企业印章管理制度

2024年3月30日发(作者：讪讪的意思)

企业印章管理制度

企业印章管理制度(3篇)

在当下社会，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是国家机关、

社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的

秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法

律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那

么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的企业印

章管理制度(3篇)，欢迎大家分享。

企业印章管理制度(3篇)1

印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确

公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，

相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用

与管理条例:

第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务

章等各职能部门章。它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。

第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，

接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用

的需自通知日补办理领取手续)

第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。各部门有需盖公章的

文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司

领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。盖章后把《印章使用

申请表》交予办公室留档。

第四条合同章合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同

使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经

由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，

经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。

第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，

现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金

支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主

要用于发票盖章。

第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职

能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。

第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈

公司核准后签批后统一废止或缴销。印章遗失时应由保管人填写《废

止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室

处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。

第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，

并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。如有需要须填写《印

章制发申请表》申请新的印章。

第十条公章的保管人无独立的使用权力，但具有监督及允许使用

权力，因此公章保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部

分责任，而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责

任，保管人负部分责任。

第十一条财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督和允许使

用的权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经

手人则负部分责任，而对未经由保管人签批的公章使用经手人负主要

责任，保管人负部分责任。

第十二条法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是

使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部审批的支付申请或

取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

第十三条公司印章一般不准私自携带外出使用，特殊情况需外出

使用时需由公司总经理(或法人)批准同意，并严格履行登记手续，并由

印章保管人等两人以上共同外出监督使用。

第十四条凡因公司印章带出使用而发生严重后果的，公司将依据

法律追究其刑事责任。

第十五条公司任何人员都一律不准在空白纸上盖印章，不准盖空

白介绍信。凡使用公章都必须造册登记备查。

第十六条因公需要开出的介绍信，便函，必须符合国家政策法令

的规定，不准弄虚作假，不能借公司的名义做任何损害公司声誉的举

动。

第十七条凡发出的文件需使用公司印章的，由公司领导批准后方

可使用公司印章。其范围如下:

(1)呈报上级机关的请示、报告。

(2)对公司各部门的通知、批示、批复、奖惩、任命、制度条例办

法等。

(3)有关重要计划，报表，预结算等。

(4)对其它单位的公函等。

第十八条公司全体员工一切应以公司的利益为重，自觉地遵守公

司用章制度，保守公司的用章机密，不得泄露任何用章的信息内容。

企业印章管理制度(3篇)2

第一章 总则

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，

印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公

司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定

本办法。

第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，

发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

第二章 印章地领取和保管

第三条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

第四条 印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

第五条 公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予

以记录。

第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工

持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第三章 印章地使用

第七条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其

与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。

第八条 经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员

批准后方可交印章保管人盖章。

第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况

予以核对，经核对无误的方可盖章。

第十条 在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

第十一条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法

律顾问审核签字。

第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印

章无须经上述程序。

第十四条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，

定期这个整理后交办公室归档。

第十五条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使

用的'，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两

人以上共同携带使用。

第十六条 公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决

定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

第四章 责任

第十七条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向

公司办公室报告。

第十八条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经

本办法规定的程序，不得擅自使用。

第十九条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪

者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第五章 附则

第二十一条 本办法解释权归公司总经理。

企业印章管理制度(3篇)3

第一章总则

第一条 为了加强印章管理，正确使用印章，维护印章的法定性、

权威性和有效性，确保印章安全，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法规定了印章的制定、保管、使用、销毁等事项。

第二章 印章的制发

第三条 印章所刊名称，应为本单位法定名称。公司印章名称自左

而右环行。

第四条 印章制发前应登记，并盖首次印鉴，以备查考，严禁擅自

刻制印章。

第三章合同专用章

第五条 公司对外签订经济合同，一律使用合同专用章。

第六条 合同专用章一般不得携带外出使用。确因需要携带外出时，

必须按合同的管理权限，报主管领导批准，并办理借用手续，使用完

毕立即交还。

第四章财务专用章

第七条 与公司财务相关的业务，一律使用财务专用章。

第五章印章的使用

第八条 各类印章必须经该领导批准后方能使用，严禁任何人私自

用印。

第九条 用印必须在职权范围内使用，不得滥用、错用。使用各类

印章应建立相应登记制度，以便备查。

第十条 公司用印范围是:报告、请示、通知、通报、决议、决定、

函件、批复、意见、报表、协议书、介绍信以及其他需用印的事项。

第十一条 盖公司印章的授权委托书和介绍信，必须使用留有存根

的统一格式，并经相应级别的领导批准，持授权委托书或介绍信的必

须是公司在岗员工。

第六章印章的保管

第十二条 公司行政印章及各类专用章，由各单位指定专人负责保

管。

第十三条 各类印章应在保险柜或有加固措施的桌、柜中存放，所

有房间的门、窗要有加固措施。用印后，应及时将印章放回原处并锁

牢，严防被盗或丢失。

第七章印章的销毁

第十四条印章因损坏或机构变动而停止使用的，应及时将印章封

存。

第十五条 建立作废印章销毁登记簿。印章销毁须经公司领导批准，

派两人或两人以上监毁并签字。

第八章检查与考核

第十六条个人擅自刻制和启用印章者，一次罚款200-500元，并

由公司研究处以行政处分直至辞退。因私刻公章造成公司经济和名誉

损失的，公司依法将责任人移送司法机关处理。

第十七条公章管理人员，未经领导批准或不按相关制度擅自使用

印章者，一旦发现，一次罚款100-200元。

第十八条 未经领导批准，擅自携带行政公章和合同专用章外出使

用的，对责任人一次罚款100-300元。

第十九条 各类印章要妥善保管，凡检查中发现乱存、乱放的，对

责任单位一次罚款50-100元。

第二十条 负责保管印章的部门或个人未经主管领导审批擅自将公

章借出或在重要文件上盖章，因此引起法律纠纷的，对经办人罚款

300元，对部门负责人罚款500元，后果严重的，经公司研究可直至

辞退。

第二十一条第二十八条 未经公司授权，对外签订工程合同使用合

同专用章以外印章的，对经办人罚款300元，由此引起法律纠纷的，

经公司研究可直至辞退。

第二十二条 违规使用财务印章的，根据公司《财务管理办法》规

定予以考核。

第二十三条 印章废止而未在规定期限内交回废止印章的，对印章

保管人和部门负责人分别罚款200元。

第九章附则

第二十四条 本办法自二○一一年一月一日起施行。