合同管理工作人员工作总结五篇

2024年3月30日发(作者：激励学生的话语)

合同管理工作人员工作总结五篇

合同管理工作人员工作总结五篇

合同管理工作人员工作总结

合同管理是当事人双方或数方确定各自权利和义务关系的

协议，虽不等于法律，但依法成立的合同具有法律约束力，工

程合同属于经济合同的范畴，受经济和刑法法则的约束，合同

管理主要是指项目管理人员根据合同进行工程项目的监督和言

理，是法学、经济学理论和管理科学在组织实施合同中的具体

运用。下面是为大家整理的合同管理工作人员工作总结范文5

篇，希望能帮助到大家！

合同管理工作的工作总结1

“守合同重信用”是企业生存发展之本，是企业立于不败

之源，是开拓创新之基，是企业久战沙场而不销声匿迹的根

本。20__年，__有限公司始终坚持以诚信为本，追求为市委、

市政府，为主管部门和授权企业建立一流满意服务，获得了市

委、市政府、市国资委和广大授权企业的用心评价和充分信

赖。

一、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工

作

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20__年，__有限公司在市国资委和市工商行政管理部门支

持和指导下，在公司领导班子重视和带动下，坚持不懈地抓了

《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公

司范围内构成了学好、用好《合同法》的局面。一是充分利用

外派培训、集中学习、网络教育等形式进行重点学习。一年

来，公司多次举办员工《合同法》学习班，公司领导在工作十

分繁忙之中挤出时光，带头学习，述职报告起到了很好的示范

作用。此外，公司还派出兼职合同管理员参加由法律权威机构

组织的合同法培训，帮忙他们进一步强化对合同法规的掌握；

二是为员工发放有关《合同法》书籍，督促他们利用业余时光

学习相关法律法规，并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、

信用管理新政策，在公司营造出了学习《合同法》、争创重合

同守信用企业的良好局面。

二、加强合同管理的组织机构建设，各项制度得到不断完

善

机构建设是建立“重合同守信用”企业的组织保证。20__

年，公司进一步强化了对信用、合同工作的组织管理，建立构

成了以公司领导为核心总公司――直属子公司两级合同管理组

织体系，由公司总经理负总责，分管领导分工负责。此外，根

据经营实际，公司还组建了一只兼职合同管理员队伍，并全部

经过了专业培训，构成了公司合同管理由管理机构具体负责和

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管理人员经办负责的有序运行机制。目前，公司合同信用管理

机构健全，合同管理人员到位，信用合同管理架构已经基本确

立。

在对外经营活动中，公司注意发挥总公司、子公司两级合

同管理人员的作用，使其能够全程参加各种经济、技术合同的

洽谈、起草，依照法律法规和部门规章审核合同条款，以确保

合同合理合法、条款完备可行。

目前，公司所有的经济合同，均需由公司合同管理部门参

与洽谈、起草，并报公司总经理办公会研究，最终，由总经理

审批签订，杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清，

职权不明的问题。在合同商定过程中，公司合同管理部门和合

同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履

约潜力关、资信等级关、担保潜力关，严格按照公司的经营范

围对外依法开展经营活动，20__年，公司没有发生一齐合同、

信用事故，做到了合同、信用管理工作“零失误”。

三、加强软贷款合同管理，为我市重大项目建设做出突出

贡献

20__年，按照市委、市政府的指示，公司成为沈阳市承接

国家开发银行100亿元软贷款的投放及管理平台。充分展示了

我公司良好的信用形象。在整个软贷款投放管理进程中，我公

司共与18家项目单位、24个使用软贷款资金建设项目，签订

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借款协议（合同）27份、担保协议（合同）27份，合同金额

