校友聚会策划方案(5篇)

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2024年3月30日发(作者:丰富多采)

校友聚会策划方案(5篇)

校友聚会策划方案(通用5篇)

一、聚会前的预备

(一)调查了解,摸清状况

先期对全班同学的根本状况进展大致了解,并分别与大家取得联系,

征求意见和推举,了解对此次聚会的支持率和参加度,以便摸清聚会参与

人数和同学心态。

(二)依据摸底状况,分步实施

在广泛征求多数同学意见的根底上,打算举办这次同学聚会活动,并

确定由数位同学就详细活动资料拿出初步意见。

(三)成立筹备小组,明确职责

为了确保聚会圆满胜利,成立如下工作小组:

1、综合组:详细负责活动的经费筹措、聚会的组织和日程安排工作

2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。

3、财务组。负责制定人均费用预算、收费、费用支出、物品选购及

经费公开等工作。

4、宣传组。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、

发放以及活动报道工作。

5、联络组。负责联系同学及教师,并发出邀请信。

(四)向校友联络办公室提交聚会活动方案。

二、聚会活动安排

(一)确定聚会时间、地点、参与人员

(二)活动流程

1、集中报到

校友在既定的时间、地点集中报到,填写联系电话、通讯地址等资料

2、召开座谈会畅叙友情追忆往昔

参与人员:校园领导、学院负责人、教师代表(由校友选定和邀请)

座谈会议程:(注:依据校领导是否能全程参与座谈会而任选其一)

座谈会议程方案一:

①主持人介绍参与座谈会的领导和教师

②校友代表(或主持人)致谢师辞

③校友总会负责人宣读校友总会贺信

④相关院(系)领导致欢送辞

⑤进行校友捐赠仪式(可省略)

⑥校领导讲话

⑦校领导与校友合影留念

⑧校友回到座谈会现场,逐个自我介绍并发表工作感言

⑨教师讲话

⑩参观校园

座谈会议程方案二:

①主持人介绍参与座谈会的领导和教师

②校友代表(或主持人)致谢师辞

③校友联络办公室负责人宣读校友总会贺信

④相关院(系)领导致欢送辞

⑤进行校友捐赠仪式(可省略)

⑥校友逐个自我介绍并发表工作感言

⑦教师讲话

⑧校领导讲话

⑨合影留念

⑩参观校园

3、聚会盛宴(可定在午后或晚上)

师生团聚一堂,觥筹交叉,欢歌笑语,殷殷祝愿,将聚会气氛推向高

潮。

晚宴后,可安排消遣活动

4、自由活动

三、共享聚会成果

1、同学通讯录

2、合影

3、活动DVD

四、相关学院校友工作联络人向校友联络办公室提交聚会相关材料,

包括,聚会报道、合影电子资料及校友通讯录。

XX校友联谊会组委会

20xx年x月x日

聚会活动安排 篇二

(一)确定聚会时间、地点、参与人员

(二)活动流程

1、集中报到

校友在既定的时间、地点集中报到,填写联系电话、通讯地址等资料

2、召开座谈会畅叙友情追忆往昔

参与人员:校园领导、学院负责人、教师代表(由校友选定和邀请)

座谈会议程:(注:依据校领导是否能全程参与座谈会而任选其一)

座谈会议程方案一:

①主持人介绍参与座谈会的领导和教师

②校友代表(或主持人)致谢师辞

③校友总会负责人宣读校友总会贺信

④相关院(系)领导致欢送辞

⑤进行校友捐赠仪式(可省略)

⑥校领导讲话

⑦校领导与校友合影留念

⑧校友回到座谈会现场,逐个自我介绍并发表工作感言

⑨教师讲话

⑩参观校园

座谈会议程方案二:

①主持人介绍参与座谈会的领导和教师

②校友代表(或主持人)致谢师辞

③校友联络办公室负责人宣读校友总会贺信

④相关院(系)领导致欢送辞

⑤进行校友捐赠仪式(可省略)

⑥校友逐个自我介绍并发表工作感言

⑦教师讲话

⑧校领导讲话

⑨合影留念

⑩参观校园

3、聚会盛宴(可定在午后或晚上)

