校友聚会策划方案(5篇)

2024年3月30日发(作者：丰富多采)

校友聚会策划方案（通用5篇）

一、聚会前的预备

（一）调查了解，摸清状况

先期对全班同学的根本状况进展大致了解，并分别与大家取得联系，

征求意见和推举，了解对此次聚会的支持率和参加度，以便摸清聚会参与

人数和同学心态。

（二）依据摸底状况，分步实施

在广泛征求多数同学意见的根底上，打算举办这次同学聚会活动，并

确定由数位同学就详细活动资料拿出初步意见。

（三）成立筹备小组，明确职责

为了确保聚会圆满胜利，成立如下工作小组：

1、综合组：详细负责活动的经费筹措、聚会的组织和日程安排工作

2、会务组：主要负责报到、交通、食宿安排等。

3、财务组。负责制定人均费用预算、收费、费用支出、物品选购及

经费公开等工作。

4、宣传组。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、

发放以及活动报道工作。

5、联络组。负责联系同学及教师，并发出邀请信。

（四）向校友联络办公室提交聚会活动方案。

二、聚会活动安排

（一）确定聚会时间、地点、参与人员

（二）活动流程

１、集中报到

校友在既定的时间、地点集中报到，填写联系电话、通讯地址等资料

２、召开座谈会畅叙友情追忆往昔

参与人员：校园领导、学院负责人、教师代表（由校友选定和邀请）

座谈会议程：（注：依据校领导是否能全程参与座谈会而任选其一）

座谈会议程方案一：

①主持人介绍参与座谈会的领导和教师

②校友代表（或主持人）致谢师辞

③校友总会负责人宣读校友总会贺信

④相关院（系）领导致欢送辞

⑤进行校友捐赠仪式（可省略）

⑥校领导讲话

⑦校领导与校友合影留念

⑧校友回到座谈会现场，逐个自我介绍并发表工作感言

⑨教师讲话

⑩参观校园

座谈会议程方案二：

①主持人介绍参与座谈会的领导和教师

②校友代表（或主持人）致谢师辞

③校友联络办公室负责人宣读校友总会贺信

④相关院（系）领导致欢送辞

⑤进行校友捐赠仪式（可省略）

⑥校友逐个自我介绍并发表工作感言

⑦教师讲话

⑧校领导讲话

⑨合影留念

⑩参观校园

３、聚会盛宴（可定在午后或晚上）

师生团聚一堂，觥筹交叉，欢歌笑语，殷殷祝愿，将聚会气氛推向高

潮。

晚宴后，可安排消遣活动

４、自由活动

三、共享聚会成果

1、同学通讯录

2、合影

3、活动ＤＶＤ

四、相关学院校友工作联络人向校友联络办公室提交聚会相关材料，

包括，聚会报道、合影电子资料及校友通讯录。

XX校友联谊会组委会

20xx年x月x日

聚会活动安排 篇二

（一）确定聚会时间、地点、参与人员

（二）活动流程

１、集中报到

校友在既定的时间、地点集中报到，填写联系电话、通讯地址等资料

２、召开座谈会畅叙友情追忆往昔

参与人员：校园领导、学院负责人、教师代表（由校友选定和邀请）

座谈会议程：（注：依据校领导是否能全程参与座谈会而任选其一）

座谈会议程方案一：

①主持人介绍参与座谈会的领导和教师

②校友代表（或主持人）致谢师辞

③校友总会负责人宣读校友总会贺信

④相关院（系）领导致欢送辞

⑤进行校友捐赠仪式（可省略）

⑥校领导讲话

⑦校领导与校友合影留念

⑧校友回到座谈会现场，逐个自我介绍并发表工作感言

⑨教师讲话

⑩参观校园

座谈会议程方案二：

①主持人介绍参与座谈会的领导和教师

②校友代表（或主持人）致谢师辞

③校友联络办公室负责人宣读校友总会贺信

④相关院（系）领导致欢送辞

⑤进行校友捐赠仪式（可省略）

⑥校友逐个自我介绍并发表工作感言

⑦教师讲话

⑧校领导讲话

⑨合影留念

⑩参观校园

３、聚会盛宴（可定在午后或晚上）

师生团聚一堂，觥筹交叉，欢歌笑语，殷殷祝愿，将聚会气氛推向高

潮。

晚宴后，可安排消遣活动

４、自由活动

校友聚会筹划方案 篇三

一、聚会的指导思想

以加深同学们之间的友情为宗旨，以进步全班之分散力为目标，以促

进大家之间人生体验的阅历沟通与沟通为目的。

