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告知函的格式及写法

更新时间:2024-03-29 00:01:04 阅读: 评论:0

2024年3月29日发(作者:形容好朋友的词语)

告知函的格式及写法

告知函的格式及写法

下文为大家整理带来的告知函的格式及写法,希望内容对您有帮助,感谢您得阅读。

告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问

问题,而告知函则是告知对方有关情况.

告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简

明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.

函的结构和写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1.开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的

实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的

写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,

即答复意见。

例一:

告知函

敬启者:

我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物

于四月三十日前运达。

货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方

顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。

发函者

例二:

告知函

敬启者:

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。我方

建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银

告知函的格式及写法

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