要求提供单位证件的函

2024年3月29日发(作者：苏杭游)

要求提供单位证件的函

尊敬的XXX单位：

您好！我是XXX公司的某某某，特此函告您，根据相关法律法规和

政府部门的要求，我公司需要对合作单位进行单位证件的审核和登

记。为了确保合作的合法性和合规性，我们恳请贵单位提供以下证

件材料：

1. 营业执照：请提供贵单位的有效营业执照副本，确保其在有效期

内，并核实营业范围与实际经营业务一致。

2. 组织机构代码证：请提供贵单位的组织机构代码证副本，确保注

册的组织机构代码与实际一致。

3. 税务登记证：请提供贵单位的税务登记证副本，确保纳税人识别

号与实际纳税人一致。

4. 法定代表人身份证件：请提供贵单位法定代表人的有效身份证件，

确保身份证件真实有效。

5. 实际经营地址证明：请提供贵单位的实际经营地址证明，例如租

赁合同、房产证明等。

6. 相关许可证件：根据贵单位的经营性质，如果需要的话，请提供

相关行业许可证件，例如医疗机构执业许可证、药品经营许可证等。

为了方便审核和登记，您可以将以上证件材料以邮件附件的形式发

送至我公司指定的邮箱地址（***********），或邮寄至我公司

办公地址（XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号）。请您务必在邮

件主题或邮寄信封上注明“单位证件提供”。

我公司将对提供的证件材料进行审查和核实，以确保合作双方的合

法权益。同时，我公司承诺对贵单位提供的证件材料进行保密，不

会用于任何其他目的。

若贵单位在规定的时间内未能提供完整、真实的证件材料，我公司

将无法与贵单位继续合作。希望贵单位能够理解并配合我们的工作。

如果贵单位对以上要求有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我

公司联系。谢谢合作！

祝商祺！

XXX公司