师生团聚一堂,觥筹交叉,欢歌笑语,殷殷祝愿,将聚会气氛推向高

潮。

晚宴后,可安排消遣活动

4、自由活动

校友聚会筹划方案 篇三

一、聚会的指导思想

以加深同学们之间的友情为宗旨,以进步全班之分散力为目标,以促

进大家之间人生体验的阅历沟通与沟通为目的。

二、聘请聘请活动筹备小组成员

活动筹备小组需要以下工作职员若干名:组织(1-2)、宣传(1-2)、财

务(1-2)、外联(1-2)、主持(1-2)。

活动小组成员原则上由本班同学自愿报名,以志愿者的形式参加(人

人皆可参加),每人最多兼两个职务,先报先得,不计酬劳,小组领导由

小组选举产生;如无人应征,将由我邀请本班同学参加;照实在无人情愿

参加……(我希看不会发生,暂不作思索了)

小组负责的工作:

1、负责组织、筹备此次同学聚会(对聚会进展组织安排,让每位同

学不虚此行;依据参加人数,争论活动所需物资,做出活动预算;治理睬

务经费;负责聚会地点的选取和接洽,货比三家,做到物美价廉);

2、负责对各同学、教师的联系和宣传。

3、负责会务工作;

4、会后的相关工作。

小组成立时间:拟定于20xx年6月7日。

三、聚会安排(拟定)

活动时间:xxxx年6月14、15日,或6月21、22日,再或6月28、

29日的某一天(原则是那天有最多同学能参与)

活动地点:拟定xxx。定在那里:

1、便利大局部同学参与;

2、我们在昆明读的书;

3、消费不高,有公交车到;

4、实在到哪儿并不是关键的,往得有好处才是最重要的,你觉得呢

参与职员:20xx级生物科学基地班全体同学,拟联系同级的其它专

业学生、班主任、相关授课教师和其他职员。

聚会活动的根本思路:

1、上午回忆以前班级的事迹,同学们轮番上台,简洁先容这几年的

经受,说说想说的心里话。

2、午后全部同学聚餐。

3、下午大家一齐消遣,K歌、棋牌,麻将,钓鱼等,如有可能,进

展趣味体育、篮球、排球、丢手绢、躲猫猫、猜谜语等活动,请多出些点

子阿。

4、同一摄像留念,留下联系方式,摄像资料制成DVD留念。

5、晚上若有可能,大家一齐晚餐后连续K歌等消遣(不在聚会主要

筹备中,但能够构成预案带给有需要的同学往)。

6、用度上,假设仅是吃饭掌握在20元/人,思索其它活动则掌握在

50-100元内,详细由活动小组决策,原则上多捐少补(钱不够就补交,

多了,也多不了多少,就捐献红十字会吧)。

四、报名事项

报名时间:即日起理解报名(留意:活动筹备小组拟定于xxx年6

月7日成立)。

报名前请仔细阅读此方案。

报名报4项资料:

1、是否情愿参与此次同学聚会(包括:1、是的,地震都来;2、是

的,除非地震,不然就来;3、不确定(请注明缘由);4、不来);

2、是否参与活动筹备小组(格式:我要参与XX工作,如“我要参与

主持工作”,不参与或不确定则空着);

3、是否带其他职员参与(对此不限制,欢送任何人来),注明数目(没

有为空)。

4、此方案是拟定的,有任何意见欢送专心发表!

看大家专心报名。

报名联系人(暂定):xxx,以信息方式为宜,受到前方便记录,并且

回发确认信息。

未尽事宜,大家多原谅,详细活动以正式通知为准!务必请各位同学

大力宣传,并安排好自己工作和生活,希看大家克制除自然不行抗力以外

的一切困难前来!

XX校友联谊会组委会

20xx年x月x日

校友聚会筹划方案 篇四

一、聚会时间:

二、活动安排

1、4月29日报到,接待住宿(校园东侧,xx酒路店)

2、4月29日下午在校园自由闲逛游玩,晚上xx餐厅聚餐。

3、4月30日上午合影拍照,然后乘车去游xx公园;

午餐期间穿插自己十年的阅历沟通,畅想将来;晚上聚餐,请我们熟

识的教师参与,晚餐后由班长主持消遣活动,KTV,还有些小节目,如击

鼓传花,表演节目等。

4、5月1日上午组合谈天,或者其他,下午预备回各自暖和的家或

者自由安排。

三、xx班聚会活动筹备组

张三、李四、王五、孙六、刘七

四、报名方式和活动经费治理方法

1、预报名:请各位同学务必在20xx年4月22日之前向刘七同学报

名。联系方式:

