印章管理制度规定:企业必须建立印章台账

2024年3月30日发(作者：月亮爬上来)

印章管理制度规定：企业必须建立印章台账

在如今这个高科技时代，印章可能显得有些过时，但在企业管理

中，印章作为一种重要的管理工具仍然发挥着重要的作用。印章有着

不可替代的作用，它不仅可以用于证明公司的身份，还可以保护公司

的利益。因此，对于企业而言，建立完善的印章管理制度规定是至关

重要的。

首先，什么是印章台账？印章台账是指企业所使用的各类印章的

具体情况和管理情况记录表，包括印章名称、编号、专用范围、密匙

存放处、签章人员、日期、委托情况、公章的保管人、使用情况等详

细信息。建立印章台账是有效管理印章，并防止印章的滥用和盗用的

重要手段。

目前，随着社会经济的发展，企业越来越重视印章管理制度，越

来越多的企业筹划出台相关的规定，旨在保护企业的权益和提高印章

管理效率。作为一项重要的管理制度规定，印章台账应该包括以下几

个方面的内容：

一、印章的类型

具体包括公章、法定代表人私章、董事长或经理专用章、财务专

用章、业务专用章、发票专用章、合同专用章等。

二、印章台账的内容

印章台账的内容包括印章名称、编号、专用范围、密匙存放处、

签章人员、日期、委托情况、公章的保管人、使用情况等详情。

三、印章使用流程

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企业员工在使用印章时，必须按照公司制定的使用程序操作。印

章的具体使用程序一定要在印章台账中详细记录。

四、印章保管制度

根据《公司章程》等相关规定，公司印章应该由公司负责人亲笔

签章。除此之外，公司还应该明确印章的保管人员，并对印章的使用

进行严格管控。印章使用时，必须如实填写签章记录，保证印章的使

用记录完整切实可查。

五、印章的库存量

在印章台账中必须记录印章的库存量和使用情况，及时进行印章

补充或更新。同时，企业应该及时将不再使用的印章加以销毁，避免

印章落入他人手中。

以上是印章台账的一些主要内容，通过建立完善的印章管理制度

规定，企业不仅可以有效管控印章的使用，还可以保障企业节点安全

和维护企业信誉。因此，建立印章管理制度规定已经成为许多企业的

必修课。

在未来的2023年，印章管理制度的规定将会更为严格，企业必须

执行严格的印章管理制度，建立健全的印章管理制度和台账记录，保

证企业的印章管理安全和有效。同时，不断强化员工的安全意识和印

章使用规范，在企业运营过程中，更加注重印章的保管和安全。这

样，不论是在企业内部运营还是在与外界的交流中，都能够有效提升

企业的形象和信誉，保证企业的可持续发展。

在总结中，印章管理制度规定的建立是企业管理中至关重要的一

项措施。它不仅对公司的管理和运营有着深远的影响，而且可以避免

公司因印章使用不当而导致的法律风险，安全保障了企业的合法权

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益，同时也提高了公司的信誉度，促进了公司良性发展，使企业在健

康的轨道上持续前行。

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