100亿元。这24个项目全部为沈阳市重大基础建设项目及装

备制造业企业技术改造投资，是我市实现“东北振兴、沈阳先

行”伟大战略目标的重要保障。

为了扎实搞好这项工作，公司进一步完善了合同管理制

度，扎实做好各项基础工作，一是及时对合同管理制度进行了

全面清理、修改、补充，出台了公司新的合同管理办法等配套

规定。二是对证照、合同文本及有关资料、统计报表、台帐、

印鉴、示范文本及法人授权书的管理办法进行了修订，设置了

专人管理。透过以上措施，不仅仅按期完成了软贷款相关合同

协议的签订工作，保证了软贷款资金的及时到位，而且将公司

合同管理工作提升到了一个新的层次。目前，公司已经完成软

贷款资金投放金额近89亿元，有力地推动了我市各重大项目

的建设进程。

四、领导重视、分工协作，齐抓共管，建立工作取得明显

成效

在20__年度建立重合同守信用单位工作中，公司始终坚

持围绕“领导重视、分工协作，齐抓共管”的工作思路不动

摇，始终坚持领导班子把重合同守信用作为头等大事来抓不动

摇，严格履行总经理负总负责，其他领导及中层经理分工协作

的工作准则，在全公司上下构成了共创“重合同守信用”企业

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的生机勃勃的局面。透过建立活动深入开展，目前，公司合同

履约率基本到达了100%，良好的信誉得到了省、市各金融机

构、商业银行的一致认可，20__年，公司先后顺利完成多笔总

额数亿元的贷款及展期工作，并再次被沈阳市信用评级委员会

授予AAA级信用单位的光荣称号。

合同管理工作的工作总结2

合同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日

益发达的现代社会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在

市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的

好坏直接关系到企业的发展潜力和未来，同时，对企业合同管

理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业

合同的工作的管理，已成为上下的共识。“重合同、守信用”

