公司印章管理制度(10篇)

2024年3月30日发(作者：申请法律援助)

公司印章管理制度(10篇)

公司印章管理制度【篇1】

一、印章的种类

1.印鉴：向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。

2.部门章：刻有公司部门名称的印章（在公司范围内有效应）。

3.签字章：刻有公司领导签名的印章。

二、印章的使用规定

1.与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对

政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印鉴。

2.以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件，及各类

规章典范的核决等盖公司印鉴或领导签字章。

3.因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户

及内部规章典范的核决文件由领导签署的，盖公司印鉴或部门章。

4.各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机

构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

三、印章的监印

1.公司印章由财务部负责人监印。

2.业务专用章得由公司领导指定监印人。

3.领导签字章由领导指定监印人。

4.部门章得由部门负责人监印。

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5.印信带出外用应完善借用手续和指定监印人，监印人对印

章使用负责。

四、印章盖用

1．文件需用印时，应先填写“用印申请单”，以主管领导核

准后，连同审核的文件文稿交监印人用印。

2．监印人对未经领导审批的文件，不得擅自用印，违者受处。

五、印章遗失时除立即向上级报告外，并应依法公告作废。

公司印章管理制度【篇2】

一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得

随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并

严格办理交接手续。

二、因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董

事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董

事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，

图形清晰。

四、原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事

长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带

回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

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如遇特殊情况时，必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内

使用，如无特殊情况，下班后停止使用。

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。

没有董事长及相关负责人的签字，不得随意盖章，对每一次用章

要认真登记包括：用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用

章份数，公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用

章申请表原件或用章文件复印件以备查。

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时

间和节假日期间应采取防盗措施。

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员

违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

公司印章管理制度【篇3】

一、公章使用管理制度

1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用

公章一律登记，要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经

总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双

方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位

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介绍信，由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

二、合同章使用管理制度

1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、

代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗

失，应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经

法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按

照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字

或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经

济损失，并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发

现给予严厉惩处。

三、财务专用章、法人章使用管理制度

1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需

用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意

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后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法

人章。

四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度

1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握

使用。

2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐

收讫或付讫时使用。

3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发

现，严厉惩处并承担经济损失。五、发票专用章使用管理制度发

票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖

增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税

人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。

公司印章管理制度【篇4】

为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎

职、滥用职权等行为的发生，根据有关法律法规，特制定本制度。

第一章总则

第一条业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为

己有，随意使用。

第二条业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员

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签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委

