公司业务管理制度(最新9篇)

2024年3月28日发(作者：手抄报元宵节)

公司业务管理制度（最新9篇）

贸易公司管理的规章制度篇一

为树立公司的良好形象，内抓管理，外树品牌，形成高效、规范的工

作方式，制定本章程，望全体员工遵照执行。

一、接待规范

凡有来宾，公司人员都要热情接待，笑脸相迎，并用“您好”、“请

坐”等礼貌用语接待，待客人就座后，要倒茶倒水。来客临别时，要用

“慢走”、“再见”等礼貌用语送行。客人与公司人员谈话中间，无关人

员不得吵闹或随便插话。未经许可，不得随便进入总经理室和财务室。

三、卫生制度

公司人员要讲究个人卫生和公共卫生，衣着整齐、端庄，办公用品要

摆放整齐，不得随便乱丢乱放，随地丢弃杂物。

四、请假制度

1、公司人员在工作时间不得随便离岗或脱岗，不得迟到或早退，违

反一次警告，违反两次扣除工资10元，以此递增。

2、公司人员一般不准请事假。若有特殊情况，可写书面申请，经批

准后，方可请假，并扣除请假天数的工资。

五、财务制度

1、业务部门支付各类款项时要填写资金审批表，并提供相应的付款

依据，经主管会计、公司领导审核签字后，出纳方可办理付款。

2、各项费用的报销要填写相应的报销审批单。报销审批单必须以真

实、合法的原始发票为依据，原始发票不得涂改、伪造。财务人员应加强

费用报销的审核工作，对不符合规定和越权审批的，一律不予报销。若有

违反者，扣除相应报销款项和当月工资。

六、派车制度

1、公司汽车由领导统一安排，未经许可，不得随便借车、出车。

2、公司汽车谁开车谁负责，若有不必要的磕碰或损坏，由开车人负

全部责任。

3、汽车要定时保养检测，开车人要不断地检查车的机油、刹车等部

件，遇有情况要及时排除或汇报。

七、人事异动

2、员工入职后的一个月内，单位要与员工签订劳动合同，并办理相

关社保手续。

3、试用期员工要辞职的，需提前3天提出申请，正式员工需要辞职

的，需提前30天提出申请。

4、员工有劳动法、劳动合同法规定的辞退条件的，公司可以按照法

律的规定与员工解除劳动关系，并不支付补偿金。

八、工资制度

1、员工每月的工资定于下个月的某某日发放。

2、员工工资通过委托某某银行转账的方式支付。

第一条为了规范企业报关单审核管理，根据《中华人民共和国进出口

货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，

制定本操作规程。

第二条报关单初审、复审应掌握的三原则：

一是符合海关报关单填制规范的要求；二是客观反映进出口货物实际；

三是客观反映进出口贸易性质。

第三条审核填制的`报关单应抓住重点，紧紧围绕涉及许可证、贸易

方式、征免性质等，对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。

第四条审核备案号、许可证号、合同协议号、提运单号、批准文号、

随附单据是否正确。

第五条审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确。

第六条审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确。

第七条审核运输方式、运输工具名称、集装箱号是否准确。

第八条审核进口货物的起运国（地区）、原产地、境内目的地、装货

港和出口货物的运抵国（地区）、境内货源地、指运港、最终目的国是否

正确。

第九条审核贸易方式（监管方式）、征免性质、征税比例/结汇方式、

征免是否准确。

第十条审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理。

第十一条审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备

注是否正确。

第十二条审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。

第十三条审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量

单位和数量是否正确。

第十四条审核是否加盖报关专用章及责任报关员签字。

第十五条报关单发生差错的，根据海关要求及时修改报关单，并按本

规程重新审核报关单。

贸易公司管理制度篇三

第一条、组织机构

组长:伏成（企业法人）

食品安全管理人员:伏仕莲

成员:伏成、秦咏梅、伏仕莲、采购人员、销售人员、包装人员、发

货人员；

第二条、职责分工

（1）组长为企业法人，是食品质量安全的第一负责人，对本单位区

域内的食品安全监督管理负总责，统一领导、协调本单位区域内食品安全

监督管理工作；建立健全食品安全监督管理协调机制和监督管理责任制。

（2）食品安全管理人员为本单位食品质量安全的管理人员，负责日