已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。回顾本年度合同

工作，我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方

面又迈上了新的台阶。

一、领导重视认识到位、改变了以往对信用的淡薄观念。

1、由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税

法及会计知识的培训。

2、改变了以往对信用管理不明晰的状况，明确了合同管

理由综合部统一管理，设财务、市场部兼职专管员各一名。

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二、加强管理制度到位为使“守合同重信用”活动能够健

康有序的进行，我们首先做到了组织健全，机构完善，分工明

确，职责到位。我们设立了质量体系认证办公室，建立健全了

各项规章制度，特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时

调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次，

从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档，以及发生纠纷

的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范，使合同管理做

到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信用管理水平有了

明显提高。

三、注重质量履约到位

1、对新进厂员工签订劳动合同，规范了双方的权利与义

务，并进行了劳动部门鉴定，并为其办理了养老保险。

2、为更好地了解员工思想状况，搭起员工与公司间的桥

梁，本年上半年我公司成立工会委员会，在涉及员工的集体权

益时代表员工与公司协商解决。

3、在供应商供货方面，仍采用质量管理体系的标准区分

大批量供货与偶尔购货，针对经常性的采购，意向供货方仍启

用上年度经质量体系评定合格的供应方，本年度对合格供方进

行了评审，仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采

购，我公司由采购部门考察、咨询、联系，在综合各方面因素

后形成书面合同工，报总经理签字，转交综合部，综合部留存

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签字联并审核后给予盖章，在付款时转财务一份，财务针对合

同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核

通过后按合同要求予以付款。

回首本年的合同管理工作，在各部门的配合下，取得了一

定的成绩，但我们仍要看到，工作仍存在较大不足，对合同管

理工作的培训仍要加强，合同管理制度需进一步完善。展望未

来，我们相信在上级领导的指导下，在全体员工的共同努力

下，把企业的信用管理工作做得更好。

合同管理工作的工作总结3

20__年年底，公司成立合同管理部兼成本核算部，根据公

司安排，我调入该部门，主要负责合同管理、成本核算、项目

结算挂账手续办理等业务。一个多月时间过去了，在公司领导

的支持下，我逐步熟悉了本职工作的内容。现将当前工作进展

情况和明年工作安排作如下总结：

一、工作现状及存在问题

近几年，在全体同仁的共同努力下，我公司取得了长足的

发展，产值持续增长。但是在发展的过程中，一些问题也逐渐

暴露，主要表现为公司经营成本过高，粗放型的发展模式没有

得到根本的改变，具体存在以下几方面问题：

（一）成本管理观念薄弱

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成本管理是企业发展的基础，成本核算是成本管理的重要

部分，公司领导历来高度重视成本管理，但是广大中层管理人

员和基层工人还缺乏成本观念。在实践中表现为，注重工作完

成的结果，而不注重工作完成的质量；缺乏对工作的过程管

理，在很多不必要的环节和领域消耗了大量的成本，致使直接

成本投入过大，降低了项目利润，导致企业正常运转维系力脆

弱，影响了企业的可持续发展。

（二）成本控制的广度与深度不够

公司现阶段的成本核算工作，流于形式，并没有深究成本

核算的作用和意义，没有在成本控制方面做到精细化管理，往

往是在施工结束后，对既定的事实和实物进行成本计算，这样

即便核算出了结果，也不会对项目起到积极的作用。

（三）基础资料不具参考价值

由于公司部门较多，每个部门关于成本核算的标准也不一

样这就导致在登录台账的建立、原始单据的保存、单据资料填

写的完整性等方面还很混乱；原始数据是否按照统一标准计

价、单据是否按照统一名称填写等细节的不规范，都会影响了

基础的资料的准确度、完整性和参考价值，进而导致成本核算

不准确，不能反映客观实际情况。

（四）工作流程尚不畅通

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成本核算是一项系统工程，涉及公司各个部门，并不是某

一个部门能单兵作战就能完成的。目前，公司的各部门对于成

本核算工作没有达成一致的认识，在工作的各环节没有实现无

缝对接，导致此项工作在开展过程中，经常“卡壳”。

二、明年工作计划及对策建议

20__年，我部门将积极配合其他部门，重点从加大培训、

完善制度等方面入手，推进成本核算工作顺利开展，有效降低

公司运营的成本。

（一）加大培训力度

鉴于公司员工成本意识普遍缺失的现状，我们将加大关于

成本控制的培训，向企业员工介绍成本核算工作的内容、原

则，阐述核算成本对推进项目和加速企业发展的重要作用，切

实增强员工的成本意识，使成本理念贯穿于公司生产全过程。

（二）完善的工作制度

提高成本核算工作的实效，需要建立完善相应的工作制

度。首先，要加强成本核算的基础工作管理，统一不同部门关

于成本核算的要求和标准，建立和健全成本核算的原始凭证和

记录、合理的凭证传递流程，提高基础材料对于公司决策的的

参考价值。其次，要进一步规范工作流程，整合公司技术、生

产、供应、仓库、经营等部门资源，统一成本核算标准，加强

部门之间的协同配合，切实增强各个部门员工的成本意识，真

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正实现“以制度管人，以制度管事”的目的。最后，在项目推

进的过程中，要晚上各个环节的成本核算方法和标准，将此项

工作贯穿于整个项目始终，切实降低项目运行成本，提高效

益。

（三）加强与领导的沟通

成本核算对于公司发展有着至关重要的作用，加强对企业

员工的培训、建立完善工作制度、加强部门之间的协同配合，

都需要公司领导和各部门负责人的积极配合和支持。在推进此

项工作中，我们将会积极与各位领导沟通，推动此项工作的顺

利开展。

新的一年，新的岗位，我将以全新的姿态和奋发有为的精

神状态迎接工作中的挑战，与公司同仁并肩作战，努力做好成

本核算工作，切实降低公司运营成本，不辜负领导的信任和重

托，在推动公司发展的过程中实现自己的价值。

合同管理工作的工作总结4

一年来，按照省局合同管理工作部署，围绕市局“1234”