员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否

定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没

有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的

决定、决议。

第三条业主大会会议主席团（筹备组）的决定、决议自半数

以上业主大会会议主席团（筹备组）成员签字之时起生效，无须

加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使

用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议主席团

（筹备组）决定、决议的有效性。

第四条业主大会的决定、决议自业主大会按有效票权数表决

通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委

员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否

定业主大会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但未经

业主大会表决通过的文件，不得当然视为业主大会的决定、决议。

第五条业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以

上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时采取

一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。

第二章公章的保管

第六条业主委员会公章由专人保管，一般由业主委员会主任、

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副主任保管，也可由业主委员会决议另行指定专人保管。

第七条业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他

人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公

章交于他人任意使用。

第八条业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、

登记簿和盖章文件的复印件等文件。

第九条保管业主委员会公章的业主委员会委员被暂时停止工

作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管

的公章移交给业主委员会决议指定的专人。

第十条更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及

公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料

一并移交。

第三章公章的使用

第十一条使用业主委员会公章的程序为

1、使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字；

2、批准人员在申请单上或须盖章文件上签字；

3、公章审核人员审核同意后在申请单上签字；

4、公章保管人员在公章使用登记簿上登记盖章事由，并由使

用人签字、填写日期；

5、公章保管人员加盖公章；

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6、申请单和加盖公章的`文件复印留底存档。

第十二条业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决

权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会轮值主任或备案主

任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。

第十三条对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核

人员和保管人有责任提醒批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任

何违反本制度加盖公章的要求，但无权拒绝符合本制度的盖章要

求。

第四章审批权限

第十四条下列事项无须批准人员批准，经公章使用审核人员

审核同意后可直接加盖业主委员会公章

1、业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明

上盖章；

2、业主委员会成员的任职证明；

3、须盖章文件已经有半数以上业主大会会议主席团（筹备组）

成员签字的业主大会会议决议和文告；

4、在已经按程序加盖过公章的仍然有效的文件复印件上经审

核一致后加盖公章；

5、以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件（函件上须

有轮值主任或备案主任的签字），该等函件不得包含有业主委员会

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承诺义务和责任等内容；

6、已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉

讼的起诉状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料；

7、按已经生效的，以业主大会或业主委员会名义签署的合同

约定，催促合同相对方履行合同的函件；

8、向有关部门申请政策解释、投诉的文件；

9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八条规定事项以外，

经业主委员会决议，可以由审核人员审核同意后加盖业主委员会

公章的其他事项。

第十五条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请单

上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章

1、以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录（合同、备忘

录文本须有轮值主任或备案主任的签字）；

2、向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。

第十六条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章

文件上签字，才可以加盖业主委员会公章

1、以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文件；

2、业主委员会的决定、决议；

3、专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告；

4、公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件；

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5、本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员

会公章的事项。

第十七条下列事项必须具有有效的业主大会决议，并且半数

以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加

盖业主委员会公章

1、以业主大会名义签署的各类合同；

2、以业主大会名义发布的各类须向业主公示的文告，但已经

有半数以上业主大会会议主席团（筹备组）成员签字的决议和文

告除外；

第十八条在紧急情况下，有五名以上业主证明或有关政府部

门证明，必须使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，

公章保管人经电话征得半数以上有表决权的业主委员会委员同意

后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章

手续。

公司印章管理制度【篇5】

为进一步规范和加强__县招商局公章（以下简称公章）管理，

完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制

度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经

批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和

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管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室

应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注

意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的

原则。批准人应当在《印鉴使用登记表》上签字。事情特急而批

准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，

同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后

补办签字手续。

三、登记备案。用章人员要认真填写《印鉴使用登记表》，登

记内容包括：编号、时间、用印事由（或文件名）、用印单位或人

员、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。

四、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰。严禁在空白介

绍信、空白便函、空白证件等上用印。

五、本规定自发布之日起施行。

公司印章管理制度【篇6】

1 、总则

1.1 目的

1.1.1 为加强公司印章管理，规范印章的保管和使用，根据

国家有关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。

1.2 印章种类及使用范围

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1.2.1 公司公章：以公司名义行文时；应税务、工商、海关

等国家强制机关的要求以公司名义填报表格或办理有关手续时。

1.2.2 部门章：按质量监督管理机构、银行、税务等有权机

构要求在办理相关手续需加盖相关部门印章时；公司内部各部门

之间联系时。

1.2.3 合同章：以公司名义签定合同、协议时。

1.2.4 其他印章（如法人章、职章、签字章、各类专用章等）：

权力机关的表格文书等有相应要求时。

2、 印章保管与职责

2.1 公司行政部负责办理印章的刻制、改刻与销毁，建立印

章管理台账；

2.2 公司行政部负责公司所有公章、内部章保管、日常使用

与管理；

2.3法务专员负责对全部需使用公章、法人章、合同章的文件

资料进行审核的职责，对任何有异议的情况必须即时向总经理汇

报，并负责监督本制度的执行。

2.4 印章保管人必须妥善保管印章，非经总经理核准，非印

章保管人员不得接触印章，任何人员不得将印章带出指定保管地

点。如有遗失、误用或毁损的，由保管人承担全部责任，且必须

立即向总经理报告。遗失后还必须依法及时公告作废。

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2.5 保管人职务及岗位变动时必须办理印章的移交手续，并

