特此函告格式

2024年3月29日发(作者：宋词赏析)

特此函告格式

特此函告格式

在日常工作和生活中，经常需要用到函告，而函告的

格式对于函告的有效性和效率起到相当重要的作用。特此

函告格式是指一种规范的函告格式，在其它函告格式中应

用广泛，包含了相应的函告方式和要素。特此函告格式的

使用有助于函告的表达清晰、内容准确、格式正规。下面

将详细介绍特此函告格式的要素和使用方法。

一、特此函告格式的要素

特此函告格式主要包含以下要素：

1.发函单位名称、地址、邮编、电话、传真、邮箱。

发函单位名称要填写准确，地址、邮编、电话、传真等信

息要完整、准确。邮箱可以填写多个，方便收件人的阅

读，邮件和电话最好保持畅通。

2.日期。日期格式按国际标准（年月日）填写，不能

省略年份，如2022年8月23日。

3.收函单位名称、地址、邮编、电话、传真、邮箱。

收函单位名称要填写准确，地址、邮编、电话、传真等信

息要完整、准确。邮箱可以填写多个，方便收件人的阅

读，邮件和电话最好保持畅通。

4.称呼。应按照收件人身份称呼，如尊敬的；敬启

者；致等等。

5.正文。正文应简明、扼要、明确表达内容，避免不

必要的表达和复杂的用语。

6.附件。如有附件，需在函告信末注明附件名称、序

号和页数，如：附件一：XXX文件（1/2）。

7.落款。落款应写本单位全称，带上单位的盖章和指

定人签名，以便沟通和追踪，同时也体现了发件人的信息

真实性。

二、特此函告格式的使用方法

1.函告格式应有区别于其它文本格式的设计，保证更

有权威性和专业性。所以，函告应该使用标准的商务信纸

或办公用品，在信纸或纸张的顶部布置公司的名称和地址

并用主流的字体格式，如新细明体或黑体。除此之外，过

多的设计元素会使阅读难度加大，正文应该以标准对齐方

式且行距应该保持一致。

2.保持准确性。特此函告格式强调的是准确性。在函

告格式中，发件人和收件人信息的准确描述是非常重要

的。一旦写错地址等联系方式，就可能导致他人无法及时

收到您的函告信件。

3.添加语气助词。特此函告格式还需要添加不同的语

气助词，以便使函告信件更具可读性、可理解性和礼貌

性。例如，可以在称呼中加入某位人士的职务，以尊重其

职业。

4.三级标题的添加。如果正文较长，可以根据文本内

容主题添加三级标题，以便纠错、修改、产生课程探究等

功能。三级标题应该以下划线分隔线段，在正文中加粗，

以使正文更为清晰可读。

5.附件的处理。如果函告中有附件，特此函告格式还

需要附上在信封或包裹中的一系列文档。注意附件清单中

的序号必须和实际附件序号一致，否则可能出现困难。并

在函文中对附件进行说明，以便收件人可以更便捷地查

看。

总的来说，一个清晰、准确、专业的特此函告格式是

一份失败或成功的重要因素。一份函告信件应该从这些方

面考虑，以避免不必要的失误。希望这些信息对您有所帮

助。