自由结社管理程序

2024年3月30日发(作者：歌颂祖国的古诗词)

自由结社管理程序

1 目的

通过建立RBA 6.0 责任商业联盟行为准则之自由结社过程，确

保

①、所有公司控制下的员工和组织具有参与他们所选择的工

会、集体谈判和参加和平集会的权利，同时也确保员工具有回

避这类活动的权利；

②、确保员工和／或他们的代表能公开地就工作条件和管理方

法与管理层沟通以及分享其想法和忧虑，而不用担心歧视、报

复、威胁或骚扰。

2 范围

公司控制下的所有员工以及与公司利益相关的相关方组织/成

员。

3 定义

无

4 职责

4.1 行政部：本人事部门协助员工选举产生自已的代表（即员

工代表）或组建公司工会，由员工代表或组成的工会指导、协

助员工成立自已的组织或相关社团，并通过投票方式公正、民

主选举产生组织或社团的代表，平等与管理层沟通。

4.2 员工代表会议或工会组织，以及由其指导协助成立的员工

自已的其它组织：代表员工、集中员工的意见或建议，集体或

选举其代表同工厂管理层谈判或就有关涉及到员工利益的事项

进行沟通与交流。

4.2高层管理者权责：定期组织召开员工代表进行沟通，并妥善

处理员

工的来信来访。

5.0 作业内容

5.1 成立员工代表

根据法律要求，员工有自由结社和集体谈判之权利。员工可选

取员工代表，由其代表全体员工与公司管理层代表进行沟通，

相互交换意见及建议。公司重视并关注员工代表反馈的信息，

以达到劳资同心，共同推动公司发展之目的。

5.2 员工代表的选举产生办法：

5.2.1自愿提名，由该部门员工自行选举，以不记名投票方式，

得票最多者当选：每个部门至少选一至两名。

5.2.2员工代表任期满一年后，由所属部门员工重新选举员工

代表。如员工代表离职或动辞去员工代表工作的，部门应重新

选举。

5.3 员工代表的工作职责：

5.3.1员工代表应关注、收集员工在关于童工，歧视、强迫性

劳动、工作时间、工作报酬，工作环境及安全，厂内外环境、

生活状况(食、宿、及生产安排、品质及效率提等各个方面的

建议，并将收集的信息提交管理层，定期参加员工代表会议。

如情况紧急，也可直接找管理层所映。对于员工代表反映的意

见，经管理层与员工代表协商后，当场无法解决的，事后委派

专人跟踪解决。从接到意见之日起15个工作日内给员工一个

答复。

5.3.2员工代表有责任将公司的政策、制度向员工传达，讲解；

有责任调解员工之间的纠纷，帮助部门管理维持良好的生产及

生活秩序。另外，在执行厂规时，员工代表有权发表自己的意

见。

5.3.3员工代表可根据个人特长开展工作，以广泛接触，收集

员工的意见，以下工作方法可供员工代表参考:

5.3.3.1学会善于发现问题，如仔细聆听员工的交谈，从中收

集员工的信息。

5.3.3.2在休息时间及共同生活中，主动去向员工询问，说明

自己的职责，可代表员工向公司反映情况等。

5.3.3.3可在部门或宿舍交往几位善于沟通的工友，可由她们

协助，以便广泛收集员工意见。

5.3.3.4设立员工代表意见箱，便于收集不善交谈的员工的意

见。

5.4 员工保护

5.4.1公司不可以因为员工自行结成的组织代表提出不同的意

见，或对公司的政策或务实进行质问或提出意见，而对该员工

采取的歧视、骚扰、胁迫或进行其它的处分、报复，或在晋升、

工资待遇、培训等方面不会因员工代表的身份而受歧视。

5.4.2员工在不违反法律法规的情況下,有进行自由結社、集

体同公司最高层談判的权利，但严禁组织非法团伙、非法製

制事端，破坏社会秩序。自由结社和公司管理层談判时,应维

护正常的生产、生活秩序，不得发生危及人身与财产安全行

为.。

5.4.3 公司行政部、工会组织应为员工自由结社创造条件，

支持并引导其活动向积极面发展，促进其代表与公司高层的

谈判达成积极成果，维护全体员工的合法权益；公司各管理

层，对员工社团的代表要平等对待，不得非法阻挠。

5.4.4公司建立与员工代表定期对话的制度，至少每季度安

排一次对话会，必要時，可以召开临时会议。

5.4.5公司建立工会制度。工会处理企业内发生的违反劳动

法律、法规、侵犯职工合法权益和劳资纠纷等事件。听取和

反映职工的意见和要求；解决职工在劳工安全卫生方面的问

题；例如工作条件、工作环境以及加班加点、工伤与职业病

等；工会亦可以协助、指导职工签订劳动合同。对不适当的

处理、辞退、处分，工会出面进行调节；工会将参与伤亡事

故和其他严重危害职工健康问题的调查和处理等等。

5.4.6公司将尊重所有员工自由成立和参加工會，以及享有

集体谈判的权利。

6.0相关文件

6.1 《中华人民共和国劳动法》

7.0相关记录

7.1《集体谈判内容与答复记录表》

附表一：集体谈判内容与答复记录表

部门

主题

员工

代表

意见

管理

代表

意见

总经

理意

见