常督促公司采购人员、销售人员、包装人员、发货人员等员工按公司规定

的食品质量安全制度执行；

（3）公司内凡是直接接触产品的采购人员、销售人员、包装人员、

发货人员是食品安全的执行人员，对各自环节负直接责任，并按公司食品

安全制度履行自已的职责，保障所经营的食品安全卫生；

从业人员健康管理制度

第一条、确保从事直接接触食品的工作人员（包括采购人员、销售人

员、包装人员、发货人员等）未患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传

染病，以及患有活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全

的疾病。

第二条、从事直接接触食品的工作人员（包括采购人员、销售人员、

包装人员、发货人员等）每年进行健康检查，取得健康证明后方可上岗。

第三条、公司为从事直接接触食品的工作人员（包括采购人员、销售

人员、包装人员、发货人员等）建立健康档案，负责组织本单位员工的健

康检查，员工患病及时建档，并经疾病控制中心检查无相关传染病者方可

上岗。

贸易公司管理制度篇四

企业市调查及预测工作管理制度

搞好市场调查及预测工作，并据此作出正确的经营方针，是企业提高

经济效益十分重要的环节。为对广泛的市场信息进行有效的管理，从而作

出近乎实际的市场预测，特制定工作管理制度。

第一条

市场调查及预测工作在经营副厂长领导下由销售科归口，全质办、研

究所、计划科、信息中心等有关科室参共同完成此项工作。

第二条

市调查及预测的主要内容及分工：

1、调查国内各厂家同类产品在国内外全年的销售总量和同行业年生

产总量，用以分析同类产品供需饱和程度和厂产品在市上的竞争能力。此

项资料每年六月前由工厂信息中心提供。

2、调查同行业同类产品在全国各地区市场占有量以及本厂产品所占

比重。此项资料每年六月前由工厂信息中心提供。

3、了解各地区用户对产品质量反映，技术要求和主机厂配套意见，

借以提高产品质量，开发新品种，满足用户要求。此项资料由全质办和研

究所分别在每年六月前提出。

4、了解同行业产品更新其改进方面的进展情况，用以分析产中发展

新动向。此项工作由研究在每年六月前提出。

5、预测主机配套，全国各地区及外贸销售量，平衡分配关系，此项

工作由销售科在当年六月前予以整理并作出书面汇报。

6、搜集国外同行业同类产品更新技术发展情报，外贸对本厂产品销

售意向，国外用户对本厂产品的反映及信赖程度，用以确定对外市场开拓

方针。国外技术更新资料由研究所提供，外贸资料由销售科提供。

第三条

市场调查方式：

1、抽样调查：对各类型用户进行抽样书面调查，征询对本厂产品质

量及销售服务方面的意见。根据反馈资料写出分析报告。

2、组织厂领导、设计人员、销售人员进行用户访问，每年进行一次，

每次一个月左右，访问结束，填好用户访问登高表并写也书面调查汇报。

3、销售人员应利用中货会与用户接触的机会，征询用户意见，收集

市场信息，写出书面汇报。

4、搜集日常用户来函来电，进行分类整理，需要处理的问题应及时

反馈。

5、不定期召开重点用户座谈会，交流市场信息，反映质量意见及用

户需求等情况，巩固供需关系，发展互利协作，增加本厂产品竞争能力。

6、建立并逐步完善重点用户档案，掌握重点用户需要的重大变化及

各种意见与要求。

第四条

市场调查及预测所提供的各方面资料，销售科应有专人负责管理，综

合、传递并与工厂信息中心密切配合，作好该项工作。

采购管理制度第一章

物资验收入库

3、物资入库，保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资

名称、数量是否一致，按物资交接本上签字，应当认识签收是经济责任的

转移。

5、材料合格，保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量

验收就位，钢材应涂色标志；入库单各栏应填写清楚，并随同托收单财务

科记帐。

7、验收中发现的问题，要及时通知科长和以办人处理。托收到而货

未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直至消除悬事挂帐。

第二章

物资的储存保管

8、物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置

仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工；吞吐量大的落地堆放，周转量小

的用货架存放；落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四

号定位编号。

9、物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆

