共同携带使用。

第十六条公章的使用确定权归公司总经理，其他各印章的使用

确定权由公司总经理依据实际工作需要进行授权。

第四章责任

第十七条印章保管人必需妥当保管印章，如有遗失，必需准时

向公司办公室报告。

第十八条任何人员必需严格按照本方法规定程序使用印章，未

经本方法规定的程序，不得擅自使用。

第十九条违背本方法的规定，给公司造成损失的，由公司对违

纪者予以行政处分，造成严峻损失或情节严峻的，移送有关机关处理。

第五章附则

其次十一条本方法解释权归公司总经理。

公司印章管理制度6

为维护公司印章使用的权威性、严厉 性和平安性，保障公司

的正常利益和工作的顺当开展，现对公司各类印章的使用管理作如下

规定：

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一、管理：

1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、

回收印章，监督印章的保管和使用；

2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记

和审批；〔说明：未办理此项手续可在方法公布之日补办〕。

二、保管及使用：

1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；

2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的平

安。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；

3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署状

况予以核对，经核对无误的方可盖章；

4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出访用的，应

填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，

由两人以上，共同前往，方可携带使用。

三、审批：

3.1公章、业务章使用审批手续

1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；

2、经部门经理签字，总经理审批；

3、财务部盖章，并存档保管；

4、一般状况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因

业务需要，须经总经理批准后方能盖章；

5、已盖公章的文件若不能使用，必需交回财务部销毁。

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3.2合同章使用审批手续

1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；

2、经部门经理签字，总经理审批或补签；

3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合

部当天交给财务部存档。

公司印章管理制度7

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保

证公司印章的合法性、牢靠性和严厉 性，有效地维护公司利益，杜

绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。(见附件：

表1《印章刻制申请表》)

(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中

心开具公司介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续，印章的形体、规

格按国家有关规定执行，并经北京市局备案。

(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等)，由各部门依据

工作需要自行确定其形体、规格。

(四)未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻

制本部门的印章。

三、公司印章的启用

(一)新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以

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便备查。(见附件：表2《印章保管登记表》)

(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启

用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、

专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用

个人名章。公司全部印章必需按规定范围使用，不得超出范围使用。

(一)公司行政章的使用范围主要为：

1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外供应的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议(合同)资金担保承诺书。

(二)公司合同专用章的使用范围主要为：

1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类经济合同等。

(三)公司董事长(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、

财务及报表、人事任免等各类文件。

(四)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不

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得对外。

五、公司印章的管理职责

(一)公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。

(二)行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。

(三)各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。

(四)印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

(一)印章的管理

1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

2、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管

理。

3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

5、印章管理员必需切实负责，不得将印章随便放置或转交他

人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，

但必需办理移交手续，并填写印章移交登记表。(见附件：表3《印

章移交登记表》)

6、为保证资金的肯定平安，财务专用章、法人个人名章等银

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行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、

汇票，一人无法提消失金。

(二)印章的使用

1、印章的使用必需严格遵循印章使用审批程序，根据印章的

使

用范围，经审批后方可用章。(见附件：表4《印章使用申请

表》)

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登

记制度。(见附件：表5《印章使用登记表》)

3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字

或被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗

位职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，

确需将印章带出访用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及

总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用

于申请事由，并对印章的使用后果承当一切责任。(见附件：表6《携

带印章外出申请表》)

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审

核，公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料，应留意落

款单位必需与印章全都，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图

形清楚。)

第 20 页

7、私人取物、取款、挂失、办理好各种证明，需用单位介绍

信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或托人所持空白格式化文件

上加盖印章。用章材料必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，

必需持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

(三)印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收

到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必需平安牢靠，须加锁保存，印章不行私自托他

人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应准时上缴印章，并与新印章

管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承当相应的责任。

5、印章应准时维护、确保其清楚、端正。

6、印章保管有异样现象或遗失，应爱护现场，管理员应准时

向行政管理中心总监报告，并备案，协作查处。

七、公司印章的停用

(一)有以下状况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

第 21 页

公司印章管理制度8

一、为保证印章〔公司公章、合同专用章、财务专用章、法定

代表人名章等具有法律效力的印章〕使用的合法性、严厉 性和牢靠

性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管

理，特制定本方法。

二、印章的使用:

