公司印章该如何管理及防范风险

2024年3月30日发(作者：保密认证)

公司印章该如何管理及防范风险

公司印章是企业的重要财产，管理不当或者遭到滥用都可能给企业带

来严重的损失和风险。为了有效管理公司印章，并防范潜在的风险，企业

应该采取以下措施：

1.建立严格的印章管理制度。公司应制订详细的印章管理规定，明确

印章的使用权限和流程。制度应包括如何申领、使用、归还和注销印章，

以及谁有权签字确认使用印章等内容。制度应定期评估和修改，以适应公

司发展和变化。

2.实行印章权限控制。公司应明确规定哪些职位或部门有权使用印章，

并制定相应的权限控制措施。只有授权人员经过合法程序并出具书面申请

书，经过审批后才能调取使用印章。同时，公司应建立严格的审批流程，

确保每次印章使用都经过明确的授权和核实，防止滥用印章。

3.建立完善的印章台账和档案。公司应设立专门的印章管理岗位或委

派专人负责印章管理工作。对每个印章的流动使用情况进行详细记录，并

建立相应的印章档案，保存印章的申领、归还、使用记录和相关审批文件。

通过建立台账和档案，可以追溯印章的使用情况，及时掌握印章的流向和

使用情况，及时发现问题并采取措施避免风险。

4.加强印章保管。公司应采取有效措施确保印章的安全。首先，印章

应妥善保管，限定特定人员才能接触和使用。其次，应选择防伪、防篡改

的印章和材料，提高印章的防伪能力。另外，应定期进行印章清查和检验，

确保印章的完好和合法性。

5.加强印章使用的监督和审计。公司应定期对印章的使用情况进行监

督和审计，确保印章的合规和规范使用。审计可以通过抽查、随机检查和

内部审计等方式进行。对于印章滥用、私自调用、虚假用印等违规行为要

严肃处理，对相关人员进行追责并追究法律责任。

6.加强员工教育和培训。公司应通过内部培训、制度宣贯等方式，加

强对员工对印章管理制度和风险的教育。员工应具备必要的法律和制度意

识，了解印章的使用权限和使用范围，明白印章的重要性和风险，并知悉

印章管理制度的各项规定。

综上所述，公司印章管理应从制度建设、权限控制、台账管理、印章

保管、监督审计和员工教育等方面全面加强。只有通过规范的管理和有效

的措施，才能防范印章滥用和风险，保障企业的利益和形象。