通知书之公文格式特此通知

2024年3月29日发(作者：学校门卫管理制度)

公文格式特此通知

【篇一：关于公文格式下发的通知】

通 知

办 公 室保海办〔2013〕24号

关于下发新公文格式模板的通知

公司各单位：

为进一步做好公文格式规范处理工作，依据中华人民共和国2012年6月29日发布并于

2012年7月1日实施的国家标准《党政机关公文格式》（gb/t 9704-2012），结合股份公司

下发的《党政机关公文处理工作条例解析》及公司实际，现将新的公文格式模板予以下发，请

各单位组织学习，自2013年8月19日开始遵照执行。

特此通知。

附件：1.办字文模板

2.传真模板

3.工作联系函模板

4.公司文模板（对内）

5.公司文模板（对外）

6.对外公函模板

2013年8月17日

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【篇二：关于规范公文写作格式的通知】

关于进一步规范日常文件

写作格式的通知

各部门：

为进一步规范日常文件写作格式，现结合我公司实际，将日常对外报送文件及内部正式文

件写作基本格式做如下规定： 一、 页面

纸张：a4，纵向。页边距设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。（见

服务器模版） 二、 标题

标题为二号宋体字加粗（或二号小标宋），居中排布。文件标题应当准确简要地概括主要内

容和文种，例如“关于进一步规范日常文件写作格式的通知”、 “２011年工作总结”。文件

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。文件标题有回行时，要做到词意

完整，排列对称。 三、 正文

正文用来表达公文的内容，除要求叙事简要、意图清晰外，格式更应完整。正文使用三号

仿宋体字，行间距为1.5倍行间距，每个自然段首行左边空2个字，回行顶格。正文中的小标

题分级顺序为“一、”（三号黑体），“（一）”（三号

楷体加粗），“1、”（三号仿宋体加粗），该顺序不能逆用。 四、附件

附件是指对正文具有补充、说明性的附加文字材料。文件如有附件，应当在正文下空1行、

左空2字标识“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；附件如有序号应当使用阿拉伯数字标

识（序号与附件名称间用“.”隔开），附件名称后不加标点符号；附件名称如有回行，回行后的

首字应当与附件名称首字对齐；附件说明中的序号和名称必须与附件的序号和名称一致。 五、

落款

一般由单位、成文日期和印章组成。成文日期应当以本单位负责人签发的日期为准，使用

汉字标注，标全年、月、日，“零”写为“○”，成文日期上加盖印章。

以上要求即日起开始实施，望各单位、部门认真遵照执行。

特此通知。

附件：范例及格式说明

****有限公司 二○一*年*月*日

附件：范例及格式说明

关于开展人力资源服务机构 检查及换证工作的通知

有关单位，各人力资源服务机构：

为加强对人力资源服务机构的监管，现就开展人力资源 一、开展人力资源服务机构年度定

期检查

（一）检查时间

（二）检查程序

1

、报送材料2、资料审核3、汇总上报

附件：报送材料格式及标准

重庆市渝中区社保障局

二○一一年八月二十四日

【篇三：最新公文格式及排版要求】

2013年11月20日下载于百度网

最新公文格式及排版要求

标题（2号小标宋体、加黑）

发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）

x x x x x x x x x x（正文3号仿宋体字）

一、x x x(黑体)

x x x x x x x x x x（正文3号仿宋体字）

（一）x x x（楷体）

x x x x x x x x x x（正文3号仿宋体字）

1.x x x仿宋

x x x x x x x x x x（正文3号仿宋体字）

（1）x x x仿宋

x x x x x x x x x x x（正文3号仿宋体字

附件：1.x x x(正文下一行右空两字)

2.x x x

单位名称（附件下两行居成文日期中） 成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）

人：??；联系电话：??）

（联系

（如有附注，居左空 二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

(说明 )1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完

整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次

可以用“一、” “（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第

三层和第四层用仿宋体字标注。

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名

称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. xxxxx”）；附件名称后不

加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，

并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版

心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机

关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日

期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字 数。

5. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份 应标全称，月、日不编虚位

（即1不编为01）。

6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一

条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版

记页前有空白页的，

空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。此样

式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标

题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、

内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如

下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或

请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、

“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以

像普通信件一样，使用“此致”“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 xxx

关于xx的函（2号小标宋体）主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）x x x x x x x x x

x（正文3号仿宋体字）特此函达，

恳请批复。（结语灵活变动）

附件：1.x x x(正文下一行右空两字)

2.x x x

单位名称（附件下两行居成文日期中）

成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种通 知讲究时效

性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

三、结尾（三种写法）

㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

关于xxx的通知（2号小标宋体）

主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）x x x x x x x x x （正文3号仿宋体字）

附件：1.x x x(正文下一行右空两字)

2.x x x

单位名称（附件下两行居成文日期中）

成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

请示的写作格式

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：

㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金

额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上

请求，请予审批”， “以上请示，请予批复” ， “以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”

等语。

注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

关于xxx的请示（2号小标宋体）

主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）

x x x x x x x x x x（正文3号仿宋体字）以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）

附件：1.x x x(正文下一行右空两字)

2.x x x