2024年3月29日发(作者:演讲搞)
公函结尾怎么写
公函结尾怎么写
【篇一:公函范例】
3.范文
院联系,他们同意接收2-3人,时间可安排在9-10月份。关于该院使用
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说明书,如需购买,可直接与厂家联系订购。
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范例1:
国内招标邀请通知书
XXX(单位名称):
XXX大桥工程是我省X年养路费计划安排的项目,经请示省交通
厅
同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,
故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后,如同意,望于X
年X月X日上午X时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)
领取
“投标文件”(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。
招标单位:XX省交通厅生产综合处
地址:省交通厅二楼209号
联系人:XXX
电话:XXXXXXX
X年X月X日
______________________________________________________
__
范例2:
现将有关事项通知如下:
三、接到通知后,请即向大会筹备组寄回代表登记表。
函告
xxxx公司:
贵司与我司在2010年4月13日签订的塔吊租赁合同中,承诺我司
在4月25日前,4台塔吊进场。5
月5日前6台塔吊全部进场。但不知何原因,塔吊未能全部进场,
至今只进场2台。其中还有4台塔吊至今
未进场。由此影响我司的正常施工安排。请贵司务必在5月9日前
将4台塔吊尽快安排进场。如未能按合同
约定的时间进场,其责任将由贵司负责。
特此函告
重庆巨xxxx公司
2010年5月6日
便函是信函的一种,是各级机关、单位互相进行日常交往时使用的
一种简便公函。
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式
的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正
式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只
需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提
出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,
催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料
函等等。
公函的格式(写法)写作格式
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写
法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。公函的格式(写
法)写作格式
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事
由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明
全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
公函的格式(写法)写作格式
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根
据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事
项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙
来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部
分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和
答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的
语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注
意答复事项的针对性和明确性。公函的格式(写法)写作格式
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解
决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批
准等。公函的格式(写法)写作格式
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运
用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、
“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信
件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。公函的
格式(写法)写作格式
撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行
机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人
或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文
的针对性,答复的明确性。公函的格式(写法)写作格式
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对
待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
公函的写作格式
(一) 函的标题、字号和主送机关
1.函的标题
作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名
称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法
【篇三:公函怎么写】
(一)函的标题、字号和主送机关
1.函的标题
作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名
称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对
国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条
例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等
问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求
批准times;times;市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号
公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年
号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示函字。
3.函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关
只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,
(二)函的正文
1.发函缘由
这是函的开头部分,主要用来
说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的
标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用
一些习用的套语转入下一部分。
2.事项
这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询
问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表
达。
3.希望请求
这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮
助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批
准等等。最后,另起一行以特此函商、特此函询、请即复函、特此函
告、特此函复等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要
避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
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