五年总体目标，“三步走”阶段性目标的要求，认真落实科学

发展观，坚持监管与发展、服务、维权、执法的统一，树立

“以人为本，争优创新”的管理理念，紧紧围绕强化职能、服

务经济、信用建设、行政监管四个主题抓落实，合同监管工作

取得了新成效。现将工作开展情况汇报如下：

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一、扎实开展《四川省合同监督条例》立法调研，深入贯

彻《合同法》，全面落实合同监管职能。

根据省局的部署，我局组织相关职能科室深入基层工商所

（队）、30余家企业、法制机构开展了“合同监督管理现状

调查”、“企业合同订立、履约、纠纷调解情况调查”、“公

用企业合同格式条款使用现状和问题”等一系列调研工作。召

开了合同专管员、企业代表、法律工作者、消费者代表参加的

座谈会，听取了多方面的意见和建议，并及时向省局报告了调

研成果。通过广播、电视台、报刊、宣传栏、标语等多种形式

宣传《合同法》，出动宣传车8台次巡回各县（区）宣传，印

发宣传资料8400余份。通过宣传一是积极争取各级党委、政

府和相关职能部门的支持，主动与相关部门取得联系，相互沟

通，为顺利开展合同行政管理工作打下坚实的基础；二是开展

丰富多彩、形式多样的宣传活动，扩大普法面，提高社会、企

业和民众的认知度，提高合同意识。

二、加强执法队伍建设，开展“合同监管六深入”活动，

夯实合同管理工作基础。

加强执法队伍建设，是全面加强合同监管的基础，是进一

步完善市场经营秩序，制止各类合同违法行为，完成合同监管

任务的需要。市局专门组织了“合同专管员”培训学习班三

期，全局共有151人参加了培训。培训从合同监管职能着眼，

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分别讲解了合同欺诈、虚构主体及拍卖活动中串标等违法行为

的主要表现形式，结合日常合同监管工作，理论联系实际，培

训达到了预期目的和效果，为全面完成全年工作任务打下了坚

实的基础。

同时，我局把开展“合同监管六深入”活动列入重点工

作，以合同监管“六个一”为载体，（农村工商所要力争查办

一件涉农欺诈案件、审查一份涉农合同、调解一起涉农合同纠

纷、帮扶一户涉农企业、到乡村宣讲一次法律知识、撰写一篇

涉农调研文章）开展“合同监管六深入”活动，（合同监管要

深入：企业、商场、市场、现场、社区、乡村）。各县（区）

工商局制定了具体的工作方案，创建1个合同监管强基示范

所，全面加强工商所合同监管职能，力争在3至5年内夯实合

同管理基础。

三、充分发挥监管职能，打击合同欺诈违法行为，营造公

平竞争的市场经济秩序。

今年来，我局以营造诚实信用的经营环境，安全健康的消

费环境为目标，开展了打击合同欺诈违法行为、促信用发展专

项执法行动。并利用网络信息化平台的优势，及时发布近期所

查办的典型合同案件。

同时，严格按照“三坚持、两务必、一达到”的工作思路

加大合同监管力度，“三坚持”就是坚持处罚和宣传教育结合

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的原则，坚持突出抓大放小强有力的原则，坚持不求数量、只

讲质量，有案必结，办一批有影响、有震慑力的案件原则；

“两务必”就是务必保证办案过程中的程序合法，务必保证办

案人员的廉洁高效；“一达到”就是争取达到在本年末锤炼出

一支办大要案件、敢打大仗硬仗的、有素质、高水平的工商合

同监管队伍。加大合同办案指导力度，在具体工作中，我们把