公司印章的使用必需按业务分类不同，经归口管理部门主管

〔或指定人员〕、分管经理或副总以上人员审批办理。

〔1〕公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—

总经理〔董事长〕签发—交印章管理员用印。

〔2〕以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书〔包括合

同、协议书、意向书、托付书、有关往来函等〕及在经济上、公司经

营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、

非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公

函等)，经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审

核—总经理批准—交印章管理员用印。

〔3〕各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提

出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

〔4〕各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，

各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;

全部与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领

导审批后加盖合同章，特别状况下需要公章代替的，须经分管副总以

第 22 页

上领导批准。

〔5〕公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需

要将印章带出访用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上

领导批准后方可使用。

〔6〕公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务

报表〔财务报表、统计报表〕及其他需用公司印章的文本等，须在合

缝处加盖印章。为避开复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印

无效”字样。

〔7〕公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要

或其他特别状况确需开局时，必需经主管副总经理签字同意后方可办

理，持空白介绍信外出工作，归来必需向公司汇报其用处，未使用者

必需交回。

三、印章的管理

〔1〕公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部

负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由

部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。

〔2〕各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是

否齐全，并将印章锁好，妥当保管。

〔3〕印章管理员因事、病、休假等缘由不在岗位时，应严格

办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接

人员签字确认。

〔4〕公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局

第 23 页

办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。

〔5〕印章管理员不得擅自用印，一经发觉无论结果如何，严

厉 处理。

四、公司全部需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何

公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年

终由办公室整理后存档备案。

六、印章管理员必需妥当保管印章，如有遗失，必需准时向公

司领导报告，并依法公告作废。

七、任何人员必需严格按照本方法规定程序使用印章，未经本

方法规定的程序，不得擅自使用，盖章后消失的意外状况由批准人负

责。

八、本制度由公司综合办制定并解释。

九、本制度自发布之日起施行。

公司印章管理制度9

一、总则

公司印章是企业身份和权力的证明。盖有公司印章的文件，是

受法律爱护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承当法律责任。

为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益，杜绝

违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度。

二、公司印章使用范围

公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。

第 24 页

公司全部印章必需严格按本制度的规定使用，不得违背本制度使用。

〔一〕公司公章的使用范围主要为：

1、公司对内签发的文件。

2、公司对外与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外供应的财务报告。

5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。

6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。

7、员工的劳动合同、任免聘用。

8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。

〔二〕公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、

财务及报表、人事任免等各类文件。

〔三〕财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。

〔四〕发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业

务。

三、公司印章的管理职责

〔一〕公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审批

工作。

〔二〕财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审

批工作。

〔三〕印章管理员

1、负责印章的保管。

第 25 页

2、负责建立印章使用登记表。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责根据印章使用规章，监督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