由总经理办公室监督交接。

2.6所有印章保管人必须严格遵守印章管理制度，禁止扩大

范围用印，对不符合公司制度、规定的申请用印事宜或存在风险

的文件，有权拒绝用印并立即上报总经理；同时，印章保管人必

须承担文件审核控制各项风险；

3 、刻制

3.1 印章的刻制由部门负责人提交申请书，写明刻制原因、

刻制样式及刻制时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，

获准后由公司行政部负责办理。

3.2 印章的规格、刻制程序必须符合国家相关规定。

3.3 印章刻制后要留存印模。

3.4 印章刻制后，公司行政部必须及时将印章转交本制度规

定的印章保管人 并做好印章移交手续。

3.5 公司行政部须建立印章管理台账，登记印章刻制的时间、

地点、部门、印模、印章交接记录、印章销毁记录、印章保管人变

更、印章改刻以及印章管理的其他相关事宜，与此有关的原始材

料也要附在台账中。公司行政部负责保管台帐，台帐永久保存。

4、 启用与用印

4.1 印章在启用前必须在公司行政部处进行登记，留印备案。

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4.2 印章必须由保管人与公司行政部办理交接手续后方可使

用。

4.3各部门及工作人员用印必须遵守先申请、再审核、后盖章

的授权用印原则。用印时必须填写《用印申请单》，办理审核批准

手续。

4.4 公章、合同章用印，应当按照附件审批流程进行审批。

4.5财务专用章，经财务部经理批准后方可用印；部门章用经

部门经理同意后方可用印。

4.6 用印时，用印人需将批准后的《用印申请单》，连同经审

核的文件文稿等交保管人核实、用印。

4.7严禁任何人私自用印，严禁在空白纸张、空白表格上用

印，严禁出具盖有印章的空白介绍信或合同等法律文件。

4.8 严禁对审批手续不全、《用印申请单》填写不规范、用印

文件资料未经法务专员审核通过或未按照法务专员要求修改的用

印事宜及用印文件资料用印。

4.9 各类印章必须专章专用，禁止各类印章混淆使用、替代

使用。如遇特殊情况需使用效力层级较高的印章替代本应适用的

印章，印章保管人须向法务专员说明情况，法务专员评估存在法

律风险的，应拒绝印章保管人用印。

4.10印章保管人应确认用印文件内容完备、规范并已通过法

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务专员审核，在文不离手的情况下，方可加盖印章。几份相同文

件资料，均应认真审核，确认完全雷同。多页文件资料必须加盖

骑缝章。

4.11保管人应制作《用印登记表》。用印时，必须在《用印登

记表》上登记，登记内容应当包括：用印人的部门、姓名、用印日

期、用印数量、用印文件的名称、内容摘要且用印人必须签字予

以确认。

4.12 保管人除于文件文稿上用印外，并应于《用印申请单》

上加盖使用的印章存档。

4.13 如印章保管人离岗，离岗前应将印章转交于公司行政部

处代为管理，并办理交接登记手续。

5 、借用与归还

5.1各部门及工作人员外借印章使用必须办理审核批准手续。

5.2未经总经理批准，公司公章、法人章不得外借。如因总经

理外出无法签字确认，必须由印章保管人电话申请同意。财务专

用章、部门章和其他用章外借必须逐级审批，由借印人填写《用

印外借申请单》交部门经理、管理行政中心经理审核并分别签字。

具体外借用章审批权限如下：

备注：“√”表示用章必经审批阶段；“__”表示如遇特殊

情况所提报审批阶段。

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5.3 获准将印章外借使用的，必须在印章保管人处办理借用

