公司印章管理制度(精选6篇)

2024年3月30日发(作者：怎么分)

公司印章管理制度（精选6篇）

（实用版）

编制人：__________________

审核人：__________________

审批人：__________________

编制单位：__________________

编制时间：____年____月____日

序言

下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家

解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!

并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如工作总结、策划方案、演讲

致辞、报告大全、合同协议、条据书信、党团资料、教学资料、作文大全、其他范

文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!

Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I

hope that after you download it, it can help you solve practical problems.

The document can be customized and modified after downloading, plea adjust

and u it according to actual needs, thank you!

In addition, this shop provides various types of practical sample essays

for everyone, such as work summary, planning plan, speeches, reports,

contracts and agreements, articles and letters, party and group materials,

teaching materials, essays, other sample essays, etc. Plea pay attention

to the different formats and writing methods of the model essay!

第 1 页

共 19 页

公司印章管理制度（精选6篇）

为进一步加强印章管理，规范印章使用程序，提高工作水平，应

制定规范的20XX年公司印章管理制度。本店铺为您精心收集了6篇

《公司印章管理制度》，希望能够满足亲的需求。

公司印章管理制度 篇一

因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员

较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是小

公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章

均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的

效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此，小公司应

该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：

1.票据的开具

开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管

理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。

2.合同效力

合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一

关键管理人员持有。

3.公章的效力

是否应该与法人章持有人分开管理？在公章代替合同章时，应该

分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司

即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效？为防范法人滥

第 2 页

共 19 页

用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加

盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持

有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力

行为，因此，应视同合同专用章管理。

4.失职责任

公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考

虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是

企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公

司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。

20XX年公司印章管理制度 篇二

第一章 总 则

一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印

章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司

的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本

办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未尽事宜或界定不

清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。

二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章（各类印

章共计20枚）管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。

销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，

以供非正常上班时间备用，使用流程同第九条，所有单据由销售管理

部经理事后转交集团财务部。

第二章 印章的雕刻

第 3 页

共 19 页

三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作

需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副

总审核，集团总经理批准方可雕刻。

四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。

第三章 印章的领取和保管

五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以

记录。

八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持

有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第四章 印章的使用

九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单（见

附件（1）将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。

各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：

（一）集团总部：

1、各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。（业务→

业务，合同→合同）

2、合同章（含①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同

专用章；②上海百利文仪实业有限公司合同专用章；③广州市白云韦

卓办公家具厂合同专用章；④广州市百利文仪实业有限公司合同专用

章）的使用：经销单合同经部门经理、分管系统总监/副总审核批准

第 4 页

共 19 页

后盖章；直销单合同（含系统销售单等直接与甲方签署的）一律需评

审（经法务专人评审条款，财务经理评审价格及付款方式，制造副总

评审货期，销售总监综合评审）最终经集团总经理批准后，将合同递

财务，由财务指定专人盖章。市场部所有对外行为均需盖章。

销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件（单

价、金额等）需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖

章。

3、公章（含①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司；②上

海百利文仪实业有限公司；③广州市白云韦卓办公家具厂；④广州市

百利文仪实业有限公司；⑤百利文仪集团（中国）有限公司）的使用：

适用于以公司名义发文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由

财务指定专人盖章（部分合同需加盖公章情况下，公章使用权限等同

合同章）。

4、私章（含①“甄玉婵”两枚；②“梁纳新”两枚；③“梁敏

宁”两枚）的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授

权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。

5、董事长签名章（大、小各一枚）：适用于需其签名的文件以

及对外财务会计报告、纳税申报表等；原则上须经其书面确认（使用

《印章使用单》）后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认（应有记

录）事后补签单。

（二）各下属公司：

1、各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务→业

第 5 页

共 19 页

务，合同→合同，财务→财务）。

2、合同章（含总部及各分公司名义合同章）的使用：销售人员

签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章；采购部使用合

同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

3、公章（含总部及各分公司名义的公章）的使用：公司之间各

类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公

司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副总签名，

基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

4、人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖

章。

十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批

准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，

无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。

十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况

予以核对，经核对无误的方可盖章。

十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律

顾问审核签字。

十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印

章无须经上述程序。

十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定

第 6 页

共 19 页

期进行整理后交财务部归档。

十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用

的，应事先填写《印章借用申请单》（见附件（2）注明事项，经集

团总经理批准后方可由区域经理级以上(含)人员携带使用。

十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用决定

权由集团总经理根据实际工作需要进行授权。

第五章 印章的作废和销毁

十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销

毁申请（见附件（3）经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审

核，集团总经理批准后方能销毁。

第六章 责 任

二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向

公司总经办报告。

二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经

本办法规定的程序，不得擅自使用。

二十三、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪

者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第七章 附 则

二十三、本办法解释权归集团总经办。

20XX年公司印章管理制度 篇三

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关

第 7 页

共 19 页

系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明

确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：

1、印章定义：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部

门章。

2、各类印章管理的范畴：

印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。

3、各类印章的具体管理条例：

3.1 刻印：

3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务

章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部

备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填

写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理

领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已

经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）

3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需

盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使用

申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批，

盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章使用登记

第 8 页

共 19 页

薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》

同期留档。

3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合

同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申

请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印

章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并

在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与

《印章使用登记薄》同期留档。

3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇

票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖

章。

3.2.5财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行

汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票

专用章主要用于发票盖章。

3.2.6其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内

部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该

章的使用办法。

3.3废止、更换：

3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并

呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责

人统一废止或缴销。

3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈

第 9 页

共 19 页

分公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按

