合同管理员的岗位职责五篇

2024年3月30日发(作者：好雨知时节)

合同管理员的岗位职责五篇

合同管理员负责日常合同管理事宜，处理每日的合同接收，做好

《合同往来登记表》中各项内容的登记工作，了解并熟悉特许经营人

与联系人及掌握其联系方式。下面是小编为大家带来的合同管理员的

岗位职责五篇，希望大家能够喜欢！

合同管理员的岗位职责1

职责

1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供

的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描

件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同

基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、

开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态

等。

2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通

知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归

档与借阅等工作。

3、签约周报、签约月报的统计及上报。

4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。

5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编

码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发

货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。

6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开

票信息记录与统计。

7、运营核算组织内的日常行政事务。

任职资格

1.本科及以上学历，档案管理、商务管理、项目管理等相关专业

优先;

2.1年以上合同管理的工作经验;

3.熟悉相关法规、规范、标准;

4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学

习能力、创新能力;

5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力.

6. 个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心

合同管理员的岗位职责2

业务管理

负责技术及商务投标文件的编制与上传;

负责公司资质与产品资质管理;

及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数，及时通知商务

总监相关差异;

4.协助销售人员完成项目资格审核工作。

日常管理

1、参加有关营销业务会议;

2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;

3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;

4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;

5、负责公司投标电子档案管理;

6、主动做好与其他岗位的衔接工作;

7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员的岗位职责3

1.确保合同的完整和妥善保管;

2.确保合同台账的及时更新;

3.组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行;

4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

5.负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实;

6.协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款;

7.组织协调合同谈判工作;

8.参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施;

9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;

10.建立合同台账，实现对合同的全面管理;

11.负责收集、流程发起、保管合同;

12. 完成领导临时交办的其他工作。

合同管理员的岗位职责4

1、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评

审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);

2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统;

3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出

货、客户收货过程跟踪;

4、根据客户需求，按公司流程合理处理合同变更相关事宜;

5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到

货时间)及时提供给相关销售人员及客户;

6、根据客户质保期内外产品不同，按公司规定给予客户处理维修

服务。

合同管理员的岗位职责5

一、 合同管理

1. 实施合同文本装订，协助提交各种审批流程、OA系统的录入工

作;

2. 保管合同文件，实施合同台账登记，规范管理合同;

3. 支持合同查询工作，并及时提供查询结果;

4. 对合同的签订、回收情况进行检查、统计，确保合同档案完整

性、可追踪性;

5. 对合同管理情况及时向负责人汇报，完成领导交办的其他工作

二、 合同修订审查

1. 参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;

2. 协助和支持合同履行的监督管理工作;

三、 其他

1. 参与合同纠纷的处理，包括：准备相关的合同资料、证据搜集、

参加庭审等;