公函结尾怎么写

2024年3月29日发(作者：演讲搞)

公函结尾怎么写

公函结尾怎么写

【篇一：公函范例】

3.范文

院联系,他们同意接收2-3人,时间可安排在9-10月份。关于该院使用

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说明书,如需购买,可直接与厂家联系订购。

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范例1：

国内招标邀请通知书

ＸＸＸ（单位名称）：

ＸＸＸ大桥工程是我省Ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通

厅

同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，

故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于Ｘ

年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）

领取

“投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：ＸＸ省交通厅生产综合处

地址：省交通厅二楼209号

联系人：ＸＸＸ

电话：ＸＸＸＸＸＸＸ

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

______________________________________________________

__

范例2：

现将有关事项通知如下：

三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。

函告

xxxx公司：

贵司与我司在2010年4月13日签订的塔吊租赁合同中，承诺我司

在4月25日前，4台塔吊进场。5

月5日前6台塔吊全部进场。但不知何原因，塔吊未能全部进场，

至今只进场2台。其中还有4台塔吊至今

未进场。由此影响我司的正常施工安排。请贵司务必在5月9日前

将4台塔吊尽快安排进场。如未能按合同

约定的时间进场，其责任将由贵司负责。

特此函告

重庆巨xxxx公司

2010年5月6日

便函是信函的一种，是各级机关、单位互相进行日常交往时使用的

一种简便公函。

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式

的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正

式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只

需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提

出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，

催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料

函等等。

公函的格式(写法)写作格式

函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写

法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。公函的格式(写

法)写作格式

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事

由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明

全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

公函的格式(写法)写作格式

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根

据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事

项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙

来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部

分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和

答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的

语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注

意答复事项的针对性和明确性。公函的格式(写法)写作格式

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解

决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批

准等。公函的格式(写法)写作格式

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运

用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、

“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信

件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。公函的

格式(写法)写作格式

撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行

机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人

或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文

的针对性，答复的明确性。公函的格式(写法)写作格式

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对

待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

公函的写作格式

(一) 函的标题、字号和主送机关

1．函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名

称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法

【篇三：公函怎么写】

(一)函的标题、字号和主送机关

1．函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名

称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对

国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条

例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等

问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求

批准times;times;市节约能源中心编制的函》。

2．函的发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年

号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示函字。

3．函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关

只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，

(二)函的正文

1．发函缘由

这是函的开头部分，主要用来

说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的

标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用

一些习用的套语转入下一部分。

2．事项

这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询

问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表

达。

3．希望请求

这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮

助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批

准等等。最后，另起一行以特此函商、特此函询、请即复函、特此函

告、特此函复等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要

避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。