业务管理制度

2024年3月28日发(作者：自勉)

第三篇 业务管理制度

第一章 药品管理

第一节 机构药品管理办法

为了更好地为临床服务，确保患者用药安全有效，加强对药品的科学管理，特制定本办法。

1 药品的采购供应工作

（1）各医疗机构在医疗活动中所需要的药品、化学试剂等必须由药房统一编制申购计划,统一

管理,其他科室（或个人）不得自行申购。

（2）原则上要求所有机构的药品及医疗器械均统一由神州新奥进行采购。

（3）机构药品采购品种以公司提供的基本药品目录为依据,神州新奥要严格对合格的厂家、医

药公司进行药品的遴选。

（4）神州新奥提供的药品必须有“三证”，同时保持每月提供的《药品、医疗器械价目表》是

市场上最新的。

2 基本用药采购工作遵循如下原则

（1）严格按照公司药事管理委员会审定的《现代女子医院基本用药目录》（以下简称《用药目

录》）采购药品。

（2）非《用药目录》的药品根据主诊医生实际需求情况向药房申请，药房要根据主诊医生的用

药习惯以及门诊需求量来编制申购计划。

（3）因临床抢救急需，由主诊医生填写申请报告,业务主任签署意见，可先采购,后补办进药手

续。

（4）首次引进的药品,对生产厂家要进行资格审查,严禁采购“无批准文号”、“无注册商标”、

“无批号”、“无有效期”、“无厂牌”的“五无药品”。

（5）在药品采购活动中,不允许以任何形式收受回扣,经营单位给予的优惠收入,一律纳入财务

统一管理。

3 用药采购计划的编制与审批

（1）药房管理员根据机构每月每种药品消耗的数量，编制药品申购计划，库存量不宜太大。规

定：常用药品安全库存量为15天，最大库存量为45天；其他药品安全库存量为20～30天，

最大库存量为50～60天，以减少机构流动资金的积压。

（2）药品申购计划每两周1次。周一编制计划，二级审批（业务主任一审，经营主任二审），

周二由库管员上报申购计划。

药品申购具体要求如下：a、原则上每个月申购不得超过两次，每月1日为月首次采购，15

号作补充；b、申购时，首先要检查药品库存，常用药品库存量在15天以下，其他药品库

存量在20～30天以下，则可以进行采购；c、药品采购量公式如下：1、常用药品：首次采

购量=30天的库存量-当前该药品的库存量+15天安全库存量；2、其他药品：首次采购量=30

天的库存量-当前该药品的库存量+20～30天安全库存量。

（3）药品库存结构：为更合理地编制每次的药品申购计划，特对库存药品进行分类，详情分类

请参见《现代女子医院基本用药目录》。

（4）要求各机构对同一类专科药品的品种数量要控制在三种以内，各机构可自行在基本用药目

录同一类药品里选择三种，如果需要增加则须申请公司业务部审批，使机构药品的总品种

始终控制在一定的范围内，做到既保证临床用药又减少了药品的积压，同时使每次进药的

品种数量和总价也相对稳定,避免了采购员和药品管理员的工作量相对集中或松散,减少了

不必要的加班。

（5）对于门诊存在大量闲置的药品，建议医生进行替代使用（同类药品可以替代使用，由门诊

正式通知医生来执行）或片区内部自行消化；

（6）库管和药房人员要按规定时间对药房、库房进行认真、细致盘存，及时发现问题并上报解

决。只有掌握正确的库存量，才能保证采购量的科学、合理。

4 药品采购流程