告知函结束语

2024年3月28日发(作者：三峡拼音版)

告知函结束语

篇一：函的写法

函的写法

函的一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间。

标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应

是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分

是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问

或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，

请函复”，“敬请函复”，“特此函告”特此函达等。“事项”部分基本是

叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”

部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一

气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来

写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。

复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、

主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函

悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机

关的意见，态度要鲜明。

复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来

函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原

因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。

落款与日期 函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

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函

函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文，主要适用于

相互商洽工作、询问和答复问题。向没有隶属关系的业务主管机关请求批准

某一事项时也用函，不用请示，例如某单位向某高校请求代培技术人员，应

向该高校发函联系。由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联

络沟通、咨询答复，所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限

制的文种。

函有公函和便函之分。公函涉及的事项一般都是比较重要的，所以行文郑

重，多采用正式公文格式发函。便函用于一般事务，如同日常写信，格式简

便，用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了。

函有去函和复函之别，这是从行文方向上来看的。如果根据行文宗旨，也

可以将函分为商洽函(联系工作、商洽合作)、询问函(咨询问题)、答复函(答

复询问)、请批函(请求批准某个事项)、通报函(通报情况、告晓事项，类似

周知性通知)、邀请函(邀请参加会议或活动等)等。

函的正文分三个层次，一是发函原因，即因何事致函。如果是答复函，答复

公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，

比如“你单位XX[XXXX]X 号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。

二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内

容逐一答复清楚。三是结束语。

去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；

复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。便函还可以用“此致 敬礼”

结束，但公函不用这种表示方法

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篇二：各单位之间发函格式

各单位之间发函格式 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问

题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践

中的一种常用文体。

函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形

式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，

不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。2000年国务院发布的《国

家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函，适用于不相隶

属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这说

明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询

问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。国务院办公

厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处

理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他

主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”（节选自《应用写作》

杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》）

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，

不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中

包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相

隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批

准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询

问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关

函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发

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文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，

起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是

它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的

特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照

公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公

文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，

甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事

项。

三、函的作用

“函”有下列三方面的作用：

(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指

导??。

(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干

部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬

运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

四、函的分类。

函可以从不同角度分类：

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（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务

活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有

公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关

单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事

事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办

事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

五、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介

绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如

下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文

种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或

者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原

因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”

等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，

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然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容

单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还

是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方

的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确

性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问

题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的

结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函

复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用

“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或

者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，

也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明

确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待

其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

“函”的写法同时要注意以下几点：

(一)要严格按照公文的格式写“函”。

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(二)“函”的内容必须专一、集中。

一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

(三)“函”的内容必须真实、准确。

(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向

有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因

此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯

用语，有时也不用。

[编辑本段]“函”的使用与写作

函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形

式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，

不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。2000年国务院发布的《国

家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函，适用于不相隶

属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这说

明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询

问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。国务院办公

厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处

理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他

主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”在这里，笔者想举一

个例子来说明这个问题。国务院办公厅就宁波海关的行政级别问题答复浙江

省人民政府和海关总署时，用的就是函的形式：国务院办公厅关于同意宁波

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海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函国办函〔2002〕31号

浙江省人民政府、海关总署：

浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔2001〕

27号)收悉。经国务院领导同意，现函复如下：

同意宁波海关升格为正厅(局)级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。

其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。

国务院办公厅

二〇〇二年四月十八日

(引自《中华人民共和国国务院公报》，2002年第16号)

这份重要的文件，虽然以“函”的形式出现，但实质上具有法定效力，浙江

省人民政府、海关总署均应按此执行。

所以，那些把“函”只作为一般书信对待的做法，认为“函”不如其他公文

文种有权威的想法，都应该得到纠正。

[编辑本段]函的写作范例

四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

广元市人民政府：

宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水

库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发

展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如

下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的

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重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照

国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺

水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力

工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持

库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》

第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、

管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民

优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"

开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也

可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,

搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区

移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水

电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设

单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和

保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首

台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设

计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管

理和保护范围。根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护

范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条

例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得

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水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护

范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅

自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。

三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库

的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一

规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。

以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予

大力支持和帮助。

关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文

物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被

日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两

岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历

史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和

向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的

意义和作用。由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次

主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革

命史教育基地， 向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统

教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔

军校同学会中的不少代

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表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众， 以及港澳台同胞、海外华

侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章

一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提

出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出

的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政府(盖章)

X X年x月X日

篇三：邀请函结尾

邀请函常用词汇末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席”

之类的敬语。有些邀请函可以用

“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。

正式邀请函要加

盖公章, 以示庄重。??

“届时将有政府及有关部门领导人莅临大会”“在此，我诚挚地邀请您及贵

单位参加此次论坛及展示会”“鉴于您对公益事业的支持,和在通许慈善公

益领域的贡献，经由活动主办方各单位一致

推荐，盛情邀请您为首届“通许县民间助学十大爱心人物”颁奖嘉宾,诚望

百忙之中拨冗出

席。“奉献人间真情，共建和谐通许”，我们真诚感谢您的关心与支

持！ ”“现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司

推荐xx类公司xx。

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如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此

函达。” 邀请函范文： 范文一：商务活动邀请函范文尊敬的 先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第

28届联合国

粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：

从议程到行动——

继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)

和国际粮食主权

计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。

届时，来自亚太

地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月

17-21日召开的

27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。本次会议的主要议题包

括：

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全

球行动议程/

公民社会战略”。

2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动

的参与者。

3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚

太地区会议，

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继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与!范文二：篇二：邀请函写法

3、邀请函

邀请函是用于邀请他人参加某项活动所发的约请性书信。 (转载于:邀请函

结尾)

邀请函的基本格式包括标题、称谓、正文、结尾、落款、回执、回函联系方

式等主要内

容。邀请函的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“邀请函”。称

谓于顶格写明被邀

请单位或个人的名称或姓名，称呼之后要用冒号。邀请函的正文要交代清楚

以下几项内容：（1）

向被邀请人介绍要举办活动的名称，时间和地点，如需要还应注明交通、食

宿等情况。

（2）介绍一些活动的相关、背景资料。比如，活动举办的历史条件、活动

内容和意义等。

（3）如果希望对方致辞、讲话，应醒目注明。 结尾一般写上“此致 、敬

礼”、“敬请参加”等祝福语。落款写明发文的单位或个人的姓

名、名称，如“南昌大学学生委员会”，并署明成文的时间，如“二〇〇八

年五月二十三日”。:

邀请函后应附上邀请函回执、回函联系方式。 附：邀请函样稿

邀 请 函

尊敬的中华全国学生联合会：

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瑞菊含笑，秋兰溢香。值此仲秋时节，南昌大学学生会又迎来了南昌大学全

体学生的文

艺盛会——南昌大学2008大学生文化艺术节。本届大学生文化艺术节以

“魅力文化、和谐校园”为主题，在2008年11月1日至12

月9日期间，将开展第五届视觉艺术作品展，第十四届综艺大赛，第四届公

关礼仪大赛，第

五届三人篮球赛，第二届“致新杯”知校、兴校系列活动等一系列的文体活

动。旨在进一步

贯彻落实南昌大学党委《关于进一步加强校园文化建设的意见》文件精神，

创新校园文化活

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