新点投标文件制作手册(操作手册20150624)

2024年3月28日发(作者：小螳螂)

网上招投标运行平台

电子投标文件制作工具操作手册

目录

一、 软件安装 ................................................................................................................................. 2

1.1 环境要求 .................................................................................................................... 2

1.2软件安装步骤 ............................................................................................................. 2

1.4运行软件 ..................................................................................................................... 9

二、 软件主界面及相关介绍 ......................................................................................................... 9

2.1 制作投标文件流程 .................................................................................................. 10

2.2、辅助功能介绍 ........................................................................................................ 22

一、 软件安装

1.1 环境要求

1、操作系统要求：

Windows 2000/ XP /Win7 /Win8下均可运行，建议使用Win7版本。

2、硬件要求：

CPU：推荐使用P4 2.0 以上；

内存：最低为64MB，推荐使用256MB 以上；

硬盘：最低为800MB，推荐使用1.5G 以上；

显示器：可选用VGA、SVGA、TVGA 等彩色显示器，推荐使用17 寸

彩显或液晶；

3、辅助软件：

微软Office2007 或以上版本,若没有预先安装，则会影响到软件某些功

能的正常使用（建议安装Office2010）。

4、建议屏幕分辨率用1024×768 像素。

1.2软件安装步骤

投标工具安装

首先登陆湖北省公共资源电子交易平台（）在“下载专区”栏目

中下载最新版本的制作工具

下载完成进行解压安装，软件采用向导式安装界面，用户点击 <下一步> 进入

用户协议的界面，如用户在阅读许可协议后，同意许可协议的内容，点击 <下

一步>。

选择软件安装的路径，点击 <下一步>。安装路径默认为“c:Epoint新点投标

文件制作工具（湖北版）”，可以直接修改路径或点击 <更改> 来改变。

选择快捷方式文件夹安装的路径，点击 <下一步>。安装路径默认为“新点软件

新点投标文件制作工具（湖北版）”，可以直接修改路径或点击右侧下拉菜单

来改变。

确认安装的信息，如还需更改，点击 <返回 >，可回到前面的界面进行更改，

如不需要更改，直接点击 <下一步> 进入开始安装界面，进度条会显示软件安

装的完成情况。

软件安装的完成。

安装驱动程序

下载驱动程序（HBControl(HBCA)）以后，先进行解压，然后运行

HBControl(HBCA)进行安装，直接点击“下一步”（注：先把锁拔

了再进行安装）。提示安装证书时点击“是”。

检测工具是用来检测客户环境上是否成功的设置了可信任站点，是否安装了

一些必要的控件，检测您的证书Key是否有效，检测您的证书Key能否成功盖章。

用户可以点击桌面上的新点检测工具图标来启动检测工具。

如果以上都是打勾，系统所需要控件都安装完毕了。

其中证书Key驱动 需要把您的证书Key插好以后才可以检测出来。

用户可以点击立即检测，可以检测该证书Key是否可以正常使用。

如果出现

表示您的证书Key是可以正常使用的。

如果出现此提示：

出现的原因可能是您的证书Key驱动没有装好或者是证书Key是无法使用的，

请卸载驱动程序后重启电脑后再重新安装证书Key驱动。

此页面是用于测试您的证书Key是否可以正常盖章，请点击

窗口中，输入您的证书Key的密码。

点击确定按钮，选择您的印章。如果能成功加盖印章，并且有勾显示，则证

明您的证书Key没有问题。

，在出现的

