合同管理员岗位说明书

2024年3月30日发(作者：今日是什么日子)

合同管理员岗位说明书

合同管理员岗位说明书

一、基本信息

合同管理员是指负责合同管理及执行的专业人员，其职责

包括合同起草、审核、执行、履行和解决合同纠纷等。

二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任

1. 合同管理员的身份，是公司的合同管理专业人员，职

责是负责公司合同管理相关工作。

2. 公司的身份，是根据合法程序成立并持有合法营业执

照以从事合法经营活动的企业。

3. 合同管理员有权审核合同的合法性、完整性和真实性，

并在合同签订后监督合同执行情况。

4. 公司有权要求合同管理员根据自身需要审核合同，且

要求合同管理员对审核过程进行记录。

5. 合同管理员应严格按照合同内容履行自己的职责，并

在规定的期限内完成各项任务。

6. 公司应根据合同要求主动履行各自义务，并在规定的

期限内完成各项任务。

7. 如双方违反了合同规定的责任和义务，将根据中华人

民共和国的相关法律规定承担相应的法律责任。

三、需遵守中国的相关法律法规

合同管理员应遵守中华人民共和国的相关法律法规，在合

同管理工作中严格遵循国家法律法规和公司制度，保证合同管

理工作的合法性和规范性。

四、明确各方的权力和义务

1. 合同管理员的权力：

（1）审核新合同，并对合同内容进行审查和把控；

（2）监督合同的执行情况，及时发现问题并提出处理建

议；

（3）主动向公司管理层汇报合同管理工作，提高公司的

管理水平和合同管理效率。

2. 合同管理员的权责：

（1）审查和缔结合同；

（2）对合同文件进行规范化、标准化管理，及时更新和

维护合同档案库；

（3）对合同履行情况进行监督、维护并跟踪，保证合同

的规范、有序、稳妥地执行；

（4）合同纠纷的协调、调解和解决。

3. 公司的权责：

（1）根据合同要求向合同相对人履行各自的义务；

（2）提供必要的信息和支持，便于合同管理员履行职

责；

（3）配合解决合同履行中的相关问题，妥善处理合同纠

纷。

五、明确法律效力和可执行性

1. 在合同规定的期限内，各方应按照约定履行各自的义

务和责任，确保合同的法律效力和可执行性。

2. 如有一方违反合同规定或未能按约定履行义务，另一

方应及时采取必要措施，避免合同纠纷的出现。若出现合同纠

纷，应先协商解决，如协商无果，可依法处理。

六、其他

1. 本岗位说明书工作须符合国家法律法规、政策及相关

标准的要求，不得违反国家法律法规规定；

2. 公司应制定相关制度、流程和操作指南，确保合同管

理工作的规范操作和有效执行；

3. 合同管理员应严格保守与公司相关的工作机密，不得

披露公司的商业机密和客户隐私。