日常监管与重点打击有效结合起来，以点带面，取得了较好的

效果。全市共立案查处各类违法合同案件13件，违法金额

22.6万元，罚没入库4.3万元，为企业和当事人挽回损失53

万元。

四、推广涉农合同示范文本，实施订单农业工程，促进合

同帮农工作纵深发展。

在前几年合同帮扶的经验基础上，以提高农业订单签约率

和履约率，促进农业发展、农民增收为目标，以实施涉农合同

帮扶工程为载体，充分发挥合同行政指导和合同监管职能，帮

扶一批涉农企业，制订规范一批订单合同文本，培育一批“守

合同重信用”企业和农户，逐步使我市主要农产品购销基本实

现农业订单模式。一是加强合同法律法规知识培训，组织涉农

龙头企业和乡村干部学习《合同法》等法律法规，提高合同当

事人依法签订“农业订单”的意识。

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二是培育涉农龙头企业，把全市农业产业化龙头企业作为

培育的重点，指导农户通过组建专业合作组织和兴办农产品加

工企业，改变农民一家一户面对市场的状况。三是加强“订单

农业”合同订立、履行中发现的法律问题及时提供咨询服务，

及时调解合同纠纷，保护农民合法权益。四是制定推广订单合

同示范文本。市局统一制订了生猪、油菜籽、优质水稻等9个

农产品订单合同示范文本，供涉农企业和农户免费下载和使

用，指导涉农企业、农户使用示范文本，积极运用订单农业形

式来规范发展经营，减少合同纠纷，帮助农民实现增产、增收

和企业增效。全年，全市工商系统组织涉农合同管理培训5

期，培训种养业大户531人次，各县（区）工商局确定定点帮

扶涉农企业5家，建联系点（基地）8个，新农村维权点12

个，典型示范村3个，培训订单示范户186户，指导签订农业

订单合同2.3万份，培育“重合同守信用”涉农企业7家，培

育“诚信”农户21户。

五、进一步规范抵押登记、拍卖备案等工作，为地方经济

持续、快速发展提供优质服务。

加强对《物权法》等法律、法规和国家工商总局《动产抵

押登记办法》的学习，熟练掌握《物权法》和抵押登记工作的

基本知识以及工作技能。强化对拍卖企业的监管，加大对拍卖

违法行为的查处力度，有效地维护拍卖市场秩序。

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1、深入宣传《物权法》基本内容和法律知识，使企业、

个体户以及农业生产经营者学会运用抵押形式进行融资，认真

做好抵押登记档案管理工作，确保存档的登记资料完整和规

范。目前，全市共办理抵押物登记71件，主债权金额

23676.2万元。

2、严格按照国家工商总局、省局的有关规定加强对委托

拍卖合同和拍卖师资格的审查和监管，对比较重要的物品拍

卖、较大规模的拍卖活动坚持到现场进行监拍。全市共举办各

种拍卖会56场（次），成交额7751.7万元。基本做到拍前审

查备案、拍卖现场监拍、拍后及时备案，备案率达100%，现

场监拍率达90%。

3、全市合同监管部门审查合同1332份，依法指导和规范

合同当事人签约行为，大力推行，帮助调解合同纠纷98个

次，化解了合同争议矛盾，提高合同履约率。

六、注重培育和引导，积极开展“守合同、重信用”评选

活动，促进企业信用制度的建设。

我局严格按照国家工商总局颁布的“守重”企业六条标准

和《四川省重合同守信用企业认定评审暂行办法》的规定，严

格标准、严格要求、及时引导、重点帮扶，所推荐、评审、命

名的173户省、市、县级“守合同重信用企业”，合同管理较

好、信誉高，经济效益较好。撤销了6家不合要求的“守重”