登记手续。用印必须严格遵守公司印章管理制度，严禁在空白纸、

空白表格或其他空白文件中用印。

5.4 借印人用印后必须在用印完毕回公司一小时以内归还，

并办理归还登记手续。

6 、改刻与销毁

6.1 如需改刻印章，由保管人提交申请书，写明改刻原因、

改刻样式及改刻时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，

获准后交公司行政部办理具体改刻事宜。

6.2 在启用新印章的同时，旧印章由法务专员及时进行公证

销毁，并由公司行政部登入印章管理台账。销毁印章的公证文书

按照规定归档并交公司档案室永久保存。

6.3 如需废止印章，由保管人提交申请书，写明废止原因、

废止时间等，提交总经理审批同意。废止的印章由法务专员及时

进行公证销毁，并由公司行政部登入印章管理台账。销毁印章的

公证文书按照规定归档并交公司档案室永久保存。

6.4 印章改刻或销毁后，公司行政部按公司发文制度和流程

发布旧印章停用通知。

7 、签字权限管理

7.1 所有涉及第三方的合同、审批单据、承诺书、说明书、

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报价单等公司文件必须由总经理授权或根据公司制度拥有签字权

限的人员根据授权及权限签字，并按照本制度加盖印章方可生效，

严禁无授权的对外签字行为，如违反本条规定，按本制度处罚规

定予以处理。

7.2法务专员负责监督，发现未按本制度或相关规定执行的

签字行为或风险的，法务专员直接反馈至总经理处，根据总经理

批示及本制度和相关规定会同公司有关部门进行处理。

8 、违规处罚

8.1全体员工必须严格遵守本印章管理制度，防控公司风险。

8.2 如有违反本制度的行为，公司将依据情节轻重处以相关

责任人人民币50——500元的罚款。对于违反本制度情节严重的，

除按以上规定处理外，视情况并处降薪、降职、记过、公开批评、

开除。如违反本制度的行为致使公司遭受损失，公司有权向相关

责任人索赔。涉嫌违法犯罪的，公司并将其移交司法机关追究责

任。

8.3本制度由管理行政中心负责解释及监督执行。

9 、附录

9.1 用印申请单

用印申请单

申请部门：__

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备注：用印申请人可根据用印文件实际情况按栏目内容选择

填写;具体审批人按照用印审批权限表严格执行。

9.2 用印登记表

用印登记表

备注：用印申请人可根据用印文件实际情况按栏目内容选择

填写。

9.3 用印外借申请单

公司印章管理制度【篇7】

一、印章的保管

1、监印员专门负责印章的保管使用,一切用印须经监印员。

印章保管要专柜加锁,节假日时间长或暂停使用时应加封条。

2、原则上不得将印章带出机关或单位使用。需要套印的,监

印员必须亲自到现场监印,不可捎带。

3、印章要注意保养,及时清洗,以确保用印清晰。

二、印章的使用

1、使用印章必须报经领导同意,使用办公室印章须经办公室

主任批准。

2、对需加盖印章的文书内容必须认真审阅,尤其是一些特殊

情况用印,更要审阅清楚。

3、建立用印登记制度,每次用印经办人必须将时间、内容、

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批准人、用印数等项目填写清楚。

4、盖印要严肃认真,盖出的印章端正、清晰、直观便于识别,

不能盖歪和颠倒,不能压正文。印章不能盖在空白纸上。

5、一律不准为经济合同、拆借资金担保用印,严禁擅自用印,

否则追究当事人责任,并根据情节轻重和造成的影响给予处分。

公司印章管理制度【篇8】

1、目的

深入贯彻执行总公司颁发的《印章管理制度》，规范公司经营

管理活动，明确公司人员各项权利义务，维护公司的利益，结合

物业公司实际，制定本制度。

2、适用范围

公司及各管理处。

3、印章的类别、使用范围及审批权限

公司印章包括公司公章、法人私章、财务专用章及各项目用

章。

3.1公司行政公章：适用于公司的各类公文、对外经营活动及

联络的各类文件及资料等。公司常规性公文，对内业务文件、格

式文件、表格类使用公章由使用部门负责人把关，董事长、法定

代表人或授权总经理审批；公司对外的一切经济合同、文件、承

诺等由办理部门经手人、负责人审核、总经理审批、董事长批准。

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3.2公司财务专用章：适用于公司各种财务报表和票据，由公

