公司公章管理制度15篇

2024年3月30日发(作者：三张照片)

公司公章管理制度

15

篇

公司公章管理制度1

公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报法定代表人批准。

2、公章的形体和规格应按国家有关规定执行。

公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记印模，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报法定代表人批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。

3、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并

将保管公章人员名单报法务部留档备案。

4、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、

保管人、批准人、图样等信息。

5、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请

报告，由部门主管同意，公司法定代表人签字批准后方可带出。公章外出期间，借用人只可将

公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

6、公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

如有下列情况，公章须停用

1、公司名称变动；

2、公章使用损坏；

3、公章遗失或被窃，应声明作废。

公章停用时须经法定代表人批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、

存档、销毁的登记档案。

公章使用范围如下

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2、凡属部门业务

范围内的'加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

公章使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批

准，填写《公章使用登记表》后报公司法务部核实方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交

法务部存档备案。

2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的

文件、合同等，保管人必须拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经法定代表人同

意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的盖章文件必须立

即收回。

公司公章管理制度2

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和

严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到

指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备

案。（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、

法人专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类合同等。

（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文

件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业

务。（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

四、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。

2、财务章财务部门专人负责管理。

3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。

4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他

人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，

5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保

管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

（二）印章的'使用

1、印章的使用必须严格按照印章的使用范围，经公司领导批准后方可用章。

2、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。

3、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

4、出图章、注册人员章应由项目负责人授权后使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需上报

人事行政部或公司总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，

并对印章的使用后果承担一切责任。

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可

盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，

字迹端正，图形清晰。）

7、私人取物、取款、挂失、办理各种的证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，

符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须

已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行

政管理中心总监审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管

人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以

免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理者应及时向上级领导报告，并备案，配

合查处。

五、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印

章上交、存档、销毁的登记档案。

流程图

北京蓝图工程设计有限公司上海分公司

20××年7月16日

公司公章管理制度3

一、目的

为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算

做到有法可依，结合xx有限公司(以下简称“公司”)实际情况，特制定本规定。

二、适用范围

本制度适用于本公司办公室员工及管理人员。

在本公司工作的劳务派遣人员应遵守本制度。

在本公司工作的退休返聘人员、实习人员在工作时间、请假流程方面应遵守本制度。

2.因工作需要，公司可将正常工作日与公休日调换，员工应予服从。如果员工未履行请假

手续而无故不上班的，作“旷工”处理。

因工作需要，公司安排员工在休息日工作，公司可先行安排补休，员工应当服从公司的补

休安排；如无法安排补休的，公司按2倍工资支付报酬。

3.公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时

工作制的员工不必打卡。

4.打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

5.行政人事助理负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月5日前汇总交财务

部。

6.员工倒休需提前申请，并以不影响部门工作为前提下当月完成，跨月作废且以往年度的

不再做继续累计。倒休需填写《倒休申请表》，由行政人事助理确认签字后，部门经理签批。

7.员工不得自行倒休，未经批准自行倒休的按旷工处理。

四、加班管理

1.对于因工作需要，部门负责人安排在日常工作时间以外长期固定超时工作的，尽量安排员工

按实际加班时间在当月补休。因工作原因不能当月安排补休的，经部门负责人同意可适当推

迟。补休不得跨年度累计使用。如确实不能安排补休的，公司根据有关规定支付员工加班工

资。

2.公司总部员工因工作需要加班，应通过OA流程进行审批，未经批准的，不作为加班；

总部员工加班由部门负责人进行审批；分支机构员工需要加班的，由所在分支机构负责人

审批。

3.下列情形不视为加班：

(1)未按规定进行加班审批而自愿在正常工作时间之外工作的；(2)出差时路途上花费的时间；

(3)非工作时间出差在外，但并未安排正常工作或未经加班审批的的；(4)公司或部门组织的旅

游、娱乐、体育、聚餐及其他娱乐活动；(5)公司在非工作时间组织的培训；

(6)在正常工作时间内因个人因素未完成本职工作而延长工作时间的；(7)公司在非工作时间安

排与本职工作不同的值班的。

五、各类假期规定

病假

1.员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证

明；连续休病假三天以上的，须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明，否则

按事假处理。

2.员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午

8：00前通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。

3.连续请病假超过5天的，或者当月累计请病假超过10天的，公司有权要求员工到公司指

定的三级甲等医院进行复查，并以该医院出具的假条作为请假依据。

4.员工休病假期间的工资，按以下标准计发：

(1)当月病假累计5日内的，或年度病假在20天以内的，扣发日工资的50%，但扣除后的病假

工资不低于最低工资标准的80%；

(2)病假超过上述天数的，按最低工资标准的80%发放病假工资。

5.下列情形按旷工处理：

(1)职工自称“病假”，但在事前或事后均不提交有效病假证明的，缺勤当日按旷工处理。(2)