〔一〕印章的管理

1、公司公章由公司总经理负责管理。印章管理员必需切实负

责，不得将印章随便放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，

可指定专人代替，但必需办理移交手续。

2、为保证资金账目的肯定平安。财务专用章、法人个人名章

等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发

支票、汇票，一人无法提消失金。人员应由财务部和行政部各出一人。

〔二〕印章的.使用

1、公章的使用必需严格遵循印章使用申请审批程序，根据印

章的使用范围，经总经理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理员设立使用登记表格，严格审批和

登记制度。

3、公司法人个人名章由总经理签字后方可使用。

4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批后方可使

用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，

确需将印章带出访用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及

总经理签批后，派专人伴随方可带出。印章外借期间，借用人与伴随

第 26 页

人只可将印章用于申请事由，共同对印章的使用后果承当一切责任。

6、以公司名义签订的合同、协议、订单、介绍信、托付书、

担保函等，经特地合同文书审批流程，通过部门负责人、法律顾问审

核，公司总经理批准后方可盖章。〔对加盖印章的文书，应留意用印

单位名称必需与印章全都，用印位置恰当，盖章印记图形清楚。〕

7、公司员工私人办理各种收入证明、工作证明等，由总经理

审批，符合要求后在行政部办理并执行申请审批制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文

件上加盖印章。用章文书必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。

9、对已解除或终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必需

持有效证明材料，按申请审批制度经总经理审批后，方可盖章。

〔三〕印章的保管

1、印章保管各种事项必需有记录，记录事项包括印章名称、

枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必需平安无误，应当专项上锁存放，印章不行私

自托付他人代管。

3、印章管理员如因工作岗位变更，应准时向总经理上交印章，

或者按总经理指定的新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承当相应的责任。

5、印章应准时维护、确保印章完好，盖出印记清楚。

6、印章保管有遗失、盗用、偷换的，应爱护现场，管理员应

准时向行政部和总经理报告，并登记备案协作查处。涉及刑事犯罪的，

第 27 页

因准时向公安机关报案处理。

五、公司印章的停用

〔一〕有以下状况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失，声明作废。

〔二〕印章停用时须经总经理批准，准时将停用印章送行政部

封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

六、印章违规使用的处理方法

1、公司员工违背印章刻制、保管、使用规定，按照员工手册

及公司管理制度，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

2、印章管理员因使用公章不当而造成公司损失的，按照员工

手册及公司管理制度，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人

员违背公司印章管理制度，不当使用印章，一经发觉应与印章管理员

承当同等的责任。

七、附则

1、本制度作为公司管理规章制度，经过公司民主程序审议通

过后由总经理签署，向全体员工公示之后开头实施。

2、本制度由公司行政部负责解释。附《印章用印登记表》。

公司印章管理制度10

第一章总则

第一条为保证公章使用的合法性、严厉 性、平安性和牢靠性，

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保证公司规范运营，防范风险，杜绝违法行为，维护公司利益，特制

