建筑工程中的新点投标文件制作软件优缺点探究

2024年3月28日发(作者：swsport)

JIAN SHE

YAN JIU

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Jian zhu gong cheng zhong de xin dian tou biao wen jian

zhi zuo ruan jian you que dian tan jiu

建筑工程中的新点投标文件

制作软件优缺点探究

庞小停

因为近几年社会经济的高速发展，各行各业均开始实资料审验期间较为简单，没有过多复杂的步骤，在工作人

现长期稳定的运行，因为科学技术的进步，多个公司开始员工作期间，所提供的数据以及相对应的文件信息较为真

将自身的发展委托于科学设施，在目前的建筑行业发展过实，促使技术人员的工作难度和工作量得到缓解，无需多

程中，均开始使用新点投标文件制作软件的方式，实现对余步骤的查验。工作人员需要在众多的文件中导出所需要

投标文件的管理。本文对新点投标文件制作软件概述进行的文件内容，再采用文字编辑软件，经过对数据的反复核

分析，通过新点投标文件制作软件的优点和缺点两方面做查，将两者合并，之后利用新点投标制作软件就能在相对

以深入探讨，希望能为相关人士提供有效参考。应的系统规划中，生成相对应的审验数据。第二，技术标

在中国目前的招投标资料环节中，其制作过程有着专制作较为复杂，在后期的检验过程中，工作人员需要加强

业的技术性软件作为支撑，促使整体行业发展较为良好，对封面、投标函以及后期附录项目环节的管理力度，检

此项技术的使用能够帮助建筑公司实现传统纸质期刊发布验信息核实数据管理环节，并上传到相应得制作系统内部

到智能化软件制作的过度，以便于合理整合市场上的资源中。将针对后期施工的项目中，能实现对数据的反复核

变化和发展状况，并实现高质量的助力作用，有利于建筑实，之后在文字编辑系统中经过修改和完善之后，再次录

公司的高质量运行。入到后期的管理体系中。一般情况下，工作人员在施工设

计步骤中，为了防止出现文字错误或者格式乱码状况，会

一、新点投标文件制作软件概述

将word格式转变成pdf格式，经过系统检验之后才会得

现阶段所使用的新点投标文件制作软件主要是由新点以输出。第三，商务标制作环节中难度比前两项环节较大，

软件公司技术团队所研发的，会帮助公司在实际的发展过所涉及的环节较多，增加工作人员的工作量和难度。投标

程中，针对外部的信息资源实现高质量的编制，从而在软者往往会系统性的编排商务标，并将最终的文件上传到广

件的作用下，生成系统性的投标文件。在建筑公司使用期联达以及宏业中，之后再根据招标信息罗列具体的清单数

间，新点投标文件制作软件能够结合外部社会的发展动向，据，明确表明工程量，在最后一个流程中，重新制作更为

积极把握多种信息，将其整合之后实现科学化的数据信息严谨的投标文件，促使整体封面以及相对应的投标函能够

上传，从而为建筑公司提供较为完善的投标方案。能够结形成一个整体商务投标文件。所以，工作人员往往在制作

合实际的公司需求，以便于建设较为完善的软件系统建设，投标环节中，将其分化为三个步骤和三个有关部门，将资

保障公司项目以及成本上的高度管控能力和质量，保证公审、技术标以及后期的商务标工作分化明确之后，才会分

司后期的投标状况。此类软件主要是利用在整个建筑行业化开展相对应的投标制作工作，最后会由资料管理部门的

内部建设统一平台，以便于实现对数据的收集工作，创建工作人员整合文件，制定一套完整的投标文件。

较为完善的行业内部沟通环节，实现对信息的全面掌控。

新点投标文件制作软件通常情况下，需要工作人员分析招

二、新点投标文件制作软件的优点

标文件信息以及详细的行业建设资料，此类过程中，如果新点投标文件制作软件的使用有助于帮助建筑公司实

是没有疑问的文件会直接上传到相对应的管理系统中，但现智能化的招标，利用互联网以及电子设备实现现代化的

是一旦在此环节中存在需要反复核实以及需要工作人员处电子招标操作。此类方式有利于工作人员结合公司的发展

理的文件，就需要专业技术人员的介入，往往先从对文件状况直接下载详细的招标信息和资料，并将所需要的文件

的答疑步骤入手，之后新点软件会根据实际状况和技术人信息上传到相对应的新点投标文件传输系统中，方便系统

员的需求，生成较为详细的投标方案和文件。生成详细、方向性更加明确的招标文件，工作人员如果想

建筑公司的招标环节通常会被分化为三个部分，分别对其开展调整操作，直接在投标器中修改就可以得以对文