职工制造虚假病假证明或者通过欺诈、威胁、利诱等不当手段骗取病假证明的，缺勤当日按旷

工处理，同时应按公司奖惩办法处理。

(3)职工出现病假期间外出旅游或在外兼职等情形的，视为职工欺诈取得病假处理。

6.根据法律规定：职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工

作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期。

医疗期满后，经公司告知员工医疗期已满或将满，如职工仍继续请假或不能到公司报到

的，将视为“在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工

作”，公司有权直接通知解除劳动合同(无需另行提前通知)，并依法承担经济补偿责任。

7.病假与考核、奖金的关联：

(1)本月内病假超过10个工作日时，月度考核评为c或c以下；(2)本年内病假超过50个工作

日时，年度考核评为c或c以下；(3)本月内病假超过10个工作日时，不予发放月度奖金；(4)

本年内病假超过50个工作日时，不予发放该年年度奖金。

事假

1.因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开

岗位、或请假期满未来上班也未续假者，按旷工处理。

2.休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》，员工休事假三天以上的，需提前三天申

请。3.员工请事假在3天以内的(含3天)，由部门负责人审批。3天以上的由部门负责人签字

同意后报总经理批准。

4.每次批准事假原则上不超过3天，全年累计原则上不超过15天。超过上述标准的，公司

原则上不予批准。

未达到上述标准，但无正当事由的，公司亦有权不予批准。

5.员工请事假时，公司有权优先安排年休假。

6.事假为无薪假期，每天扣除日工资的100%。

婚假

1.符合法定结婚年龄的职工在本公司入职后结婚的，持有结婚证明，给予婚假10天。

2.婚假应在办理结婚登记后的'六个月休完，超期的单位不再批准。

3.婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，部门经理、总经理批准后交行政人事助理

备案并一次性连续休完。

4.本规定中的婚假天数不包括公休假和法定节假日在内。

5.婚假应一次性休完。

6.婚假为有薪假别，休假期间固定工资部分正常发放。

但是，与实际上岗相关的津贴、交通补助、餐饮补助、绩效工资、提成工资、奖金等，休

假期间不再享受。

丧假

1.凡与公司签定了正式合同的员工，其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)去世的，

可休丧假3天。

2.员工请丧假要求提供相关证明，应在亲属去世一个月内使用，申请丧假最迟应于休假当

天提出申请。

3.丧假为有薪假别，休假期间固定工资正常发放。

但是，与实际上岗相关的津贴、交通补助、餐饮补助、绩效工资、提成工资、奖金等，休

假期间不再享受。

产假及相关生育假期

1.女职工产假为128天，其中产前可以休假15天。

难产的，增加产假15天(需持有医院开具的证明)。多胞胎生育的，每多1个婴儿，增加产

假15天。

2.女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产

假。3.男职工配偶生育的，享受15天陪产假。

4.女职工生育婴儿后至婴儿一周岁内为哺乳期，每天有两次哺乳时间，每次30分钟。多胞

胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。每天的两次哺乳时间也可以合并使

用。女职工哺乳婴儿满一周岁后，一般不得延长哺乳期。

5.产假天数包括其中的公休假和法定假日天数。

6.孕检假：

怀孕女职工，进行产前检查的，按公假计算。

7.计划生育假：

(1)女职工放置宫内节育器，凭医院证明休假算公假。

(2)已婚育龄男女职工，自愿做绝育手术的，凭医院证明其检查时间和休假算公假。

8.产假期间工资、福利待遇

(1)符合领取生育津贴条件的女职工，生育津贴为女职工产假期间的工资，计入个人账户。产假

期间停发各项工资补贴奖金，生育津贴低于本人月工资标准的，差额部分由公司补足。

(2)不符合领取生育津贴条件的女职工，产假期间的工资待遇按下列处理：

因女职工自身的原因(包括但不限于违反计划生育规定)不能领取生育津贴的，公司不予发放产

假期间工资或其它补偿。

非因女职工自身的原因不能领取生育津贴的(如公司未缴纳生育保险)，在国家规定的产假

期间，公司按本人月工资标准发放工资。

(3)其它未作说明的产假期间，享受正常工资。

(4)如公司正常给职工发放产假工资，之后又申领了生育津贴的，公司有权从生育津贴中扣

除公司已经发放的工资。

(5)上述规定中的“本人月工资”标准，按本人月工资中的固定工资部分计算，不含绩效奖

金与出勤方可享受的津贴。

年休假

1.年休假天数按以下标准计算：

(1)累计工作年限为1年以上，不满10年者，假期为5天。

(2)累计工作年限为10年以上，不满20年者，假期为10天。

(3)工作年限满20年者，假期为15天。

2.职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；累计工作满1年不满10年的职工，请

病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计

工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。

职工在享受年休假后，出现上述情形的，则下年度不得休年休假。

3.国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

4.员工入职本公司后连续工作满一年的，可开始享受年休假。

5.公司有权根据经营情况，统筹安排年休假。公司安排职工休年休假，或发出休假通知，

而职工自愿上班的，视为公司已经相应安排年休假。

6.员工未申请当年年休假的，可于次年6月30日前申请休完。逾期仍未休完的，视为员工

自动放弃该年休假。

7.公司给员工的年休假超过法定标准的，超出部分作为福利年假。福利年假未休的，员工

不得要求公司作出补偿。

员工所休年假，首先应视为法定年假。

8.年休假为带薪假期，按正常工资标准发放。

六、请假制度

1.员工请假，均应在办公平台提前提交《请假申请单》。

2.员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上

午8：00通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。

3.请假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续的视为无效，将按旷

工或自动离职处理。

4.请假的核决权限

注：如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由行

政人事助理(文员)代为处理，事后补齐书面审批签字。

5.对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提

供有效证明的，可先请事假，但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。

6.本制度其它条款对请假有特殊规定的，优先执行特殊规定；没有特殊规定的，按此一般

规定处理。

7.下列情形按旷工处理：

(1)休假超期而未另行办理请假手续的；

(2)以欺骗方式，或以不真实的请假理由取得批假的；(3)请假未获得批准而自行休假的；

(4)制度规定的其它情形。

七、违纪处理

1.在规定时间未打卡或未到岗者，视为迟到；超过30分钟者视为旷工(最小按旷工半天计算)。

未经许可在规定下班时间前离开者，视为早退；早退超过30分钟者，视为旷工(最小按旷工半

天计算)。

有正当理由且经核实者，或因公外出者，不按迟到、早退或旷工处理。

2.迟到或早退者，每次扣罚工资50元；旷工者，每次(一天为一次)扣罚工资200元，同时

还应按公司奖惩办法进行处理。