订本管理制度。

其次条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文

书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义

证明其权威作用而使用的印章。第三条公司印章的制定、改刻与废止

的方案由人力资源行政部经理提出。

其次章印章的种类

第四条本管理制度所指印章包括公司印章、职章、部门章、职

衔签字章等具有法律效力的专项业务印章。

〔1〕印章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用

的公司印章。如：公司行政章，合同专用章等。

〔2〕职章：刻有公司法定代表人、董事长或总经理职衔的印

章。

〔3〕部门章：刻有公司部门名称的印章。如财务专用章、监

理部用章等。

〔4〕职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

第三章印章的使用范围

第五条公司印章的使用范围

〔1〕凡属以公司名义对外、开具介绍信、报送报表等一律加

盖公司法人章。

发送正式公文、电函、传真件等；

〔2〕凡属公司内部行文、通知、使用公司内部印章。人事任

第 29 页

免、劳动合同、上岗证、先进集体和个人荣誉证书等；

〔3〕凡属部门业务范围内加盖部门印章。

〔4〕凡属合同类的用合同专用章。公司招投标、工程监理项

目接管等所签订的业务合同、协议、承诺书等；

〔5〕凡属财务会计业务的用财务专用章。

〔6〕需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、

材料等；

第四章印章的刻制、启用

第六条印章的刻制

〔1〕公司印章的刻制均须报公司董事长批准，由人力资源行

政部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

〔2〕印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

第七条印章的启用

〔1〕新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

〔2〕印章启用应报董事长批准，并下发启用通知，注明启用

日期和使用范围。

第五章印章的使用管理

第八条印章的使用程序

〔1〕全部用章都须先填写《公章使用登记表》经归口职能部

门主管审核，依据相应的审批权限，经总经理批准后方可盖章，重要

文件需将用印文件的复印件提交人力资源行政部备案。

〔2〕公章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符

第 30 页

合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必需有权拒印。

〔3〕严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特别

确需开具时，须经公司总经理或董事长同意方可开具；待工作结束后，

必需准时向公司汇报开具手续的用处，未使用的必需马上收回。

〔4〕公司各部门要支配专人负责公章使用的申请签盖工作，

各部门公章使用指定人要上报人力资源行政部备案，监理项目填盖公

章一律由品质技术部负责申请使用。

第九条严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确

需将公章带出访用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司总经理、

董事长批准，并报人力资源行政部经理确认后方可带出。公章外出期

间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承当一切

责任。

第十条违背以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公

司造成肯定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

第十一条每年年终公章管理人负责将公章使用状况登记表送

人力资源行政部存档。

第六章印章的保管、交接和停用

第十二条公司各类印章实行专人保管

〔1〕公司的印章、专用公章由人力资源行政部专人保管，各

部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报人力

资源行政部备案。

〔2〕公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、

第 31 页

收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

〔3〕公章保管人因事离岗或请假时，须由人力资源行政部指

定人员临时代管，以免贻误工作

第十三条公章保管必需平安牢靠，须加锁保存，公章不行私自

托付他人代管。

第十四条公章保管有异样现象或遗失，应爱护现场，准时汇报，

协作查处。

第十五条公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、

接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

第十六条有以下状况，公章须停用：

〔1〕公司名称变动；

〔2〕公章使用损坏；

〔3〕公章遗失或被窃，声明作废。

第十七条公章停用时须经董事长批准，准时将停用公章送人力

资源行政部封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

第七章附则

第十八条未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗

用、仿制等。依情节轻重对责任人进行批判教育、行政处分、经济惩

罚直至追究法律责任。第十九条本制度由人力资源行政部解释、补充，

由公司总经理公布生效。

附表：表1：《公章使用登记表》表2：《公章使用申请》

公司印章管理制度11

第 32 页

第一章 总 则

一、印章诗司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印

章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司

的生存和进展，为防止不必要大事的发生，维护公司的利益，制定本

方法。此方法适用于百利集团的印章管理。本方法未尽事宜或界定不

清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。

二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章(各类

印章共计20枚)管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。

销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，

以供非正常上班时间备用，使用流程同第九条，全部单据由销售管理

部经理事后转交集团财务部。

其次章 印章的雕刻

三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工

作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂

副总审核，集团总经理批准方可雕刻。

四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由选购部办理。

第三章 印章的领取和保管

五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

六、印章必需由各保管人妥当保管，不得转借他人。

七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章状况在表上予

以记录。

八、印章持有状况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工

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持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第四章 印章的使用

九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单

(见附件1)，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审

核。各类印章使用应具备的.条件及审核权限应为：

(一)、集团总部：

1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。(业务→

业务，合同→合同)

2.合同章(含

①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章;

②上海百利文仪实业有限公司合同专用章;

③广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章;④广州市百利文仪

实业有限公司合同专用章)的使用：经销单合同经部门经理、分管系

统总监/副总审核批准后盖章;直销单合同(含系统销售单等直接与甲

方签署的)一律需评审(经法务专人评审条款，财务经理评审价格及付

款方式，制造副总评审货期，销售总监综合评审)，最终经集团总经

理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章。市场部全部对外行

为均需盖章。

销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件(单

价、金额等)需表达审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖

章。

3.公章含

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①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司;

②上海百利文仪实业有限公司;

③广州市白云韦卓办公家具厂;

④广州市百利文仪实业有限公司;

⑤百利文仪集团(中国)有限公司)的使用：适用于以公司名义

发文状况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章

(部分合同需加斧章状况下，公章使用权限等同合同章)。

4.私章(含

①“甄玉婵”两枚;

②“梁纳新”两枚;