司财务负责人根据财务管理制度的规定使用。

3.3公司发票专用章：适用于向付款人出具发票时使用，根据

财务管理制度的规定使用。

3.4各项目专用章：适用于公司各类专项业务，根据公司实际

设置，所有对外使用内容须经项目经理审核确认，项目收费员按

照公司管理规定使用、登记和保存。项目用章主要是为了方便日

常管理处业务的办理，严禁使用管理处章用于承诺、发送公函或

签订业务合同；

3.5法人私章：主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时

凭董事长、法定代表人审批的支付申请或取、汇款凭证方可盖章，

其他情况需使用法人私章需经董事长审批。由财务部经理根据管

理制度的规定使用和保管。

4、印章的刻制

4.1公司各类印章的刻制应符合公司机构设置、名称变更及

工作职能变化等需求；

4.2部门专用印章的刻制，由需求部门填写《印章刻制申请

表》，并按申请表的要求提交董事长审批。

4.3刻制印章申请经批准后，由综合部根据《印章刻制申请

表》的具体要求统一刻制，其他部门及个人均不得私自刻制公司

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各类印章，一理发现私自刻制公司各类印章的情况，公司将视其

情节轻重进行处理，造成重大后果的，报司法机关追究相关责任

人的法律责任。

4.4印章如遇丢失、损毁或被盗时，保管人、代管人或借用人

应及时向部门领导汇报，并提交情况报告，造成不利后果的，视

情追究相关责任人责任。在办理登报挂失等相关手续后，填宝玉

《印章刻制申请表》，经公司批准后，由综合部办理补刻。

5、印章的发放和领用

5.1印章申请部门领用印章时，须按要求填写《印章保管领用

登记表》，由综合部对刻制的印章留印模，保管人签字盖手印，并

由总经理、董事长分别在该登记表上出具委托保管签字证明，做

好备案登记。

5.2凡申领新印章的部门必须同时上交旧印章并办理相关手

续。

6、印章的保管

6.1公司公章、财务专用章、发票专用章由财务部现金出纳保

管，法人私章由物业会计保管，各项目用章由各项目收费员保管

（最终以授权委托人的证明为准）。

6.2印章必须由各印章管理人员妥善保管，不得转借他人。

6.3用章的保管和审批权必须分离，严禁保管权和审批权由

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一人兼任。

6.4用章保管人必须严格执行管理处用章管理制度，否则按

渎职行为处理。

6.5印章管理员工离职时，须办理归还印章手续，作为移交工

作的一部分。

7、印章的收回、封存、废止及遗失处理

7.1公司名称改变、印章图样改变、印章损毁、遗失或被盗已

声明作废等情况，原印章废止。

7.2需要废止的公司印章，除遗失和被盗情况外，应及时缴回

综合部。

7.3旧印章自上交之日起废止。综合部对废止印章做好登记，

注明废止印章名称、使用部门、领用日期、废止原因、废止日期

等具体内容，办理印章封存并妥善保管已废止印章直至按印章保

存年限最终销毁或上缴公司综合部。

7.4如发现公章、空白纸盖章证明被盗失，必须及时向公司报

告情况，及时追查原因，采取善后措施。

7.5公司各类印章停用封存，经办人填写《印章封存/拆封申

请表》，由综合部经理、物业总经理、董事长签字后，由综合部负

责监督监封人签字或加盖监封人印章；如因工作需要拆封启用，

需填写《印章封存/拆封申请表》，经综合部经理、物业总经理、

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董事长签字后方可拆启。使用完毕依照上述程序封存。

8、责任

8.1印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须

及时向公司综合部报告，按照公司规定程序。

8.2必须严格依照制度规定程序使用印章，未经本制度规定

的程序，不得擅自使用。

8.3违反本办法的.规定，给公司造成损失的，由公司对违纪

者追究相关责任；造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处

理。

公司印章管理制度【篇9】

医学诊断证明书是具有一定法律效用的医疗文件,是医生根

据病情为病人开具的各种诊断医疗文书生效的最后凭证,维护着

医生和病人双重的合法权益,并直接反映了医院的诊疗水平。医学

诊断证明书是包括疾病诊断、治疗、出生、死亡等的证明文件,是