3.考勤全勤奖励

员工在一个自然月里无请假、迟到、早退等事项者，视为全勤，公司给予全勤奖励。

4.考勤与绩效奖金

有下列情形时，不再享受年度绩效奖金：

(1)当年度旷工超过10天的；

(2)病假、事假或其它非正常上岗天数(带薪假期除外)超过60个工作日的；八、附则

1.本制度的解释、修改、废止权归公司行政办。

公司有权对制度进行不定时的修订或补充，员工应按经修订或补充后的内容执行。

2.本制度自总经理签发后生效。

公司

签发日期：年月日

公司公章管理制度4

案件概况

20xx年9月，季某基在山西时私自刻印了两枚“福建某建设工程有限公司”的印章。接下来的

四年时间里，季某基利用该印章以福建某建设工程有限公司驻平朔某煤公司项目部A、B负责人

的名义，多次与其他公司签订合同。

一家徐州的公司在不知情的情况下与季某基签订工程承包合同，可等到工程竣工时，却被

季某基拖欠了工程余款120万元，随后便提起民事诉讼。20xx年11月，季某基伪造公司印章

的犯罪事实

东窗事发，随后季某基向福鼎市公安局投案自首。

法院经审理认为，被告人季某基违反国家印章管理法规，伪造了“福建某建设工程有限公

司”印章，其行为已构成伪造公司印章罪，结合其自首情节等，遂依法作出如上判决。

01、印章被盗、抢或丢失了怎么办？

答：如果确属印章被盗（抢），则由该因引起印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责

任。

首先

因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商

营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明；

接着

要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复

印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公

章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。

而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求施工企业全体股东到场签署同意登报声明

才许可予以登报，这也为许多施工企业的公章遗失补办设置了一定障碍；

第三个步骤

就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人

身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、

股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件；

第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章

需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。

最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

第五个步骤，及时通报已有客户。

02、能否只用公章不用其他印章？

答：不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如《中华人民共和国发票管理

办法》明确发票只能加盖发票专用章。

03、不同的印章是否有法律效力大小的区别？

答：没有严格意义上法律效力大小高低的区别，只要是符合法律规定的盖章要求并且意思

表示真实，印章均为有效。但是，由于印章的使用范围大小不同，导致人们以为印章有效力大

小之分。

公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践

中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定

外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的

法律效力，凡是以施工企业名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他施工企业材料

均可使用公章。04、公章可以代替合同专用章吗？

答：可以。在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有同等法律效力。《最高人民法

院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章

并列使用，也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。

05、公章可以代替法定代表人章吗？

答：视具体情况而定，如委托授权书上应有法定代表人签字或盖章，此时仅有公章是不行

的。

06、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同是否有效？

答：有效，除非约定合同生效需签字并盖章。

《合同法》第三十二条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或

者盖章时合同成立。”因为法定代表人以建筑施工企业名义从事民事活动时代表建筑施工企

业，因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。

同理，虽然没有加盖公章，但如果在合同上签字的人得到了建筑施工企业相应的授权，那

么合同一样是有效的。但是如果合同有特别注明生效条件的除外。

07、合同所盖印章并非合同专用章，而是采购专用章、项目部专用章等，合同是否有效

答：除非有证据证明相反事实，否则一般认定为有效。合同上加盖的印章虽然并非合同专

用章，不符合签订合同的一般原则和规定，但这是该建筑施工企业自身管理方面存在的漏洞，

如该建筑施工企业不能提交相应的证据，证明合同所涉印章与建筑施工企业无关或为他人私

盖，即可被认定为建筑施工企业承认合同的效力。

另一方面，《合同法》第三十七条规定：“采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之

前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立”，因此如果对方已按合同履行

主要义务而该建筑施工企业接受的，则合同无须签字、盖章也已经成立生效。

08、公章外借他人使用，他人私下签订的担保合同是否有效？

答：有效。建筑施工企业作为独立的企业法人，建筑施工企业印章是其对外进行活动的有

形代表和法律凭证，建筑施工企业负责人或其他管理人员，经过建筑施工企业授权后，只是印

章暂时的持有者和保管者，其行使建筑施工企业印章所产生的权利义务，应由该建筑施工企业

来承担责任，而不应由持有者或保管者承担责任。建筑施工企业自愿将建筑施工企业印章外借

他人使用，应视为建筑施工企业授权他人使用建筑施工企业印章，该印章所产生的权利义务关

系应由该建筑施工企业承担。因此，公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效，建筑施工

企业需要承担担保责任的。

答：建筑施工企业章程可以约定印章的使用规则，但由于章程仅对内有约束力，如果相对

人是善意的，即使印章的使用违反章程，合同也有效。但是，违反章程使用公章损害建筑施工

企业利益的人需要对建筑施工企业承担赔偿责任。

010、合同上加盖建筑施工企业分公司的印章是否有效

答：建筑施工企业分公司虽然没有独立法人地位，但建筑施工企业分公司也领取营业执

照，能够成为民事诉讼的主体，因此，在合同上加盖建筑施工企业分公司的印章，一般也认定

合同有效，相关的民事责任由分公司的母公司建筑施工企业承担。

011、建筑施工企业经营过程中在印章方面会遇到哪些风险

答：建筑施工企业在印章方面常见的风险主要有以下几种：

（1）他人使用假冒的印章；（2）他人使用扫描打印出来的印章；（3）对方使用的是没有

备案、没有资质的内设部门章；（4）使用有数码符号的印章（建筑施工企业为了满足其流动性

的需求，可能刻制带有特殊意义的编号的印章）；