二、聘请聘请活动筹备小组成员

活动筹备小组需要以下工作职员若干名：组织(1-2)、宣传(1-2)、财

务(1-2)、外联(1-2)、主持(1-2)。

活动小组成员原则上由本班同学自愿报名，以志愿者的形式参加（人

人皆可参加），每人最多兼两个职务，先报先得，不计酬劳，小组领导由

小组选举产生；如无人应征，将由我邀请本班同学参加；照实在无人情愿

参加……（我希看不会发生，暂不作思索了）

小组负责的工作：

1、负责组织、筹备此次同学聚会（对聚会进展组织安排，让每位同

学不虚此行；依据参加人数，争论活动所需物资，做出活动预算；治理睬

务经费；负责聚会地点的选取和接洽，货比三家，做到物美价廉）；

2、负责对各同学、教师的联系和宣传。

3、负责会务工作；

4、会后的相关工作。

小组成立时间：拟定于20xx年6月7日。

三、聚会安排（拟定）

活动时间：xxxx年6月14、15日，或6月21、22日，再或6月28、

29日的某一天（原则是那天有最多同学能参与）

活动地点：拟定xxx。定在那里：

1、便利大局部同学参与；

2、我们在昆明读的书；

3、消费不高，有公交车到；

4、实在到哪儿并不是关键的，往得有好处才是最重要的，你觉得呢

参与职员：20xx级生物科学基地班全体同学，拟联系同级的其它专

业学生、班主任、相关授课教师和其他职员。

聚会活动的根本思路：

1、上午回忆以前班级的事迹，同学们轮番上台，简洁先容这几年的

经受，说说想说的心里话。

2、午后全部同学聚餐。

3、下午大家一齐消遣，K歌、棋牌，麻将，钓鱼等，如有可能，进

展趣味体育、篮球、排球、丢手绢、躲猫猫、猜谜语等活动，请多出些点

子阿。

4、同一摄像留念，留下联系方式，摄像资料制成DVD留念。

5、晚上若有可能，大家一齐晚餐后连续K歌等消遣（不在聚会主要

筹备中，但能够构成预案带给有需要的同学往）。

6、用度上，假设仅是吃饭掌握在20元/人，思索其它活动则掌握在

50-100元内，详细由活动小组决策，原则上多捐少补（钱不够就补交，

多了，也多不了多少，就捐献红十字会吧）。

四、报名事项

报名时间：即日起理解报名（留意：活动筹备小组拟定于xxx年6

月7日成立）。

报名前请仔细阅读此方案。

报名报4项资料：

1、是否情愿参与此次同学聚会（包括：1、是的，地震都来；2、是

的，除非地震，不然就来；3、不确定（请注明缘由）；4、不来）；

2、是否参与活动筹备小组（格式：我要参与XX工作，如“我要参与

主持工作”，不参与或不确定则空着）；

3、是否带其他职员参与（对此不限制，欢送任何人来），注明数目（没

有为空）。

4、此方案是拟定的，有任何意见欢送专心发表！

看大家专心报名。

报名联系人（暂定）：xxx，以信息方式为宜，受到前方便记录，并且

回发确认信息。

未尽事宜，大家多原谅，详细活动以正式通知为准！务必请各位同学

大力宣传，并安排好自己工作和生活，希看大家克制除自然不行抗力以外

的一切困难前来！

XX校友联谊会组委会

20xx年x月x日

校友聚会筹划方案 篇四

一、聚会时间：

二、活动安排

1、4月29日报到，接待住宿（校园东侧，xx酒路店）

2、4月29日下午在校园自由闲逛游玩，晚上xx餐厅聚餐。

3、4月30日上午合影拍照，然后乘车去游xx公园；

午餐期间穿插自己十年的阅历沟通，畅想将来；晚上聚餐，请我们熟

识的教师参与，晚餐后由班长主持消遣活动，KTV，还有些小节目，如击

鼓传花，表演节目等。

4、5月1日上午组合谈天，或者其他，下午预备回各自暖和的家或

者自由安排。

三、xx班聚会活动筹备组

张三、李四、王五、孙六、刘七

四、报名方式和活动经费治理方法

1、预报名：请各位同学务必在20xx年4月22日之前向刘七同学报

名。联系方式：

手机：139xxxxxxxx：xxxxxxxx

报名时，请大家务必将各自的具体通讯方式填好并发给刘七，便于刘

七汇总后再发给全部同学。有事未能报名参与聚会的同学也要将通讯方式

填好发给刘七。

2、xx大学xx班毕业十周年聚会费用预算：略

