2024年3月28日发(作者:扫地心得体会)
写建议函的文书格式及范文
建议函是一种常见的公文形式,建议函的书写是需要注意固定的格式的。下面是整理
的建议函的格式范文,以供大家阅读。
建议函的格式
关于征求****意见的函(方正小标题宋体,二号)(以下仿宋三号字)
主送机关:
正文,说明问题,要求提出哪些方面意见。
特此函告,望速回复为盼。
发文印章
成文时间
注:国务院办公厅十三种公文文体中没有征求意见函。所以征求意见函依然按照公函
的格式完成。因为函本身适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批
准和答
复审批事项。
参考资料:国家行政机关公文格式
公函的几种用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计
某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复英打英传真等传递方式均可。
公函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公
函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另
一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简
称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,
然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。复函的缘
由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函
一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批
准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,
还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对
方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如
特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语,如属便函,
可以像普通信件一样,使用此致、敬礼。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件的注意事项
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶
属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客
套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,
及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
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