放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。

10、仓库保管员对库存、代保管、待验材料，以及设备、容器和工具

等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有

人管。仓库物资如有损失，贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员应及时报

告科长，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续，未经批准一律不准

擅自处理。保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。

第三章

物资发放

15、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名

称或材料用途，核算员和领料人签字。

16、调拨材料，保管员要审查单价，货款总额，盖有财务科收款章，

方可发料。发现价格不符或货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。

19、所有发料凭证，保管员应妥善保管，不得丢失。

第四章

其他有关事项

20、记帐要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。

21、允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都

可以上报，以便做到帐、卡、物、资金四一致。

22、创造五好仓库是每个保管员努力的方向，每月对仓库进行一次检

查，经促进创五好

仓库的开展。

23、保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有

关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，科领导见证，双方各执

一份，报科存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责。偿。对失职造

成的亏损，除照价赔偿外，还要经纪律处分。

24、库存盈反映，出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。

贸易公司规章制度篇五

树立公司的良好形象，内抓管理，外树品牌，形成高效、规范的工作

方式，制定本章程，望全体员工遵照执行。

一、接待规范

凡有来宾，公司人员都要热情接待，笑脸相迎，并用“您好”、“请

坐”等礼貌用语接待，待客人就座后，要倒茶倒水。来客临别时，要用

“慢走”、“再见”等礼貌用语送行。客人与公司人员谈话中间，无关人

员不得吵闹或随便插话。未经许可，不得随便进入总经理室和财务室。

三、卫生制度

公司人员要讲究个人卫生和公共卫生，衣着整齐、端庄，办公用品要

摆放整齐，不得随便乱丢乱放，随地丢弃杂物。

四、请假制度

1、公司人员在工作时间不得随便离岗或脱岗，不得迟到或早退，违

反一次警告，违反两次扣除工资10元，以此递增。

2、公司人员一般不准请事假。若有特殊情况，可写书面申请，经批

准后，方可请假，并扣除请假天数的工资。

五、财务制度

1、业务部门支付各类款项时要填写资金审批表，并提供相应的付款

依据，经主管会计、公司领导审核签字后，出纳方可办理付款。

2、各项费用的报销要填写相应的报销审批单。报销审批单必须以真

实、合法的原始发票为依据，原始发票不得涂改、伪造。财务人员应加强

费用报销的审核工作，对不符合规定和越权审批的，一律不予报销。若有

违反者，扣除相应报销款项和当月工资。

六、派车制度

1、公司汽车由领导统一安排，未经许可，不得随便借车、出车。

2、公司汽车谁开车谁负责，若有不必要的磕碰或损坏，由开车人负

全部责任。

3、汽车要定时保养检测，开车人要不断地检查车的机油、刹车等部

件，遇有情况要及时排除或汇报。

七、人事异动

2、员工入职后的一个月内，单位要与员工签订劳动合同，并办理相

关社保手续。

3、试用期员工要辞职的，需提前3天提出申请，正式员工需要辞职

的，需提前30天提出申请。

4、员工有劳动法规定的辞退条件的，公司可以按照法律的规定与员

工解除劳动关系，并不支付补偿金。

八、工资制度

1、员工每月的工资定于下个月的某某某日发放。

2、员工工资通过委托某某某银行转账的方式支付。

风险提示：企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内

部的“法律”，但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力，只有依法