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企业。同时，通过“守重”企业的典型示范和带动作用，辖区

内各企业继续深入开展“规范合同管理、树立诚信形象”的活

动，各企业诚信经营，守法经营意识普遍提高。

七、加强对重合同守信用协会工作的指导，充分发挥协会

的桥梁纽带作用，为会员单位服好务。

市重合同守信用协会牢固树立服务意识，积极开展理论研

讨、法律法规培训等活动，积极探索与金融企业合作，帮助中

小“守重”企业解决融资难等问题，为会员单位办实事，办好

事，及时解决会员的具体困难，切实维护会员权益，把协会办

成会员之家。

今年来，全市工商系统合同监管工作，注重发挥行政监

管、行政规范、行政指导、行政调解等四大职能，完善合同审

查、抵押登记、拍卖监管、示范文本等四项制度，构建打欺防

骗、信用评定、合同帮扶、失信惩戒等四大机制，合同监管工

作取得了一些成绩。与此同时，我们也清醒地看到存在的不足

和差距：一是工作开展不平衡。受各种因素影响，各单位还存

在合同管理工作力度、成效等方面的'差距；二是创新能

力有待进一步增强。有的单位贯彻落实上级部署动作偏慢，创

新性不强，亮点特色不够突出，工作相对平淡，效果不太理

想。

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三是充分运用现有的法律手段查办合同欺诈案件的能力有

待进一步强化，合同行为日常监管力度需要进一步增强，霸王

条款的现象在一些地方还比较突出；四是合同监管队伍素质还

有待进一步提高。这些都需要我们在今后的工作中加倍努力，

不断改进。紧紧围绕“三个一方”，充分发挥工商职能，严厉

打击合同欺诈行为；大力支持订单农业发展；认真做好动产抵

押物登记；积极开展合同争议行政调解；继续深入开展“守合

同重信用”活动；加大合同示范文本的推广力度；加强拍卖市

场的监管力度；力争合同监管工作再上一个新台阶。

合同管理工作的工作总结5

合同管理是企业管理的核心资料之一，指合同管理机构和

管理人员为预期的管理目标，透过运用管理职能和管理方法，

对合同的订立和履行实行全过程的管理活动。进入市场经济

后，企业经济往来主要透过合同形式进行，合同管理伴随着企

业经营活动同步进行，而合同本身就是重要的法律文书，资料

涉及到企业经济管理的各个环节。透过实践及调查，目前合同

管理中反映的主要问题有：

1、个别企业对合同监管不力，有的企业领导对合同管理

的重视程度和法律意识还存在差距，部门设置、人员配备和制

度执行力度还不够。

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2、在合同订立过程中审查不严，出现对已签订合同的对

方当事人的主体资格、资信状况、履约潜力不清；合同主体不

当；合同文字不严谨。

3、履约过程中的监督管理不到位等问题给企业造成了重

大经济损失等。完善的合同管理是企业参与市场竞争必不可少

的要项，依法签约、依法全面履行合同，是企业生产经营市场

化的重要手段，也是确保企业经济利益实现的途径和保证。物

资供销企业身处市场经济的前沿，为维护企业经济利益，提升

风险防控潜力，确保合同顺利履行，笔者认为务必有效地加强

企业的合同管理，努力抓好订立前、签订中和履行中三个阶段

的合同管理工作，充分发挥合同管理在企业经济活动中的作

用。

合同管理大致分为合同订立前的准备、合同签订中的管理

和合同履行中的管理三个阶段，这三个阶段既相互独立，有着

各自不一样的资料和特点，同时各阶段之间又有着密切联系，

它们共同构成了一个完整的合同管理过程。笔者从事工作的淮

南矿业集团物资供销分公司作为国有大型企业淮南矿业集团的

物资供应管理部门，每年为矿井安全生产供应近百亿元的所需

物资。该企业从事物资供应20多年来，建立健全了各项合同

管理制度和管理规程，配备了在企业法律顾问指导下的专、兼

职合同管理员队伍，在企业内部建立起完整的合同管理制度体

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系，构成管理层次清楚，职责明确，程序规范，协调与制衡和

谐发展的有效机制。该公司每年签订合同两万多笔，每完成一

笔买卖交易都是对合同的一次全面履行过程，积累下一套完善

的合同管理经验，值得广大合同管理关注者借鉴。

首先，做好合同订立前的基础管理工作。合同订立准备阶

段管理，又称缔约准备阶段管理。包括对合同对方当事人的主

体资格、资信状况、生产规模、履约潜力进行全面真实性审

查；明确合同缔约资料等，这是合同管理的基础阶段。

一、物资供销分公司对合同对方当事人（以下简称供应

商）实行设定上限厂家数量的准入制管理，出台了《供应商管

理暂行办法》，对供应商实行动态管理，旨在选取一流的供应

商；同时，又配套出台了《供应商日常考评实施细则》，从产

品质量、产品价格、履约潜力、售后服务等方面，按百分制对

供应商实行量化考评。与该公司存在业务往来的供应商有

