合同管理专员工作职责(精选24篇)

2024年3月30日发(作者：普通员工个人总结300字)

合同管理专员工作职责（精选24篇）

合同管理专员工作职责1

1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提

供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫

描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合

同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描

述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档

状态等。

2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标

通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、

归档与借阅等工作。

3、签约周报、签约月报的统计及上报。

4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。

5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户

编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、

发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。

6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、

开票信息记录与统计。

7、运营核算组织内的日常行政事务。

合同管理专员工作职责2

1、确保合同的完整和妥善保管；

2、确保合同台账的及时更新；

3、组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行；

4、确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

5、负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实；

6、协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款；

7、组织协调合同谈判工作；

8、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施；

9、整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档；

10、建立合同台账，实现对合同的全面管理；

11、负责收集、流程发起、保管合同；

12、完成领导临时交办的其他工作。

合同管理专员工作职责3

1、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同

评审流程进入各项评审阶段（包括合同条款、价格、服务、技术支持

等）；

2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统；

3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、

出货、客户收货过程跟踪；

4、根据客户需求，按公司流程合理处理合同变更相关事宜；

5、每天需所发出货物流情况（包括物流公司名称、物流单号、

到货时间）及时提供给相关销售人员及客户；

6、根据客户质保期内外产品不同，按公司规定给予客户处理维

修服务。

合同管理专员工作职责4

一、合同管理

1、实施合同文本装订，协助提交各种审批流程、OA系统的录入

工作；

2、保管合同文件，实施合同台账登记，规范管理合同；

3、支持合同查询工作，并及时提供查询结果；

4、对合同的签订、回收情况进行检查、统计，确保合同档案完

整性、可追踪性；

5、对合同管理情况及时向负责人汇报，完成领导交办的其他工

作。

二、合同修订审查

1、参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制；

2、协助和支持合同履行的监督管理工作。

三、其他

参与合同纠纷的处理，包括：准备相关的合同资料、证据搜集、

参加庭审等。

合同管理专员工作职责5

1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

3、承担公司组织的投（议）标项目的招（议）标文件评审、合

同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，

归档保存。

4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总；

妥善保管，按期汇报总结。

6、辅助完成人力行政工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

合同管理专员工作职责6

1、负责公司合同起草工作，严格履行合同审批手续，并负责落

实合同的签订。

2、编制、整理业务收费相关依据资料，办理收费相关事宜；

3、负责公司相关经营数据的统计工作，按时向领导提交经营报

表及相关分析报告；

4、对本部门的合同文本进行存档管理。

合同管理专员工作职责7

1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等；

2、负责公司文件管理工作（文件的领取、登记、转达、归档）；

3、负责每月例会的会议纪要整理；

4、负责其它行政相关工作。

合同管理专员工作职责8

1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订，盖

章、存档；执行过程中的合同管理；

2、动态更新，完善各种施工合同范本及相关的法律法规；

3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作；

4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账，维护和管理合同

台账，每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表；

5、检查、督促项目合同的执行情况，做好项目合同执行过程中

的风险管理和控制；

6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。

合同管理专员工作职责9

1、负责合同内容的审核、风险分析及预警；

2、负责合同分析表的审核、风险分析及预警；

3、负责合同签署过程的记录、相关文件存档；

4、负责销售合同对应的回款、开票的审核、记录、存档及统计；

5、负责采购合同对应的付款、回票的审核、记录、存档及统计；

6、负责特殊合同的审核、风险分析、预警、记录、存档及统计；

7、负责同档案室交接、记录合同原件及协议；

8、负责整理有关资金的上月预计、本月实际、下月预计的数据，

定期向领导汇报；

9、负责合同相关文档的用章审批、记录、存档；

10、负责同财务部核对与合同相关的资金数据信息；

11、负责合同档案的借阅的审核、记录、跟踪等；

12、完成公司及领导下派的其他任务。

合同管理专员工作职责10

1.负责妥善保管公司合同专用章，严格依据价格政策及公司合同

模板核对合同条款，确保销售合同的有效性及可执行性。

2.负责对客户公章及执照等资质条件进行严格审核，能够有效规

避公司风险。

3.熟练掌握合同管理系统并根据相关制度对合同内容进行勾对、

修改及变更。

4.负责与销售人员沟通并及时处理因合同所发生的问题。

5.负责对合同进行初步的分类整理、登记并存档。

6.协助主管人员完善公司相关规章制度，对在合同审核勾对过程

中发现的典型问题进行汇总并及时上报主管人员备案。

7.完成主管人员交办的其他工作。

合同管理专员工作职责11

1、负责公司合同的日常管理，包括登记、审查、分类、归档、

统计、监督执行等；

2、协助公司内部控制管理、与各部门沟通、流程梳理方面的工

作；

3、负责完善公司合同管理制度，优化合同管理流程；

4、负责公司合同专用章的保管。

合同管理专员工作职责12

1、负责项目部商务合同的审核与管理，对合同存档管理；

2、负责相关数据的整理及保存，编制各类报表，建立台账；

3、负责公司相关文件、合同印章的管理和使用；

4、负责商户日常充电工作；

5、负责办公用品的购置及管理；

6、负责项目部相关费用的催缴；

7、完成领导交代的其他任务。

合同管理专员工作职责13

1、负责所管辖销售区域的销售合同的'跟踪与执行工作；

2、负责所管辖销售区域销售合同档案的管理工作；

3、负责所管辖销售区域销售数据统计分析工作；

4、建立合同台帐，定期统计所属区域合同，进行合同评审；

5、协助技术服务人员处理售后产品问题；

6、定期完成销售任务、服务任务及市场任务的总结与汇报。

合同管理专员工作职责14

1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、

保管和内部分发的工作;2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的

待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作;

