企业刻章管理制度

2024年3月30日发(作者：柠檬的营养价值)

企业刻章管理制度

企业刻章管理制度

一、概述

本制度是为规范企业刻章管理行为，保证企业印章安全性与合法性、及时性，防

范企业不当经营行为、维护企业利益而制定的。

二、适用范围

本制度适用于本企业范围内的所有印章管理工作。

三、刻章管理原则

1. 前置审核原则：刻制各类印章必须经过企业负责人或经办人的审核、印章专用

章刻划一管理。

2. 刻章分类原则：根据印章的作用，划分为公章、法定代表人签名章、合同专用

章、财务专用章、发票专用章、工程专用章等。

3. 定期检查原则：每年至少对企业印章进行一次检查，并核对使用情况。

4. 填写记录原则：印章使用必须由企业经办人填写记录表并交由财务部验收。

5. 刻章使用原则：刻章需严格按照企业刻章管理制度进行。

四、印章刻制

1. 各类印章的刻制，需由企业经办人提出申请，经企业负责人审核确认后，委托

印章专用刻划制作单位刻制。刻制应严格按照相关法规和本企业制度进行，并做好备

案。

2. 刻制人员不得擅自拿取印章调印和擅自外借、向外借用、变卖、抵押、借用、

垫支等行为。

3. 刻制完成后，应按规定记录注册、验刻、交付。

五、印章保管

1. 印章保管人应将印章妥善保管，并保持密钥的保密性。

2. 双倍口令：凡涉及到印章使用的各级领导、负责人和经办人员均为双倍口令。

首先保持官方口令，后者是负责人或领导的口令。

3. 保鲜防伪：对公章、法定代表人签名章、合同专用章、财务专用章等保管严格，

应放在专用的箱子中，并做好记录备案。

4. 新换章：对于印章由原制单位换印章情形，需确保原印章的归队验收和鉴定，

方可使用新章。

5. 丢失补办：如有印章丢失，应立即向相关部门报告，并申请补办。

六、印章使用

1. 公章：企业公章是企业的象征，由企业法定代表人管理，是企业最高的行政印

章，用于签署重要法律文书及重大合同。

2. 发票专用章：用于企业的发票开具，由企业财务人员管理。

3. 合同专用章：用于企业签署合同，由企业经办人员管理。

4. 财务专用章：用于企业财务等方面，由企业财务人员管理。

5. 工程专用章：用于企业工程施工方面，由企业经办人员管理。

七、责任和处罚

1. 保管不当、擅自借用、转借、挪用、弄丢、损毁印章的责任人将被追究相关法

律责任。

2. 凡有企业印章被冒用、经公司核实属实者，公司将要求向公安机关报案并追究

其经济 、刑事责任。

3. 刻章单位在刻章过程中或其他事务中不严格遵守相关法规的，其责任人员将被

追究刑事责任。

4. 对于违法使用企业印章的，将给予相应的行政、经济处罚或者法律制裁，情节

严重的，还应承担相应的后果和责任。

八、附则

1. 本制度的修改及解释权在本企业董事会和总经理之间。如有未尽事宜，将适当

补充与解释。

2. 本制度自制订之日起生效，之前印章使用过程中发生的不适当行为，按照新制

度进行整改。