③“梁敏宁”两枚)的使用：适用于签发支票、文件等，须经

过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同

意后也可办理。

5.董事长签名章(、小各一枚)：适用于需其签名的文件以及对

外财务会计报告、纳税申报表等;原则上须经其书面确认(使用《印章

使用单》)后方可盖章，特别状况下可通过电话确认(应有记录)，事

后补签单。

(二)、各下属公司：

1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖(业务→业

务，合同→合同，财务→财务)。

2.合同章(含总部及各分公司名义合同章)的使用：销售人员签

订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章;选购部使用合同

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章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

3.公章(含总部及各分公司名义的公章)的使用：公司之间各类

证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司

总经理签名后方可盖章，选购部使用公章须经分管系统副总签名，基

建、设备须经董事长签名后方可盖章。

4.人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖

章。

十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用确定权的人员

批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，

无特别状况一般规定五分钟内赐予落实。

十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署状

况予以核对，经核对无误的方可盖章。

十二、在逐级审核过程中被拒绝的，该文件予以退回。

十三、集团总经理对公司全部的印章的使用拥有肯定的确定权。

十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法

律顾问审核签字。

十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务

印章无须经上述程序。

十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，

定期进行整理后交财务部归档。

十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出访

用的，应事先填写《印章借用申请单》(见附件2)，注明事项，经集

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团总经理批准后方可由区域经理级以上(含)人员携带使用。

十八、公章的使用确定权归集团总经理，其他各印章的使用确

定权由集团总经理依据实际工作需要进行授权。

第五章 印章的作废和销毁

十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章

销毁申请(见附件3)经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，

集团总经理批准后方能销毁。

第六章 责 任

二十一、印章保管人必需妥当保管印章，如有遗失，必需准时

向公司总经办报告。

二十二、任何人员必需严格按照本方法规定程序使用印章，未

经本方法规定的程序，不得擅自使用。

二十三、违本方法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪

者予以行政处分，造成严峻损失或情节严峻的，移送有关机关处理。

第七章 附 则

二十三、本方法解释权归集团总经办。

公司印章管理制度12

1.印章定义：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能

部门章。

2.各类印章管理的范畴：

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印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。

3.各类印章的详细管理条例：

3.1刻印：

3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财

务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政

部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

3.1.2因业务进展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门

填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司(人事行政部)办理

领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已

经开头使用的需自通知当日补办理领取手续)

3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有

需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使

用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签

批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章使用

登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登

记薄》同期留档。

3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类

合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用

申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印

章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并

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在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与

《印章使用登记薄》同期留档。

3.2.4法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行

汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可

盖章。

3.2.5财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行

汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票

专用章主要用于发票盖章。

3.2.6其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门

内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格

该章的使用方法。

3.3废止、更换：

3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，

并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负

责人统一废止或缴销。

3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并

呈分公司经理核准后，签批遗失处理及惩罚方法后，交由人事行政部

按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申

请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有

需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

4.印章保管人的责权范畴：对于公司主要印章管理，采纳的是

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分散管理互相监督的方法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行

合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，

详细划分如下：

4.1职能部门印章保管人对印章具有使用权力，同时负全部使

用责任。

4.2公章的保管人无使用权力，但具有监督及允许使用权力，

因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责

任，而对未经由负责人或保管人(分公司经理)签批的公章使用经手人

负主要责任，保管人负部分责任。

4.3财务章的保管人无使用权力，但具有监督及允许使用权力，

因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部

分责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要

责任，保管人负部分责任。

4.4法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其

无使用权力，需根据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可

使用，否则负全部责任。

4.5公司严禁公章、合同章、法人私章带离公司使用，因此保

管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或

指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公

司盖章。

4.7公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，

需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并准时归还。

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4.8如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保

签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不

予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

4.9全部印章的使用，必需严格执行公司的公章使用章程，做

好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有

损公司利益之行为。

4.10印章使用申请人及管理负责人要严格根据上述规定申请

使用印章，如消失问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将

依法追究其法律责任。

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