3、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;

4、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合

同的工作;

5、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作;

6、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料;

7、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作;

8、负责公司需办的其他相关的合同管理工作。

合同管理专员工作职责15

1、审核客户资料、合同以及附属资料的合规性，并向上级反馈；

2、管理客户资料、合同并及时归档，登记合同档案台账；

3、完成上级交办的其他事项。

合同管理专员工作职责16

1.完善合同管理制度，指导业务人员签订合同，提高合同履约率，

避免损失。

2.审查合同的真实性、合法性和合同当事人的资质、资信及合同

内容条款，防止出现纠纷。

3.管理使用公司的合同专用章。

4.负责公司商标的管理，与相关单位签订商标使用许可合同和处

理商标侵权行为，保护商标知识产权。

5.处理公证、法律咨询、法律纠纷等有关法律事务和法律法规宣

传工作。

6.处理企业年检、设立、变更、注销、年检等有关工商手续，接

待工商检查。

7.完成上级领导交办的其他工作。

合同管理专员工作职责17

1、规范公司合同管理，建立健全合同管理制度及体系；

2、负责公司各类合同的拟定、报批、审查、校对、签订、归档

分发和备案；

3、跟进合同履行，配合进行合同履约评价及处理合同变更、终

止与解除等事宜；

4、参与各类项目的招标和谈判等重要经济、商务活动；

5、参与公司法律事务，做好合同风险识别和控制；

6、做好合同台账及各类总结，按时向集团报送各类合同报表；

7、负责部门合同档案及资料的管理工作；

8、完成领导交办的其他工作。

合同管理专员工作职责18

1、负责参与工程合同的草拟，洽谈，签订。负责工程合同资料

的归档工作。

2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书，参与工程现场

的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的

审查确认，确保工程项目造价控制目标的实现。

3、负责严格执行合同条款，参与工程预算，初审、支付进度款，

参与工程竣工结算初审，汇总当月工程资金使用情况，提交下月工程

资金使用计划，确保合同履约完成。

4、重要主负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包

商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。

5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。

6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。

7、负责公司档案管理。

合同管理专员工作职责19

1、负责公司工程项目相关合同的编制、审核与管理；

2、对所有工程项目类合同进行收集整理归档；

3、对工程项目的合同文本进行存档管理；

4、负责公司合同的保管以及月末编制合同的汇总表；

5、负责合同审核、走流程、发放；

6、负责建立、更新合同管理台账；

7、完成领导交办的其它工作。

合同管理专员工作职责20

1、各部门合同信息录入、归档，管理合同台账；

2、协助开发合同管理软件，收集、总结各部门合同数据需求，

与工程师沟通，实现合同线上管理；

3、通过对合同信息的汇总、筛选等，找出公司经营管理的提升

空间，提出改善方案，追踪各部门的改善效果；

4、每月提报合同情况月报表及年度合同审查及盘点。

合同管理专员工作职责21

1.保管并妥善管理公司各项销售、媒体合同；

2.定期提供合同数据；

3.按照相关流程执行付款、催款、缴款等工作；

4.对销售部和市场部给予业务支持。

合同管理专员工作职责22

1、负责协助商务经理处理日常客户和工程业务员询单报价，详

细了解影响工程项目报价的可变因素，为商务经理决策定价提供支持

依据。

2、负责产品说明、工程报价单、授权书、合同、协议、工作联

系函等商务文件的编制。

3、负责招标文件的组织编写，现场开标，资质文件核验等工作。

4、负责合同签订前对合同中存在的问题与销售人员、项目甲方

进行沟通，跟踪合同的内部评审的流转。对评审后的合同复印、盖章、

邮寄、送达、归档及相应电子版的完善等环节的工作。

5、负责20XX年1月1日以后签订的合同的履约情况的监控，留

存与项目有关的各种商务文件、工程验收及结算资料。对超出合同范

围的事项及时与销售人员沟通。对存在风险的条款提出预警方案，在

合同履约过程中建立并留存证据。

6、在合同约定时间内提醒工程及业务人员完成工程进度款及后

续款项的催收。对恶意欠款工程及时上报主管经理。

7、负责对新材料或新工艺进行产品咨询、比价工作。

8、协助项目销售人员及工程管理人员完成合同签订、现场异常

情况处理、验收结算等工作。

9、办理与工程施工有关的公司异地施工登记、合同备案、人员

审查等工作。

合同管理专员工作职责23

1、掌握国家的相关法律、法规，建立健全合同管理规章制度，

维护企业利益。

2、负责合同文本起草、与业主、分包商的合同谈判、组织公司

内部合同评审，负责合同交底，对公司各类合同进行准确登记、编号。

3、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，

确保公司利益不受损失。

4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的

机密性。

5、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。

6、动态更新，完善各种合同范本及相关法律法规。

7、对合同管理情况及时向部门领导汇报。

8、完成领导交办的其他工作。

合同管理专员工作职责24

1.合同及直接委托的编制、谈判、审批流程监控及合同鉴定审核；

2.检查部门各人员（含部门经理）的日计划、周计划、月计划的

编制及执行情况；

3.督促并完善内空台账、对各部门的收发文工作；

4.整理、留存部门重要的预算、结算、定价等资料；

5.部门的日常文案及后勤工作。