关于公司各种公章的用法和注意事项

2024年3月30日发(作者：结婚邀请函)

公司有什么章？

公司章主要有5枚，分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。臣信

会计提醒您需要注意的是，除法人章外，其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开

户银行备案或预留印鉴。

法人代表章：是企业法定代表人的人名签章。根据我国民法通则，法人是指具有民事

权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。法人是一种组

织，不是某一个人，也不是某个单位的领导。

法定代表人是一个确定的法律概念，它是指依照法律或法人组织章程规定，代表法人

行使职权的负责人，是法人的法定代表人，没有正职的，由主持工作的副职负责人担任法

定代表人，设有董事会的法人，以董事长为法定代表人，没有董事长的法人，经董事会授

权的负责人可作为法人的法定代表人。 公司出了事儿，第一个责任人就是这个法人代表。

法人代表章是以法人代表的名字篆刻的印章。 法定代表人章如果单独使用代表法定代

表人自己，如果与公章一同使用就代表公司行为。

公章：就是一个公司或组织的章，对外对内代表公司。名称与执照上的名称一致，一

个字都不能差。

公司的几个章各有什么用？

1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。

除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其

他法律文件。

使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料

均可使用公章。

保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长

或总经理。

2、财务章：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的

用印。另外，也会用于财务往来的结算等。

保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。

3、合同章：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖

合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。

臣信会计提醒您，一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减

少风险（比如遗失、公章私用等）。

保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

4、发票章：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。印章印模

里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用

章。 注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。