教科院研究生团总支、研究生会机构设置及部门职责

2024年3月29日发(作者：李延镇)

教科院研究生团总支、研究生会机构设置及部门职责

机构名称 工作职责

1. 主席团由研究生团总支、研究生会委员会选举产生，由团总支书记、副书

记、主席、副主席、主席助理组成。

2. 负责主持研究生团总支、研究生会的全面工作，制定研究生团总支、研究

生会的总体工作计划；贯彻民主集中制原则，对研究生团总支、研究生会

工作实行集体领导。

3. 主席团对内主持日常学生管理工作，对外代表研究生团总支、研究生会开

展活动；并通过主席团会议等形式，决定研究生团总支、研究生会的重要

工作与活动安排。

4. 负责研究生干部的考核，各部工作的考核，干部的培训及评优推优等工作。

5. 主席团负责主持召开研究生团总支、研究生会主席团会议及各部长会议，

听取意见和建议，讨论制定研究生团总支、研究生会工作计划，决定、布

置各项工作。

6. 负责研究生团总支、研究生会内部的思想、组织、作风和制度建设。

7. 创造性的开展本部门的活动和工作，完成主席团交待的其他任务，协助配

合其他部门开展工作。

1. 办公室是研究生团总支、研究生会内部沟通的枢纽，协助主席团处理日常

工作。

2. 做好文件的起草、发放和归档。各项文件以及档案实施模版化操作。

3. 负责各部门工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档。

4. 负责收集和整理各部门成员联系表，各班级班委联系表，各协会成员联系

表等。

5. 负责组织协调各部门工作，定期制定值班表。

6. 负责各种会议的通知和准备工作，做好例会的记录与考勤。

7. 负责处理和接待同学的来信来访。

8. 负责重大活动的公关、礼仪工作。

9. 创造性的开展本部门的活动和工作，完成主席团交待的其他任务，协助配

合其他部门开展工作。

1. 全面主管本部门工作，拟定本部门的工作计划并负责实施，定期向主席团

提交工作报告。

2. 负责干部内训，通过拓展活动与讲座培训提高组织成员工作及协作效率。

3. 负责对研究生干部的工作情况进行记录、总结和鉴定，管理研究生团总支、

研究生会研究生干部档案。做好研究生干部的推优入党工作。

4. 负责学情月报制度。发现同学的学习和生活的问题，以月报的形式去了解

和帮助同学。

5. 负责团员的档案建设与管理。团的基层组织、团委干部及广大团员情况的

统计，团员发展、注册及办理超龄团员的离团手续；负责团组织关系的接

收，转移，做好团的有关档案的整理和保存；负责团费收缴，收用，年终

做出团费的收支情况表。

6. 组织评估工作，包括团委工作评估、团支部工作等级的评估、优秀团干部

的评选；负责先进集体，先进个人的材料整理，及时向上级报告；推荐优

主席团（拟

招2人）

办公室（拟

招5人）

组织部（拟

招5人）

秀团员作为党的发展对象。

7. 创造性的开展本部门的活动和工作，完成主席团交待的其他任务，协助配

合其他部门开展工作。

宣传部（拟

招6人）

1. 全面主管本部门工作，拟定本部门的工作计划并负责实施，定期向主席团

提交工作报告。

2. 负责各种活动以及各部的画报、海报和通知等。

3. 负责各项活动通讯稿的写作与审核工作，必要时委派其他通讯员共同开展

宣传工作。

4. 负责院系206室门外、大厅以及宿管楼（研、普）的宣传橱窗等相关布置。

5. 负责条幅、席卡、邀请函的制作、张贴、摆放等工作。

6. 负责研究生信息简报的资料收集和整理工作。

7. 负责院简报《至善》的排版与印刷。

8. 创造性的开展本部门的活动和工作，完成主席团交待的其他任务，协助配

合其他部门开展工作。

1. 全面主管本部门工作，拟定本部门的工作计划并负责实施，定期向主席团

提交工作报告。

2. 组织院系同学每年的暑假的社会调研或社会实践。

3. 负责开展并指导学生青年志愿者服务活动。

4. 社团工作。

5. 创造性的开展本部门的活动和工作，完成主席团交待的其他任务，协助配

合其他部门开展工作。

1. 全面主管本部门工作，拟定本部门的工作计划并负责实施，定期向主席团

提交工作报告。

2. 组织开展校际、院际的各类学术活动、论坛、经验交流会。

3. 负责开展各类专业技能竞赛。

4. 负责每年的“随园论剑”学术论坛、学术沙龙活动。

5. 负责“科技月”活动的策划、组织工作。（每年3、4月份）

6. 负责研究生奖学金申报材料的接收、整理等工作。

7. 加强师生间的教学联系，及时将学生在教学等方面的意见、要求和信息反

馈到组织部。（学）

8. 创造性的开展本部门的活动和工作，完成主席团交待的其他任务，协助配

合其他部门开展工作。

1. 全面主管本部门工作，拟定本部门的工作计划并负责实施，定期向主席团

提交工作报告。

2. 负责迎新晚会、毕业晚会和院系组织的各项文艺活动和比赛，开展各类文

艺活动。

3. 组织编排文艺节目，积极参加校内外各种文艺比赛，力争取得好成绩。

4. 组织联谊活动。

5. 组建相关体育组织（篮球队、足球队、舞蹈队等）。

6. 协助抓好校田径运动会的准备和组织。

7. 举办各种体育活动，活跃学生课余生活，增强同学体质。

8. 创造性的开展本部门的活动和工作，完成主席团交待的其他任务，协助配

实践部（拟

招5人）

学术部（拟

招6人）

文体部（拟

招5人）

合其他部门开展工作。

1. 全面主管本部门工作，拟定本部门的工作计划并负责实施，定期向主席团

提交工作报告。

2. 负责办公室内务管理工作，定期购置办公用品，配合活动购置活动器材、

用品等。

3. 具体负责研究生证、火车票优惠卡、公费医疗卡、户口迁移证、身份证等

证件的办理工作。

4. 组织收集、反映并帮助解决学生生活中问题，做好学生的生活服务。（学）

5. 协助有关部门做好学生食堂、学生宿舍的管理工作和体检工作。（学）

6. 负责研究生团总支、研究生会的账务和报销工作。

7. 创造性的开展本部门的活动和工作，完成主席团交待的其他任务，协助配

合其他部门开展工作。

生活部（拟

招6人）

教科院团总支、研究生会制

2012年9月11日