手机:139xxxxxxxx:xxxxxxxx

报名时,请大家务必将各自的具体通讯方式填好并发给刘七,便于刘

七汇总后再发给全部同学。有事未能报名参与聚会的同学也要将通讯方式

填好发给刘七。

2、xx大学xx班毕业十周年聚会费用预算:略

3、活动经费治理

活动费用由王五和孙六负责支出,李四负责记账,活动完毕后由李四

负责向大家汇报活动经费使用状况。

请报名参与聚会的同学在23日前将1000元汇入李四账户:姓名:李

开户行:中国工商银行xx支行

银行账号:

人生路上,你我一齐同窗四年。分手十载,你是否依旧思念年少轻狂

的自己,是否还记得睡在上铺的兄弟。

虽然已过十年,一切都好像发生在昨日。

来吧,莺飞草长的日子,让我们相聚北京,一齐共享十年来的酸甜苦

辣,一齐回味共同度过的完善的校园生活,一齐探望对我们循循善诱的教

师,一齐展望一个新的十年。

附:邀请函

各位亲爱的同学:

19xx年的金秋,怀着炽热的幻想,带着纯洁的青春,我们从全国各

地相聚在北京,缘结x大。缘分成就了54个同学,欢乐相伴了四年大学

时间,带着豪情与青涩,我们离开母校投入到各行各业,为祖国和下一代

尽着自己的努力。转瞬间,我们相识已经十四年了,毕业已经十年。事业、

结婚、生子,我们都在相互悄悄关心。

解师生情结、表达同学情意、会经典人生、侃当年轻狂、展人生感受,

毕业十年的聚会来得那么潇洒、那么需要,那么准时……xx班的同学,

56个民族代表一个也不能少。

信任不会由于你的缺席让我们更加地模糊你!由于在xx班的你,是

多么地重要。没有你的参加,大家就会多了一分圆满,聚会就会少了一分

完善;你的放弃也会让你缺少一分欢乐,缺少一分感悟,由于,在那54

个里唯一的你,有着53份对你悄悄地牵挂、悄悄地关心、悄悄地祝愿……!

XX校友联谊会组委会

20xx年x月x日

校友聚会筹划方案 篇五

一、活动时间、地点

时间:20xx年9月11D13日

地点:XX灵宝(详细地点另行通知)

二、联谊活动组委会成员及分工

名誉主任:邓超绪(原823部队政治部宣传到处长)

组委会主任:周XX

组委会成员:于XX

秘书长:车XX(1391XXXX)

财务主管:周XX

会务总监:陈XX(135XXXXX)张XX

大会主持:于XX

接待主管:逄京(136013XXX)张顶峰(1800XXX)

医务主管:魏XX

三、活动安排:

(一)9月11日下午签到,发放通讯录、VCR光盘及日程安排。晚餐

由各班自行安排,费用自理。组委会根据班级统一安排住宿房间。

(二)9月12日。

1、上午召开联谊大会。

大会第一项:介绍与会领导、教师;根据班级个人自我介绍(介绍姓

名、在XX时间、此刻何处)。

大会其次项:教师代表、学生代表发言。

大会第三项:全校合影、班级合影

2、午餐后参观原823部队旧址。

组委会依据实际人数安排车辆,线路分别为:

(1)、南朝DDXX校园DD4145DD八支队DD八道河;

(2)、XX校园DD4145DD八支队DD八道河DD南朝;

(3)、八道河DD八支队DDXX校园DD4145DD南朝。

3、全校聚餐(以班为单位)。

(三)9月13日

灵宝市境内旅游,组委会协调联系车辆,各班自行安排,费用自理。

聚会完毕。

四、报名:

即日起,请各班推举1D2人负责本班参会人员报名,报名时各班负责

组织搜集文字及照片等资料(用于制作VCR光盘),个人名单(包括电话)

及资料、照片于8月10日前报组委会车峦处。

五、经费:

参会人员需交会务费500元/人,费用为:11、12号两晚住宿费;12

号中、晚餐费;12日参观旧址车费;12日会场、录像、VCR、通讯录、照

片等群众活动费用。

本次活动自愿参与,欢送有条件校友带给赞助支持。

六、其他:

1、本次活动得到了尹XX教师的5000元赞助,在此组委会代表全体

参会人员表示感谢。后续收到的赞助费组委会将准时公布。

2、校友来回车票请自行提前预定。

3、本次活动属于自觉自愿,安全问题为首要问题,组委会会尽量思

索,但难做到面面俱到,而且是义务效劳,因此各位教师校友如遇到安全

方面的问题均由个人担当。

4、未尽事宜将准时公布。

它山之石可以攻玉,以上就是一秘为大家整理的5篇《校友聚会筹划

方案》,盼望可以启发您的一些写作思路。

校友聚会策划方案(5篇)

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