3、活动经费治理

活动费用由王五和孙六负责支出，李四负责记账，活动完毕后由李四

负责向大家汇报活动经费使用状况。

请报名参与聚会的同学在23日前将1000元汇入李四账户：姓名：李

四

开户行：中国工商银行xx支行

银行账号：

人生路上，你我一齐同窗四年。分手十载，你是否依旧思念年少轻狂

的自己，是否还记得睡在上铺的兄弟。

虽然已过十年，一切都好像发生在昨日。

来吧，莺飞草长的日子，让我们相聚北京，一齐共享十年来的酸甜苦

辣，一齐回味共同度过的完善的校园生活，一齐探望对我们循循善诱的教

师，一齐展望一个新的十年。

附：邀请函

各位亲爱的同学：

19xx年的金秋，怀着炽热的幻想，带着纯洁的青春，我们从全国各

地相聚在北京，缘结x大。缘分成就了54个同学，欢乐相伴了四年大学

时间，带着豪情与青涩，我们离开母校投入到各行各业，为祖国和下一代

尽着自己的努力。转瞬间，我们相识已经十四年了，毕业已经十年。事业、

结婚、生子，我们都在相互悄悄关心。

解师生情结、表达同学情意、会经典人生、侃当年轻狂、展人生感受，

毕业十年的聚会来得那么潇洒、那么需要，那么准时……xx班的同学，

56个民族代表一个也不能少。

信任不会由于你的缺席让我们更加地模糊你！由于在xx班的你，是

多么地重要。没有你的参加，大家就会多了一分圆满，聚会就会少了一分

完善；你的放弃也会让你缺少一分欢乐，缺少一分感悟，由于，在那54

个里唯一的你，有着53份对你悄悄地牵挂、悄悄地关心、悄悄地祝愿……！

XX校友联谊会组委会

20xx年x月x日

校友聚会筹划方案 篇五

一、活动时间、地点

时间：20xx年9月11D13日

地点：XX灵宝（详细地点另行通知）

二、联谊活动组委会成员及分工

名誉主任：邓超绪（原823部队政治部宣传到处长）

组委会主任：周XX

组委会成员：于XX

秘书长：车XX(1391XXXX)

财务主管：周XX

会务总监：陈XX(135XXXXX)张XX

大会主持：于XX

接待主管：逄京（136013XXX）张顶峰(1800XXX)

医务主管：魏XX

三、活动安排：

（一）9月11日下午签到，发放通讯录、VCR光盘及日程安排。晚餐

由各班自行安排，费用自理。组委会根据班级统一安排住宿房间。

（二）9月12日。

1、上午召开联谊大会。

大会第一项：介绍与会领导、教师；根据班级个人自我介绍（介绍姓

名、在XX时间、此刻何处）。

大会其次项：教师代表、学生代表发言。

大会第三项：全校合影、班级合影

2、午餐后参观原823部队旧址。

组委会依据实际人数安排车辆，线路分别为：

（1）、南朝DDXX校园DD4145DD八支队DD八道河；

（2）、XX校园DD4145DD八支队DD八道河DD南朝；

（3）、八道河DD八支队DDXX校园DD4145DD南朝。

3、全校聚餐（以班为单位）。

（三）9月13日

灵宝市境内旅游，组委会协调联系车辆，各班自行安排，费用自理。

聚会完毕。

四、报名：

即日起，请各班推举1D2人负责本班参会人员报名，报名时各班负责

组织搜集文字及照片等资料（用于制作VCR光盘），个人名单（包括电话）

及资料、照片于8月10日前报组委会车峦处。

五、经费：

参会人员需交会务费500元/人，费用为：11、12号两晚住宿费；12

号中、晚餐费；12日参观旧址车费；12日会场、录像、VCR、通讯录、照

片等群众活动费用。

本次活动自愿参与，欢送有条件校友带给赞助支持。

六、其他：

1、本次活动得到了尹XX教师的5000元赞助，在此组委会代表全体

参会人员表示感谢。后续收到的赞助费组委会将准时公布。

2、校友来回车票请自行提前预定。

3、本次活动属于自觉自愿，安全问题为首要问题，组委会会尽量思

索，但难做到面面俱到，而且是义务效劳，因此各位教师校友如遇到安全

方面的问题均由个人担当。

4、未尽事宜将准时公布。

它山之石可以攻玉，以上就是一秘为大家整理的5篇《校友聚会筹划

方案》，盼望可以启发您的一些写作思路。