制定的规章制度才具有法律效力。劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、

社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解

除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证，所

以企业制定和完善相关规章制度的时候，应该注意收集和保留履行民主程

序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。

贸易公司管理的规章制度篇六

从业人员健康管理制度

第一条、确保从事直接接触食品的工作人员（包括采购人员、销售人

员、包装人员、发货人员等）未患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传

染病，以及患有活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全

的疾病。

第二条、从事直接接触食品的工作人员（包括采购人员、销售人员、

包装人员、发货人员等）每年进行健康检查，取得健康证明后方可上岗。

第三条、公司为从事直接接触食品的工作人员（包括采购人员、销售

人员、包装人员、发货人员等）建立健康档案，负责组织本单位员工的健

康检查，员工患病及时建档，并经疾病控制中心检查无相关传染病者方可

上岗。

食品进货检查验收制度

第一条、为了加强本经营单位食品质量安全监督管理，确保本经营单

位按照法定条件、要求从事食品经营活动，销售符合法定要求的食品，保

护消费者的合法权益，制定本制度。

第二条、凡进入本经营单位的食品都应当实行进货检查验收，审验供

货方的经营资格，验明食品合格证明和食品标识，索取营业执照、食品流

通许可证、检验报告、全国工业产品生产许可证、执行标准、及相关票据

等相关证件。应当检验检疫的，还应当向供货方按照产品生产批次索要符

合法定条件的检验机构出具的检验报告或者由供货方签字或者盖章的检验

报告复印件。

第三条、经营包装食品的，本经营单位的经营者要对食品包装标识进

行查验核对，内容包括：

（一）中文标明的商品名称、生产厂名和厂址；

（二）产品质量检验合格证明；

（三）商标、性能、用途、生产批号、产品标准号、定量包装商品的

净含量及其标准方式；

（四）根据商品的特点和使用要求，需要标明的规格、等级、所含主

要成分和含量；

（五）限期使用商品的生产日期、安全使用期（保质期、保鲜期、保

存期）和失效日期；

（六）对使用不当、容易造成商品损坏可能危及人身、财产安全的商

品的警示标志或中文警示语。

第四条、法律、法规规定必须检验或者检疫的农产品及其他食品，经

营者必须查验其有效检验检疫证明，未经检验检疫的，不得上市销售。法

律、法规没有明确规定的，应经有关产品质量检测机构或市场设立的检测

点检测合格才能上市销售。

第五条、本经营单位的经营者应经常检查食品的外观质量，对包装不

严实或不符合卫生要求的，应及时予以处理，对过期、腐烂变质的食品，

应立即停止销售，并进行无害化处理。

第六条、本经营单位的采购者按照食品广告指引购进食品时，要注意

查验是否有虚假和误导宣传的内容。

第七条、本经营单位管理人员要指导场内经营者做好食品进货查验工

作，检查督促经营者落实进货查验工作，对重要食品的相关票证，应统一

保管，集中备案，接受行政执法部门的检查。

食品质量自检制度

第一条、为了加强本经营单位食品质量安全监督管理，确保本经营单

位按照法定条件、要求从事食品经营活动，销售符合法定要求的食品，确

保广大消费者购买到安全放心的食品，制定本制度。

第二条、本经营单位内经营者应保持场内整洁卫生，经营的食品必须

符合国家、地方或行业制定的质量卫生标准。

第三条、本经营单位配备专职食品质量监督员负责食品质量的督促管

理工作，并做好进货食品索证和查验登记工作，经常查验上柜食品的内外

质量，严格执行食品准入各项标准，保证不销售任何不合格食品。

第四条、经质量自检不合格的食品，应立即撤柜停止销售，进行销毁

或作无害化处理，不得进入本经营单位销售。

第五条、本经营单位设立食品安全信息公示栏，对每天的食品质量自

检结果（包括品种、产地、检测情况等）进行公示。

食品质量承诺制度

第一条、为确保本经营单位按照法定条件、要求从事食品经营活动，

销售符合法定要求的食品，提高食品质量水平，保护消费者的合法权益，

特制定本制度。

第二条、本经营单位本着"公平、自愿、诚实、守信"的原则，文明经

商、诚信经营，遵守有关市场管理法律法规，自觉维护市场秩序，不损害

消费者和其他经营者的合法权益。

第三条、本经营单位积极参与食品准入工作，遵守各项食品准入制度，

接受工商部门和消费者的监督和管理。

第四条、本经营单位按照市场准入标准，建立各项内部食品质量管理