由于上述风险的高发，建筑施工企业企业应该提高警惕，在交易时做好审查工作。例如，

可以通过要求对方提供建筑施工企业的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查

印章的真伪性，仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的`印迹，拒绝对方不符合规范地

使用印章等。

012、建筑施工企业更改名称后已使用新印章，盖有原印章的合同对建筑施工企业是否仍有

效力

答：有效。企业名称的变更并不影响变更后的建筑施工企业承担原建筑施工企业的债务，

盖有原企业名称印章的文件对变更后的建筑施工企业依然具有法律效力，因此对原企业名称印

章应当妥善保管，可以明确保管责任人，并及时对该印章进行上缴工商部门封存或销毁并登记

备案，以降低日后不必要的学习法律风险。

013、如何识别印章的真假？

答：（1）看字体。根据前述规定，印章必须要用宋体字，如果对方加盖的印章并非宋体

字，应该就是假冒的印章了。

（2）看颜色。由于质材和力度的原因，真正加盖的公章的颜色往往不均匀，而电脑制作的

印章则颜色一致，而且也更加鲜明。

（3）看形状，包括字的形状和周围圆圈的形状。首先，无论是圆形还是椭圆形的印章，虽

然字都不是横平竖直的，但是每个字单独看都是规规矩矩的长方形，不可能扭曲，或者上面胖

下面瘦看起来呈梯形。其次，其次是看印章周围圆圈的形状，这个圆圈是有一定宽度的，并且

仔细看边缘（包括印章上字的边缘），不可能非常平滑，经常有一些小缺口、小棱角或者小空

白，这也是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一致造成的。电脑直接制作

的印章就没有这些问题，完美的只能用假来形容了。

（4）看角度。虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很正，但是总会出现一点点偏

差，特别是圆形的印章更不好把握。但是电脑制作印章时默认情况下肯定100%是正的。

（5）看位置。看看公章是盖在协议的空白处，还是盖在文字上。一般而言，真印章都盖在

建筑施工企业名称上，而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处，因为假印章是电脑做的，如果

盖在文字上就会挡住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真，也会盖在文

字上，这个时候你需要仔细看一下，印章上的字和纸上印刷的字重合的地方，如果是真印章即

使重合了，后面的文字还是可以透过油墨显示出来；而电脑制作的假印章，就会完全挡住下面

的文字。

（6）向有关部门进行调查查证，也可委托律师进行查证落实真伪。

014、建筑施工企业在印章管理方面主要存在的问题有哪些？

答：（1）印章刻制的业务流程不清晰，没有审批程序，只要业务需要，领导或部门就可随

便刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。

（2）印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关备案，随便找一家单位刻制公

章，刻完就用，为以后发生印章使用风险埋下了隐患。

（3）个别建筑施工企业没有印章管理方面的规章制度，使用印章未经过严格审批。印章管

理人员对使用印章材料不严格审查，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让

印章离开

自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的情况下允许他人携带印章外

出。（4）个别建筑施工企业没有统一的印章使用台账，采用一页纸请示的方式，请示完成后，

领导审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很容易丢失，无法追溯。个别单位虽有统

一的用印台账，但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人，以后涉

及此类文件的问题同样无法追溯，形成法律风险。

（5）个别建筑施工企业印章保管制度不健全，未设专人保管，印章丢失或被盗后不及时报

告，不及时报案，也不主动在报纸上发布公告声明作废，从而留下了潜在的用印风险。

（6）个别建筑施工企业为追求收益，允许不具备资质的企业挂靠施工，个别情况下甚至允

许挂靠单位使用建筑施工企业印章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要承担相应责任。

（7）个别建筑施工企业不重视管理项目部印章，意识不到项目部印章对企业的重要性，项

目部印章管理不规范，没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序，没有设立项目部印章

使用台账，形成了项目部印章管理的空白，给企业带来较大的法律风险。

（8）个别建筑施工企业印章被仿冒后，未采取正确的应对措施，放任风险发生，给企业带

来了不可挽回的损失。

（9）个别建筑施工企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后，没有及时收回和销毁

这些单位的印章，造成印章的流失，形成了潜在的法律风险。

（10）无印章管理制度，或有制度而不执行，无专人负责，无交接制度和记录随意使用，

甚至人员更替时无印章交接和监交，小项目领导随身携带公章等。

015、建筑施工企业印章的保管方面需要采取什么样的措施

答：首先是建立日常保管制度：

（1）建筑施工企业印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。

（2）印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明

确。（3）公章应妥善保管，注意安全，采取必要的防范措施，防止损毁、遗失和被盗。

其次是明确保管人责任：

（1）印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向建筑施工企业办公室报

告；

（2）必须严格依照建筑施工企业对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使

用；

（3）在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退

回；

（4）检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章；

（5）在印章使用中违反规定，给建筑施工企业造成损失的，由建筑施工企业对违纪者予以处

分，造成严重损失或情节严重的，移送有关司法部门处理。

三是不定期随时检查发现问题及时予以纠正。

016、专人管理公章方面有什么需要注意的吗？

答：专人管理即由建筑施工企业安排专属的部门或者专职人员管理公章的使用、加印以及

登记，该类事项可以制定相应的建筑施工企业内部制度加以完善。

目前小型建筑施工企业的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是建筑施工企

业股东，则一般较为稳妥，虽然法定代表人身为股东本身不等同于建筑施工企业，但是从风险

防控上由于建筑施工企业利益与股东利益原则上的一致性，所以公章对外加盖印章法定代表人

会比较慎重。公章由专人管理便于公章使用不当时建筑施工企业内部责任的追查，同时专管公

章的人建议仅限于行政职能部门或者行政人员，避免公章管理人员与具有对外负责销售或者采

购的人员身份同一，因为后者对外从事商务活动容易使得权利的行使不透明，难以监控其用章

的正当性或合理性。

017、建筑施工企业印章的使用管理方面需要采取什么措施？

答：（1）企业要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺

书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责；同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范

