八种公文写作的具体方法

2024年3月29日发(作者：似笑非笑)

八种公文写作的具体方法

一、循序渐进

任何事物都有一个由量变到质变的过程，学习公文写作也不可能一蹴而就。倘若想

一锨掘出口深井，一锤打成把镰刀，一口吃成个胖子，那是绝不现实的。正确的态

度和策略应该是循序渐进，由易到难，慢慢积累，逐步实现由不会写到会写的转变。

一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文

体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。在这方面，

不要好高骛远，更不要幻想一鸣惊人。二是可以先从办法、规定、条例等相对来说

规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料

等非规范化、模式化的文体拓展。因为前者便于借鉴成例，有较多可以省劲的地方，

不像后者那样综合性较强，难以把握。三是可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向

其他领域拓展。这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，避免陷入巧妇难为无米

之炊的窘境。要是一开始就涉足陌生的领域，即使搜肠刮肚，也会无话可说，不仅

于学习无益，反而可能会动摇学习写作的信心。

二、照猫画虎

所谓照猫画虎，就是套写和模仿。小学生学写毛笔字，一般从临摹字帖开始，初学

公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。模仿

多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套写和

模仿主要适用于三种情况：一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。如起草

一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写，因为它只要把会议时间、地

点、期限、内容和参加人员、注意事项交代清楚就可以了，一般没有更多、更复杂、

更深层次的内容。二是适用于相同的文体。三是适用于相同或相近内容的文稿。套

用和模仿，通常情况下主要着眼于文章的体例和结构，有时也套用文中的一些观点、

素材和语言。但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。一

个立志在公文写作上长出息、有作为的人，必须练就一手锤炼文稿的真本领、硬功

夫，千万不能总是套用和模仿。

三、熟中取巧

俗话说。一回生、两回熟，熟能生巧。这是千百年来的经验之谈，也是事物发展变

化的普遍规律。就公文写作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。

写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力，只有在多写多练

中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正

所谓纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。

但是，多写多练并不是一个单纯的数量问题，必须把数量和质量、效益结合起来、

统一起来，每写一篇都要有相应的收获和长进。为此，要注意四点：一要有计划地

练，不要盲目地练。对先练什么文体、后练什么文体，什么时候练什么文体，要有

安排、有路数，不能随心所欲。二要集中地练，不要分散地练。采取各个击破的策

略，在一定时期相对集中地练习一两种文体，力求在较短时间内实现突破，然后再

转入新的文体，这比同时交叉、分散地练习多种文体效果会好一些。三要思考着练，

不要无所用心地练。每篇文章，从立意到结构，从选材到语言，都要认真思考，反

复斟酌，力求最佳，不能胡乱挥洒，潦草从事。四要有目标地练，不要单纯地为练

而练。比如，信息类、经验类、调研类的材料，可以把目标定在供内部刊物选用或

向新闻媒体投稿上，这目标本身就是一种压力和动力。文稿一旦被选用，会进一步

激发学习写作的热情。这比漫无目的的练习，效果往往会好得多。

四、改中求精

学习公文写作，修改是必不可少的。因为文章是反映客观事物的，人们认识客观事

物是一个复杂的过程，通过文章来完美地反映客观事物更是一个艰难的过程，谁也

不可能做到一稿写下来就什么毛病都没有了。有毛病就得修改，改一次不行，还要

改多次。只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所谓好文章是改

出来的（吕叔湘学文杂感》），不经过改，写的能力不会提高（谢觉哉《不惑集•

写文章的关》）。学习公文写作，必须具有一诗千改始心安（袁枚遣兴》）的耐性、

毅力和行动。

修改，改什么。如果用一句话概括，就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围

之内。重点有四个方面：一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出;二是研究结构，

看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，

过渡是否自然;三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地

说明了主题;四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

一旦发现毛病，无论大小，都要严肃对待，认真修改。修改的方法大致有三种：一

是静思默改法。就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、

从大到小在头脑中过过电影，细细品味，从中发现毛病。二是边读边改法。就是对