1500多家，庞大的供应商队伍良莠掺杂，该公司透过对供应

商实行动态考核，每年淘汰10%左右综合表现差的供应商。同

时，按供应商准入流程经自行申报（或推荐）、初审、实地考

察供应商履约潜力（重点考察营业执照、注册资金、厂房设备

规模及生产潜力、近三年业绩等）、联合审查等严格筛选，重

新引入相应的所需供应商。

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二、研制开发了物资管理系统，本系统是按围绕合同签

订、履行的关联事项研发的一套完善管理系统。系统具体涵盖

供应商管理、材料管理、设备管理、寄售物资管理、物流大市

场物资管理、招议标管理、系统查询、系统维护、统计报表、

信息息平台等超多信息，只要拥有用户编号、登录密码，点击

鼠标即可做到对每一笔合同从计划申报、签订提交状况、具体

条款资料、供应商信息以及合同标的物是否已发货、是否已入

库、是否正在结算等状况均能一目了然。

其次，做足合同签订中的配合管理工作。一般状况下，合

同签订中的管理又称审核签订阶段管理。即确定合同条款，按

照规定程序审核合同，这是合同管理的核心环节。首先，索取

保存对方当事人的合法有效资信材料及身份证明。其次是严格

按照合同法规定的规范合同文本条款审查、签订合同，做到条

款完备、权利义务明确。再次，根据法律规定需要履行审批、

备案、登记的合同必须要履行其相关法律手续，在合同正式签

约前，依法对涉及企业的重大经济合同条款的合法性进行审查

把关。物资供销分公司每年签订合同两万多笔，对供应商的资

信等审查已在合同签订前的准备阶段由多部门联合审查完成，

减少了业务员的工作量；具体合同条款的签订已在物资管理系

统里生成格式化条款，按提示信息输入相关资料即可，特殊状

况的合同单独报分管领导审批生效。本阶段该公司注重价格的

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管理，努力降低矿井吨煤采购成本。制定了《比价采购管理实

施细则》、《招（议）标采购管理实施细则》、《群众议价采

购管理实施细则》，对单一物资采购金额20万元以下的，或

同一物资品种批量采购金额在50万元以下的，业务员有权邀

约该物资品种的准入供应商进行择优比价采购；超过以上金额

的按招（议）标流程采购；不具备招（议）标及比价采购条件

的，采用群众议价采购。每一次招（议）标采购，均由价格科

和业务科首先测算标底价，随机从集团公司专家库抽取的专家

评委们、商务科（主持招议标会议）、业务科、质量科（着重

审查供应商带给产品的资证）、价格科共同构成一个商战博弈

的群众（纪委参与全过程监督），努力为矿井安全生产带给质

优价廉的产品。20__年透过招（议）标流程采购的物资合同中

标价比供应商的投标报价节省了1.95亿元，有效降低了采购

成本。

同时，该公司设立合同管理办公室，配备专职合同管理

员，对每日生成的合同逐条在物资管理系统里在线监督，及时

将合同条款签订有问题的合同予以退回、取消审批，有效防范

了合同签订的风险。

第三，严把合同履行中的监督管理工作。合同履行中的管

理又称依法履行阶段。加强合同履行的监督管理，检查监督企

业合同执行状况，是合同履行中管理的重要环节。包括己方信

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守合同，依法履行，并关注对方履约，它是实现合同管理目标

的有力保障。根据企业合同管理制度实施对合同履行中的监督

检查，将合同规定的义务按照职责划分并落实，建立严格的履

行过程中监督管理工作。

该公司各级管理人员按个人的管理权限能够登录物资管理

系统查看到该合同的条款签订以及标的物是否已发货、是否已

入库、是否已付款结算等相关信息，如发现问题及时与合同管

理办公室联系，进行合同纠偏处理。同时，各基层供应站均配

备经培训上岗的验收员、保管员，对送到收货地点的合同标的

物严格按物资验收标准验收入库，不贴合验收标准的物资坚决

予以退回，去年避免经济损失1666万元。一般状况下，每笔

合同的质保期为一年，公司财务科在该合同无异议的状况下，

质保期期满后，方才回到合同总价10%的质保金，有效地保障

了合同的顺利履行。

随着我国加入WTO，我国企业已开始在更大范围、更广领

域、更高层次上参与国际经济合作和竞争，同时也被置于同国

外企业同一市场规则的法律环境。因此企业依法经营管理问题

更加突出地显现出来。国务院国资委下发了《国有企业法律顾

问管理办法》，其中加强管理、审核合同是一项重要资料。物

资供销企业亦须采购超多的进口物资，企业法律顾问对业务员

拿不准的合同条款进行把关，必将促使进一步建立健全国有企

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业法律风险防范机制，规范企业合同管理工作，促进企业依法

经营，为企业做大做强发挥更大作用。

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