重要的法律依据。“泸医附院医学诊断证明书”必须加盖泸医附

院医疗专用章后方有效。

为使我院医疗专用章管理规范化、制度化,保证医院各项工作

的正常开展和维护印章使用的权威性、严肃性,避免因印章管理使

用不当出现的各类经济、法律、行政问题,规范院内医学文书证明

印章的管理和使用,特规定如下:

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一、本规定所指的医学文书证明包括:“诊断证明”、“死亡

诊断证明”、“癌痛患者医疗证明”。

二、印章由医教科专人管理,专管人员因事外出,应将印章交

本科负责人管理。任何人不得将印章擅自带离办公室。

三、印章管理人员要坚持原则,严格照章用印,用印前要核实

用印内容,盖印位置要恰当,印迹要端正清晰。

四、医学文书证明有以下情况之一的不予盖章:

1、出具医学诊断证明书的人员应为在我院注册并具有主治及

以上职称的执业医师,出具诊断证明书的医师对所做出的诊断负

法律责任。医师不得出具与自己执业范围无关或者与执业类别不

相符的医学证明。医学诊断书应客观、全面,每项诊断都应具备科

学的、客观的诊断依据,并与病历中记载的病情和检查结果相符,

主要处理意见也应在病历中记载备查。诊断证明、休假证明只证

明病人疾病诊断和是否需要病休以及时间或医疗建议,不得出现

疗养、免夜班等非临床医学治疗内容,不应提及与医疗不相关的其

他处理意见。否则,不予盖章。

2、医师开具的诊断证明书、休假证明,当日盖章有效,其他时

间不予盖章。诊断证明书必须填写完整,未填写姓名、性别、年龄、

职别、疾病标准全称、建议、休假时间、当日时间及医生签字的

不予盖章。原则上,急诊开具病休假时间一般不超过3天,门诊不

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超过1周,慢性病不超过2周,特殊情况不超过1个月。否则,不予

盖章。

3、医师只能出具在我院死亡患者的死亡证明文件,未经特殊

授权不得出具劳动能力、伤残程度及职业病等专用诊断证明文件。

凡涉及司法办案需要的证明,以及用于因病退休、因病休学、伤害、

残疾、工伤、劳动鉴定、保险索赔、办理低保、生育第二胎等特殊

诊断证明,应有当事人或家属持公检法、交通管理、劳动保障等相

关部门的介绍信,经医务科审核后,由指定科室医师按照相关规定

开具诊断证明。对学术上有争议的诊断,应由医院组织专家会诊后,

慎重开具医学诊断证明书。否则,不予盖章。

4、医学诊断证明书涂改不清的不予盖章。

公司印章管理制度【篇10】

一、印章的种类

1.印鉴：向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。

2.部门章：刻有公司部门名称的印章（在公司范围内有效应）。

3.签字章：刻有公司领导签名的印章。

二、印章的使用规定

1.与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对

政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印鉴。

2.以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件，及各类

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规章典范的核决等盖公司印鉴或领导签字章。

3.因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户

及内部规章典范的核决文件由领导签署的，盖公司印鉴或部门章。

4.各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机

构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

三、印章的监印

1.公司印章由财务部负责人监印。

2.业务专用章得由公司领导指定监印人。

3.领导签字章由领导指定监印人。

4.部门章得由部门负责人监印。

5.印信带出外用应完善借用手续和指定监印人，监印人对印

章使用负责。

四、印章盖用

1．文件需用印时，应先填写“用印申请单”，以主管领导核

准后，连同审核的文件文稿交监印人用印。

2．监印人对未经领导审批的文件，不得擅自用印，违者受处。

五、印章遗失时除立即向上级报告外，并应依法公告作废。

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