的教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意

识。

（2）企业要制定印章管理规定，指定印章归属的管理部门，明确企业各部门印章管理职

责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。

（3）企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章

并备案。企业临时刻制印章，包括项目部印章，必须由印章管理部门统一提出，经过法律部

门、专业部门审查，报建筑施工企业主要领导审批。经批准后，由印章管理部门统一在公安机

关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付使用前，应下发印章启用文件，未经启用

的印章不能使用。

（4）企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须

按印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和企业领导批准。经企业领导批准后，印章使用

单位应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、

用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。用印时必须由印章保管人员亲自用印，不能

让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。

（5）印章保管人员必须加强对印章的保管，未经企业主要领导批准，不允许将印章携带外

出，特殊情况下需携带外出时，必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机关报

案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

（6）禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必

须经总经理同意，而且公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数，在文件内容实施

后，应再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时，应将文

件、资料退回行政部（或办公室），办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程

中，公章使用人应承担相应的工作责任。

（7）企业必须定期检查印章使用情况。企业印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、

监察等部门对所属单位印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。

（8）企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理，限定其用途和使用审批程序，严格

按建筑施工企业行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用单位。项目部印章和部门印章要

严格限定使用范围，不能用于对外签订合同，不能在对外承诺、证明等材料上使用，必要时要

将使用权限通知业主、原材料供应商等利益相关方。项目部和企业的部门要指定印章用印和保

管人，建立使用台账，绝不允许分包方使用项目部印章。

（9）企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记

录；所属建筑施工企业分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴建筑施工企业分公司

包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部

撤销后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律

部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

（10）企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时，企业印章管理部门要及时将有关情

况通报法律管理部门，由法律管理部门按法律规定解决。基本做法如下：首先，及时向公安机

关报案，追究仿冒人的法律责任；其次，在相关报纸上发布澄清声明，及时知会潜在客户；再

次，及时通知仿冒合同的相对人，陈述相关事实，及时撤销相关合同，如果相对人不予配合，

要及时向当地法院申请撤销，通过法律途径进行撤销。

公司公章管理制度5

一、目的：

为了保证公司印章的保管、发放、使用的合法性、严肃性、安全性，杜绝违法行为，防范

公司运营风险，维护公司利益，特制定本管理制度。

二、适用对象：

公司公章、法定代表人印章、发票专用章、财务章、各部门印章等具有法律效力的印章。

三、适用范围：

适用于公司的公文发布、人事调动、任免、信函、证明、授权委托书、介绍信、证件、证

书、先进集体、个人荣誉、财务报表、财务报告及公司对外签署的`合同、协议、承诺书等其他

须用印章的文本资料等。

四、印章管理

1、公司公章、法定代表人印章由公司主要负责人指定专人保管，发票专用章、财务专用章

由财务部门指定人员保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各类印章保管人员名单须

报公司人事行政部备案，不得随意转借他人。

2、公司印章保管员若发生变更时，应填写《印章交接表》，并有第三方鉴证人，办好印章

移交手续后报备人事行政部存档。

3、印章保管人员因事离岗时，须由相关部门负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。

4、印章保管人员须妥善保管印章，若有遗失，须立即向公司报备，同时应依法公告作废。

五、印章使用

1、原则上不允许将印章带出公司，却因工作需要部门或个人出现用印需求时，须提前通过

集团OA系统向董办提交印章借用申请或印章使用印申请（按印章和财务章流程分别提交)，同

时上传用印资料文件，说明用印原因、用印份数，进行流程审批。

2、用印部门或个人携带借印或用印审批通过的流程和需要用印的文件资料至印章保管部门

进行印章借用或盖章，并登记《印章使用登记表》。

3、印章保管员对文件资料、审批流程单上内容及《印章使用登记表》上签署的情况予以核

对，经核对无误后方可予以借用或盖章，原则上不允许用印人自行操作。

4、用印后《印章使用登记表》或用印资料及时进行留存，定期整理提交至人事行政部进行

归档。

六、用印规定

1、印章外出期间，借用部门或个人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责

任。

2、用印文件资料若涉及法律、法规、经济赔偿等重要事项时，须经集团法务部门审核后，

方可予以用印办理。

3、印章保管人员若发现用印部门或个人利用公司印章从事违法行为或有损公司利益的行为

时，应立即上报公司总经理办公室，且终止一切用印手续办理，否则由此给公司造成损失或影

响后果，印章保管人员受连带责任，视情节严重程度给予行政处分或赔偿损失。

4、任何人必须严格遵守本制度规定，未经本制度规定的程序，不得擅自使用（特殊情况除

外）。

5、违反本制度规定，给公司造成损失的，由公司对于违纪者给予行政处分，造成严重损失

或情节严重者，移送相应机关处理。七、本制度自发布之日起执行，最终解释权归属总经理办

公室！

公司公章管理制度6

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和

严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特定制此制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司董事会审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到