制度；并完善内部管理，建立食品质量档案和管理机构，明确责任，专人

负责。

第六条、本经营单位对消费者作出如下食品质量承诺：所经营的食品

符合相应的标准，在保质期限内，无腐烂变质，包装标识符合要求，标识

内容属实，票证合法齐全，并在出售食品时向消费者提供购货凭证或商品

质量信誉卡。

第七条、本经营单位严格按照《中华人民共和国消费者权益保护法》、

《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》等法律法规的相

关规定，对销售的食品采取质量先行负责、"三包"等方式，落实质量承诺

责任。

不合格食品退市制度

第一条、为加强本经营单位食品质量管理，严厉打击制售假冒伪劣食

品活动，确保本经营单位按照法定条件、要求从事食品经营活动，销售符

合法定要求的食品，维护本经营单位声誉，特制定本制度。

第二条、对不合格食品实施退市制度，是指对销售质量不符合国家、

地方或者行业标准或有关要求，或存在其他安全卫生隐患的食品，采取停

止销售，退出本经营单位的管理制度。

第三条、下列食品为不合格食品，应停止销售，退出本经营单位：

（一）腐烂变质、污秽不洁的；

（二）包装破损和其他不符合食品卫生要求的；

（三）超过安全使用期或者保质日期的；

（四）应当检验、检疫而未检验、检疫，或检验、检疫不合格的；

（五）掺杂、掺假，以假充真、以次充好，偷工减料的；

（六）使用非食用色素或其它非食用物质加工的；

（七）伪造产地，伪造或者冒用他人厂名、厂址，在商品上伪造或冒

用认证标志、名优标志、国际标准采用标志、防伪标志等质量标志等，对

商品质量作引人误解的虚假表示或使用绝对宣传用语的；

（八）假冒他人的注册商标，或者擅自使用知名商品特有的名称、包

装、装潢、造成和他人的知名商品相混淆，使购买者误认为是该知名商品

的；（九）行政监管机关公布属于不合格食品的；

（十）其他违反法律、法规规定的，或者存在隐患，可能对人体健康

和生命安全造成损害的。

第四条、本经营单位工作人员发现所销售的食品属本制度所列的不合

格食品，应立即停止销售该食品，并采取下列措施：

（一）立即清点不合格食品，登记造册；

（二）将不合格食品撤出市场，并通知生产企业或供货方，配合召回

已售出食品，并向有关监督管理部门报告；

（三）对有毒有害、腐烂变质的食品应交由有关部门进行无害化处理

或销毁；

（四）可能造成安全卫生危害的，立即向当地工商行政管理部门或相

关行政监督管理部门报告。

第五条、对已经出售的严重危害人体健康、人身安全的不合格食品，

本经营单位选择能够覆盖销售范围的新闻媒体予以公告，或者在营业场所

内公示，通知购货人退货，将不合格食品追回和销毁。

第六条、本经营单位工作人员应对本经营单位内的食品进行经常性检

查，发现不合格食品应立即停止销售，撤下柜台，退出市场。

第七条、本经营单位应对消费者作出食品质量承诺，并在出售食品时

向消费者提供购货凭证或商品质量信誉卡。

食品购销台帐制度

第一条、为加强本经营单位食品质量安全管理，保证上市食品质量安

全，特制定本制度。

第二条、本经营单位内的经营者应当建立食品进货台帐，并建立销货

台帐。

第五条、进货台帐和销货台帐保存期限不得少于2年。

第七条、消费者有要求的，本经营单位在出售食品时，应提供合法销

售凭证，未能提供合法销售凭证的，应提供商品质量信誉卡。

第八条、有关行政管理部门检查、检测的本经营单位食品质量信息内

容，也应当做好台帐登记工作：

（一）食品质量检查和检验、检测结果；

（二）不合格的食品质量情况；

（三）经多次检查、检验合格的和不合格的食品名录；

（四）其他需要登记备注的信息。

食品协议准入制度

第二条、本制度所称食品协议准入，是指本经营单位以协议方式与优

质农产品生产基地、食品质量合格的生产加工单位和管理规范的批发市场、

大型批发商建立购销挂钩关系，明确供货主体和供货产品质量责任，建立

优质食品进入本经营单位的快速通道，保障上市食品的安全。

第三条、食品购销挂钩形式包括：场厂（场）挂钩、场地挂钩、户厂

挂钩、户地挂钩等各种购销挂钩制度。

第四条、本经营单位应当与供货方建立购销挂钩关系，签订购销合同，

并使用规范的合同文本。在合同中订立产品质量保证及对不合格商品的召

回、退货、赔偿和解除合同的条款。

第五条、本经营单位工作人员应做好供货方的主体资格和产品质量的

考察工作，审验供货方的经营资格，验明食品合格证明和食品标识，索取

相关票证。应当检验检疫的，还应当向供货方按照产品生产批次索要符合

法定条件的检验机构出具的检验报告或者由供货方签字或者盖章的检验报

告复印件。

第六条、与本经营单位建立购销挂钩关系的食品，可简化准入手续，

根据协议约定，凭证明供货方产品的票据进入本经营单位。

第七条、本经营单位工作人员应加强对挂钩食品的质量查验，发现不

