特此函复范文

2024年3月29日发(作者：中班说课稿)

1.公文“函”中如果结束语,要写“特此函告”,那么特此函告的格式是

“特此函告”属于正文的组成部分。

另起一段，左空两字。和正文字体字号一样即可。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。

公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）

正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题

说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、

主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言

把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）

结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、

“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）

结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

2.复函的例文及模式

（一）一般形式

(1)例文分析

国务院办公厅关于同意发行特种邮票时使用国旗国徽图案的复函

（发文机关） （发文事由） （文种）

国办函〔2003〕75号

**产业部：

（主送机关）

你部《关于申请授权使用国旗国徽图案的函》（信部办函〔2003〕363号）和《关于补充说明申请

授权使用国旗国徽图案情况的函》（信部办函〔2003〕421号）（引述来文标题、发文字号，表明函的

写作缘由、依据）收悉，（惯用语）经研究并报领导批准，同意国家邮政局在2004年国庆节发行

的《国旗国徽》特种邮票上使用国旗和国徽标准图案。（答复问题，表态明确）望正确使用，切实维护

国旗国徽尊严。（提出希望和要求）

特此函复。

国务院办公厅

二○○三年十一月七日

(2)写作模式

（发文单位名称 ）关于 （发文事由） 的复函（文种）

***:

你（单位或部门）关于（引来函的标题或发文字号）的来函收悉（过渡语）。经研究（批准）同意

（针对来函的问题提出处理意见或办法） 。望（提出希望） 切实维护（做法、要求） 。

特此函复。（惯用结束语）

***（公章）

*年*月*日

(3)使用说明

此类函适用于上级机关直接答复下级机关询问的问题，同时对下级机关提出一定的希望和建议。

（二）变格形式

(1)例文分析

**部职业教育与成人教育司

（发文机关）

关于确认**市轻工职业技术学院五年制高职招生计划的复函

（发文事由） （文种）

*职成司函〔2004〕50号

**市教育委员会：

（主送机关）

* *部职业教育与成人教育司

二00四年十月八日

(2)写作模式

（发文单位名称 ） 关于 （发文事由） 的复函（文种）

***:

（单位） 关于 （来函的标题） 的来函收悉。 （有关工作） 计划，经（单位）上报已下发到 （有

关单位货部门） 。关于 （具体计划或工作问题），要求应按照 （工作执行标准）的计划形式，要 （向

有关部门） 说明。

因此，关于 （发文的事由）问题，应以 （工作计划或标准） 计划为准

***（公章）

*年*月*日

(3)使用要求：

此类函适用于平级机关或不相隶属机关之间询问问题，对方予以答复、解释、说明，对询问问题的

单位在工作上予以帮助，同时对某一问题明确表态。

3.函和复函的范文

关于

XXXXXXXXXXXXXXXX

的函

XXXXXXX

:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(

去函原因：要充分

)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(

去函事项：要明确

)

盼予函复

附件：

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

公司

XXXX

年

X

月

X

日

4.“特此函复”是什么意思

是复函的结语，通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。 有的函也可以不用结

束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内

容和写法。

然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如

“*年*月*日贵单位来函收悉”或“*字*号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。

2、主体 主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方

接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性。

3、结尾 一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。

4、结束语 一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。

5、落款 由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。

5.函的写作格式是什么

公函由首部、正文和尾部三部分组成.其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部 主要包

括标题、主送机关两个项目内容. 1、标题.公函的标题一般有两种形式.一种是由发文机关名称、事由和

文种构成.另一种是由事由和文种构成. 2、主送机关.即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写

明全称或者规范化简称，其后用冒号. （二）正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成. 1、

开头.主要说明发函的缘由.一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题

说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文.复函的缘由部分，一般首先引叙来文

的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由. 2、主体.这是函的核心内容部分，主要说明

致函事项.函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事.无论是商洽工作，询问和答复问题，还

是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚.如

果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性. （三）结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望.或请

对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等. （四）结语 通常

应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语.如“特此函询（商）”、“请即复

函”、“特此函告”、“特此函复”等.有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，

使用“此致”、“敬礼”. （五）结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容. 署名机关单位名称，写

明成文时间年、月、日；并加盖公章.。

6.单位委托公函范文

函的正文 1、发函缘由 这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，

常用一些习用的套语转入下一部分。

2、事项 这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事

项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。 3、希望请求 这是结尾部分，向对方提出希望或请

求。

或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等

等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等

惯用结语收束。

函，即信函，或称书信。单位公函，即处理公务所用的书信。