指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经岳阳市公安局备

案。（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形

体、规格。

（四）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用

（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。

（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用

范围。

四、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、总经理

（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范

围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任

免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的管理职责

（一）公司总经理

负责行政章的使用审批工作。

（二）各部门负责人

负责各职能部门专用章的审批工作。

（三）印章管理员

1、负责印章的.保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。

3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他

人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保

管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或部门负责人本人签字或被授权人签字后方可

使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写

携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将

印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可

盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，

字迹端正，图形清晰。）

7、私人取物、取款、挂失、办理证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要

求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须

已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经总

经理审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管

人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以

免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向总经理报告，并备案，配合

查处。

七、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印

章上交、存档、销毁的登记档案。

岳阳市泰铭彩色印刷有限公司

公司公章管理制度7

为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化，确保公章使用的权威性、严

肃性、有效性、杜绝公章使用中违规现象的发生，特制订本制度。

一、公章的使用范围

1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、

函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目

协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。拥有本级印章的局属单位机构的公章使用

由各单位负责人明确使用范围及要求。

二、公章的使用要求

1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及我局的各

类合同、项目协议、等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，

方可盖章。

3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由

分管负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

4、局单位日常业务办理，由分管领导批准后方可盖章。

5、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字

后，方可盖章。

6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编

页，存根由专人保管存档。

7、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。

公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

8、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文

档，拒绝加盖公章。

9、单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加

盖局公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经

主要领导签字同意后，方可用章。

10、凡使用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章使用登记表，经办人在

“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管

理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

11、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取

得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

12、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关

内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的`，不予用章。