合格产品，应立即停止销售。

贸易公司管理制度篇七

1.目的：

为确保各类货物在运转、储存与交货等过程中达到适时、适质、适量

且不会发生损失和劣化，使进出作业得以顺畅进行，特制订本规定，仓库

管理人员必须以货物为中心做好商品的验收、出货、盘点、保存等工作，

并在相关单据资料上履行各自手续。

2.适用范围：

本程序适用于经由本公司仓库的所有物资及商品。

3.作业内容：

3.1仓库规划与标示：

3.1.1仓管人员应依货物的品种、规格、体积、重量等适当规划仓区，

各仓区根据物品使用频率、体积大小、安全库存量、包装方式、搬运工具

及路线等，规划适当储存空间及仓位，并绘制《仓储平面配置图》标示于

明显易见之处；各仓位所存货物分别以统一形式做明显标示，以便于日常

仓储管理。

3.1.2仓库存放物品原则上应定点定位，若仓位不足时，则可将下列

各项物品合并存放同一料位，并以明显标示区分，防止错用、错发。

（1）进出频率低者。

（2）数量少者。

（3）容易分辨、分开者。

3.1.3库存物品应视需要做相应包装，避免碰撞、磨擦埙坏或脏污表

面。

3.1.4体积小、重量轻之物品，原则上存放于较上层仓位，较重者存

放于下层，体积庞大者则放置于地面固定区域内，货物存放和码垛应整齐，

之间还应保持适当间隔，以安全第一、进出方便、节约库容为原则。

3.1.5仓管人员应经常检查物品是否受潮、损坏变质，随时保持堪用

状况。

3.1.6仓库应设置一般度量衡器具，供常规收发及检验使用。

3.1.7仓管人员在物品进出作业中，应确实审核各项异动单据无误后，

方可办理进出作业，并应当日完成进出帐目登录，以维持最新的库存数据。

3.1.8仓管人员应经常抽点实物库存，发现帐、物差异时，应即及时

查明不符原因，以符合帐物一致要求。

3.2仓储安全：

3.2.1仓储区域应设置适当消防及防盗等安全防护措施。

3.2.2易燃、易爆或其它危险性物品应隔离保管。

3.2.3存放过久会变质的物品，应注意保存期限，超出保存期限之物

品，使用或出货前应先检验合格后方可使用或出货。

3.2.4仓管人员应妥善保管各类物品，若因不可抗拒因素而致损失时，

应即制定处理对策，呈报并依公司核示结果相应处理。

3.2.5业务部门应根据以往销售状况及客户订单状况配合仓库制定出

常用货品的安全库存量，仓管人员应保证名录所列货品保持在安全库存数

以上，在库存低于安全库存时应及时通知采购人员适时、适量采购。

贸易公司管理制度篇八

仓库管理工作是公司货品流通到中转站的调度运作，是公司各部门工

作能协调一致的重要环接之一，为使本公司的仓管工作有条不紊，做到踏

实、准确、快捷，特制订本仓管制度：

二、要求仓管员熟记库内货品种类，发货做到准确、快捷，操作熟练。

三、做好货品出入登记工作，记录每批货的入库数量和入库时间，做

到先进先出。登记每批货每次的出库数量，做到每批货的进出数量平衡。

四、当日货单当日做帐，及时统计销售额和库存数，为经理决策提供准确

数据。

五、保持库内清洁卫生，做到货品摆放整洁。

六、提高警惕，做好防盗工作。做到离库先锁门；任何人

不准带包进仓库；不得在仓库内接待与工作无关人员；钥匙不离身，

不得让别人携带，每次都要亲自开门。

七、不准在仓库内吸烟或带其它火种进库。

八、仓管员掌握着公司的销售数据各种货品价格，不能随便与人谈论，以

免泄露公司的商业机密。

贸易公司管理制度篇九

人员分工

第一条、组织机构

组长:伏成（企业法人）

食品安全管理人员:伏仕莲

成员:伏成、秦咏梅、伏仕莲、采购人员、销售人员、包装人员、发

货人员；

第二条、职责分工

（1）组长为企业法人，是食品质量安全的第一负责人，对本单位区

域内的食品安全监督管理负总责，统一领导、协调本单位区域内食品安全

监督管理工作；建立健全食品安全监督管理协调机制和监督管理责任制。

（2）食品安全管理人员为本单位食品质量安全的管理人员，负责日

常督促公司采购人员、销售人员、包装人员、发货人员等员工按公司规定

的食品质量安全制度执行；

（3）公司内凡是直接接触产品的'采购人员、销售人员、包装人员、

发货人员是食品安全的执行人员，对各自环节负直接责任，并按公司食品

安全制度履行自已的职责，保障所经营的食品安全卫生；

从业人员健康管理制度

第一条、确保从事直接接触食品的工作人员（包括采购人员、销售人

员、包装人员、发货人员等）未患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传

染病，以及患有活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全

的疾病。

第二条、从事直接接触食品的工作人员（包括采购人员、销售人员、

包装人员、发货人员等）每年进行健康检查，取得健康证明后方可上岗。

第三条、公司为从事直接接触食品的工作人员（包括采购人员、销售

