函告范文四篇

2024年3月28日发(作者：英语中)

函告范文四篇

篇一：告知函的格式及写法

告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复

函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.

告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原

因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及

应注意的问题.

函的结构和写法

（一）标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由

和文种构成。

（二）正文

1．开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙

述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函

的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关

问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

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例一：

告知函

敬启者：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货

之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，

别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗

憾。

发函者

例二：

告知函

敬启者：

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贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完

成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出

不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将

文件寄出，作为向银行结帐任据。

敬上

发函者

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篇二：联系函范例

例一：

联系函

敬启者：

信用证修改事项说明如下：

根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方

所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订

单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十

交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。

敬上

发函者

例二：

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联系函

敬启者：

贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付

清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。

此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银

行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方

能了解我方困境并给我方以协助。

发函者

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篇三：请求函范例

例一：

请求函

敬启者：

谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄

上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。

订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购

单使用在通常情况下８８～９８页上显示有多种新型号，是今年手

袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。

因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之

产品指示，尽速惠函告知。

发函者

例二：

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请求函

敬启者：

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬

意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为

此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而

馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费

在内每打美金20。

以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单

表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

发函者

2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批

及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。

如果事项比较复杂，则分条列项书写。

⒊ 结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而

不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要

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求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。

请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、

“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复

函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

五、注意问题

1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指

示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准

有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，

切忌空话、套话和发空泛的议论。

3．一文一函，简洁明了。

4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼

貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平

和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性

的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫

不定。

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篇四：通知函

品牌营销中心[2013]001

致：财务中心 抄送：财

务部

由：***专卖店 日期：20xx

年9月17日

事项：关于4月份***店员工补贴事宜 页数：包括

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****店4月16日开张，按照员工薪酬规定，员工试用期间，是不

享受公司补贴待遇的，这包括员工社保，收银补贴等。4月份马燕

娜上班时间16天、黄春梅上班时间18天、周海洋上班时间19

天，按照制度规定是不享受各项补贴的，但考虑到本店的员工实际

情况，经公司领导研究决定，给予她们享受社保与收银的各项补

贴，但不下为例。具体员工补贴明细如下：

一、 马燕娜（营业员兼收银）：16天补贴社保：53元，收

银：53元，合计：106元。

二、 黄春梅（营业员）：18天补贴社保：60元。

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