如果出现其他的提示，请及时和湖北CA联系。

1.4运行软件

软件安装好以后，会在桌面上产生一个快捷图标“新点投标文件制作工具(湖北

版)”（如图所示），直接双击这个图标，就可以进入软件，或者从Windows 的

开始 > 所有程序 > 新点软件 > 新点投标文件制作工具启动程序。

二、 软件主界面及相关介绍

左边的操作流程栏以投标文件规定的投标文件组成来显示，此操作手册中以所

有文件都显示来做示例讲解，用户实际操作过程中可根据实际的操作流程栏进行

投标文件的编制。

2.1 制作投标文件流程

2.1.1 新建项目

新建项目：点击 文件 > 新建工程，或者点击工具栏上的 <新建工程>。点击 <

浏览> 选择招标文件（*.HBZF 格式）或者答疑文件(*.HBCF)，点击 <打开>。

点击 <新建项目> 选择保存的路径后，点击 <保存> 按钮。

2.1.2 浏览招标文件

点击左边流程图上的【浏览招标文件】在这界面上会显示招标文件相关信息，也

可以实现导出答疑文件，导出技术标评标办法，导出工程量清单功能。

注：制作投标文件之前需要进行同步诚信库信息，将诚信库的信息同步到工具中

来（诚信库的信息必须提前审核通过）；

投标文件封面

点击左边流程图上的【投标文件封面】，在此界面中填写投标文件封面的内容，

程序会自动保存或点击左上角文件点击保存工程按钮。

投标函及投标函附录

点击左边流程图上的【投标函及投标函附录】，在此界面中填写投标函及投标函

附录的内容，程序会自动保存或点击左上角文件点击保存工程按钮。

法人证明和授权委托书

点击左边流程图上的【法人定代表人身份证明】，在此界面导入文档,把已编辑

好的word文档或直接编辑导入进去,导入后word直接转换成PDF,省去在生成投

标文件界面中进行转换。

【授权委托书】盖章后采用扫描件导入。

投标保证金

点击左边流程图上的【投标保证金】在此界面中可以填写投标保证金的实际内容，

图片也可添加在word 中，填写完成以后，程序会自动保存或点击左上角文件点

击保存工程按钮。

备注：招标文件要求现金、支票等方式提交投标保证金的采用此格式。

2.1.6 已标价的

工程量清单

点击左边流程图上的【已标价的工程量清单】，在此界面中根据右边红色字体的

提示，新增清单封面扫描件，清单说明文件，工程量清单文件。

最后点击<生成工程量清单>，生成工程量清单。

注:水利施工需导入EXCEL清单（建议使用office2007及以上版本导入，低版本

或删减版导入可能导入不完整等问题）；

房建清单标准格式为xml或hbtb（直接修改xml后缀名即可修改为hbtb格式）。

2.1.7施工组织设计（监理大纲类似）

点击左边流程图上的【施工组织设计】，在界面中，右键编制说明节点，导入编

制说明文件。导入的文件支持doc 或者docx 格式。可以手动导入技术标，也可

直接导入技术标，点击<导入技术标>，导入施工组织设计的技术文档。

将正文内容下的各个评分点与正文内容做word 文档对应。将word 文档的光标移

到对应内容处，右键评分点，点击 <对应文档位置>。依次将各节点位置对应好。

在其他内容节点上，可以新增子节点，选择需要导入文件。

附件部分，可以新增子节点，在子节点上导入文件。这里支持的格式有doc、docx、

pdf、dwg、dwf、png、jpg。

2.1.8 项目管理机构

软件自动获取该单位的网上资料，点击 <点击此处可挑选材料>按钮，挑选招标

文件中规定需要挑选的资料即可。

注:需从诚信库获取的参照以上操作,不需从诚信库获取的参照投标保证金的操作

方式操作。

2.1.9 业绩资料

操作同项目管理机构

2.1.10 资格审查材料

操作同项目管理机构

2.1.11 生成投标文件

生成投标文件: 点击左边流程图上的【生成投标文件】，本软件为了方便用户进

行操作，在界面上可以看到导入了哪些文件，哪些文件已经转换成PDF，哪些文

件已经签章，点击 <转换>按钮，在电子标书一列可以查看/打印已经转换成PDF

格式的文件。也可以点击 <批量转换> 按钮。如果还未将文件转换成PDF 格式，

会弹出如下提示：

转换成PDF 以后，，在标书签章一列对未进行签章文件进行电子签章。所有步

骤都完成以后，生成标书。

注：投标文件制作完成后，系统会生成加密和不加密的2份投标文件（标识为

nHBTF和HBTF，如图所示），按照招标文件中的要求，将加密的投标文件直接在

系统中上传，不加密的文件进行刻录。

2.2、辅助功能介绍

2.2.1. “PDF 转换”

此项功能可以为单独文件的修改进行PDF 转换。

2.2.2 “查看PDF”

此项功能可以及时查看转换后的PDF 文件是否正确，并能及时修改。

2.2.3. “查看文件”

此项功能可以查看招标文件中的招标正文、招标工程量清单、法人证明和授权委

托书，以便用户制作投标文件。

2.2.4. 问题咨询

文件制作中遇到问题电话咨询

江苏国泰新点软件有限公司技术支持:吴工