人员、包装人员、发货人员等）建立健康档案，负责组织本单位员工的健

康检查，员工患病及时建档，并经疾病控制中心检查无相关传染病者方可

上岗。

食品进货检查验收制度

第一条、为了加强本经营单位食品质量安全监督管理，确保本经营单

位按照法定条件、要求从事食品经营活动，销售符合法定要求的食品，保

护消费者的合法权益，制定本制度。

第二条、凡进入本经营单位的食品都应当实行进货检查验收，审验供

货方的经营资格，验明食品合格证明和食品标识，索取营业执照、食品流

通许可证、检验报告、全国工业产品生产许可证、执行标准、及相关票据

等相关证件。应当检验检疫的，还应当向供货方按照产品生产批次索要符

合法定条件的检验机构出具的检验报告或者由供货方签字或者盖章的检验

报告复印件。

第三条、经营包装食品的，本经营单位的经营者要对食品包装标识进

行查验核对，内容包括：

（一）中文标明的商品名称、生产厂名和厂址；

（二）产品质量检验合格证明；

（三）商标、性能、用途、生产批号、产品标准号、定量包装商品的

净含量及其标准方式；

（四）根据商品的特点和使用要求，需要标明的规格、等级、所含主

要成分和含量；

（五）限期使用商品的生产日期、安全使用期（保质期、保鲜期、保

存期）和失效日期；

（六）对使用不当、容易造成商品损坏可能危及人身、财产安全的商

品的警示标志或中文警示语。

第四条、法律、法规规定必须检验或者检疫的农产品及其他食品，经

营者必须查验其有效检验检疫证明，未经检验检疫的，不得上市销售。法

律、法规没有明确规定的，应经有关产品质量检测机构或市场设立的检测

点检测合格才能上市销售。

第五条、本经营单位的经营者应经常检查食品的外观质量，对包装不

严实或不符合卫生要求的，应及时予以处理，对过期、腐烂变质的食品，

应立即停止销售，并进行无害化处理。

第六条、本经营单位的采购者按照食品广告指引购进食品时，要注意

查验是否有虚假和误导宣传的内容。

第七条、本经营单位管理人员要指导场内经营者做好食品进货查验工

作，检查督促经营者落实进货查验工作，对重要食品的相关票证，应统一

保管，集中备案，接受行政执法部门的检查。

食品质量自检制度

第一条、为了加强本经营单位食品质量安全监督管理，确保本经营单

位按照法定条件、要求从事食品经营活动，销售符合法定要求的食品，确

保广大消费者购买到安全放心的食品，制定本制度。

第二条、本经营单位内经营者应保持场内整洁卫生，经营的食品必须

符合国家、地方或行业制定的质量卫生标准。

第三条、本经营单位配备专职食品质量监督员负责食品质量的督促管

理工作，并做好进货食品索证和查验登记工作，经常查验上柜食品的内外

质量，严格执行食品准入各项标准，保证不销售任何不合格食品。

第四条、经质量自检不合格的食品，应立即撤柜停止销售，进行销毁

或作无害化处理，不得进入本经营单位销售。

第五条、本经营单位设立食品安全信息公示栏，对每天的食品质量自

检结果（包括品种、产地、检测情况等）进行公示。

食品质量承诺制度

第一条、为确保本经营单位按照法定条件、要求从事食品经营活动，

销售符合法定要求的食品，提高食品质量水平，保护消费者的合法权益，

特制定本制度。

第二条、本经营单位本着"公平、自愿、诚实、守信"的原则，文明经

商、诚信经营，遵守有关市场管理法律法规，自觉维护市场秩序，不损害

消费者和其他经营者的合法权益。

第三条、本经营单位积极参与食品准入工作，遵守各项食品准入制度，

接受工商部门和消费者的监督和管理。

第四条、本经营单位按照市场准入标准，建立各项内部食品质量管理

制度；并完善内部管理，建立食品质量档案和管理机构，明确责任，专人

负责。

第六条、本经营单位对消费者作出如下食品质量承诺：所经营的食品

符合相应的标准，在保质期限内，无腐烂变质，包装标识符合要求，标识

内容属实，票证合法齐全，并在出售食品时向消费者提供购货凭证或商品

质量信誉卡。

第七条、本经营单位严格按照《中华人民共和国消费者权益保护法》、

《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》等法律法规的相

关规定，对销售的食品采取质量先行负责、"三包"等方式，落实质量承诺

责任。

不合格食品退市制度

第一条、为加强本经营单位食品质量管理，严厉打击制售假冒伪劣食

品活动，确保本经营单位按照法定条件、要求从事食品经营活动，销售符

合法定要求的食品，维护本经营单位声誉，特制定本制度。

第二条、对不合格食品实施退市制度，是指对销售质量不符合国家、

地方或者行业标准或有关要求，或存在其他安全卫生隐患的食品，采取停

止销售，退出本经营单位的管理制度。

第三条、下列食品为不合格食品，应停止销售，退出本经营单位：

（一）腐烂变质、污秽不洁的；

（二）包装破损和其他不符合食品卫生要求的；