批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请

单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需

要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

4、印章保管人的责权范畴：

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人

事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具

有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

4.1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部

使用责任。

4.2公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，

因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责

任，而对未经由负责人或保管人（分公司经理）签批的公章使用经手

人负主要责任，保管人负部分责任。

4.3财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权

力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则

负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手

负主要责任，保管人负部分责任。

4.4 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无

独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方

可使用，否则负全部责任。

第 10 页

共 19 页

4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此

保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往

或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回

公司盖章。

4.7 公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，

需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

4.8 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签

批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予

证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

4.9 所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好

申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损

公司利益之行为。

4.10印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使

用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依

法追究其法律责任。

公司印章管理制度 篇四

1、印章定义：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部

门章。

2、各类印章管理的范畴：

印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。

3、各类印章的具体管理条例：

第 11 页

共 19 页

3.1 刻印：

3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务

章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部

备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填

写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理

领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已

经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）

3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需

盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使用

申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批，

盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章使用登记

薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》

同期留档。

3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合

同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申

请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印

章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并

在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与

《印章使用登记薄》同期留档。

第 12 页

共 19 页

3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇

票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖

章。

3.2.5财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行

汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票

专用章主要用于发票盖章。

3.2.6其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内

部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该

章的使用办法。

3.3废止、更换：

3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并

呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责

人统一废止或缴销。

3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈

分公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按

批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请

单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需

要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

4、印章保管人的责权范畴：

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人

事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具

第 13 页

共 19 页

有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

4.1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部

使用责任。

4.2公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，

因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责

任，而对未经由负责人或保管人（分公司经理）签批的公章使用经手

人负主要责任，保管人负部分责任。

4.3财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权

力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则

负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手

负主要责任，保管人负部分责任。

4.4 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无

独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方

可使用，否则负全部责任。

4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此

保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往

或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回

公司盖章。

4.7 公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，

需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

4.8 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签

批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予

第 14 页

共 19 页

证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

4.9 所有印章的使用，必www本店铺.chayi5.本店铺com须严格

执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于

与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

4.10印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使

用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依

法追究其法律责任。

公司印章管理制度 篇五

因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员

较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是小

公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章

均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的

效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此，小公司应

该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：

1.票据的开具

开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管

理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。

2.合同效力

合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一

关键管理人员持有。

3.公章的效力

是否应该与法人章持有人分开管理？在公章代替合同章时，应该

第 15 页

共 19 页

分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司

即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效？为防范法人滥

用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加

盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持

有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力

行为，因此，应视同合同专用章管理。

4.失职责任

公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考

虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是

企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公

司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。

20XX年公司印章管理制度 篇六

第一章、总则

1、目的：为进一步加强财务管理部印章管理，规范印章使用程

序，提高工作水平，特制定本规定。

2、定义：本规定所指印章包括财务管理部保管的“天津海贸搜

马资产管理股份有限公司财务专用章”、法人代表公务名章；及项目

公司财务专用章。

第二章、印章的管理

1、印章的刻制：财务人员因工作需要刻制专用章，须提出刻章

申请，部门经理签署意见，财务副总审核同意后，办理刻制手续。

2、印章的启用：印章正式启用前，需在财务管理部档案管理员

第 16 页

共 19 页

留存印鉴备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

3、印章的停用：印章保管人应在领用新印鉴时将原印鉴交回档

案管理员，以旧换新。收回的印章，区别情况予以封存或销毁，销毁

须财务管理部经理、财务副总批准，由2人监销。

4、印章的保管：

A、必须指定能坚持原则，办事公正，工作认真负责，组织纪律

性强的人员管理印章，专人专管，并进行登记，不得委托他人代存代

管；

B、管理人员临时外出时可将印章交部门主要负责人代存代管；

C、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章

由财务管理部经理或委派专人负责保管，不使用时，锁于保险柜内；

D、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章

及法人代表公务名章，作为银行预留印鉴，要分开由不同的人员保管；

财务专用章由财务管理部经理保管，法人代表公务名章由出纳负责保

管。

5、印章的使用要求：

A、监印人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意

见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印；用印应端正清晰；

印章应及时清洗，细心保护。

B、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿应不压

正文，底边在发文时间之下。

6、印章的使用范围：

第 17 页

共 19 页

A、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章：

以财务管理部名义上报、平送或下发的各种公文、函件，内部报送使

用的财务报告。B、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司

财务专用章及法人代表公务名章：作为银行预留印鉴，对外签发各类

银行票据。

C、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司发票专用章：

对外开具各类发票。

D、财务副总公务名章以及财务管理部经理公务名章：以其名义

签发的各类报表、函件等。

7、印章的使用程序：

A、以财务管理部名义发送的各种公文，由经办人拟稿（必要时

有关单位会签）申请使用部门公务章，部门经理签署意见，交财务管

理部经理审核同意、财务副总签发后，档案管理员登记编发文号后，

由财务管理部经理或委派专人用印。

B、对外签发各类银行票据，出纳凭经批准的付款凭证开具支票

等银行票据，加盖预留人名章，到财务管理部经理处加盖财务专用章。

C、部门定期或不定期报表，凭部门负责人签字、报财务管理部

经理、财务副总同意后用印。

D、印鉴保管人应严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。

E、未经财务管理部经理、财务副总批准，不得在办公室以外地

点存放或使用印章。

第三章、附则

第 18 页

共 19 页

1、本制度适用于天津海贸搜马资产管理股份有限公司及所属项

目公司；

2、本制度未涉及或未尽的财务管理事项，按天津海贸搜马资产

管理股份有限公司的其他管理制度或国家有关规定执行；

3、本制度自20XX年9月1日试行，由财务管理部负责解释和修

订；

它山之石可以攻玉，以上就是本店铺为大家整理的6篇《公司印

章管理制度》，希望可以对您的写作有一定的参考作用。

第 19 页

共 19 页