写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。这对发现不

妥当的词、不通顺的句子极其有效。三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放，

自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，

然后回过头来再对文稿进行思考和修改。这样，即使比较成熟的文稿，也会发现毛

病。

五、比较鉴别

俗话说。有比较才有鉴别。比较，是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公

文写作，也要学会用比较的方法，取人之长，补己之短。一是拿自己写的初稿同领

导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨

一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出一些门道，以供今后

借鉴。二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的

文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为

什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。三是找一些

不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出

哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。四是

把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位

上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。

六、虚心请教

在学习公文写作的过程中，常常会遇到一些百思而不得其解的问题或苦苦探索而解

不开的疙瘩，这时，如果有人帮助捅破这层窗户纸，就会产生一种豁然开朗的感觉。

所以，苦思苦练是重要的，虚心请教也是不可缺少的。中国abc人历来把虚心视

为美德，学习公文写作同样要讲究三人行，必有我师。

虚心请教可以有多个层面、多种方式。一是带着问题求解。在学习写作的过程中，

遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾，要主动向高手请教，也可以请身边的

同事一起研究讨论。有的时候，高手的几句话就可以点拨清楚;在同事们你一言、

我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。正所谓听君一席话，胜读十年书，千万

不要把自己封闭起来。二是带着文章求改。就是自己写了文章以后，要多请高手帮

助修改。有的时候，人家改动几句关键的话，可以使文章上一个档次;提出几条修

改意见，可以使你受益匪浅，甚至受益终生。除此以外，也可以向同事们征求修改

意见;如果是以基层工作情况为素材的文章，还可以再回到基层，听听一线干部和

群众的反映。在这个过程中，自己要特别注意从大家七嘴八舌的议论中抓取有用的

信息。俗话说：三个臭皮匠，顶个诸葛亮。千万不要忽视向并非写作高手的人们求

教。三是向书本求知。书本是知识的载体，是无言的老师。特别是一些有关公文写

作的专业性刊物，常常发表充满真知灼见的文章，推介来源于实践的经验和体会，

经常读一读，会大有好处，有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。

七、参与其中

在党政机关和企事业单位，有时重要的文稿并不只交给一人起草，而是成立一个写

作班子来集体起草。如果能够参与其中，则是学习公文写作的极好机会。因为写作

班子的人必定是本机关、本单位的写作高手，至少要由高手来领衔，参与其中，便

自然成为向高手学习的极好机会。所以，凡有这样的机会，就要积极主动地挤进去，

即使不能成为写作班子的正式成员，也要尽可能参与（哪怕是列席或旁听也好）他

们的一些集体活动。一要参与正式起草前的集体讨论。这时的讨论一般侧重于研究

写作背景、弄清领导意图、确定文章主题、理顺文章思路、搭起文章框架、选好文

章角度。参加这样的讨论，对于开阔眼界、拓宽思路、提高构思文章的能力和水平

极有好处。二要参与文章的写作。一般来说，集体讨论中明确了文章的思路和框架

以后，写作班子成员就要分块来写，然后由一人主笔，把分写的各部分串联在一起，

组合成一篇文章。在这一过程中，要尽可能全程、深入地参与其中。即使不是写作

班子的正式成员，不承担正式的写作任务，自己也要选择其中的一部分或几部分写

一写，用以同其他人员起草的文稿相比较，看人家好在哪里，自己差在何处，以便

有针对性地学习和提高。三要参与集体修改。初稿写成后，往往还要集体讨论修改，

有时一个稿子要讨论修改若干次。这也是一个极好的学习机会，它既有助于提高发

现问题的能力，又有助于提高解决问题的能力，既有助于丰富知识，又有助于活跃

思维，千万不要轻易放过。

八、勤于总结

任何事物的发展变化都有其自身的规律，公文写作也是如此。无论在语言和素材的

运用上，还是在整体结构和格式上，公文明显有自己的特点和规律，同时，不同体

裁的公文还有各自不同的特点和规律，讲话与条例、通知与总结、决议与大事记、

批复与调查报告，差别很大。因此，不论是公文的总体规律还是不同体裁公文的个

体规律，都要努力去掌握。只有掌握了这些规律，写起公文来才能得心应手，至少

可以做到写什么像什么。而要真正掌握这些规律，就要勤于实践，勤于总结。每写

一篇文章要总结，每看一篇文章也要总结，还要经常把一些相同体裁的文章收集起

来进行集中研究和总结。只有不断研究，不断总结，日积月累，孜孜以求，才能逐

步把感性认识上升到理性认识，透过现象看到本质。这时，也只有这时，才能由公

文写作的必然王国走向自由王国。