13、规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在

印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

14、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明

作废。

15、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、公章的保管

1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公

章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员

外出，移交公章时，需由主要领导同意。

4、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

5、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

四、本制度自公布之日起实施。

公司公章管理制度8

3、考勤制度

(1)、迟到：迟到10分钟以内者每次罚款20元，当月累计三次以上者加罚50元；10分钟以上

1时以内，每次罚款50元；1小时以上作旷工1天处理。

(2)、早退：早退者每次罚款20元，当月累计三次以上者罚款50元，1小时以上作旷工1

天处理。

(3)、旷工：未经提前请假，私自不来上班者按旷工处理，旷工一次扣除当日基本工资，并

处罚款50元，一个月内累计三次将予以除名。

(4)、病假：员工病假须提前通知部门主管，并在康复上班时出具医院诊断证明。一个月内

病假两天内不扣工资，两天以上病假扣除当天工资。

(5)、事假：事假必须提前1天以书面形式通知部门主管，部门主管签字后当事人应在当天

交人事审批，经批准后方可执行，未经批准，擅自离岗，以旷工处理。事假不得超过1天，超

期请假的须由人事部向总经理汇报，经公司总经理批准后，方可离岗。超期离岗者，以旷工处

理。超期四天以上，视为自动离职。事假期间扣除当天工资。临时请假的需电话通知部门主

管，经批准后方可执行，事后按流程补写假条，未经批准或未补假条的以旷工处理。临时请假

的扣除当天工资并罚款20元。

(6)、外出：员工外出办理与工作相关事宜，须向部门主管请示，获得批准后方可外出，并

应在办完事情后，立即返回，不得利用外出时间办理与工作无关的`私人事宜，未经批准私自外

出按旷工处理。

(7)、脱岗：无故不在自己当值的岗位上的，视为脱岗，给予20元/次罚款处罚，每月累计

三次者按旷工一次处理。

4、其它规定

(1)、各部门考勤由负责人如实记录，于次月1日前统计汇总，上报公司人事部。若有未执行或

执行不到者，罚该店负责人20元/次。

(2)、事假、休息、离岗前必须进行工作交接，离岗人员与指定人员进行工作交接，以保证

工作的连续性，如因未交接而造成损失的，由责任人承担并处以20元/次处罚。

【请假流程】

(1)、请假人提前1天填写假条。

(2)、由部门主管签字

(3)、当事人于当日交人事部门审批

(4)、审批同意后请假人可休息

(5)、审批后的假条由人事部门备案

备注：事假期超过一天的人事部门应报总经理同意后方可批准。如特殊情况下，须电话通知部

门主管，批准后方可执行，事后须补写假条，部门主管签字后交于人事。

公司公章管理制度9

一、公章的使用范围

以单位名义上报的文书，包括各类通报、报告、决定、计划、纪要、报表等，代表幼儿园

对外工作联系的介绍信，需证明的相关材料，与我园签订的各类合同、项目协议、授权书、承

诺书、责任状等。

二、公章的使用要求

1.凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请等必须由园长签字同意后，方

可盖章。

2.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律提出书面申请，由园

长签批后盖章。

3.凡在幼儿园重要数据、发布信息、各类合同、项目协议、授权书、承诺书、责任状、介

绍信等材料上加盖公章的，须由园长签字同意后，方可盖章。

4.一般性报送材料需加盖公章的.，由审核材料的分管园长或办公室主任签字同意后盖章。

5.严禁在空白纸张、表格、信函、证件、合同、协议等上面加盖幼儿园公章，如遇特殊情

况，须提出书面申请，经园长审批后盖章。

6.对行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，禁

止加盖公章。

7.凡启用公章，经办人都要先出示园领导签批的《公章使用申请单》，公章管理人员进行

审核，确保无误后方可盖章。

8.特殊情况急需使用公章的，向园领导说明事由后可先行使用，但公章使用人应在事后按

照审批权限及时补办手续。

9.负责管理公章人员务必认真负责，严格管理，按照管理程序办事，要认真核对有关内

容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

10.规范使用公章，做到“齐年盖月”(即公章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在

公章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

11.财务专用章、图书管理专用章、固定资产管理专用章、工会章、党支部章等印章仅限对

口业务和内部使用，不得对外作为公章使用。

三、公章的保管

1.幼儿园公章由办公室主任负责管理，未经园领导批准不得私自交于他人。

2.部门章和业务专用章由各部门负责人保管。

3.公章要安全存放，严禁擅自携带外出。

4.公章遗失或被盗，及时上报并声明作废。

四、本制度自公布之日起实施。

滨城区教育实验幼儿园

20xx年11月27日

公司公章管理制度10

为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。

一、工作时间

1、员工正常工作时间为上午8：00至12：00，下午为2：00至6：00。每周日休息，因季节变

化需调整工作时间时由综合办公室另行通知。

2、公司职工一律实行上下班打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定

的者，代理人各被代理人均给予记过一次的处分。

3、公司每天综合办安排人员监督员工上下班打卡，并负责将员工出勤情况报告负责领导，

由其报至劳资部，劳资部据此核发全勤奖及填报员工考核表。

4、所有人中须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管领导签字

批准，不办理手续者，按迟到或旷工处理。

5、上班时间开始后5分钟至30分钟内到者，按迟到论处；30分钟至1小时到班者按旷工

