公司印章管理使用制度

2024年3月30日发(作者：新年的画画)

公司印章管理使用制度

1. 引言

公司印章是企业的重要财产之一，是公司与外界联系的有

效方式之一，同时也是企业公章、法人章、财务章、合同章等

重要印章。合理使用和保管印章对于公司的正常运营和稳定发

展具有重要意义。本制度的制定旨在规范公司印章的管理和使

用，保障公司印章的安全性和合法性，防止印章被非法使用。

2. 适用范围

本制度适用于公司在日常经营活动中的公章、法人章、财

务章、合同章等印章管理和使用等事宜。

3. 重要原则

企业印章是企业的“身份证”，必须严格履行制度，以下

是印章管理使用的原则：

签章必须严格按照授权程序进行，保证印章使用合

法、有效、完整、准确；

2.

严控印章，加强保管，确保印章安全有效；

3.

实行严格的利用印章制度，加强对印章的管理；

4.

加强对签章事宜网上审批流程的管理，确保公司授

权制度的有序进行；

5.

确保所有印章应用前，必须经过审批核准。

1.

4. 印章分类

公司印章分为公章、法人章、财务章、合同章等。不同的

印章使用范围和流程也是不同的，以下是各类印章的具体管理

要求。

4.1 公章

公司公章是企业发行公文的重要凭证，仅供上级机关或外

部机构签署印章。企业公章为方文缺角图，其大小、印模、使

用范围等应符合有关法律法规的规定。

公章应该由董事长签字，法人代表另行制定授权程序。

管理要求：

1.

企业公章由公司经理室管理，经理室指派专人负责

保管。

2.

企业公章必须妥善保管，停用时必须归还经理室管

理。

3.

企业公章必须严格按照使用范围进行使用，不得随

意借用，更不能转借他人使用。

4.2 法人章

法人章是企业法人的专用印章，它代表企业的法定代表人

签字行为，也是他拥有的独立监察和重要的信誉保证。

管理要求：

法人章由董事长签字，统一由经理室保管。

2.

法人章严禁借用、转借，出门即应锁存或锁定公司

保险柜。

3.

法人章必须随身携带或交由特定人员监管，以免遗

失或被盗用。

1.

4.3 财务章

财务章是企业财务管理的重要工具，用于签署各种财务资

料和文件。财务章必须经过有效授权使用，应妥善保管。

管理要求：

财务章由财务部门管理，严格控制不得私自移开。

2.

购买和报销的各项费用必须经过公司领导签字和专

人用财务章盖章认可；

3.

财务章还必须严格履行财务章使用制度，签名者需

在文件上注明签字人员、日期，以便后续查询。

1.

4.4 合同章

公司合同章是公司签署合同的专用印章。合同章必须严格

依据授权使用，避免合同造假的情况出现。

管理要求：

合同章由法人经理印章管理委员会授权颁发，统一

由经理室保管。

2.

合同章由指定人员保管，严格限制使用范围，使用

前应当经过财务专员审核，并得到公司主管领导授权。

3.

合同内文必须确保公司名称、印章、经办人员与实

际情况吻合，细节要做到出入有据。

1.

5. 签章审批

签章者必须经过审批授权，严格按照授权程序进行签章。

签章审批程序如下：

网上签章申请。填写签章申请，上传文件、电子版

印章图片。申请被提交至签章审批人员。

2.

签章审批。审核人员对签章申请的真实性、完整性、

准确性进行认真审核，如果审核通过，申请进入下一步。

3.

签章打印。审核通过的印章申请将由指定人员进行

打印，然后加盖在指定的文书或协议上。

1.

6. 规范使用印章

签章是公司形象和信誉的直接体现，应严格遵守以下规范：

单位和站别名称，要求书写端正、字迹清晰，印章

应印得齐平。

2.

颜色要素严格按照规定来，切忌无谓的图案和色彩

的添加。

3.

私募去印，并注明禁止转借。

4.

合同内文必须确保公司名称、印章、经办人员与实

际情况吻合。

1.

7. 危机与应对

当意外情况导致印章遗失、破坏等情况发生时，应采取以

下危机应对办法：

立即向公安机关报案，说明印章遗失的情况。

2.

暂停该印章的使用，并向公司领导作出说明。

3.

发布印章有效期限制。同时，对印章加盖时间、地

点、次数进行严格限制。

1.

8. 总结

公司印章是企业重要的工具和标志，管理使用印章，应按

照统一规定进行授权、使用、保管和管理。一旦印章遗失、破

坏等问题出现，可破坏企业形象，甚至引发重大事件。因此，

需要加强规范、监管和管理，严厉打击违规行为，确保公司印

章的安全有效。