为资格审查、技术标环节以及商务标构成部分。第一，在件的把控。此种现代化技术的使用，大大提升了建筑行业

建设管理

招标流程的质量，缩减繁琐步骤，降低对人力资源的依赖，

帮助企业实现对前期人力资源投资的合理把控，推动公司

实现高质量的稳定发展。在传统的招标环节中，需要工作

人员将自身的工作证件信息上传或者利用现代化仪器将其

扫描在相对应的系统中，就可以实现对文件的管理，降低

了招标文件保密性和安全性。在新一代的文件管理环节中，

需要工作人员向管理终端传输自身的身份证件信息、证书、

职称以及社保信息到住建局备案，经过详细的系统化审核，

才会备入到新系统运行环节中，技术人员在制作标签期间

会将信息与诚信管理系统相对应，并按照招标文件的需求

采用有条件的工作人员。在传统的开标管理期间，工作人

员需要利用纸质标书开展开标环节，不仅消耗大量的时间，

同时诸多细节较为繁琐，为工作人员带来诸多的不便，但

是因为目前新点招标制作软件的帮助，仅仅需要光盘开标

的方式就能够完成整个流程和多项环节，节省大量的时间，

提升整体工作效率，促使工作流程更加简便。

此外，因为招标文件制作软件的升级还会带动相关的

招标管理系统，有利于专家评标的步骤和需要反复核实的

信息经过细化处理，整体效果节省大量的细节，直接导入

投标信息和资料，专家的评审环节就能够基于此类方式，

从而实现在电脑上的评标操作。例如，在江苏国泰新点软

件公司发展的过程中，公司面向内部的电子服务较为具体，

有大量相关联的服务性软件，会实现和建筑行业整体建设

的联系性，根据外部环境变化，就能够制定较为具体的招

标文件，优化政府审核步骤，增加多项服务信息管理建设，

为建筑公司提供大量专业的招标数据。经过长时间的发展，

此类制作软件能够和建筑公司的实际发展相结合，根据有

关部门的合计，该公司已经承接超过八百五十个招标软件

服务项目，超过四万家建筑公司在招标环节中采用此类软

件，所涉及的区域面积较广，渗透应用阶级较为多样，已

经在社会上大大提升了自身的公信力。在实际的使用环节

中，此类软件具备全面、齐全的知识产权结构，相互关联

的软件较多，能帮助多种建筑公司实现高速稳定的运行。

因为多年的研究和对软件的更新，目前在此行业内部已经

聚集大量的专业技术性人员，大量的实践研究，积累充足

的经验，明确政府内部审核以及建筑公司运营的模式和结

构，根据实际需求提供科学和有效的意见，保证整体项目

的高效实行。

三、新点投标文件制作软件的缺点

经过一段时间的运行，新点投标文件制作软件已经得

到高速的发展，但是其中主要的缺点也逐渐得已显现,此

类软件在招标工作中带来便利性的同时，也会带来一定的

弊端。第一，技术人员的审验环节，在此步骤中，住建局

的审核管理部门通常会采用人工审验的方式，面对大量的

招标文件，其中会涉及大量的信息和资料，促使工作人员

的工作量较大，容易在审验的过程中出现大量的失误，并

影响着后期的招标质量，易发生较为严重的隐患。例如，

某地的审验部门内部工作人员在面对大量的工作，出现疏

忽大意的状况，促使资料的审验出现严重问题，在后期的

招标工作中，促使工作人员的公平性以及规范性出现缺

陷。此外，工作人员在日常备案期间，会面对大量的细节

审验，但是其中的具体工作还需要分化到多个部门中，促

使审验人员的工作难度和整体工作量得到提升，不利于后

期资料备案管理。第二，新点投标文件制作软件还在不断

的使用中，面对外界大量的问题还应当通过对其的解决和

处理，从而实现自身软件系统的完善，在现存的软件管理

过程中，针对招标文件就仅仅停留在对文件的填写环节中，

无法实现对其的编辑工作，促使前期的投标以及后期的管

理评标带来较大的难度和问题，不利于标书制作。与此同

时，由于此类原因，也就提升废标的概率。针对上述信息，

有关公司的技术部门应当详细分析目前软件使用过程中的

弊端，对多处问题采用突破的方式，实现对新点招标文件

制作软件的优化和完善。

四、结语

在现阶段的建筑公司投标阶段中，采用现代化的软件

技术能够保证整体招标流程质量和进展效率，其具体的优

势较为明显。但是经过后期长期的使用中，还是存在较为

明显和严重的弊端，有关技术人员应当攻克实际问题，整

理多处细节和制作流程，从而保障整体招标环节的质量，

帮助社会实现稳定的发展。

（作者单位：中交第三公路工程局）

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