（三）超过安全使用期或者保质日期的；

（四）应当检验、检疫而未检验、检疫，或检验、检疫不合格的；

（五）掺杂、掺假，以假充真、以次充好，偷工减料的；

（六）使用非食用色素或其它非食用物质加工的；

（七）伪造产地，伪造或者冒用他人厂名、厂址，在商品上伪造或冒

用认证标志、名优标志、国际标准采用标志、防伪标志等质量标志等，对

商品质量作引人误解的虚假表示或使用绝对宣传用语的；

（八）假冒他人的注册商标，或者擅自使用知名商品特有的名称、包

装、装潢、造成和他人的知名商品相混淆，使购买者误认为是该知名商品

的；（九）行政监管机关公布属于不合格食品的；

（十）其他违反法律、法规规定的，或者存在隐患，可能对人体健康

和生命安全造成损害的。

第四条、本经营单位工作人员发现所销售的食品属本制度所列的不合

格食品，应立即停止销售该食品，并采取下列措施：

（一）立即清点不合格食品，登记造册；

（二）将不合格食品撤出市场，并通知生产企业或供货方，配合召回

已售出食品，并向有关监督管理部门报告；

（三）对有毒有害、腐烂变质的食品应交由有关部门进行无害化处理

或销毁；

（四）可能造成安全卫生危害的，立即向当地工商行政管理部门或相

关行政监督管理部门报告。

第五条、对已经出售的严重危害人体健康、人身安全的不合格食品，

本经营单位选择能够覆盖销售范围的新闻媒体予以公告，或者在营业场所

内公示，通知购货人退货，将不合格食品追回和销毁。

第六条、本经营单位工作人员应对本经营单位内的食品进行经常性检

查，发现不合格食品应立即停止销售，撤下柜台，退出市场。

第七条、本经营单位应对消费者作出食品质量承诺，并在出售食品时

向消费者提供购货凭证或商品质量信誉卡。

食品购销台帐制度

第一条、为加强本经营单位食品质量安全管理，保证上市食品质量安

全，特制定本制度。

第二条、本经营单位内的经营者应当建立食品进货台帐，并建立销货

台帐。

第五条、进货台帐和销货台帐保存期限不得少于2年。

第七条、消费者有要求的，本经营单位在出售食品时，应提供合法销

售凭证，未能提供合法销售凭证的，应提供商品质量信誉卡。

第八条、有关行政管理部门检查、检测的本经营单位食品质量信息内

容，也应当做好台帐登记工作：

（一）食品质量检查和检验、检测结果；

（二）不合格的食品质量情况；

（三）经多次检查、检验合格的和不合格的食品名录；

（四）其他需要登记备注的信息。

食品安全事故应急处置方案

第一条、为了预防食品安全事故发生及事故进一步扩大，保障消费者

生命财产安全，落实食品安全环节的事故责任，进一步开展食品安全管理

工作，特制定本制度；

第二条、食品安全事故发生后，公司应主动向上级主管部门报告，并

积极配合有关部门，做好事故人员的抢救、就医工作，并做好医药费的安

排工作；

第三条、食品安全事故发生后，企业法人应立即领导企业员工做好食

品安全处置工作，分析造成事故的原因，立即停止问题产品的销售；

第四条、食品安全事故发生后，公司应全员努力，实行问题产品的召

回制度，并通知各问题产品销售渠道，最大范围内防止事故扩大。对有毒

有害、腐烂变质的食品应交由有关部门进行无害化处理或销毁；

第五条、食品安全事故发生后，公司应勇于承担社会责任，对已经出

售的严重危害人体健康、人身安全的不合格食品，本经营单位选择能够覆

盖销售范围的新闻媒体予以公告，或者在营业场所内公示，通知购货人退

货，将不合格食品追回和销毁，并做好事故赔偿工作；

第六条、事故处理后，公司应进一步分析事故原因，找出公司内部的

问题，全员树立食品安全责任意识，完善产品采购、生产、包装、销售各

环节责任机制，为下一轮经营做好准备；

食品协议准入制度

第二条、本制度所称食品协议准入，是指本经营单位以协议方式与优

质农产品生产基地、食品质量合格的生产加工单位和管理规范的批发市场、

大型批发商建立购销挂钩关系，明确供货主体和供货产品质量责任，建立

优质食品进入本经营单位的快速通道，保障上市食品的安全。

第三条、食品购销挂钩形式包括：场厂（场）挂钩、场地挂钩、户厂

挂钩、户地挂钩等各种购销挂钩制度。

第四条、本经营单位应当与供货方建立购销挂钩关系，签订购销合同，

并使用规范的合同文本。在合同中订立产品质量保证及对不合格商品的召

回、退货、赔偿和解除合同的条款。

第五条、本经营单位工作人员应做好供货方的主体资格和产品质量的

考察工作，审验供货方的经营资格，验明食品合格证明和食品标识，索取

相关票证。应当检验检疫的，还应当向供货方按照产品生产批次索要符合

法定条件的检验机构出具的检验报告或者由供货方签字或者盖章的检验报

告复印件。

第六条、与本经营单位建立购销挂钩关系的食品，可简化准入手续，

根据协议约定，凭证明供货方产品的票据进入本经营单位。

第七条、本经营单位工作人员应加强对挂钩食品的质量查验，发现不

合格产品，应立即停止销售。