1小时论处；超过1小时者按旷工半天论处。提前15分钟以内下班者按旷工半日论，超过15

分钟提前下班者按旷工半日论。

6、员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私

事处理。

7、上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除全勤奖。

8、员工一个月内迟到、早退、累计达3次者扣发全勤奖50%，达5次者扣发100%全勤奖。

9、员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖，并给予一次警告处分；每月累计3天旷工者，扣除

当月工资，并给予记过一次处分，无故旷工达一个星期以上者，给予除名处理。

10、职工因公出差，须事先填写出差登记表，副经理以下人员由部门经理批准，各部门经

理出差由主管领导批准，高层管理人员出差须报总经理批准。工作紧急无法办手续者，须经负

责人批准，凡过期或末填写出差登记表者不发全勤奖，并不予报销出差费用。特殊情况须报总

经理审批。11、当月全勤者，获得全勤奖金200元。

二、事假管理方法

1、事假应在前一日下午5时前申请，经主管查实认可并核准后方为有效，一次不得超过5天。

2、全年累计事假不得超过14天，超时为旷工。

3、事后申请视为旷工，但遇偶发事故，应于两日内提出申请，经主管或人事人员查明属实

后准予补假。

4、凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资，超过4小时至8小时以内按一天计扣。

三、病假管理方法

1、因病请假一天者，最迟应于请假的翌日提出申请，经主管签核后将请假申请送交人事科登

记。

2、请病假一天内者免附医师证明，但当月边续请病假一天以上或累计逾一天者必须提供当

日就医的证明(必须为公立医院，私立医院无效)。

3、全年病假累计不得超过30天，届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须续疗

养者，可酌给特别病假，但以3个月为限，现住院者，以1年为限。

4、当月请病假1天者，本薪照给，4天以内者计扣半天工资，超过4天至8天者扣一天的

工资。5、不按上列规定请假者，均以旷工论。

2、4-6天由经理核准。

3、7天以上由总经理核准。

五、工作中外出管理方法

1、上班中因事外出者，需填写出门申请单，经本部门负责人核准，转交门卫，由门卫负责出入

时间的填入，并于次日早晨交公司人事部备查。

2、因病或紧急事故需外出者，外出时应先请准给假，并依元宝填具请假卡，由主管核准，

转交门卫，由门卫负责出入时间的填入，并于次日早晨交公司人事部备查。

3、其他零星事务，不予准假，擅自出公司者，依公司规定议处。

六、员工打卡管理规定

第一条本公司为使全体员工养成守时习惯、准时出勤，物制定本规定。

第二条本公司员工除下列人员外，均应按规定于上下班时间打卡：1.经总经理核准免于打

卡者。

2.因公出差填妥“出差申请单”经主管核准者。

3.因故请假，经核准者。

4.本公司员工上下班时间规定如下：

上午：自8时至12时整。

下午：自14时至17时整。

上述上、下班时间各单位主管可视实际需要及各地区特殊情形呈总经理调整，但每日实际

上班时数不得少于7小时。

第三条员工于上班时间后打卡出勤者即为迟到，员工于下班时间前，非为公司业务上的需

要擅自下班者，即为早退。

第四条上班迟到5分钟以内打卡者，为第一类迟到；上班迟到超过5分钟以后打卡者，为

第二类迟到；凡一个月内，第一类迟到3次者，视同第二类迟到一次。凡一个月内第二类迟到

三次者，视同旷职半天。

第五条中午下班、上班不得一次打卡，2次打卡的时距应在30分钟以上，否则视同第二类

迟到。

第六条员工上班而末打卡者，除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外，视同第二类

迟到。

第七条员工属第一类迟到者，于每月底由人事单位统计，并送呈有关部门主管，作为平时

考核参考资料之一。

第八条员工属第二类迟到者，于每月底由人事单位统计，除呈报有关部门主管外，每次扣

其该月份薪金总额的1%，充为福利金。

第九条员工下班而末打卡者，除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外，视为早退，

上项签注必须于下次上班日上午9时前亲自呈主管签注为限。

第十条员工早退者，每次扣其该月份薪金总额1%，充为福利金。

第十一条本公司员工上、下班均应亲自打卡，如有下列情形之一者均以旷职一天论，并按

其情节酌以惩处：

1.委托他人代打出勤卡者；

2.有涂改情况者；

3.故意毁损出勤卡者；

4.伪造出勤卡者；

如有第1项的情形发生，代打者

1、车间人员全勤奖：标准为每人30元/月，由公司承担。具体根据员工本人在当月是否满勤予

以计算(正常调休除外)。如公司放假，则当月均无满勤。

2、如由于公司原因，造成生产车间员工、计时人员停工停产或非正常放假的，则统一按每

人25元/天的标准给予补贴。

3、每月总工价的3.5%作为组长的职务补贴与考核工资(各占其中的50%)，同时结合其本人

出勤比例及每月的综合考核结果予以计算。如上述两项未获得全额的，其差额部分则流入员工

薪资的计算范围之列。

4、每月总工价的1%，作为副组长的职务补贴，同时结合其本人出勤比例计算。如未获得

全额的`，其实际差额部分则流入员工薪资的计算范围之列。

5、个人奖金部分：【每月总工价-每月总工价×4.5%】×10%×个人奖金系数(注：即每月

总工价×9.55%×个人奖金系数)

(1)由组长、副组长根据本组人员的出勤、工作表现等状况予以评出副组长及组员的个人奖金系

数；再由生产部复评或更正，行政参与审核把关。

(2)为适当均衡奖金额度，故要求初评和确认时，应本着公平、公正、公开的原则进行。(3)

因组长已享受考核工资，故不参与该奖金系数的评定和具体分配。

6、本组所有人员的基本工资计算：

每天计算出当日总工价，再减去每日提留的上述3～5条款的应分配部分，即为每日余额；然后

则根据本组人员在当日的出勤时数，进行计算每人的基本日工资；当月结束后，方最终汇总出

基本月工资。

7、如因本组组长请长假不在职期间，而由副组长负责日常工作的，则按相应的比例划到副

组长的补贴中。

8、员工的基本工资、奖金系数与金额、全勤奖及特殊岗位补贴，组长、副组长人员的职务

补贴或考核工资等各项明细，均在本人的当月工资单中给予分别单独列出，以提高薪资计算的

透明度，从而达到一目了然的效果。

9、中途离职的人员，则不享受当月全勤奖、奖金或职务补贴、考核工资等。

10、车间人员日常违规、违纪的处罚金额，予以纳入生产活动基金库；行政审核后，由财

务单独划出，并负责挂帐保管，以作为本车间优秀员工奖金和活动组织开展的专项支出费用，

其不足部分由公司承担。